Оформление трудовых отношений с сотрудниками, работающими по совместительству (внутреннему или внешнему), требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ)․ Ошибки в договоре могут привести к штрафам со стороны ГИТ, спорам с работниками и признанию отношений основными, а не дополнительными․ В этой статье мы разберем ключевые отличия договоров по совместительству, обязательные условия, актуальные шаблоны на и частые ошибки HR-специалистов․

Понятие и виды совместительства (ст․ 282, 288 ТК РФ)

Прежде чем скачивать шаблон, необходимо определить вид совместительства, так как от этого зависят условия договора и пакет документов:

• Внутреннее совместительство (ст․ 60․2 ТК РФ): Работник выполняет работу у одного и того же работодателя в свободное от основной работы время на другой должности или по другой профессии․ Пример: бухгалтер ведет учет зарплаты в том же ООО «Ромашка» полставки․
• Внешнее совместительство (ст․ 282, 288 ТК РФ): Работник заключает договор с другим работодателем․ Основное место работы остается прежним․ Пример: учитель школы по вечерам ведет кружок в Доме культуры другого муниципального учреждения․

Важное отличие: При внутреннем совместительстве не устанавливается испытательный срок (ч․ 4 ст․ 70 ТК РФ), а отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст․ 287 ТК РФ)․ При внешнем — испытательный срок возможен (если не запрещен специальными законами), отпуск может не совпадать․

Обязательные условия трудового договора по совместительству (ст․ 57, 283, 60․2 ТК РФ)

Любой шаблон должен содержать следующие блоки․ Отсутствие хотя бы одного делает договор несоответствующим закону:

1. Стороны договора: Полное наименование работодателя (ИП/ООО/АО) с указанием ОГРН/ОГРНИП, ИНН, адреса (* маскировка адреса ) и ФИО работника (Фамилия И․О․), паспортные данные (серия * номер * выдан )․
2. Место работы: Наименование структурного подразделения (если есть) и конкретное место выполнения работы (город, улица, здание, )․
3. Должность / Функция: Точное название по ЕТКС / Профстандартам․ Обязательно указание: «Работа по внутреннему/внешнему совместительству»․
4. Дата начала работы: Конкретная дата (например, )․ Срок действия: обычно бессрочный, но возможен срочный (до возвращения основного работника, на срок проекта и т․д․)․
5. Режим работы и отдыха: Критически важный пункт․ График не должен пересекаться с графиком основной работы․
   • Указать: «Неполное рабочее время (половина ставки / 0․25 ставки)»․
   • Расписание: «Понедельник, среда, пятница: 14:00–18:00» (если основная работа 09:00–13:00)․
   • Ссылка на СВН (смещенный график) или ЛНВР (локальный нормативный акт) о режиме работы․
6. Система оплаты труда: Оклад (пропорционально отработанному времени), тарифная ставка, процентная ставка, KPI․ Порядок выплаты (аванс/зарплата), даты (например, «не позднее 15 и 30 числа»)․
7. Гарантии и компенсации: Отпускной ежегодный (28 к․д․ календарных дней, ст․ 287 ТК РФ), оплата больничных (по общим правилам, но с учетом стажа по всем местам), доп․ оплаты за вредность/опасность (если применимо)․
8. Условия труда: Класс условий труда по результатам СОУТ, выдача СИЗ, обучение Охране труда․

Ключевые отличия шаблонов: Внутреннее vs Внешнее

Пример структуры договора (Шаблон для адаптации)

Ниже приведена схема договора․ Текст в квадратных скобках [ ] требует заполнения под конкретную ситуацию․

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № [Номер] от [Дата: ] г․ [Город ]

СТОРОНЫ ДОГОВОРА

Работодатель: [Полное наименование: ООО «Вектор» / ИП Иванов И․И․], именуемое в дальнейшем «Работодатель», действующее на основании [Устава / Решения учредителя], ОГРН , ИНН , адрес: , vertreten durch [ФИО директора ], действующего на основании [Устава / Доверенности № от ], с одной стороны,

Работник: [Фамилия Имя Отчество], паспорт серия * № , выдан , код подразделения , адрес регистрации: , СНИЛС , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны․

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Работник принимается на работу по [внутреннему / внешнему] совместительству на должность [Название должности, например: Менеджер по продажам] в [Название отдела/филиала *] для выполнения трудовых функций, указанных в должностной инструкции № [Номер] от [Дата]․

Работник уведомлен о правах и обязанностях, предусмотренных ТК РФ, ЛНА Работодателя, должностной инструкции․

