С года самостоятельная форма СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) перестала существовать. Сведения о трудовой деятельности работников теперь передаются в Социальный фонд России (СФР, ранее ПФР) в составе единой формы ЕФС-1 (Раздел 1 «Сведения о трудовой деятельности и иных застрахованных лицах»). Тем не менее, в профессиональной среде сохраняется привычное название «СЗВ-ТД» для обозначения этого раздела отчетности.

Статья актуальна на . Ниже представлено подробное руководство по заполнению и сдаче отчета при увольнении сотрудника в 2026 году;

Ключевые изменения и нормативная база на 2026 год

• Форма: ЕФС-1 (утверждена Приказом СФР от № 311н, с изменениями на 2026 год).
• Раздел для заполнения: Раздел 1 «Сведения о трудовой деятельности и иных застрахованных лицах», подразделы 1.1 «Сведения о принятии на работу» и 1.2 «Сведения об увольнении» (нумерация подразделов может незначительно варьироваться в зависимости от версии ПО СФР, суть одна: блок приема и блок увольнения).
• Срок сдачи при увольнении: не позднее следующего рабочего дня после дня издания приказа о расторжении трудового договора (ст. 14 ФЗ-27 «Об обязательном пенсионном страховании»).
• Способ сдачи: Только в электронном виде через операторов ЭДО (СБИС, Контур, 1С-Отчетность, Телеграмм и др.) или личный кабинет СФР. Бумажная сдача не предусмотрена;
• Исключение из сдачи: Если в отчетном месяце не было кадровых изменений (приемов/увольнений/переводов), сдавать Раздел 1 ЕФС-1 не нужно (в отличие от страховых взносов).

Сроки сдачи ЕФС-1 (СЗВ-ТД) при увольнении в 2026 году

Срок жестко регламентирован: день издания приказа или следующий за ним рабочий день.

Примеры расчета сроков на 2026 год:

1. Приказ от (среда): сдать до конца дня (четверг).
2. Приказ от (пятница): сдать до конца дня (понедельник) (суббота и воскресенье — нерабочие).
3. Приказ от (вторник): сдать до (среда).

Важно: Дата увольнения в приказе и в отчете должна совпадать. Если приказ издан заранее (например, за 2 недели до увольнения по соглашению сторон), отчет сдается в день фактического увольнения или на следующий рабочий день после него, а не в день издания приказа.

Структура заполнения ЕФС-1 (Раздел 1) при увольнении

Для корректной передачи данных об увольнении необходимо заполнить Титульный лист и Раздел 1 (подразделы, отвечающие за прекращение трудовых отношений).

Титульный лист (Общие сведения)

• Код вида отчетности: ЕФС-1.
• Период: Месяц увольнения (например, 06.2026).
• Код основания: 1 — первичный отчет.
• Сведения о работодателе: Наименование (ИП * / ООО «»), ИНН , КПП , Рег. номер в СФР .
• Сведения о представителе: ФИО , Телефон , Email *.

Раздел 1. Подраздел «Сведения об увольнении» (ранее СЗВ-ТД)

Здесь заполняется строковая часть для каждого уволенного сотрудника. Основные поля (колонки по Приказу СФР № 311н):

Особенности заполнения в типичных ситуациях увольнения (2026)

Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

• Основание: Код «3» (п. 6 ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
• Срок предупреждения: 14 дней (если не согласовано иное). Отчет сдается после фактического увольнения.
• Нюанс: Если сотрудник забрал заявление — увольнение не происходит, в ЕФС-1 ничего не сдаем (или сдаем корректировку, если уже сдали по ошибке).

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

• Основание: Код «1» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Дата увольнения: Любая, зафиксированная в соглашении.
• Важно: Дата приказа = дата соглашения (или позже). Отчет сдаем на след. рабочий день после даты увольнения в соглашении.

Увольнение за прогулы / грубое нарушение (ст. 81 ТК РФ)

• Основание: Соответствующие коды (п. «а», «б», «в» ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
• Документирование: Акт прогула, объяснительная, приказ. Отчет сдается в день приказа или след. день.
• Риск: Если суд отменит приказ — нужно сдавать корректирующую ЕФС-1 с признаком «Аннулирование» или «Исключение» строки.

Увольнение в связи с неудовлетворительным испытанием

• Основание: п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (Код в СФР обычно «15» или аналогичный).
• Срок: Не позднее 3 дней до окончания испытания нужно издать приказ. Отчет — в день увольнения/след. день.

Увольнение совместителя

• С 2023 года сведения о совместителях также передаются в ЕФС-1 (Раздел 1).
• Если совместитель написал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки «по основному месту работы» — в ЕФС-1 по совместительству сдавать не нужно (СФР получит данные от основного работодателя). Если заявления нет, сдаем полноценный Раздел 1 с признаком «Совместительство».

Порядок сдачи и корректировки отчета

Как сдать (пошагово)

1. Сформировать приказ об увольнении в 1С / Кадровой программе / Личном кабинете СФР.
2. Сформировать ЕФС-1 (Раздел 1) на дату увольнения.
3. Проверить контрольные соотношения (СНИЛС, даты, коды оснований).
4. Подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
5. Отправить через оператора ЭДО или ЛК СФР.
6. Сохранить квитанцию о приеме (Титул получателя), это подтверждение сдачи в срок.

