Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Рапорт — это основной вид служебной переписки в органах внутренних дел РФ, используемый для докладывания начальству о выполнении заданий, результатах служебной деятельности или произошедших событиях. Написание рапорта о проделанной работе — ежедневная обязанность многих сотрудников полиции (участковых, ППС, следственных отделов и др.). В данной статье подробно разбираются требования к оформлению, структура документа, правовые основы и приводятся актуальные образцы с учетом действующих инструкций и наставлений МВД России.

Правовая основа и нормативные акты

Порядок написания и оформления рапортов регламентируется следующими ключевыми документами:

Приказ МВД России от № 589 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации» (разделы, касающиеся служебной переписки).
Наставление по организации деятельности участковых уполномоченных полиции (утв. Приказом МВД России от № 557, с изм.) — Приложение № 5 содержит рекомендуемый образец рапорта участкового.
Наставление по организации деятельности строевых подразделений вневедомственной охраны (Приложение № 17).
Устав службы внутренних дел органов внутренних дел РФ (Приказ МВД России от № 525), определяет общие правила служебного общения.

Важно: Согласно ст. 74 УПК РФ, рапорт с анализом проведенных оперативно-розыскных мероприятий не является доказательством в уголовном процессе, это внутренняя форма взаимоотношений органов полиции. Однако он является основой для оценки эффективности работы сотрудника, присвоения поощрений или принятия мер по неисполнению обязанностей.

Виды рапортов о проделанной работе

В зависимости от подразделения и цели, выделяют основные типы:

Рапорт участкового уполномоченного полиции — сдается ежедневно/еженедельно/ежемесячно начальнику ОП (отдела полиции) по итогам обхода участка, профилактической работы, учета лиц.
Рапорт сотрудника ППС (патрульно-постовой службы) — сдается по итогам смены (суток) старшему смены/начальнику отделения ППС. Отражает выезды, задержания, составленные протоколы, помощь гражданам.
Рапорт оперативного сотрудника / следователя — о проделанной работе по уголовным делам, ОРМ, розыску.
Периодические рапорты (квартальные, полугодовые, годовые) — аналитический характер, суммируют статистику за отчетный период (пример: совещание в УМВД по г. Хабаровску по итогам первых шести месяцев года).
Рапорт о выполнении конкретного поручения, разовый документ на выполнение устного или письменного указания руководителя.

Структура и обязательные реквизиты рапорта

Любой рапорт должен соответствовать стандартам делопроизводства МВД. Классическая структура выглядит так:

Шапка документа (верхняя часть)

Располагается в правом верхнем углу. Содержит:

Кому: Должность, звание, ФИО руководителя (полностью, в дательном падеже).
Пример: Начальнику отдела полиции № * УМВД России по г.
полковнику полиции .
От кого: Должность, звание, ФИО автора рапорта (в родительном падеже).
Пример: от участкового уполномоченного полиции
отдела полиции № УМВД России по г.
старшего лейтенанта полиции .*

Заголовок

По центру строки, заглавными буквами: Р А П О Р Т

Основная часть (Текст рапорта)

Начинается со стандартной вводной фразы:

«Докладываю Вам о том, что мною, [должность, звание, ФИО], в период с [дата начала] по [дата окончания] проделана следующая работа:»

Далее следует перечень выполненных действий. Формулировки должны быть конкретными, бизнесовыми, без лирики. Используется нумерация или буллеты.

Примерный перечень пунктов (для участкового):

Проведен обход обслуживаемого участка (указать адреса — ул. , д. , кв. ), выявлены нарушения…
Осуществлен учет лиц, состоящих на профилактическом учете (ФИО — .*), проведены профилактические беседы.
Рассмотрено обращений граждан: * шт. (в т.ч. по статье * УК РФ — * шт.).
Составлены протоколы об административных правонарушениях: ст. * КоАП РФ — * шт.
Проведены мероприятия по розыску лиц, скрывающихся от следствия/суда: установлено место нахождения * .*
Организованы и проведены патрулирование проблемных мест, профилактические рейды совместно с…

Для сотрудников ППС (по итогам смены):

Выездов на вызовы: * шт.
Задержано лиц: * шт. (пьяных, , подозреваемых в преступлениях — ).
Составлено протоколов: ст. 20.21 КоАП РФ, , ст. 12.8 КоАП РФ — .
Оказана помощь гражданам: * случаев.
Обнаружены/переданы в следственные органы предметы: *.