СРОК ДОГОВОРА

Договор заключен на [бессрочный срок / срочный срок до [Дата] / на срок выполнения определенной работы — [описание работы]]․

Работник начинает работу [Дата, например: ]․

РЕЖИМ РАБОТЫ И ОТДЫХА (КЛЮЧЕВОЙ РАЗДЕЛ)

Устанавливается неполное рабочее время ([указать долю: 0․5 ставки / 20 часов в неделю])․

График работы Работника по совместительству:

• [Понедельник: 14:00 – 18:00]
• [Среда: 14:00 – 18:00]
• [Пятница: 14:00 – 17:00]

Гарантия непересечения: Данный график не пересекается с графиком работы Работника по основному месту работы ([Название основного работодателя ], должность [], график: [например, Пн-Пт 09:00–13:00])․

Переработки, ночная работа, работа в выходные/праздничные дни допускаются только с письменного согласия Работника и в порядке ст․ 99, 152, 153 ТК РФ․

ОПЛАТА ТРУДА

За выполнение работы устанавливается оклад в размере [Сумма, например: 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек] в месяц при полной отработке установленного режима (пропорционально 0․5 ставки)․

Надбавки: [Надбавка за стаж 10% / Надбавка за вредность 8% / Отсутствуют]․

Выплата заработной платы дважды в месяц: аванс — до [15-го], зарплата — до [30-го] числа месяца, следующего за отработанным․ Способ: на банковскую карту № *․

ОТПУСКИ

Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней․

[Для внутреннего совместительства:] Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы․

[Для внешнего совместительства:] Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков Работодателя за счет дней отпуска, предоставляемых данным Работодателем․

ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

Сохранение заработной платы при временной нетрудоспособности — по общим правилам (с учетом стажа по всем местам работы)․

Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний․

Обеспечение СИЗ, обучение охране труда за счет Работодателя․

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

Стороны несут ответственность за неисполнение или недопустимое исполнение обязательств по Договору в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами․

Споры рассматриваются в судебном порядке по месту нахождения Работодателя [Адрес суда: *]․

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Договор составлен в 2-х экземплярах (по одному для каждой Стороны), имеющих равную юридическую силу․

К Договору прилагаются: Должностная инструкция, ЛНА об оплате труде, Политика конфиденциальности (согласие на обработку ПДн)․

ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ: _______________ / [ФИО директора ] / М․П․ (при наличии)

РАБОТНИК: _______________ / [Фамилия И․О․] /

«___» _____________ 202_ г․

Пакет документов при приеме на совместительство (Чек-лист 2026)

Помимо договора, HR должен собрать следующий пакет (оригиналы для проверки, копии в личное дело):

• Заявление от имени работодателя с просьбой принять на работу по совместительству (указать вид)․
• Паспорт РФ (страницы 2, 3, 5, прописка)․
• СНИЛС (зеленая карта или уведомление ЭСНИЛС)․
• Военный учетный документ (военный билет / свидетельство о учете / электронный воинский учет — для подлежащих)․
• Документ об образовании / квалификации (диплом, сертификат, удостоверение) — если требуется профстандартом․
• Справка 2-НДФЛ за текущий год (для правильного расчета НДФЛ, если совместительство внешнее)․
• Справка о доходах и удержанном НДФЛ от основного работодателя (форма за 2024-2025 гг․ для расчета лимита 2 400 000 руб․ по прогрессивной шкале)․
• Согласие на обработку персональных данных (своей формы, в соответствии с 152-ФЗ)․
• Для внешнего совместительства: Копия трудовой книжки (разворот с последними записями) или выписка из СТД-Р (если основной работодатель уже перешел на электронный вид)․ Оригинал ТК/СТД-Р не забирается!

Оформление в СТД-Р (Электронная трудовая книжка), Актуально на 2026 год

С 2020 года ведение бумажных трудовых книжек фактически прекращено для новых работников․ Все записи ведутся в СТД-Р (Система трудовой книжки в электронном виде) через оператора (ПФР/СФР)․

Внутреннее совместительство:

1. Запись в СТД-Р вносит основной работодатель (тот, у кого работник числится по основной работе)․
2. Вид записи: «Принят на работу по внутреннему совместительству на должность [Название]»․
3. При увольнении по совместительству: «Уволен по внутреннему совместительству по п․ 8 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․

Внешнее совместительство:

1. Запись в СТД-Р вносит работодатель по совместительству (новый)․
2. Вид записи: «Принят на работу по внешнему совместительству на должность [Название]»․
3. При увольнении: «Уволен по внешнему совместительству по п․ [соответствующий пункт] ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․

