Прохождение практики, обязательный этап образовательных программ высшего и среднего профессионального образования. Официальное оформление отношений между учебным заведением, студентом и организацией-базой практики начинается с письма-запроса (заявления) на практику. В данной статье подробно разберем структуру документа, правовые основы, отличия видов практик, предоставим актуальные шаблоны на 2026 год и укажем на частые ошибки.

Что такое запрос на практику и зачем он нужен

Запрос на практику (письмо-запрос) — это официальный документ, который направляется от имени руководителя учебного заведения (ректора, директора, декана) или от имени студента руководителю организации с просьбой предоставить место для прохождения производственной, преддипломной или учебной практики.

Основные функции документа:

• Юридическое закрепление: подтверждает факт согласования места практики между ВУЗом/колледжем и предприятием.
• Основа для приказа: на основании этого письма (и договора о практической подготовке) в организации издается приказ о зачислении на практику / приеме практиканта.
• Безопасность и страхование: позволяет вовремя оформить страхование от несчастных случаев, провести вводный инструктаж по охране труда (ст. 212, 213 ТК РФ) и медицинский осмотр (при необходимости).
• Назначение руководителей: фиксирует обязанность организации выделить руководителя практики от своей стороны.

Согласно информации из открытых источников (например, методички ННГАСУ, Губкинского университета), запрос является стартовой точкой всего документооборота по практике.

Правовая база оформления в 2026 году

При составлении запроса необходимо опираться на следующие нормативные акты:

1. ФЗ «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ (ст. 34, 73) — регулирует обязательность практики.
2. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
   • Ст. 59 — особенности трудового договора со студентами (если практика оплачиваемая).
   • Ст. 70 — испытательный срок (не устанавливается для практикантов).
   • Ст. 212, 213 — обучение по охране труда и медосмотры.
   • Ст. 276 — особенности регулирования труда лиц, совмещающих работу с обучением.
3. Постановление Минобрнауки и Минтруда РФ от № 183/222 — «Об утверждении Типового положения о практике учащихся…».
4. ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» № 125-ФЗ — практиканты подлежат страхованию за счет средств федерального бюджета (для бюджетников) или за счет ВУЗа/организации.
5. Локальные акты ВУЗа/колледжа: Положение о практике, Календарный учебный график.

Структура письма-запроса: обязательные реквизиты

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительные документы. Общие требования к исполнению», а также образцам из практики (источники [1], [3]), письмо должно содержать:

Виды практик и отличия в оформлении запроса

Учебная практика (вводная, технологическая и т.д.)

• Цель: закрепление теоретических знаний, ознакомление с структурой предприятия.
• Трудовые отношения обычно не возникают (не оформляется в штат, не ведется трудовая книжка, зарплата не выплачивается, если иное не предусмотрено локальными актами).
• В запросе акцент делается на: ознакомление с производством, проведение инструктажей, назначение куратора.

Производственная (профессиональная) практика

• Цель: приобретение практических навыков профессии.
• Может быть оплачиваемой (тогда оформляется ГПХ или фиксированный трудовой договор на срок практики по ст. 59 ТК РФ) или неоплачиваемой.
• В запросе обязательно указывается: должность (функции), режим работы, вопрос оплаты и страхования;

Преддипломная практика

• Цель: сбор материала для ВКР (дипломной работы).
• Критически важно: доступ к данным, статистике, документам (с соблюдением коммерческой тайны/ГТ), консультации руководителя от организации для написания аналитической части диплома.
• Часто требует подписания Соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (NDA).

Пошаговая инструкция: как заполнить шаблон

1. Получите актуальный бланк/шаблон в кафедре, деканате или на сайте ВУЗа в разделе «Студенту» — «Практика» (пример: страница Губкинского университета [1] или ННГАСУ [3]).
2. Заполните «Шапку»: точное полное наименование организации-базы (как в ЕГРЮЛ), ФИО директора в дательном падеже (Кому), наименование вашего ВУЗа и ФИО ректора (От кого).
3. Укажите параметры практики: Вид (производственная/преддипломная), Курс (например, 3 курс), Группа (например, ИБ-* ), Направление подготовки (код и название, напр. 09.03.01 «Информационная безопасность»), Сроки (с ..2026 по ..2026).
4. Сформируйте приложение со списком студентов: Таблица: № п/п, ФИО полностью, Номер зачетной книжки/Студбилета, Контактный телефон (+7 () —), Email (*@*.ru), Особенности (инвалидность, аллергия и т.д. — для охраны труда).
5. Согласуйте текст требований к организации: Если практика оплачиваемая — четко пропишите: «Произвести оплату труда в размере не менее МРОТ / по тарифу стажера…». Если нет — «Практика проходит на безвозмездной основе».
6. Подпись и печать: Документ подписывает уполномоченное лицо (Ректор/Директор/Заведующий кафедрой по доверенности). Печать ставится, если она предусмотрена уставом ВУЗа.
7. Направление: Почтой (ценным письмом с вложением), почтой (ЭДО/Электронная почта с ЭП), лично под роспись.

