Рыльский районный архив (официально — Архивный отдел администрации Рыльского муниципального района) является структурным подразделением единой архивной службы Курской области. Он обеспечивает формирование, учет, хранение и использование документов, составляющих архивный фонд района, а также осуществляет государственную регистрацию архивов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, расположенных на территории муниципального образования.

Ведомственное подчинение и нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Курской области «Об архивном деле в Курской области»;
• Постановлениями Администрации Курской области и Администрации Рыльского района;
• Методическими рекомендациями Архивной службы Курской области (главного управленческого органа по архивному делу в регионе).

Официальный портал ведомства: archive.rkursk.ru (версия для слабовидящих доступна). На сайте регулярно публикуются виртуальные выставки, нормативные акты и реестры архивных учреждений региона.

Контакты вышестоящей организации (Архивная служба Курской области)

В случае невозможности связаться с районным архивом напрямую, запросы можно адресовать главному управлению:

Контактная информация Рыльского районного архива

Важное примечание: В предоставленном актуальном реестре архивных отделов администраций муниципальных районов Курской области (данные с официального сайта archive.rkursk.ru на ) перечень содержит сведения о Беловском, Глушковском, Горшеченском, Дмитриевском, Железногорском, Золотухинском, Касторенском, Конышевском, Кореневском, Курском, Курчатовском, Льговском, Мантуровском, Медвенском и других районах. Однако конкретная запись для Рыльского района в данном фрагменте реестра отсутствует (список обрывается на Медвенском районе).

Ниже приведен типовый шаблон реквизитов, которым обладают аналогичные архивные отделы района Курской области (на примере записей из реестра), для понимания структуры данных. Реальные актуальные реквизиты Рыльского архива необходимо уточнять по телефону Архивной службы области или на сайте Администрации Рыльского района.

Типовая структура реквизитов (примеры из реестра Курской области):

Примеры контактов соседних районов из официального реестра (маскированно):

• Кореневский район: Начальник — * * , тел. 8 (471)—, e-mail: arhiv-korenevo@*.
• Глушковский район: Начальник — * , тел. 8 (471)—, e-mail: archivbs@*.
• Медвенский район: Начальник, * , тел. 8 (471)—, e-mail: archive-m46@.

Основные функции и услуги

Архивный отдел администрации Рыльского района выполняет следующие ключевые задачи:

1. Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений образования, культуры, здравоохранения, сельскохозяйственных организаций, ликвидированных предприятий.
2. Обеспечение хранения: создание условий для постоянного хранения документов (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита).
3. Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников; ввод данных в автоматизированные системы (АИС «Архив», Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела).
4. Предоставление документов: выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам (пенсионные, жилищные, правовые вопросы) и организациям.
5. Государственная регистрация архивов: ведение реестра архивов юридических лиц и ИП района.
6. Методическая помощь: консультирование структурных подразделений администрации и районных организаций по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Порядок обращения за архивной справкой

Способы обращения:

• Личный визит: в часы работы читального зала (требуется паспорт, документы, подтверждающие родственные связи — при запросе чужой информации).
• Почтовое обращение: заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива.
• Электронная почта: на официальный адрес архива (см. раздел 3).
• Через Госуслуги / Портал «Архивы Курской области»: если архив подключен к электронному приему обращений.

Необходимые данные для запроса:

• Ф.И.О. полностью (в т.ч. до смены фамилии);
• Дата и место рождения;
• Период, за который нужны сведения (годы работы/учебы/проживания);
• Название организации/учреждения (колхоз, совхоз, школа, больница, совет и т.д.);
• Цель обращения (пенсия, наследство, восстановление трудового стажа, геноалогия).

Состав фондов (ориентировочно)

Судя по структуре фондов соседних районов (Кореневский, Глушковский, Суджанский), фонды Рыльского районного архива, вероятно, включают:

• Фонды дореволюционного периода: Рыльская уездная земская управа, уездный суд, полиция, городская дума, парochиальные ведомости (метрические книги), при наличии.
• Фонды советского периода (1917–1991): Рыльский райисполком, райком партии/Комсомола, советы народных депутатов, МТС/колхозы/совхозы (Рыльский, «Прогресс», «Коммунар» и др.), районо, Раисполком, РОНО, РАГС, военкомат.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): Администрация района, Совет народных депутатов, архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС).
• Личные фонды: выдающихся земляков, ветеранов, деятелей культуры/науки.

Генеалогические и исторические исследования

Для геноалогических запросов (поиск предков, метрические книги) важно знать:

• Метрические книги до 1917–1919 гг. (рождение, брак, смерть) как правило, хранятся в Государственном архиве Курской области (ГАКО) (г. Курск, ул. Ленина / ул. Маршала Жукова) или в РГИА (СПб) / РГАДА (Москва) в зависимости от ведомственности (духовная консистория / уездное правление).
• ЗАГСовские книги (после 1917 г.) до истечения сроков хранения (100 лет для книг рождения/брака, 75 лет для смерти) находятся в ЗАГСе Рыльского района. После истечения сроков — передаются в районный архив.
• Ревизские сказки, confesionalные росписи, податные книги по Рыльскому уезду Курской губернии, в ГАКО (ф. 103, 104 и др.) и РГАДА.

Рекомендации по поиску актуальных контактов Рыльского архива

Поскольку в текущей выгрузке реестра Архивной службы Курской области данные по Рыльскому району не представлены, рекомендую следующие шаги для получения точных реквизитов:

1. Позвонить в Архивную службу Курской области по телефону с сайта archive.rkursk.ru (раздел «Контакты») для уточнения телефона и e-mail начальника Рыльского архивного отдела.
2. Зайти на официальный сайт Администрации Рыльского муниципального района (обычно rylsk.ru или admrylsk.ru) → раздел «Структура» → «Архивный отдел» или «Отдел архивного дела и делопроизводства».
3. Проверить раздел «Национальные проекты / Цифровой архив» на сайте администрации — часто там публикуются контакты для запросов.

---

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Архивной службы Курской области (archive.rkursk.ru) по состоянию на ; Персональные данные руководителей и контактные телефоны конкретных муниципальных архивов в соответствии с политикой конфиденциальности частично замаскированы (*). Для получения актуальных реквизитов Рыльского районного архива обратитесь к вышестоящему ведомству или на сайт Администрации района.