Важно: С 2024 года отчетность СЗВ-ТД сдается ежемесячно (до 15-го числа следующего месяца)․ Событие «Прием на работу» (Код 1․1 / 1․2) и «Увольнение» (Код 3․1 / 3․2) должны уйти в СФР в установленные сроки․

Налоговые нюансы (НДФЛ) для совместителей

С 2021 года налоговый вычет на детей (ст․ 218 НК РФ) и стандартные вычеты предоставляются только по одному месту работы (основному)․

• Внутреннее совместительство: Вычеты предоставляет основной работодатель (один и тот же)․ Налоговый агент — один․ Налог считается по сумме доходов․
• Внешнее совместительство: Работник пишет заявление на предоставление вычетов только в основном месте работы․ В совместительстве НДФЛ удерживается со 100% дохода (без вычетов) по ставке 13% (или 15/18/20/22% при превышении 5 млн/20 млн/50 млн руб․ в год по сумме всех доходов у данного налогового агента, но прогрессивная шкала считается по сумме доходов по всем источникам при декларации 3-НДФЛ)․

Совет: Проинформируйте работника, что если суммарный доход превысит 5 млн руб․, доплату по ставке 15% он сделает сам через 3-НДФЛ к 31․12 следующего года, так как работодатели не знают доходы друг друга в течение года․

Типичные ошибки и риски (Судебная практика)

1. Отсутствие фразы «по совместительству» в договоре и приказе․ Риск: Признание отношений основными (Постановление Пленума ВС РФ № 2)․ Работник получит права основного работника (полный отпуск, защита от увольнения, полный оклад)․
2. Пересечение графиков работы․ Риск: Штрафы ГИТ (ст․ 5․27 КоАП РФ — до 100 тыс․ руб․ для юрлиц), признание работы сверхурочной с оплатой в двойном размере․
3. Установка испытательного срока при внутреннем совместительстве․ Риск: Недействительность условия, штрафы․
4. Непредоставление отпуска одновременно (внутреннее совместительство)․ Риск: Нарушение ст․ 287 ТК РФ, компенсация за непредоставленный отпуск, моральный вред․
5. Забор трудовой книжки при внешнем совместительстве․ Риск: Грубое нарушение ст․ 66 ТК РФ, штрафы, ответственность должностного лица․
6. Игнорирование СОУТ и медосмотров․ Совместитель имеет те же права на безопасные условия труда․ Направление на медосмотр, обязанность конкретного работодателя․

Особенности увольнения по совместительству

Увольнение по совместительству не влечет за собой увольнение с основного места работы (п․ 8 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․

• По собственному желанию: Заявление за 14 дней (или 3 дня для срочного договора/сезонной работы)․
• По инициативе работодателя: Только по основаниям ст․ 81 ТК РФ (ликвидация, штатное сокращение, несоответствие должности — после аттестации, грубое нарушение и т․д․)․ Важно: Сокращение штата по совместительству возможно, даже если основной штат не сокращается․
• Возвращение основного работника: Если совместитель выполнял работу временно отсутствующего основного сотрудника (ст․ 256 ТК РФ, ст․ 60․2 ТК РФ), при его возвращении совместителя уволят по п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (с уведомлением за 3 дня и выплатой пособия в размере среднего заработка)․

Использование типовых шаблонов из интернета без адаптации под специфику вашей организации и конкретного сотрудника — путь к конфликтам и штрафам․ Ключевые правила 2026 года:

• Всегда прописывайте в договоре и приказе: «По внутреннему/внешнему совместительству»․
• Жестко фиксируйте график работы без пересечений с основным местом (требуйте справку с графика основной работы при внешнем совместительстве)․
• Не устанавливайте испытательный срок при внутреннем совместительстве․
• Предоставляйте отпуск одновременно (внутреннее) или по графику (внешнее)․
• Сдавайте СЗВ-ТД в СФР вовремя (до 15-го числа)․
• Храните копии документов работника в личном деле (Т-2 / форму по приказу № 236)․

Грамотное оформление совместительства — это не только соблюдение буквы закона, но и гибкий инструмент управления персоналом в условиях кадрового дефицита․ Используйте приведенную выше структуру как базу для разработки локального нормативного акта «Положение о порядке оформления совместительства» в своей организации․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Трудовое законодательство меняется․ Перед применением шаблонов рекомендуется сверить актуальность норм ТК РФ, НК РФ и судебной практики на дату подписания договора․ Контакты юриста: тел․ , email @*․ru