Образцы и шаблоны (Текстовые заготовки)

Ниже приведены универсальные шаблоны, составленные на основе анализа источников [1], [3], [4]. Данные в квадратных скобках и масках * подлежат обязательной замене.

Шаблон №1: Письмо-запрос от ВУЗа к организации (Официальный бланк ВУЗа)

ФГБОУ ВО «НАИМЕНОВАНИЕ ВУЗА»
Юридический адрес: *, г. , ул. , д. *
ИНН * КПП *
Тел.: +7 () -- E-mail: *@.ru

Исх. № ____/___ от «___» _________ 202_ г.

Директору ООО «НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ»
ФИО Директора в дательном падеже (Кому)*

ПИСЬМО-ЗАПРОС
о предоставлении мест для прохождения практики

Уважаемый ФИО Директора (И.О. Фамилия)!

ФГБОУ ВО «Наименование ВУЗа» осуществляет подготовку квалифицированных кадров по направлению подготовки Код и Название направления (например, 09.03.01 Информационная безопасность);

В соответствии с учебным планом и календарным учебным графиком на 202_-202_ учебный год, студентам Номер курса группы Номер/Шифр группы назначена Вид практики (производственная / преддипломная / учебная) практика в период с «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г. (___ недель).

Прошу Вас предоставить возможность для прохождения указанной практики в Вашей организации следующим студентам (перечень прилагается в Приложении № 1, ___ л.):

Обеспечить студентам доступ к производственным площадям/отделам для выполнения индивидуальных заданий по программе практики.
Назначить ответственного руководителя практики от Вашей организации (ФИО, должность, контакты: ФИО Руководителя от орг., тел. +7()*--, email @.ru*).
Провести с студентами обязательный вводный инструктаж по охране труда и инструктаж на рабочем месте до начала практической деятельности (согласно ст. 212, 214 ТК РФ).
Обеспечить условия для безопасной работы, выдачу СИЗ (при необходимости).
Если практика оплачиваемая: Оформить трудовые отношения с практикантами (договор на срок практики / ГПХ) и произвести оплату труда в соответствии с законодательством и локальными актами организации.
 Если неоплачиваемая: Практика проходит на безвозмездной основе, трудовые отношения не возникают.
Обеспечить возможность консультаций руководителем от организации при составлении отчета по практике / выпускной квалификационной работе.
Осуществить предварительный медицинский осмотр студентов (при необходимости, согласно ст. 213 ТК РФ и перечню вредных факторов).

Копия лицензии на осуществление образовательной деятельности и приложения к ней прилагаются.

С уважением,
Ректор / Директор / Заведующий кафедрой
ФГБОУ ВО «Наименование ВУЗа»
________________ / ФИО Подписанта /
«___» _____________ 202_ г.
М.П. (При наличии)

Приложение № 1
к Письму-запросу № ____/___ от «___» ________ 202_ г.

СПИСОК СТУДЕНТОВ
направляемых на Вид практику в ООО «Название Орг»

| № п/п | ФИО студента полностью | Номер зачетки | Контактный телефон | Email | Примечание |
|:---:|:---|:---:|:---:|:---:|:---|
| 1. | Фамилия И.О.  | № | +7()*-- | @.ru | |
| 2. | Фамилия И.О.  | № | +7()*-- | @.ru | |
| ... | ... | ... | ... | ... | |

Ответственный от кафедры: ФИО Преподавателя, тел. +7()*--*

Шаблон №2: Заявление от студента к руководителю ВУЗа (на имяректора/директора)

Используется, когда студент самостоятельно нашел место практики и просит ВУЗ оформить официальный запрос (источник [4]).

Ректору ФГБОУ ВО «*Наименование ВУЗа»
ФИО Ректора в дательном падеже*
от студента Номер курса группы Шифр группы
ФИО Студента полностью
телефон: *+7 () --*
email: @.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ
о прохождении практики в выбранной организации

Прошу разрешить мне пройти Вид практики (производственная/преддипломная)___ практику в период с «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г. в следующей организации:

Полное наименование: ООО / АО / ИП «Название Организации»
Юридический адрес: *, г. , ул. , д. *, пом. *
ИНН/КПП: * / *
Руководитель практики от организации: ФИО Руководителя, Должность
Контакты руководителя: тел. +7()*--, email @.ru

Основание: личное согласование с руководителем организации (устное/письменное), соответствие профиля организации направлению подготовки *Код и Название направления*.
Обязуюсь:
— соблюдать внутренний трудовой распорядок и правила охраны труда организации;
— выполнить индивидуальное задание по практике;
— представить в установленные сроки отчет и дневник практики;
— сохранить коммерческую тайну и иную охраняемую законом информацию организации.

Прошу изготовить и направить в указанную организацию официальное письмо-запрос от имени ВУЗа.

Приложение: копия согласования с организацией (письмо-согласие / email-переписка) — 1 экз.

