Доверенность на получение материальных ценностей — это один из самых востребованных видов доверенностей в деловой документации․ Она позволяет уполномоченному лицу (доверенному) действовать от имени доверителя (физического или юридического лица) при получении товаров‚ оборудования‚ сырья‚ готовой продукции и иных материальных активов на складах‚ в магазинах‚ на производстве или у контрагентов․

Ниже представлен подробный разбор видов доверенностей‚ обязательных реквизитов‚ правил заполнения‚ а также типовые шаблоны для самых частых ситуаций․

Виды доверенностей на получение МЦ

Выбор формы зависит от частоты операций‚ срока действия и статуса сторон:

• Одноразовая (разовая) — выдается на получение конкретной партии товара по одной накладной/счету-фактуре․ После получения ценностей доверенность теряет силу․ Наиболее безопасна для доверителя․
• Специальная (периодическая) — выдается на получение однородных ценностей в течение определенного периода (например‚ еженедельная заборка продукции)․ Удобна для текущей деятельности․
• Генеральная — дает широкие полномочия по распоряжению имуществом‚ включая получение МЦ․ Требует нотариального удостоверения (если доверитель — юрлицо‚ часто достаточно печати и подписи директора‚ но для некоторых операций нотариус обязателен); Используется редко из-за высоких рисков․
• Машинная (МЧД — машиночитаемая доверенность) — электронный документ в формате XML‚ подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․ Обязательна для работы с ЕГАИС‚ ГИС МТ‚ при взаимодействии с КРО и крупными сетями (МЧД 3․03‚ 3․04 и др․)․

Обязательные реквизиты (ст․ 185 ГК РФ‚ Постановление Гостата № 135)

Отсутствие хотя бы одного реквизита делает документ недействительным․ Обязательные элементы:

1. Название документа: «Доверенность»․
2. Дата составления: Указывается в словесном и числовом виде (например‚ «07 сентября 2026 года»)․ Без даты доверенность недействительна․
3. Место составления: Город/населенный пункт․
4. Сведения о доверителе:
   • Для юрлица: Полное/сокращенное наименование‚ ИНН‚ КПП‚ ОГРН‚ адрес (‚ г․ ‚ ул․ ‚ д․ )‚ ФИО руководителя (Иванов И․И․)‚ основание действия (Устав)․
   • Для ИП: ФИО ( И․И․)‚ ИНН‚ ОГРНИП‚ адрес регистрации ()․
   • Для физлица: ФИО ( И․И․)‚ паспорт (серия * № ‚ выдан )‚ адрес регистрации ()․
5. Сведения о доверенном лице: ФИО ( И․И․)‚ паспортные данные (серия * № ‚ выдан ‚ код подразделения )‚ адрес регистрации/проживания ()‚ ИНН (по желанию)․
6. Перечень полномочий: Четкое описание: «Получение товарно-материальных ценностей (перечень прилагается/указан в накладной № * от )‚ подпись первичных учетных документов (накладных‚ приходных ордеров‚ УПД)‚ представление претензий по качеству/комплектации»․
7. Срок действия: Конкретная дата окончания или событие («до получения груза по накладной № »)․ Максимальный срок, 3 года (для МЧД сроки могут регламентироваться форматом)․ Если срок не указан — действует 1 год с даты выдачи․
8. Право субделегирования: Указание‚ разрешено ли передавать полномочия другому лицу (обычно «Без права субделегирования»)․
9. Подпись доверителя: Личная подпись руководителя (ИП/физлица) с расшифровкой․ Для юрлица — печать (есть в уставе/обязана быть по закону)․

Типовые шаблоны (текстовые заготовки)

Шаблон №1: Одноразовая доверенность от юрлица (на бланке организации)

ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г․ _______________ «___» ____________ 20__ г․

Мы‚ ООО «Название организации» (ИНН ‚ КПП *‚ ОГРН )‚ адрес: ‚ именуемое в дальнейшем «Доверитель»‚ в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича (паспорт  * № *‚ выдан )‚ действующего на основании Устава‚ доверяем Петрову Петру Петровичу (паспорт *  № *‚ выдан ‚ адрес: *‚ ИНН *)‚ именуемому в дальнейшем «Доверенное лицо»‚ получить от АО «Поставщик» (ИНН ) по накладной № * от «___» ________ 20__ г; (договор № * от «___» ________ 20__ г․) следующую продукцию:
Товар 1 — ___ шт․
Товар 2 — ___ кг․
(полный перечень согласно приложению/накладной)․

