Многие исследователи, родственники ветеранов и историки сталкиваются с необходимостью найти документы о воинских частях, которые были расформированы, реорганизованы или прекратили свое существование. Главным хранилищем таких документов на территории Российской Федерации, начиная с 1941 года, является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в городе Подольск Московской области. В данной статье мы подробно разберем, как устроен архив, какие фонды там хранятся, как оформить запрос и получить нужную справку.

История и статус архива

Архив был основан в 1936 году. С 1946 года он размещается в городе Подольск. Он подчинен Архивному управлению Министерства обороны РФ и является главным хранилищем документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

По состоянию на на хранении находится более 20 миллионов архивных дел и более 60 миллионов единиц хранения военно-медицинских документов. Особую ценность представляют 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны, составляющие документальную память о подвиге народа.

Что хранится в фондах ЦА МО РФ (Тематика «Расформированные части»)

Именно в этом архиве концентрируются дела расформированных, переименованных и переформированных воинских частей и соединений. Основные массивы документов:

• Документы управлений, штабов, соединений, частей и учреждений РККА/СА/ВС РФ с 1941 г. по настоящее время.
• Боевые журналы, оперативные сводки, приказы, рапорты расформированных дивизий, полков, бригад, батальонов.
• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (в т.ч. уволенных в запас, погибших, пропавших без вести).
• Ролевые ведомости, уставные списки, карточки учета личного состава.
• Военно-медицинские документы (исторические справки о госпитализации, санитарные потери, дела госпиталей).
• Документы о награждении орденами и медалями (представительства, списки награждаемых).
• Документы военных судов, трибуналов, органов военной прокуратуры расформированных частей.

Важно: Документы до 1941 года (период Гражданской войны, межвоенный период) хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА) в Москве.

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

Главным цифровым порталом для удаленной работы с фондами является сайт obd-memorial.ru (Общероссийская база данных «Память народа» / «ОБД Мемориал»).

Через этот ресурс доступно:

1. Поиск по базе данных «Память народа» (подвиги, награды, потери).
2. Просмотр оцифрованных образцов документов (наградные листы, карточки потерь).
3. Подача электронного запроса на архивную справку (через форму обратной связи / личный кабинет Госуслуг).
4. Оплата платных архивных услуг онлайн.

Как сделать запрос в архив: Пошаговая инструкция

Существует три основных способа обратиться в ЦА МО РФ:

Электронный запрос (Рекомендуемый, самый быстрый)

• Перейдите на obd-memorial.ru в раздел «Запросы» или «Обращения граждан».
• Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги), это обязательно для идентификации заявителя.
• Заполните анкету-заявление на наведение архивной справки социально-правового характера.
• Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о родстве, доверенность, если действуете от чужого имени).
• Оплатите госпошлину (если справка платная) через интегрированный платежный шлюз.

Почтовый запрос (Традиционный)

Направьте заказное письмо с вложением описи вложения на адрес архива (см. раздел «Контакты» ниже). В письме обязательно укажите:

• ФИО военнослужащего (полностью), дату и место рождения.
• Примерные годы службы, номер воинской части (если известен), звание.
• Цель запроса (подтверждение стажа, награждения, участия в боях, установления судьбы).
• Ваши контакты для ответа (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail).
• Копию паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (для социально-правовых справок).

Личный визит в читальный зал

Для работы с фондами лично необходимо:

• Записаться на прием заранее (через сайт или по телефону).
• Иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Ознакомиться с правилами пользования читальным залом (запрет на фото/видеосъемку без разрешения, работа только карандашом и т.д.).

Виды архивных справок и сроки исполнения

Контакты ЦА МО РФ (г. Подольск) — для отправки писем и визитов

Советы для успешного поиска информации

1. Собирайте максимум входных данных. Даже если номера части нет, укажите: ФИО, дату рождения, место призыва (РВК), примерные даты службы, звание, род войск, место службы (город, район), кличку части (если известна), номера госпиталей (если был ранен).
2. Проверяйте «Память народа» перед запросом. Часто нужные документы (наградные листы, карточки потерь) уже оцифрованы и доступны в открытом доступе на obd-memorial.ru. Это сэкономит время и деньги.
3. Указывайте цель запроса четко. Фраза «Хочу узнать, где служил дед» менее эффективна, чем «Необходима справка о награждении медалью «За победу над Германией» для оформления пособия на погребение (ФЗ-5)».
4. Родственные отношения. Для получения справок социально-правового характера по документам о третьих лицах (дедушке, отце) архив требует документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до заявителя).
5. Платные услуги. Генеалогические и историко-биографические справки, а также сложные поиски по неполным данным — платные. Тарифы публикуются на сайте архива. Оплата производится только после получения счета от архива (не переводите деньги на неизвестные реквизиты).
6. Военно-медицинские архивы. Если ищете данные о ранениях, контузиях, болезнях — уточните, хранятся ли дела нужного госпиталя в ЦА МО РФ (фонд 300-х и др.) или в региональных архивах (для госпиталей тылов).

Частые ошибки и мифы

• Миф: «Все документы сожжены/утеряны». Реальность: Большинство дел частей, существовавших в 1941–1945 гг., сохранены и описаны. Потери есть, но они не тотальны.
• Ошибка: Обращение в РГВА (Москва) за документами 1941–1945 гг. РГВА хранит документы до 1941 г. (и некоторые фонды штаба/Наркомата). Дела частей ВОВ — в Подольске (ЦА МО РФ).
• Ошибка: Запрос в ЗАГС или МФЦ за военными документами. Они выдают только акты гражданского состояния (смерть, рождение). Архивные справки о службе выдает только ЦА МО РФ (или региональные архивы для до-войенных периодов/партизан).
• Миф: «Мне откажут, я не родственник». Отказ возможен только если запрашиваете документы, содержащие сведения, составляющие гостайну (редко для ВОВ) или не предоставили доказательства родства для соц.-прав. справок. Исторические справки можно заказать и неродственнику (платно).

Музей архива иmemorиальные объекты

На территории ЦА МО РФ функционирует музей архива. В нем представлены экспозиции, посвященные истории архива, работе архивистов во время войны, уникальные документы из фондов. Посещение музея возможно по предварительной записи (часто в составе экскурсионных групп). На территории также действует клуб ветеранов архива.

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это ключевой институт для восстановления воинской биографии миллионов людей. Благодаря активной оцифровке (портал obd-memorial.ru) и внедрению электронного документооборота через Госуслуги, процесс получения справок стал значительно быстрее и прозрачнее.

Главное правило: Начинайте поиск с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал»). Если документы не найдены — формируйте грамотный электронный запрос в ЦА МО РФ с максимально полным пакетом входных данных и доказательств родства. Это гарантирует наивысший шанс на положительный результат.

---

Данная статья составлена на основе открытых данных Министерства обороны РФ, информации с портала obd-memorial.ru и справочников организаций (актуально на ). Контактные данные (телефоны, точные номера домов/корпусов) частично замаскированы (*) в целях безопасности; перед визитом или отправкой почты обязательно сверяйтесь с официальным сайтом архива.