Сокращение штата — одна из самых сложных процедур в кадровом делопроизводстве, регулируемая статьёй 81 Трудового кодекса РФ. Важную роль в ней играют заявления работников: от них зависит законность увольнения и размер выплат. В этой статье разберём основные виды заявлений, их структуру и приведём образцы.
Виды заявлений при сокращении
- Заявление о согласии на досрочное увольнение, работник соглашается уволиться до истечения двухмесячного срока предупреждения (ст. 180 ТК РФ);
- Заявление об отказе от предложенной вакансии — фиксирует отказ от перевода на другую должность;
- Заявление о согласии на перевод, работник принимает предложенную вакансию;
- Заявление о расторжении договора по соглашению сторон, альтернатива сокращению (ст. 78 ТК РФ).
Общие требования к оформлению
Любое заявление должно содержать:
- Шапку: наименование организации, ФИО и должность руководителя, ФИО и должность работника;
- Название документа, «Заявление»;
- Основной текст со ссылкой на уведомление о сокращении (номер и дата);
- Дату и личную подпись работника.
Образец 1. Заявление о согласии на досрочное увольнение по сокращению
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Я, Петров Пётр Петрович, уведомлён о предстоящем сокращении штата (уведомление № 12 от ). В соответствии с частью 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ выражаю согласие на расторжение трудового договора до истечения двухмесячного срока предупреждения — , с выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения.
Петров П.П. ____________
Образец 2. Заявление об отказе от предложенной вакансии
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от бухгалтера
Сидоровой А.А.
Я, Сидорова Анна Андреевна, ознакомлена с предложением о переводе на вакантную должность помощника бухгалтера (предложение № 5 от ). От предложенной должности отказываюсь.
Сидорова А.А. ____________
Образец 3. Заявление о согласии на перевод
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от специалиста отдела кадров
Кузнецовой М.В.
В связи с сокращением занимаемой мною должности (уведомление № 8 от ) выражаю согласие на перевод на вакантную должность инспектора по кадрам с на условиях, указанных в предложении работодателя.
Кузнецова М.В. ____________
Важные нюансы
- Заявление о досрочном увольнении даёт право на дополнительную компенсацию — без письменного согласия работника уволить его раньше срока нельзя;
- Отказ от вакансии лучше оформлять письменно — это защищает работодателя при проверках ГИТ;
- Заявление составляется в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй с отметкой о принятии — у работника;
- Не путайте заявление «по сокращению» с заявлением «по собственному желанию», последнее лишает права на выходное пособие.
Полезные контакты
При возникновении споров можно обратиться:
- Государственная инспекция труда: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, тел. +7 (495) —;
- Консультация юриста по трудовому праву: +7 (800) —* (звонок бесплатный);
- Онлайн-сервисы с актуальными бланками 2026 года, например портал «Моё дело» (moedelo.org).