Заключительная часть

Стандартная фраза:

«Обстоятельства, препятствующие исполнению служебных обязанностей, не было».

Или (если были проблемы):

«В ходе исполнения служебных обязанностей выявлены следующие недостатки/проблемы: [описание]. Приняты меры: [описание]».

Подпись и дата

Слева: Дата составления (число, месяц словами, год).
Справа: Подпись (расшифровка: * .*).

Образцы рапортов (с маскировкой персональных данных)

Ниже приводятся типовые образцы, основанные на рекомендуемых формах МВД (Приложение № 5 к Наставлению участкового, Приложение № 17 к Наставлению ВОХ). Все чувствительные данные (ФИО, номера телефонов, точные адреса квартир, личные номера удостоверений) заменены на .

Образец № 1: Ежедневный рапорт участкового уполномоченного полиции


 Р А П О Р Т

Начальнику отдела полиции №  УМВД России по г. *
полковнику полиции * .*

от участкового уполномоченного полиции
участка №  отдела полиции №  УМВД России по г. *
старшего лейтенанта полиции * .*

Докладываю Вам о том, что мною, участковым уполномоченным полиции участка №  отдела полиции №  УМВД России по г. , старшим лейтенантом полиции  .*, в период с 08 июня 2026 года по 09 июня 2026 года проделана следующая работа:

Проведен плановый обход обслуживаемого административного участка (ул. , д. , кв. *-*; ул. , д. ). Выявлено лиц, проживающих без регистрации по месту пребывания:  чел. Составлены протоколы по ст. 19.15.1 КоАП РФ —  шт.

Осуществлен личный обход лиц, состоящих на профилактическом учете в ОП (учетная группа «Д» — * чел., группа «Р» —  чел.). Проведены индивидуальные профилактические беседы с  .,  .*. Предупреждены об ответственности за совершение новых правонарушений.

Рассмотрено обращений граждан: всего поступило * шт., в т.ч.:
 ⎼ заявлений о преступлениях (ст. 158, 159 УК РФ) — * шт., КУСП заведено, * шт.;
 ― заявлений об административных правонарушениях — * шт., протоколов составлено, * шт.

По поручению начальника ОП проведена проверка информации о незаконном обороте НЛС на адресе: г. *, ул. , д. . Причастных лиц не выявлено. Акт проверки составлен.
Обеспечен общественный порядок во время проведения общественного мероприятия на территории парка «*» (присутствовало около  человек). Нарушений ПО не выявлено.

Направлены в розыск лица, скрывающиеся от исполнения наказания в виде исправительных работ:  . (г.р. ..),  . (г.р. ..). Материалы переданы в ОИУ ОП для внесения в базы данных.
Особых происшествий, препятствующих исполнению служебных обязанностей, не было.

«09» июня 2026 г. Подпись _____________ /  . /

Образец № 2: Рапорт сотрудника ППС по итогам смены (суток)


 Р А П О Р Т

Начальнику отделения ППС №  УМВД России по г. *
майору полиции * .

от старшего смены отделения ППС №  УМВД России по г. *
лейтенанта полиции * .
Докладываю Вам о проделанной работе за смену с 08:00 г. по 08:00 г.

Экипажи отделения (в составе  ед. техники, * чел. личного состава) выполняли задачи по охране общественного порядка на закрепленных маршрутах.

Поступило вызовов на пульт дежурного: * шт. На место выехало: * шт. Отказов в выезде не допущено.

Задержано и доставлено в ОП/отделение ППС лиц: всего * чел., в т.ч.:
 ― за административные правонарушения (пьянство в общественном месте, мелкое хулиганство) — * чел.;
 ― подозреваемых в совершении преступлений (ст. 161, 166 УК РФ),  чел. (ФИО:  .,  .*).

Составлены протоколы об административных правонарушениях: всего * шт., в т.ч.:
 ― ст. 20.20 КоАП РФ (пьянство) — * шт.;
 ⎼ ст. 20.1 КоАП РФ (хулиганство) — * шт.;
 ― ст. 12.8 КоАП РФ (управление в состоянии опьянения) — * шт.

