Севастопольский государственный нотариальный архив (далее – Нотариальный архив) – специализированное государственное учреждение, где хранятся нотариальные документы, связанные с наследственными, семейными, земельными и другими правовыми вопросами. Ниже вы найдёте подробный обзор его работы, перечень услуг, порядок обращения и полезные рекомендации.
Общие сведения об учреждении
Наименование: Севастопольский государственный нотариальный архив
Тип учреждения: государственное казённое учреждение
Адрес: площадь Ластовая, д. 3, г. Севастополь, 299001
Контактный телефон: +7 (869) -49‑29‑00 (общая справочная линия)
Электронная почта: archive@sevastopol.gov.ru (для запросов по электронной почте)
Рабочие часы: Пн‑Пт – 09:00 – 18:00 (с понедельника по пятницу, обеденный перерыв – 13:00‑14:00). Суббота и воскресенье – выходные.
В 2023 году в архив были внесены изменения в ценообразование за выдачу копий документов и за услуги по поиску (см. раздел Цены и тарифы).
Основные услуги нотариального архива
- Поиск и выдача копий нотариальных актов: завещаний, брачных договоров, доверенностей, свидетельств о рождении, браке, смерти и др.
- Проверка правового статуса наследственных дел: сведения о незакрытых наследствах, перечень открытых дел (например, 2002, 2004, 2006, 2008, 2010, 2012, 2014 гг.)
- Консультации по вопросам обращения к архивным документам: рекомендации по подготовке запроса, сроки исполнения.
- Выдача выписок из реестра нотариусов Севастополя: актуальная информация о 61 нотариусе, входящем в нотариальную палату города.
- Услуги по экспертизе и легализации документов: официальное подтверждение подлинности копий.
Как подать запрос в Нотариальный архив
- Подготовьте реквизиты документа. Чем точнее вы укажете фамилию, имя, дату, номер акта (если известен), тем быстрее будет произведён поиск.
- Заполните форму запроса. Форму можно получить в приемной, скачать с официального сайта sevastopol.gov.ru/nota-archive или отправить по e‑mail.
- Определите способ получения: личный визит, почтовая доставка или электронная отправка (скан‑копия).
- Оплатите услуги. Тарифы указаны в разделе «Цены и тарифы». Квитанцию об оплате следует приложить к запросу.
- Подайте запрос. Лично в приемной (по адресу: площадь Ластовая, д; 3, кабинет № 4) или отправив скан в e‑mail.
- Получите результат. Срок исполнения обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от объема и сложности поиска.
Какие документы понадобятся заявителю
- Удостоверение личности (паспорт РФ или иной документ, подтверждающий личность).
- Согласие всех совладельцев или наследников (в случае запроса наследственных актов).
- Квитанция об оплате государственных пошлин.
- Справка об оплате услуг (если запрос подаётся от организации).
- При необходимости – доверенность (если запрос подаёт представитель).
Цены и тарифы (по состоянию на 2023 год)
| Услуга | Тариф | Примечание |
|---|---|---|
| Поиск и выдача копии нотариального акта (одна страница) | 150 ₽ | Стоимость за каждую страницу копии. |
| Копия акта более 5 страниц | 120 ₽/страница | Скидка при большом объёме. |
| Экспресс‑поиск (в течение 24 часов) | +30 % | К базовой стоимости добавляется 30 %. |
| Почтовая доставка (по России) | От 200 ₽ | Зависит от веса и места назначения. |
| Электронная отправка (скан‑копия) | Бесплатно | При условии, что запрос оформлен через официальный сайт. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, существует ли нужный мне нотариальный акт?
Сначала обратитесь в приёмную архивa с указанием фамилии, имени, даты и типа документа. Сотрудники проведут быстрый предварительный поиск и сообщат о наличии или отсутствии акта.
Можно ли получить выписку онлайн?
Да. При наличии электронной подписи вы можете оформить запрос через личный кабинет. Документ будет отправлен в виде PDF‑файла на ваш e‑mail.
Сколько времени занимает поиск в «неоконченных наследственных делах»?
Для дел, открытых в период 2002‑2014 гг., срок поиска составляет от 5 до 14 рабочих дней в зависимости от объёма материалов.
Какие сроки действия выдаченных копий?
Копии, выданные нотариальным архивом, действительны в течение трёх лет со дня их выдачи, если не указано иное.
Можно ли воспользоваться услугой «выдача копий без оплаты» для социальных групп?
Да. Пенсионерам, лицам с ограниченными возможностями и многодетным семьям предоставляются льготы. Порог льгот – стоимость до 100 ₽, остается бесплатной.
Практические рекомендации для заявителей
- Тщательно проверяйте данные. Ошибка в дате или фамилии может привести к увеличению сроков поиска.
- Сохраняйте квитанцию об оплате. Без неё архив не может приступить к выполнению запроса.
- Если нужны несколько документов из одного дела, оформляйте один общий запрос. Это экономит время и деньги.
- Пользуйтесь онлайн‑формой. Электронные запросы обрабатываются быстрее и дешевле.
- При необходимости уточнений звоните в приёмную. Операторы готовы ответить на любые вопросы в рабочие часы.
Как связаться с Нотариальным архивом
Если у вас остались вопросы, вы можете воспользоваться любым из перечисленных способов:
- Телефон: +7 (869) -49‑29‑00 (приёмная).
- Электронная почта: archive@sevastopol.gov.ru.
- Личный приёмный кабинет: sevastopol.gov.ru/nota-archive – оформление запросов, просмотр статуса, загрузка сканов.
- Личный визит: площадь Ластовая, д. 3, кабинет № 4. Вход со стороны улицы Пушкинская.
Надеемся, что наш справочник поможет вам быстро и без лишних трудностей получить необходимые нотариальные документы из Севастопольского государственного нотариального архива.
Данные актуальны на 24 декабря 2025 года. При изменении тарифов или контактов советуем уточнять информацию напрямую в архиве.