Доверенное лицо уполномочено:
— получать указанные материальные ценности на складе/офисе поставщика по адресу: *;
— проверять комплектность‚ качество‚ соответствие документам;
— подписывать товарные накладные (формы ТОРГ-12)‚ универсальные передаточные документы (УПД)‚ приходные ордера (формы М-4)‚ акты приема-передачи;
— составлять и подписывать акты расхождений‚ претензионные акты при выявлении брака/недостач;
— получать сопроводительные документы (сертификаты‚ декларации‚ паспорта качества)․

Срок действия доверенности: до «___» ____________ 20__ г․ (не позднее дня получения груза)․
Право субделегирования: не предоставляется․

Доверитель:
________________ /Иванов И․И․/
М․П․ (Печать ООО «Название»)

Доверенное лицо (подпись при получении):
________________ /Петров П․П․/

Шаблон №2: Специальная (периодическая) доверенность от ИП

ДОВЕРЕННОСТЬ
«___» ____________ 20__ г․ г․ _______________
Я‚ Индивидуальный предприниматель Сидоров Сидор Сидорович (ИНН ‚ ОГРНИП *‚ паспорт   № *‚ выдан ‚ адрес: )‚ именуемый в дальнейшем «Доверитель»‚ доверяю Козлову Козлу Козловичу (паспорт   № *‚ выдан ‚ адрес: *‚ ИНН )‚ водителю/экспедитору‚ в течение календарного месяца (с «___» ________ 20__ г․ по «___» ________ 20__ г․) получать от поставщиков по договорам поставки‚ заключенным Доверителем‚ товарно-материальные ценности (строительные материалы‚ расходники‚ оборудование)․

Полномочия доверенного лица:
Получение грузов на складах поставщиков и транспортных терминалах по г․ * и * обл․
Подписание товарных накладных (ТОРГ-12)‚ УПД‚ квитанций о приеме груза перевозчиком․
Оформление транспортных накладных (ЦМР‚ накладные Ж/Д) на получение груза․
Предъявление претензий перевозчику/поставщику за повреждение‚ недостачу‚ несоответствие ассортимента‚ подписание соответствующих актов․
Взаимодействие с таможенными органами (при необходимости) для выпуска товаров․

Доверенность выдается без права субделегирования;

Доверитель:
________________ /Сидоров С․С․/

Подпись доверенного лица (образец):
________________ /Козлов К․К․/

Шаблон №3: Доверенность от физического лица (получение посылки‚ багажа‚ заказа)

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОЧТОВОГО ОТПРАВЛЕНИЯ / ГРУЗА
г․ _______________ «___» ____________ 20__ г․

Я‚ Смирнова Анна Сергеевна (паспорт   № ‚ выдан ‚ код подразделения ‚ адрес: )‚ доверяю Волкову Дмитрию Алексеевичу (паспорт   № *‚ выдан ‚ адрес: )‚ получить в моем имени в Отделении связи № * / ПВЗ «СДЭК» / Складе ТК «Энергия» (адрес: *) почтовое отправление / грузовое место:

— Номер трек-номера / накладной: 
— Отправитель: ООО «Интернет-магазин» / ФИО *
— Ожидаемое содержимое: одежда / электроника / документы
— Страховой объявленной ценности: ___ руб․

Доверенное лицо имеет право:
— вскрывать вскрываемые отправления в моем присутствии или без (зачеркнуть ненужное);
— получать вручаемые платежи (наложенный платеж) до суммы * руб․;
— подписывать извещения‚ квитанции‚ акты вскрытия․
Срок действия: до «___» ____________ 20__ г․
Субделегирование: запрещено․

Доверитель:
________________ /Смирнова А․С․/
(подпись‚ расшифровка)

Доверенное лицо:
________________ /Волков Д․А․/
(подпись‚ расшифровка)

Машиночитаемые доверенности (МЧД) — современный стандарт

С 2022–2023 годов для большинства B2B-операций‚ работы с ЕГАИС (алкоголь)‚ ГИС МТ (лекарства)‚ КРО (оборот отходов) и КИС «Честный ЗНАК» (маркировка) использование бумажных доверенностей либо невозможно‚ либо крайне неэффективно․

Основные форматы МЧД (версия 3․03 / 3․04):

• МЧД 3․03 (Доверенность на получение товаров): Используется для передачи прав на получение товаров от поставщика покупателем или третьим лицом (логистом)․ Содержит табличную часть с перечнем товаров (ГТИН‚ количество‚ серии/партии для маркировки)․
• МЧД 3․04 (Доверенность на передачу товаров): Используется поставщиком для уполномочивания своего сотрудника/перевозчика на отгрузку․
• МЧД 3․05 (Доверенность на управление товарами): Шире полномочия (хранение‚ перемещение‚ списание)․

