Реестр бланков нотариальных документов – это официальная электронная база‚ в которой фиксируются все образцы нотариальных бланков‚ их серии‚ номера‚ сроки действия и статус (действительный‚ утраченный‚ уничтоженный). Доступ к реестру необходим как нотариусам‚ так и гражданам‚ которые хотят убедиться в подлинности получаемого документа.
Почему реестр важен?
- Контроль подлинности: с помощью реестра можно быстро проверить‚ существует ли указанный бланк и не подделан ли он.
- Прозрачность работы нотариусов: каждый нотариус обязан работать только с бланками‚ внесёнными в реестр.
- Упрощение процедур: при обращении в органы записи о бланках уже находятся в системе‚ что ускоряет оформление юридических актов.
Самое главное помнить‚ что
- Реестр ведётся Единой службой Украины по вопросам нотариата (Министерство юстиции Украины).
- Доступ к реестру открыт для нотариусов‚ адвокатов‚ представителей государственных органов и для физических лиц через специализированный портал.
- Все изменения в реестре фиксируются автоматически‚ поэтому информация всегда актуальна.
Очень важно
Для корректного поиска нужного бланка убедитесь‚ что у вас есть хотя бы один из следующих параметров:
- Номер реестра (уникальный идентификатор бланка).
- Серия и номер бланка.
- Дата выдачи и срок действия.
- Наименование нотариуса (идентификатор нотариуса в Едином реестре).
Как получить доступ к реестру?
Существует несколько способов:
- Через официальный портал Министерства юстиции:
- Сайт: https://notarial.gov.ua
- В разделе «Электронные сервисы» выбираете пункт «Реестр бланков».
- Для физических лиц доступ открыт без регистрации (только просмотр).
- Для нотариусов требуется вход через Электронный цифровой подпись (ЭЦП).
- Через мобильное приложение «Нотариус онлайн»:
- Доступно в Google Play и App Store.
- После входа в приложение можно искать бланки‚ просматривать их сканы и получать уведомления о прекращении действия.
- Через региональные нотариальные палаты:
- Каждая палата предоставляет справочную линию и электронную почту для запросов.
- Список контактов региональных палат приведён ниже.
Контактные данные для обращения
Ниже собраны основные контакты‚ которые помогут вам быстро связаться с органами‚ ответственными за ведение реестра.
| Тип контакта | Содержание |
|---|---|
| Горячая линия Минюста (нотарные вопросы) | +380 44 278-44-44 (круглосуточно) |
| Электронная почта реестра | registry@notarial.gov.ua |
| Официальный сайт | https://notarial.gov.ua/registry |
| Телеграм‑бот «NotaryRegistryBot» | Поиск по № бланка‚ получение PDF‑копии. @NotaryRegistryBot |
Региональные нотариальные палаты (примерный список)
- Киевская палата нотариусов
- Тел.: +380 44 527-30-00
- E‑mail: kiev@notary.org.ua
- Львовская палата нотариусов
- Тел.: +380 32 291-11-11
- E‑mail: lviv@notary.org.ua
- Одесская палата нотариусов
- Тел.: +380 48 711-55-55
- E‑mail: odessa@notary.org.ua
- Харьковская палата нотариусов
- Тел.: +380 57 735-44-44
- E‑mail: kharkiv@notary.org.ua
Пошаговая инструкция по проверке бланка
- Откройте портал https://notarial.gov.ua/registry.
- Введите номер реестра или серийный номер в соответствующее поле.
- Нажмите кнопку «Поиск». Система отобразит:
- Название бланка (например‚ «Доверенность на управление транспортным средством»).
- Серию и номер.
- Дата выдачи и срок действия.
- Статус (действующий / аннулирован).
- Если статус «аннулирован»‚ уточните причины у нотариуса‚ выдавшего бланк‚ либо обратитесь в региональную палату.
- Для получения копии бланка нажмите кнопку «Скачать PDF» (доступно только для уполномоченных пользователей).
Что делать‚ если бланк не найден?
Ситуация может возникнуть по нескольким причинам:
- Опечатка в номере. Проверьте правильность ввода.
- Бланк ещё не внесён в реестр. Это часто случается в новых регионах – обратитесь в местную нотариальную палату.
- Бланк уничтожен или утратён. В этом случае нужно оформить замену бланка через нотариуса‚ который запросит подтверждающие документы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли проверить бланк без ЭЦП? | Да. Для просмотра доступен публичный режим без входа. Но скачивание PDF‑файла и получение детальных данных требуют входа через ЭЦП. |
| Сколько стоит запрос информации о бланке? | Для физических лиц – бесплатно. Нотариусы платят небольшую нормативную плату (около 5 грн) за каждый запрос в рамках лицензии. |
| Как быстро обновляются данные? | Обновление происходит в режиме реального времени после каждой регистрации/аннуляции бланка. |
| Можно ли получить список всех действующих бланков за год? | Да. В разделе «Отчёты» доступны экспортные файлы в формате CSV и XLSX‚ доступные только для уполномоченных пользователей. |
Реестр бланков нотариальных документов в Украине – это надёжный инструмент контроля подлинности и прозрачности нотариальной деятельности. Самое главное помнить‚ что реестр доступен онлайн‚ обновляется в реальном времени и может быть использован как нотариусами‚ так и обычными гражданами.
При возникновении вопросов или необходимости получения дополнительной информации используйте указанные выше контакты. Не забывайте‚ что очень важно проверять каждый бланк перед его использованием‚ чтобы избежать юридических рисков.
Обновлено 23 февраля 2026 г.