Секретарь судебного заседания — это ключевой процессуальный участник гражданского, арбитражного, административного или уголовного процесса. В судах г. Новокузнецк (Кемеровская область) секретари обеспечивают организационное сопровождение правosuдия, ведение протоколов и взаимодействие с участниками процесса. Данная статья посвящена их полномочиям, порядку связи и нюансам работы с секретарями судов Новокузнецка.
Основные суды Новокузнецка, в которых работают секретари заседаний
На территории города функционируют несколько судебных инстанций. В каждом из них штат секретарей формируется в зависимости от нагрузки и специализации судей.
- Новокузнецкий городской суд Кемеровской области — рассматривает гражданские, административные и уголовные дела (кроме ведении Арбитражным и Военным судами).
- Арбитражный суд Кемеровской области (находится в г. Кемерово, но рассматривает дела по Новокузнецку; взаимодействие часто дистанционное или через представителей).
- Районные суды Новокузнецка (Заводской, Куйбышевский, Новокузнецкий, Орджоникидзевский, Центральный районы), рассматривают дела малых споров, административные правонарушения, отдельные категории уголовных и гражданских дел.
- Военный суд гарнизона Новокузнецк — рассматривает дела с участием военнослужащих.
Полномочия и обязанности секретаря судебного заседания
Согласно ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ и КАС РФ, секретарь судебного заседания выполняет следующие ключевые функции:
- Подготовка заседания: проверка явки участников, оглашение прав и обязанностей, подготовка рабочего места судьи.
- Ведение протокола: фиксация хода судебного заседания (кто говорил, какие ходатайства заявлялись, какие решения объявлялись). Протокол ведется в электронном виде (АС «Правосудие» / «Мой Арбитр») и/или письменной форме.
- Обеспечение аудиозаписи: контроль за работой звукозаписывающего оборудования.
- Оформление процессуальных документов: подготовка постановлений суда о принятии к производству, назначении заседаний, отложении разбирательства, обжаловании которых не подлежит (кроме отдельных случаев).
- Рассылка извещений: направление повесток, копий определений и постановлений участникам дела.
- Хранение материалов дела: передача дела в архив или в апелляционную инстанцию.
Как связаться с секретарем судебного заседания в Новокузнецке
Прямой контактный телефон конкретного секретаря, ведущего ваше дело, обычно указывается в повестке в суд или в определении о назначении заседания. Общие справочные телефоны судов Новокузнецка:
| Судебный орган | Адрес (частично скрыт) | Справочный телефон / Единый справочник |
|---|---|---|
| Новокузнецкий городской суд | г. Новокузнецк, ул. , д. | +7 (3843) ー / Единый номер: 8-800-* |
| Заводской районный суд | г. Новокузнецк, ул. *, д. | +7 (3843) ー |
| Куйбышевский районный суд | г. Новокузнецк, пр. *, д. | +7 (3843) ─ |
| Новокузнецкий районный суд | г. Новокузнецк, ул. *, д. | +7 (3843) ー |
| Орджоникидзевский районный суд | г. Новокузнецк, ул. *, д. | +7 (3843) ー |
| Центральный районный суд | г. Новокузнецк, ул. *, д. | +7 (3843) ─ * |
Важно: При звонке в справочную назовите номер дела и ФИО судьи. Оператор переведет вас на внутренний номер секретаря данного судьи или сообстит прямой телефон кабинета секретаря (обычно формата: +7 (3843) * ─ доб. ).
Электронное взаимодействие (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)
Современная практика позволяет решать большинство организационных вопросов без звонков:
- Подача ходатайств (об отложении, о вызове свидетелей, о приобщении доказательств) через личный кабинет на sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или arbitr.ru (для арбитража).
- Просмотр протокола заседания после его подписания секретарем и судьей (обычно в течение 3 дней после заседания).
- Получение копий определений и постановлений в электронном виде.
- Написание сообщения секретарю через форму «Обращение в суд» / «Написать в суд» с выбором конкретного судьи/секретаря.
Частые вопросы и ситуации
Как узнать ФИО секретаря, ведущего мое дело?
ФИО секретаря указывается в верховой части протокола судебного заседания, а также в определении о назначении заседании (в графе «Секретарь»); В электронных системах (ГАС «Правосудие») при просмотре карточки дела в разделе «Состав суда» отображается Фамилия И.О. секретаря (например: Иванова А.С. или Петров В.*).
Что делать, если секретарь не берет трубку?
- Позвоните на общий справочный номер суда и попросите соединить с помощником судьи (ассистентом судьи) — они часто дублируют организационные функции.
- Напишите официальное обращение через сайт суда (раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная»).
- Подайте ходатайство через ГАС «Правосудие» с просьбой уведомить о ходе рассмотрения или принять меры;
Сроки составления протокола заседания
Согласно ст. 230 ГПК РФ, протокол составляется в течение 3 дней после окончания заседания (в арбитраже — в течение 5 дней по КАС РФ). Подписывают его судья и секретарь. Если протокол не готов в срок, напишите заявление о нарушении срока составления протокола председателю суда.
Исправление ошибок в протоколе
Если вы обнаружили неточности в протоколе, в течение 5 дней со дня его составления (или получения копии) можно подать заявление об уточнении/исправлении протокола. Рассматривает его тот же судья, секретарь дает заключение. Отказ в удовлетворении можно обжаловать в апелляционном порядке.
Режим приема секретарей (общий)
Официальный прием граждан секретарями заседаний обычно совпадает с режимом работы канцелярии суда:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: выходной.
Примечание: Личный прием конкретного секретаря лучше уточнять по телефону или у помощника судьи, так как секретари часто находятся в заседаниях.
Полезные советы при взаимодействии
- Всегда имейте при себе номер дела. Без него секретарь не сможет быстро найти материалы в АС «Правосудие».
- Фиксируйте устные договоренности. Если секретарь по телефону обещал направить повестку или протокол — просьба подтвердить это официально через ГАС «Правосудие» или почту.
- Не путайте секретаря и помощника судьи. Помощник судьи (ассистент) готовит проекты решений, анализирует дела. Секретарь — обеспечивает процессуальную форму заседания и протоколирование. Организационные вопросы (перенос даты, вызов свидетелей) решаются через ходатайства, которые рассматривает судья, а секретарь их оформляет.
- Электронный документооборот (ЭДО). Если вы участник дела с регистрацией в ГАС «Правосудие», вся переписка с секретариатом ведется там. Проверяйте входящие уведомления на портале и на e-mail.
Обжалование действий (бездействия) секретаря
Если считаете, что секретарь нарушает процессуальные сроки, отказывается принимать документы, некорректно ведет протокол:
- Напишите заявление председателю соответствующего суда (Новокузнецкий городской суд или соответствующий районный суд) с просьбой провести проверку.
- Обратитесь в Квалификационную коллегию судей Кемеровской области (по вопросам дисциплинарной ответственности).
- В рамках дела — обратите внимание суда на нарушение в ходе заседания (зафиксируется в протоколе) или подайте частную жалобу/апелляцию на определение, подписанное с нарушением.
Данная информация носит справочный характер. Точные реквизиты, номера кабинетов и внутренние телефоны секретарей конкретных судей уточняйте на официальных сайтах судов Новокузнецка или по единому справочному телефону. Персональные данные сотрудников судов защищены законом о персональных данных (152-ФЗ).