Справка о доходах, это один из самых востребованных документов, необходимый для оформления кредитов, ипотеки, виз, получения субсидий, а также для отчетности государственных служащих. На актуальны несколько форм данного документа, выбор которых зависит от цели предоставления и категории заявителя. В этой статье мы подробно разберем, где взять бланки, как их правильно заполнить, на что обратить внимание перед печатью и где скачать готовые файлы.
Основные виды справок о доходах
Перед тем как распечатать образец, необходимо определить, какая именно форма вам требуется:
- Форма КНД 1175018 (2-НДФЛ) — официальная форма Федеральной налоговой службы (ФНС), выдается налоговым агентом (работодателем). Обязательна для банков, визовых центров, судов.
- Справка в свободной форме — используется, когда официальная форма не требуется (например, для внутренних нужд организации, получения справки из МФЦ, для поступающих в вузы). Утверждается Указом Президента РФ от 23 июня 2014 г. № 460 для госслужащих, но может применяться и в коммерческих структурах по усмотрению руководства.
- Справка по форме банка, многие кредитные организации (Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк и др.) предоставляют свои бланки, которые заполняет работодатель. Часто доступны в личном кабинете интернет-банка (раздел «Документы и данные»).
- Декларация о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера — строгая отчетная форма для госслужащих, депутатов, сотрудников МЧС, МВД и других категорий лиц, подлежащих антикоррупционной проверке. Заполняется в спецпрограмме «Справка БК» (СПО — специальное программное обеспечение).
Где скачать актуальные бланки и образцы (файлы)
Ниже приведены ссылки на загрузку актуальных версий документов на . Файлы доступны в популярных форматах .doc (Word), .xlsx (Excel) и .pdf.
Официальная форма 2-НДФЛ (КНД 1175018)
- Скачать пустой бланк справки о доходах .doc (пустая форма для ручного или программного заполнения)
- Скачать образец заполнения справки о доходах .doc (с условными данными для примера)
- Скачать форму в формате XLSX (удобно для автоматического расчета сумм)
Справка в свободной форме (для госслужащих и общего использования)
- Образец справки о доходах в свободной форме .doc
- Бланк справки о доходах, расходах, об имуществе .doc
Для государственных служащих (Программа «Справка БК»)
Специальное программное обеспечение (СПО) «Справка БК» предназначено для заполнения декларации о доходах госслужащих и членов их семей. Готовый файл можно сохранить на флешку или отправить по почте, чтобы распечатать на другом ПК и представить в подразделение по профилактике коррупционных правонарушений.
- Скачать дистрибутив программы «Справка БК» (актуальная версия)
- Примеры заполнения справок госслужащих (МЧС России, федеральные министерства) .pdf
Пример заполнения справки о доходах (условные данные)
Предлагаем разобрать образец заполнения со следующими условными данными (персональные данные замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности):
| Поле бланка | Пример заполнения |
|---|---|
| Наименование налогового агента (работодателя) | ООО «» (например, ООО «Клевер») |
| ИНН / КПП налогового агента | * / * |
| ФИО получателя дохода | * * (например, Рудаков Борис Устинович — данные изменены) |
| ИНН получателя | |
| Период (за какой год) | 2026 год |
| Дата приема на работу | *.. |
| Дата увольнения (если применимо) | — / .*. |
| Суммы доходов по месяцам | Указаны с разбивкой по месяцам (Январь, Декабрь) в рублях и копейках |
| Сумма удержанного НДФЛ | Рассчитана автоматически (13% / 30% / иные ставки) |
| Подпись руководителя / уполномоченного лица | * / Расшифровка подписи |
| Печать организации (при наличии) | [М.П.] |
| Дата выдачи справки | ..2026 |
Пошаговая инструкция: как распечатать справку
- Скачайте файл. Нажмите на нужную ссылку выше (рекомендуем формат .doc для редактирования в Word или .xlsx для расчетов в Excel).
- Откройте документ. Используйте Microsoft Office, LibreOffice, OnlyOffice или Google Docs.
- Заполните все поля. Внесите точные данные: ФИО, названия организации, даты приема/увольнения, суммы доходов с указанием месяцев и года.
