На территории городского округа Тольятти функционируют два ключевых архивных органа, которые часто путают посетители: Управление по делам архивов Администрации (орган управления и контроля) и МКУ «Тольяттинский архив» (непосредственно хранилище документов и читальный зал). Ниже представлена актуальная информация по их адресам, контактам и графику работы на ;

МКУ городского округа Тольятти «Тольяттинский архив»

Это основное место хранения архивных фондов города. Здесь находятся читальные залы для работы с документами (метрические книги, делопроизводство предприятий, личные дела и др.).

Адрес и контакты

• Адрес: г. Тольятти, ул. Ленинградская, д.
• Телефоны справки и записи в читальный зал: 8 (8482) -1—, 31—** (ранее указывались как 310204, 310196 / 31-02-43, 31-01-96)

Режим работы читального зала

Важно: Посещение читального зала возможно только по предварительной записи по указанным выше телефонам. Без предварительной брони доступа к фондам не предоставляется.

График приема посетителей (администрация учреждения)

Административный прием (вопросы по справкам, выдаче копий, организационным вопросам) ведется в рабочие дни:

• Понедельник – четверг: с 08:00 до 17:00
• Пятница: с 08:00 до 16:00
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Обеденный перерыв уточняйте по телефону при записи.

Управление по делам архивов Администрации городского округа Тольятти

Это структурное подразделение мэрии, осуществляющее государственную власть в сфере архивного дела, контроль за сохранностью документов у организаций города и методологическое руководство.

• Адрес: г. Тольятти, ул. Белорусская, д.
• Телефоны управления: (8-848 2) -8—, 63—* / 8 (8482) -4—

Режим работы управления (прием граждан)

• Понедельник – четверг: с 08:00 до 17:00
• Пятница: с 08:00 до 16:00
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Личный прием руководителя управления

Прием граждан руководителем подразделения проводится по расписанию:

• День: Вторник
• Запись: по телефону 54-*- (внутренний/городской номер)

Тема приема: вопросы архивного дела, обращения граждан и организаций по компетенции управления.

Сводная таблица отличий

Важные рекомендации перед визитом

1. Определите цель визита. Если вам нужна справка из ЗАГС (рождение, брак, смерть до 1920 г.) или архив предприятия — идите в МКУ «Тольяттинский архив» (ул. Ленинградская). Если вопрос касается лицензирования архивных услуг, проверки состояния делопроизводства в вашей организации — в Управление по делам архивов (ул. Белорусская).
2. Запишитесь заранее. Для работы в читальном зале МКУ «Тольяттинский архив» обязательно звоните за 1-3 рабочих дня до планируемого визита. Количество мест ограничено.
3. Возьмите паспорт. Для оформления читательского билета и прохода в читальный зал требуется документ, удостоверяющий личность.
4. Уточняйте номера телефонов. В 2016 году номера телефонов МКУ «Тольяттинский архив» менялись. Актуальные контакты лучше проверить на официальном сайте Администрации Тольятти (раздел «Власть» -> «Структура» -> «Управление по делам архивов» -> «Подведомственные учреждения») или на портале «Архивы России».

Историческая справка

В 2018 году архивная служба городского округа Тольятти отметила 280-летие со дня создания. Служба приступила к работе в числе первых учреждений ставропольского уезда (историческое название города, Ставрополь-на-Волге), что делает фонды Тольяттинского архива уникальным источником для изучения истории Поволжья.