Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. Архив Тракторозаводского района города-героя Волгограда является важнейшим хранилищем документов, отражающих историю одного из крупнейших промышленных районов региона. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, режиме работы и порядке обращения в данное учреждение.

Общие сведения и статус учреждения

Архив Тракторозаводского района функционирует как структурное подразделение архивного дела администрации района (или как муниципальное казенное учреждение, в зависимости от актуального устава). Его основная миссия — формирование, учет, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации Тракторозаводского района Волгограда» (наименование может варьироваться в зависимости от последних административных реформ, уточняйте на официальном сайте администрации района).
• Ведомственная подчиненность: Администрация Тракторозаводского района г. Волгограда.
• Основной профиль: Хранение документов органов власти района (Исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся, администрации), предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района.

Адрес и контактная информация

Важно: Контактные данные и адреса могут меняться. Ниже приведена справочная информация, конкретные детали рекомендуется уточнять по телефонам или на официальном портале администрации Волгограда/района перед визитом.

Режим работы и прием посетителей

Работа с посетителями ведется в читальном зале. Стандартный график для муниципальных архивов обычно выглядит следующим образом, однако обязательно подтверждайте график по телефону в день визита (возможны санитарные дни, сокращенные дни, изменения из-за карантинных мероприятий).

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону). В этот день читальный зал не работает.

Состав архивных фондов: что можно найти

Фонды архива Тракторозаводского района уникальны тем, что охватывают историю района с момента его образования (1930-е годы) и тесно связаны с историей Волгоградского тракторного завода (ВгТЗ) — гиганта советского машиностроения.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти (до 1991 г. и современный период):
   • Протоколы заседаний Райисполкома, Райсовета депутатов.
   • Распоряжения, постановления, приказы по району.
   • Документы отраслевых управлений (ЖЭК, РайЗдрав, РайОбразование, РайФинансы, Архитектура и т.д.).
2. Фонды промышленных предприятий (ключевая специфика района):
   • Документы Волгоградского тракторного завода (ВгТЗ) и его структурных подразделений (цехов, бюро, соцобъектов).
   • Фонды сопутствующих предприятий: завод «Баррикады», «Красный Октябрь» (частично, если объекты находились на балансе районных управлений), строительные трасты, ПМК.
3. Фонды социально‑культурных учреждений:
   • Школы, техникумы, Дворцы культуры, библиотеки, поликлиники, больницы района.
   • Архивы ЗАГСов района (акты гражданского состояния — первичные записи до 1920-х и после, в зависимости от срока хранения).
4. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся тружеников ВгТЗ, ветеранов войны, депутатов, общественных деятелей района.
5. Фото‑, фоно‑ и видеодокументы, картографические материалы: Схемы планировки района, планы застройки, фотографии строительства завода и жилых массивов, парады, производственные процессы.

Порядок обращения и получения справок

А. Личный визит в читальный зал

1. Регистрация: При первом визите заполняется читательская карточка. Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Поиск по описям: Работа с бумажными или электронными указателями (описаниями фондов). Сотрудники архива помогают в подборе фондов и описей.
3. Заказ дел: Заполнение заказ‑листов (формы заказа). Обычно выдается до 5‑10 дел за один раз (зависит от правил конкретного архива).
4. Срок выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (если дела хранятся в удаленном депо или требуют подготовки).
5. Работа с документами: Только в читальном зале. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила у дежурного архивариуса). Ксерокопия, за отдельную плату по тарифам архива.

Б. Удаленное обращение (почта, электронная почта, Госуслуги)

Если вы не можете приехать лично, можно заказать архивную справку удаленно:

• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр услуг). Выбираете исполнителя — Архив Тракторозаводского района / Администрацию района.
• По электронной почте: На официальный адрес архива (см. раздел 2) с сканом паспорта и заявлением в свободной форме с указанием: ФИО (все варианты), дата/место рождения, что именно ищете (справка о жительстве, о трудовом стаже на ВгТЗ, о составе семьи и т.д.), период поиска, адрес для отправки ответа.
• Почтой (ценным письмом с вложением): На почтовый адрес архива. В конверте: заявление, копия паспорта (нотариально заверенная, если требуется по правилам архива), конверт с обратным адресом и марками для ответа.

В. Типы выдаваемых справок (наиболее востребованные)

• Справка из домовой книги / списка жителей: Подтверждение факта проживания по адресу в определенный период (для судов, нотариусов, пенсионного фонда).
• Справка о трудовом стаже / заработной плате: По данным предприятий района (в первую очередь ВгТЗ), если личные дела не переданы в Пенсионный фонд / Архив трудовой книги.
• Справка из актов ЗАГС: Дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти (если срок хранения в ЗАГСе истек и дела переданы в архив — обычно 100 лет для рождений/браков, 75 для смертей, но уточняйте).
• Справка о присвоении квартиры / праве пользования жилым помещением: По материалам жилищных отделов райисполкома/администрации.
• Генеалогические справки: Поиск сведений о предках (проживавших в районе/на заводе). Сроки выполнения — до 30 дней и более.