«___» _____________ 202_ г. ________________ / ФИО Студента /

Шаблон №3: Письмо-согласие организации (Ответ на запрос)

Организация заполняет этот бланк в ответ на ваш запрос. Часто ВУЗ присылает его вместе с запросом для ускорения процесса.

На бланке организации (ООО «*»)

Исх. № ____ от «___» ________ 202_ г.

Ректору ФГБОУ ВО «Наименование ВУЗа»
ФИО Ректора

ПИСЬМО
о согласии на прохождение практики

Информируем, что ООО «*Название Организации*» согласна принять на Вид практику в период с «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г. следующих студентов (по прилагаемому списку / согласно Вашему письму № ____ от «___» ________ 202_ г.):

Фамилия И.О.  — в отдел/цех *, на должность стажера/помощника *.
Фамилия И.О.  — в отдел/цех , на должность стажера/помощника .

Руководителем практики от организации назначается: *ФИО полностью, Должность*, тел. +7()*--, email @.ru.

Готовы обеспечить:
— рабочие места и доступ к необходимой документации/ПО;
— проведение инструктажей по охране труда;
— оплату труда в размере ___ руб. / без оплаты труда;
— консультационную помощь при написании отчета/диплома.

Приложение: копия лицензии организации (если требуется), локальный акт о назначении руководителя — ___ л.

Генеральный директор
ООО «Название»
________________ / ФИО* /
«___» _____________ 202_ г.
М.П.

Документы, которые оформляются ПОСЛЕ получения согласия

Получение письма-согласия (Шаблон №3), это только начало. Необходимо оформить пакет документов до начала практики:

• Договор о практической подготовке (Сетевой договор), между ВУЗом и Организацией (обязателен по ФЗ № 273, ст. 34, ч. 6). Регулирует права, обязанности, ответственность, порядок страхования.
• Приказ ВУЗа «О направлении на практику» — основание для студента явиться на предприятие.
• Приказ Организации «О зачислении на практику / приеме практикантов» — по форме Т-1 / Т-1а (если оплачиваемая) или свободной формы (если нет).
• Договор ГПХ / Трудовой договор (на срок практики) — только если практика оплачиваемая (источник [2] содержит образцы приказов и договоров).
• Страховой полис (ЕНС от НС) — оформляется ВУЗом за счет бюджета (для бюджетников) или за счет организации/ВУЗа.
• Дневник практики, выдается студентом кафедре, визируется руководителем от организации.
• Индивидуальное задание, утверждается руководителями от ВУЗа и от организации.
• Соглашение о неразглашении (NDA) — если студент допускается к коммерческой тайне/персданным.

Частые ошибки и как их избежать

Электронный документооборот (ЭДО) и современные реалии 2026 года

В 2026 году большинство крупных организаций и ВУЗов перешли на ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО) или используют официальные порталы (например, «Практика.РФ», региональные системы).

• Подпись: УКЭП (Усиленная Квалифицированная Электронная Подпись) руководителей ВУЗа и Организации.
• Формат: XML (для машинной обработки) + PDF (для визуального контроля).
• Сроки: ЭДО сокращает согласование с недель до часов.
• Реестры: Ведение реестров практик в ИС ВУЗа (например, АИС «Практика», Moodle-модули) обязательно для отчетности перед Минобрнауки.

Важно: Даже при ЭДО требуется наличие скана документа с «живой» печатью/подписью для архива организации-базы (для проверок ГИТ, Роструда).

1. [ ] Полное наименование ВУЗа и Организации верны (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
2. [ ] ФИО руководителей (Ректора, Директора) в правильном падеже.
3. [ ] Вид практики, курс, группа, направление подготовки указаны точно.
4. [ ] Сроки практики совпадают с Учебным планом.
5. [ ] Приложен список студентов с контактами (телефоны , email ).
6. [ ] Назначен/запрошен руководитель от организации (ФИО, должность, контакты *).
7. [ ] Прописан вопрос оплаты труда (да/нет, сумма/порядок).
8. [ ] Упомянуты обязательства по Охране труда (инструктаж, медосмотр, СИЗ).
9. [ ] Упомянуто страхование от НС (кто оформляет, за чей счет).
10. [ ] Подпись уполномоченного лица ВУЗа, дата, исх. номер, печать (если есть).
11. [ ] Приложена копия Лицензии и Аккредитации ВУЗа.
12. [ ] Выбран способ доставки (ЭДО / Почта РФ / Курьер / Лично) и зафиксирован факт получения.

Грамотно составленный шаблон запроса на практику — это залог безопасного, законного и продуктивного прохождения студентами производственного этапа обучения. Используйте представленные образцы как базу, но обязательно адаптируйте их под локальные акты вашего учебного заведения и специфику партнерской организации. Не пренебрегайте заключением Договора о практической подготовке — он защищает интересы и ВУЗа, и предприятия, и, что главное, самого студента.

Данная статья подготовлена на основе открытых методических материалов Губкинского университета, ННГАСУ, справочно-правовых систем (СПОК) и актуального трудового законодательства РФ на 2026 год. Все персональные данные, адреса и контакты в шаблонах заменены маской * в целях безопасности.