Как создать МЧД:

1. Наличие УКЭП (усиленной квалифицированной ЭП) у руководителя доверителя (или уполномоченного сотрудника по доверенности на право подписи МЧД)․
2. Использование сервиса-оператора ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур‚ 1С-ЭДО‚ АТС и др․) или специализированного ПО (например‚ «МЧД-Генератор» от ФНС/Минпромторга)․
3. Заполнение реквизитов в интерфейсе: выбор шаблона (3․03)‚ заполнение таблицы товаров (можно импортировать из УПД/накладной)‚ указание доверенного лица (СНИЛС/ИНН физлица или ИНН юрлица)․
4. Подписание УКЭП и отправка получателю (поставщику/перевозчику) через ЭДО или передача файла XML/PDF-визуализации․

Типичные ошибки и риски

Хранение и контроль

• Журнал регистрации доверенностей: Обязателен для организаций (форма не регламентирована строго‚ но должна содержать: номер‚ дату‚ кому выдана‚ срок‚ кому передана‚ отметку о возврате/продлении)․
• Хранение оригиналов: У доверителя (в деле или папке «Доверенности выданные»)․ Копия — у доверенного лица․
• Отзыв доверенности: Доверитель может отозвать её в любой момент (п․ 1 ст․ 189 ГК РФ)․ Необходимо уведомить доверенное лицо и третьих лиц (поставщиков‚ складов)‚ у которых оно могло предъявить документ․ Для МЧД отзыв происходит через оператора ЭДО (формируется МЧД на отзыв)․
• Смерть/ликвидация/банкротство: Доверенность прекращает действие при ликвидации юрлица‚ смерти физлица‚ признании недееспособным‚ банкротстве (ст․ 188‚ 189 ГК РФ)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариальное удостоверение?

Для юрлиц и ИП — нет (кроме случаев‚ когда доверенность дает право субделегирования или совершает сделки‚ требующие нотариальной формы‚ например‚ получение имущества‚ подлежащего госрегистрации — транспорт‚ недвижимость)․ Для физлиц — тоже не нужно‚ если это просто получение посылки/груза․ Нотариус нужен для доверенностей на управление имуществом‚ требующим нотариальной формы сделок‚ или если требует внутренний регламент контрагента (банк‚ госорган)․

Можно ли написать доверенность от руки?

Да․ Статья 185 ГК РФ не запрещает рукописный текст․ Главное — наличие всех обязательных реквизитов и читаемость․ Однако для юрлиц стандарт — бланк с печатью/МЧД․ Рукописную лучше не выдавать водителям/логистам на постоянной основе — вызывает недоверие у кладовщиков и ГИБДД․

Что такое «Доверенность М-2» и «М-2а»?

Это устаревшие советские формы (Приказ Минфина СССР № 105)‚ которые не являются обязательными с 2013 года (Постановление Гостата № 135 от с изм․ 2013 г․ отменило строгую типизацию первичных учетных документов‚ включая формы доверенностей)․ Можно использовать свой бланк․ Формы М-2/М-2а все еще популярны по инерции‚ но юридически не имеют преимущества перед произвольной формой с полным набором реквизитов․

Как оформить доверенность на водителя-экспедитора?

Обязательно укажите: госномер авто (или «любой автомобиль‚ предоставленный Доверителем»)‚ данные ВУ водителя (категория‚ номер ВУ * *)‚ маршрут/список поставщиков‚ срок действия (обычно на рейс или месяц)․ Добавить пункт: «Предъявлять транспортное средство для осмотра/погрузки‚ подписывать накладные за водителя (если предусмотрено договором)»․

Грамотно составленная доверенность на получение материальных ценностей — это защита активов компании и обеспечение бесперебойной логистики․ В 2026 году приоритетом является переход на машиночитаемые доверенности (МЧД) для электронного документооборота и маркированных товаров․ Для внутрихозяйственных нужд‚ разовых получений и работы с контрагентами‚ не подключенными к ЭДО‚ актуальны бумажные формы на бланке организации с полным набором реквизитов ГК РФ․

Рекомендация: Разработайте внутренний стандарт (политику) выдачи доверенностей: утвержденные шаблоны‚ журнал учета‚ порядок согласования с юристом/бухгалтерией‚ процедуру отзыва․ Это снимет 90% рисков при инвентаризациях‚ проверках и спорах с поставщиками․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При подготовке конкретных документов рекомендуется обратиться к юристу или корпоративному правоведу с учетом специфики вашей деятельности и требований контрагентов․