Особенности поиска по ВгТЗ (Волгоградский тракторный завод)

Поскольку Тракторозаводский район исторически вырос вокруг завода, значительная часть запросов касается именно ВгТЗ.

• Личные дела рабочих/служащих/инженеров: Часто хранятся в фондах самого завода (ф. ВгТЗ), переданных в районный архив или в Центральный государственный архив Волгоградской области (ЦГАВО).
• Кадровые отделы цехов: Документы могут быть разнесены по фондам цехов (например, ф. Литейный цех, ф. Сборочный цех и т.д.).
• Архив трудовой книги: Если предприятие ликвидировано или реорганизовано, архивы трудовых книг передаются в специализированные хранилища (часто в Управление архива Волгоградской области или в территориальные органы Пенсионного фонда/СФР). Районный архив может хранить только копии или справки, выданные ранее.
• Советский период: Для подтверждения стажа за советский период часто требуются справки из ф. Райисполком (отдел труда и зарплаты) или ф. ВгТЗ (кадровые справки).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Муниципальные архивы имеют право устанавливать плату за выполнение архивных справок и копирование документов для физических лиц (в соответствии с Постановлением Правительства РФ и локальными актами).

• Архивная справка (стандартная, до 10 дней): от 00 до 00 руб.
• Срочная справка (3‑5 дней): тариф повышен в 1.5‑2 раза.
• Ксерокопия 1 стр. (А4): * руб.
• Цифровое копирование (фото/скан 1 кадр): * руб. (часто бесплатно при самостоятельной съемке на камеру/телефон без вспышки).
• Генеалогический поиск (в часах/днях): почасовая оплата труда архивариуса.

Точные тарифы запрашивайте у кассира или по телефону архива на день обращения.

Полезные советы исследователю

1. Подготовьте входные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах), даты рождения/смерти, точные адреса (улица, дом, квартира), название предприятия/цеха, годы работы/проживания.
2. Уточняйте номера фондов и описей: Если вы уже работали в архиве или нашли ссылки в интернете (например, на сайте «Память народа», «Подвиг народа» или в ГАРФ/РГАЭ), запишите шифр: Ф. * Оп. * Д. **. Это ускорит выдачу в разы.
3. Переименования улиц: В Тракторозаводском районе многократно менялись названия улиц (например, ул. Сталина -> ул. Ленина -> пр. Ленина, номера домов менялись при перестройке). Сотрудники архива помогут с адресными указателями, но ваше знание старых названий — большой плюс.
4. ЦГАВО (Центральный госархив Волгоградской области): Если в районном архиве документы не найдены (особенно по репрессированным, военным commissariатам, дореволюционному периоду, крупным партийным организациям), обращайтесь в ЦГАВО (ул. *, д. , г. Волгоград).
5. СФР (Бывший ПФР): Для подтверждения страхового стажа после 2002 года и индивидуального учета — напрямую в клиентскую службу СФР (Госуслуги, МФЦ). Архив нужен для «белых пятен» до 2002 г. или если работодатель не передал данные.

Альтернативные источники информации

Помимо физического визита в архив Тракторозаводского района, рекомендуется проверить:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Навигатор по архивам (navigator.archives.gov.ru): Поиск по названию фонда «Тракторозаводский район», «ВгТЗ», «Сталинградский тракторный завод».
• Сайт «Архивы Волгоградской области» (arxiv34.ru или аналогичный региональный портал): Есть путеводители по фондам и возможность онлайн-заказа справки.
• МФЦ «Мои Документы»: Прием заявлений на архивные справки (передают запрос в архив- исполнителя).
• Общественные организации: Общество «Мемориал», поисковые отряды, генеалогические клубы Волгограда часто имеют доступ к оцифрованным описям или опыт работы именно с фондами ВгТЗ.

Краткая шпаргалка для визита (Чек‑лист)

• [ ] Паспорт РФ (оригинал).
• [ ] Заявление на имя директора архива (можно написать на месте по образцу).
• [ ] Все известные данные об искомых лицах/событиях (на бумаге или в телефоне).
• [ ] Телефон архива (-‑*) для подтверждения режима работы в день поездки.
• [ ] Деньги на оплату справок/ксерокопии (наличные/карта — уточните способы оплаты).
• [ ] Фотоаппарат/смартфон для съемки документов (включите режим «без звука» и отключите вспышку).

Данная статья носит справочный характер. Структура архивов, реквизиты и тарифы могут изменяться в связи с законодательными инициативами и административными реформами. Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте Администрации г. Волгограда или Администрации Тракторозаводского района в разделе «Архивное дело» / «Муниципальные учреждения».