Общие сведения
Сектор архива Сергачского района (ныне, Сергачского муниципального округа) Нижегородской области — это муниципальное архивное учреждение, осуществляющее хранение, учёт, комплектование и использование архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района.
Деятельность сектора регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также нормативными актами Нижегородской области. Методическое руководство и контроль осуществляет Комитет по делам архивов Нижегородской области.
Местоположение и контакты
Архивный сектор располагается в административном центре округа, городе Сергач, как правило, в здании администрации муниципального округа.
- Адрес: Нижегородская область, г. Сергач, ул. * (здание администрации), индекс 6075
- Телефон: 8 (831-91) —
- Руководитель (заведующий архивом): Ф. И. ** (данные уточняются на официальном сайте администрации)
Актуальные контактные данные рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Сергачского муниципального округа или на портале Комитета по делам архивов Нижегородской области (archiv.nobl.ru), где размещён полный список архивных учреждений региона.
Основные функции сектора
- Комплектование архива — приём документов из администрации округа, сельских поселений, ликвидированных предприятий и организаций района.
- Хранение документов — обеспечение сохранности архивных фондов, включая документы по личному составу (трудовые книжки, приказы, лицевые счета).
- Выдача архивных справок — подтверждение трудового стажа, заработной платы, регистрации по месту жительства, актов гражданского состояния.
- Работа с гражданами и организациями — приём запросов, исполнение социально-правовых и генеалогических запросов.
- Экспертиза ценности документов — отбор документов на постоянное и временное хранение, уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
Как получить архивную справку
Граждане могут обратиться в сектор архива:
- Лично — в часы приёма, с документом, удостоверяющим личность;
- По почте — направив письменный запрос с указанием цели запроса и периода поиска;
- Через электронные сервисы — через сайт администрации или портал Госуслуг (при наличии такой возможности);
Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней с момента регистрации обращения. Справки социально-правового характера (о стаже, зарплате) выдаются бесплатно.
Историческая справка
Сергачский район — один из старейших районов Нижегородской области, образованный в 1929 году; В фондах архива хранятся документы, отражающие историю района с дореволюционного периода (метрические книги, ревизские сказки — частично), советского времени (документы колхозов, райисполкома, предприятий) и современного периода. Эти материалы представляют интерес как для исследователей-краеведов, так и для граждан, изучающих историю своей семьи.
Полезные советы обратившимся
- Перед визитом позвоните и уточните часы приёма — в небольших районных архивах они могут быть ограничены.
- В запросе указывайте максимально точные данные: ФИО (включая девичьи фамилии), годы, название организации.
- Для генеалогических поисков старше 100 лет может потребоваться обращение в Государственный архив Нижегородской области (г. Нижний Новгород).