Корректирующая ЕФС-1 (если ошиблись)

• Код основания на титульном листе: «2», Корректирующий.
• Заполняем Титульный лист и Раздел 1 полностью (как при первичной сдаче), но с исправленными данными.
• Если строку нужно удалить (например, увольнение отменено судом) — в строке указываем признак «Аннулирование» (или не включаем сотрудника в корректировку, а сдаем отчет с нулевым Разделом 1, если это единственный сотрудник в месяце — зависит от версии ПО, чаще всего нужно передать строку с флагом удаления).
• Срок сдачи корректировки: как можно раньше после обнаружения ошибки (штрафы начсляются за несдачу верных сведений в срок).

Штрафы за нарушение сроков и правил сдачи в 2026 году

Нарушение влечет ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (в ред. от 2023-2024 гг.):

• За несдачу / несвоевременную сдачу: штраф на должностное лицо (бухгалтера/директора) от 500 до 1 000 руб. (или предупреждение).
• За сдачу с неверными сведениями: штраф на юрлицо/ИП 500 руб. за каждую неверную сведение (но не более 50 000 руб. за один отчет).
• Повторное нарушение: штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 руб. или дисквалификация на срок до 3 лет.

Примечание: СФР автоматически сверяет данные ЕФС-1 с ЕФС-1 (Раздел 2 — взносы). Расхождения по датам приема/увольнения и начисленным взносам, частая причина проверок и требований.

Образец заполнения (Визуализация логики для 1С / СБИС / Контур)

Ниже приведена логическая схема строки отчета для программы. В интерфейсе программ (1С:ЗУП 3.1, СБИС, Контур.Экстерн) это выглядит как карточка «Сведения о трудовой деятельности».

--- ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ---
ВидОтчетности: ЕФС-1
Период: 06.2026
КодОснования: 1 (Первичный)
Работодатель: ИП Иванов И.И. (ИНН , КПП , РегНомерСФР )
Представитель: Петров П.П. (Тел: +7(*)--, Email: @*.ru)

--- РАЗДЕЛ 1. СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ---
Строка 1 (Увольнение):
 ТипМероприятия: 3 (Увольнение)
 ДатаМероприятия: 
 НомерПриказа: 125-ОД
 ДатаПриказа: 
 ОснованиеКод: 3 (П. 6 ч. 1 ст. 80 ТК РФ ⎯ Свое желание)
 СНИЛС: --* 
 ФИО: Сидоров Сидор Сидорович
 ДатаРождения: 
 Документ: Паспорт 45  Выдан ОУФМС * 
 Гражданство: 643
 ВидТД: 1 (Бессрочный)
 ДатаЗаключенияТД: 
 Подразделение: Отдел продаж
 Должность: Менеджер
 КодПрофессии: 3339056
 ПризнакМестаРаботы: 1 (Основное)

Частые ошибки при заполнении ЕФС-1 (СЗВ-ТД) при увольнении

1. Несовпадение даты приказа и даты увольнения. Дата приказа не может быть позже даты увольнения. Если приказ заранее (соглашение сторон) — в отчете дата мероприятия = дата увольнения по соглашению.
2. Неверный код основания. Использование устаревших кодов или кодов не по тому основанию (например, код «По соглашению» при увольнении за прогулы).
3. Пропуск СНИЛС или ошибка в номере. Ведет к отказу в приеме или ошибкам в ИЛС.
4. Незаполнение признака «Совместительство» / «Основное место». Влияет на формирование стажа.
5. Сдача отчета за месяц, когда увольнения не было. Сдавать «нулевой» Раздел 1 не нужно (в отличие от Раздела 2, взносы).
6. Использование старой формы СЗВ-ТД (XML по старому формату). СФР не примет старый формат, только ЕФС-1.

Программы-помощники для заполнения и сдачи (2026)

• 1С:ЗУП 3.1 / 1С:КА 2.4 / 1С:ERP — встроенная генерация ЕФС-1 (Раздел 1) по документу «Расчет при увольнении» или «Приказ об увольнении».
• СБИС (СБИС++), удобный интерфейс «Отчеты в СФР» -> ЕФС-1, автозаполнение из кадровых документов.
• Контур.Экстерн — мастер заполнения ЕФС-1, проверка контрольных соотношений перед отправкой.
• Личный кабинет СФР (lk.sfr.gov.ru) — ручное заполнение (подходит для МСБ с 1-2 сотрудниками).

Резюме: Чек-лист перед отправкой

• [ ] Приказ об увольнении подписан и пронумерован.
• [ ] Дата увольнения в приказе = Дата мероприятия в ЕФС-1.
• [ ] Код основания увольнения соответствует статье ТК РФ.
• [ ] СНИЛС, ФИО, Паспорт сотрудника верны (проверены по оригиналам).
• [ ] Признак основного места работы / совместительства верен.
• [ ] Отчет подписан УКЭП действующего руководителя / ИП.
• [ ] Отправлен не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения.
• [ ] Получена квитанция (Титул получателя) от СФР.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Перед сдачей отчетности рекомендуется сверить актуальность форматов и контрольных соотношений на официальном сайте sfr.gov.ru или в используемом программном обеспечении. Персональные данные (ФИО, ИНН, СНИЛС, адреса, телефоны) в примерах замаскированы символами * в соответствии с требованиями безопасности.