- Внимание! Проверьте правильность написания:
- ФИО сотрудника и руководителя (без опечаток);
- Полное наименование организации (согласно Уставу/ЕГРЮЛ);
- Даты выдачи справки, приема на работу, увольнения;
- Суммы доходов и удержанного налога (сверьте с ведомостью начислений);
- Наличие подписи руководителя (или уполномоченного лица) и печати (если организация использует печати).
- Сохраните заполненный файл. Рекомендуется сохранить копию в PDF для защиты от случайных изменений перед печатью.
- Распечатайте. Файл → Печать (Ctrl+P). Выберите принтер, формат бумаги А4, ориентацию «Книжная». Печатать лучше в двух экземплярах (один для сотрудника, второй в архив организации).
Особенности для разных категорий лиц
Для сотрудников коммерческих организаций
Чаще всего требуется форма 2-НДФЛ (КНД 1175018). Работодатель обязан выдать её в течение 3 рабочих дней с момента заявления сотрудника (ст. 226 НК РФ). С 2023 года допускается выдача справки в электронном виде с ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, но банки часто требуют бумажный оригинал с «живой» подписью и печатью.
Для государственных и муниципальных служащих
Обязана сдаваться ежегодная декларация по форме, утвержденной Указом Президента РФ № 460. Заполнение производится в программе «Справка БК». Бланк включает разделы: доходы, расходы, имущество, обязательства имущественного характера, сведения о членах семьи. Готовый XML-файл сдается через ведомственный канал или на портале Госслужбы, а бумажный вариант подписывается и сдается в компетентный орган (например, в МЧС России — в подразделение по профилактике коррупционных правонарушений).
Для ИП и самозанятых
Справка 2-НДФЛ не выдается (они не являются налоговыми агентами для себя). Для подтверждения доходов используются:
- Декларация 3-НДФЛ (с отметкой ФНС о приеме);
- Справка о доходах в свободной форме (составляется самостоятельно);
- Выписка с расчетного счета;
- Справка из приложения «Мой налог» (для самозанятых).
Частые ошибки при заполнении и печати
- Устаревшая форма. Использование бланка 2-НДФЛ старого образца (до приказа ФНС от № ЕД-7-11/1000@). Всегда качайте бланки с официальных сайтов (nalog.gov.ru, консультантплюс, гарант) или проверенных правовых порталов.
- Отсутствие разбивки по месяцам. В форме 2-НДФЛ доходы должны быть отражены по кодам вида дохода и по месяцам. Суммарная цифра за год без детализации недопустима.
- Несовпадение сумм. Суммы в справке должны идеально совпадать с данными ЕСВН/РСВ и 6-НДФЛ, сданными в ФНС.
- Отсутствие подписи/печати. Для банков и визовых центров критически важны оригинальные подпись генерального директора (или уполномоченного по приказу лица) и печать (если она есть в уставе). Факсимиле часто не принимают.
- Исправления и зачеркивания. В официальной справке 2-НДФЛ исправления недопустимы. При ошибке нужно распечатать новый бланк.
Как получить справку, если вы уволены или компания ликвидирована?
- Обратитесь к бывшему работодателю письменно (заказным почтой или через налоговую инспекцию).
- Если организации нет — запросите справку в ФНС через личный кабинет налогоплательщика (данные формируются на основании сданных работодателем 6-НДФЛ).
- Для периодов до 2019 года, в архивах ФНС или территориальных органов Росархива.
Распечатать образец справки о доходах просто, если знать, какая именно форма вам нужна. Для стандартных банковских целей — качайте КНД 1175018 (2-НДФЛ). Для госслужащих — используйте программу «Справка БК». Для внутренних нужд, достаточно свободной формы с подписью директора и печатью.
Главное правило: перед печатью тщательно сверьте все цифры, ФИО, даты и реквизиты организации. Ошибка в справке может привести к отказу в кредите, визе или штрафам для работодателя. Используйте проверенные источники для скачивания бланков (ссылки в начале статьи) и актуальные версии программ на .
Данная статья носит информационный характер. Персональные данные в примерах замаскированы (*). Для получения юридически значимого документа обратитесь к вашему бухгалтеру или в налоговую инспекцию.