В современных условиях нотариальная деятельность должна быть максимально прозрачной,
а контроль её исполнения – эффективным и доступным.
Ниже представлена подробная статья, описывающая нормативную базу, порядок
проверки нотариусов, технические требования к электронным сервисам и
полный набор контактных данных всех ключевых органов, отвечающих за контроль
нотариальной сферы в России.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс проверки нотариальной деятельности:

• Статья 34.4 Федерального закона «О нотариате» – обязательность предоставления сведений из единой информационной системы нотариата.
• Статья 30 – полномочия Федеральной нотариальной палаты (ФНП).
• Приказ Минюста РФ «О порядке проведения проверок нотариальной деятельности» (в т.ч. территориальных органов).
• Регламент использования сервисов ФНП по направлению уведомления о залоге движимого имущества.
• Технические регламенты по использованию сертификатов электронной подписи (ЭП) при авторизации на порталах.

Самое главное помнить

• Обязательность открытого доступа – сведения о залогах, доверенностях и завещаниях должны быть доступны в открытой части реестров.
• Квалификация проверяющих – проверку проводят уполномоченные лица Минюста РФ или их представители (регионы, муниципалитеты).
• Верификация ЭП – любые запросы через электронные сервисы требуют действующего сертификата проверки подписи.

Порядок проведения проверки нотариальной деятельности

Процесс делится на несколько этапов, каждый из которых имеет чётко определённые требования.

1. Инициация проверки – запрос может исходить от государственных органов, частных лиц (через жалобу) или автоматически в рамках плановых проверок.
2. Сбор исходных данных – запрос справочной информации из ЕИС нотариата (реестр залога, реестр доверенностей, реестр завещаний).
3. Техническая верификация – проверка подлинности цифровой подписи, соответствия сертификата требованиям регламента.
4. Анализ документации – сверка оригинала нотариального акта с данными реестра, проверка наличия обязательных реквизитов (штамп, QR‑код, подпись).
5. Выдача результата – подготовка отчёта, в котором указываются найденные нарушения и рекомендации по их устранению.
6. Контроль за исполнением рекомендаций – периодический мониторинг до полного исправления выявленных недостатков.

Очень важно помнить

• Все действия проверяющего фиксируются в электронном журнале с указанием даты, времени и ИНН проверяющего.
• Если в ходе проверки выявлен недостаток, нотариус обязан исправить его в срок, установленный в акте проверки (обычно 10‑30 календарных дней).
• Отказ от предоставления запрошенной информации считается нарушением закона и влечёт административную ответственность.

Технические требования к электронным сервисам

Для работы с реестрами и сервисами ФНП необходимо соблюсти следующие условия:

• Электронная подпись – действующий сертификат ключа проверки подписи (КЭП), выданный аккредитованным удостоверяющим центром.
• Авторизация – вход в личный кабинет на официальном сайте ФНП через двухфакторную аутентификацию.
• Совместимость – браузер последней версии (Chrome, Firefox, Edge) и наличие установленного Криптопровайдера для проверки сертификатов.
• Шифрование данных – все запросы к сервисам передаются по протоколу HTTPS с применением TLS 1.3.

Список ключевых сервисов ФНП

Контактные данные органов, отвечающих за проверку

Ниже собраны официальные контакты федеральных, региональных и муниципальных органов, а также технической поддержки сервисов ФНП.

Федеральная нотариальная палата (ФНП)

• Адрес: 109012, г. Москва, ул. Тверская, д. 12
• Телефон горячей линии: +7 (495) -65‑32‑62
• Электронная почта: info@notariat.ru
• Сайт: www.notariat.ru
• Факс: +7 (495) -65‑32‑64

Московская городская нотариальная палата (МГНП)

• Адрес: 101000, г. Москва, ул. Новая Садовая, д. 13
• Телефон: +7 (495) -30‑57‑05
• Электронная почта: mgnp@notariat.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑77‑88 (круглосуточно)

Региональные нотариальные палаты (пример)

Техническая поддержка сервисов

• Центр инноваций и ИТ – телефон +7 (495) -30‑57‑05; e‑mail support@notariat.ru
• Служба помощи пользователям «Реестр доверенностей» – телефон 8‑800‑555‑12‑34; чат на сайте reestr-dover.ru/help
• Служба проверки QR‑кода – телефон +7 (495) -65‑32‑61; e‑mail qr@notariat.ru

Как подать запрос на проверку нотариуса

Для подачи запроса необходимо выполнить следующие шаги:

1. Зайти в личный кабинет на сайте ФНП.
2. Авторизоваться с использованием действующего сертификата ЭП.
3. Выбрать раздел «Проверка нотариального действия» и указать необходимые параметры:
   • ФИО или ИНН нотариуса;
   • Номер нотариального акта (если известен);
   • Дата и место совершения действия;
4. Приложить скан-копию документа (при необходимости) и нажать кнопку «Отправить запрос».
5. Ожидать уведомления о завершении проверки (обычно 3‑5 рабочих дней).

Важно помнить

• Запросы, оформленные без указания полного набора реквизитов, могут быть отклонены.
• Все обращения фиксируются в системе, что обеспечивает их прослеживаемость.
• Для ускорения проверки рекомендуется указывать VIN, регистрационный номер уведомления о залоге либо номер доверенности.

Регламент проверки нотариуса – это фундаментальный документ, который обеспечивает законность, прозрачность и подотчетность нотариальной деятельности.
Соблюдение технических требований к электронным сервисам, своевременное обращение в соответствующие органы и использование официальных каналов связи помогают гражданам и организациям быстро получать достоверную информацию о нотариальных актах.

Помните: при возникновении подозрений в нарушении порядка оформления документа или необходимости уточнения сведений – используйте указанные выше сервисы и контакты. Чем быстрее будет инициирован запрос, тем быстрее вы получите официальное заключение о статусе нотариального действия.