Обнаружены и изъяты предметы, имеющие признаки орудий преступлений/средств совершения АП: нож складной, * ед., грабительная лом — * ед. Переданы в ОИУ ОП № .

Оказана помощь гражданам: доставлено в стационар больных/пострадавших —  чел., помощи в установлении личности — * чел.

В ходе патрулирования выявлены нарушения правил пользования земельными участками/объектами капитального строительства:  случаев. Материалы переданы в соответствующие органы.

Происшествий, влекущих ответственность сотрудников, не было.

«09» июня 2026 г. Подпись _____________ /  .* /

Образец № 3: Рапорт о проделанной работе за отчетный период (Полугодие/Год) — для руководства

Данный вид рапорта готовят начальники подразделений (как в примере из интернета: «начальник отдела полиции 4 УМВД России по г. Хабаровску… подписал отчеты по финансовой деятельности… провел оперативное совещание… сделал устные указания»).


 Р А П О Р Т

Начальнику УМВД России по 
генералу полиции  .

от начальника отдела полиции №  УМВД России по г. *
полковника полиции * .

Докладываю о проделанной работе отдела полиции №  УМВД России по г. * за первое полугодие 2026 года.

Криминогенная обстановка: За период зарегистрировано преступлений —  шт. (на  % больше/меньше аналогичного периода 2025 г.). Раскрыто — * шт. (коэффициент раскрытия — * %).
 Наибольший прирост зафиксирован по ст. 158 УК РФ (кражи) — +* %, ст. 159 УК РФ (мошенничество), +* %.

Профилактическая работа:
 ⎼ Проведено профилактических рейдов/мероприятий — * шт;;
 ⎼ Охвачено лиц профилактическими беседами — * чел.;
 ⎼ Выявлено и устранено причин и условий преступности — * шт. (в т.ч. неисправное освещение — , неблагоустроенные территории, ).

Работа с персоналом:
 ⎼ Проведено оперативных совещаний — * шт. (по итогам месяцев/кварталов);
 ― Применены меры поощрения (почетные грамоты, ценные подарки) — * сотрудников;
 ― Применены меры дисциплинарного взыскания (выговор, строгий выговор) — * сотрудников;
 ― Организовано прохождение курсов повышения квалификации, * чел.

Финансово-хозяйственная деятельность:
 ― Подписаны отчеты по финансовой деятельности отдела за I-IV кварталы;
 ⎼ Обеспечено снабжение подразделения ГСМ, СИЗ, форменным обмундированием на * % от нормы.

Взаимодействие: Проведено совместных рейдов с Росгвардией, Администрацией г. , Общественными советами —  шт.

Недостатки в работе: низкий процент раскрытия мошенничеств (IT-преступности), неполная обеспеченность штата (вакансии, * ед. штата). Приняты меры: направлены рапорты на набор, усилена работа с банковскими структурами.

«09» июня 2026 г. Подпись _____________ / * .* /

Требования к оформлению (Технические нюансы)

Бумага: Бланк А4 с гербом МВД / заголовком структурного подразделения (если предусмотрено локальными актами) или чистый белый лист.
Шрифт: Times New Roman, 14 пт (стандарт делопроизводства).
Поля: Левое — 30 мм, правое — 15 мм, верхнее/нижнее — 20 мм.
Межстрочный интервал: 1.5.
Выравнивание: Шапка — по правому краю; Заголовок «РАПОРТ» — по центру; Текст — по ширице (с красной строки 1.25 см); Подпись — по правому краю.
Нумерация страниц: Если рапорт более 1 стр;, страницы нумеруются (кроме первой) внизу по центру.
Стрелочки/Переносы: Не допускаются. Ошибки вычеркиваются одной чертой с надписью «Исправлено верно», подписью и датой (в служебной переписке МВД корректировки лучше избегать — перепечатать).

Типичные ошибки при написании рапорта

Неполная шапка: Отсутствие звания, номера участка/отдела, ФИО адресата или автора.
Обобщенность формулировок: «Поработал на участке», «Патрулировал район». Правильно: «Провел обход адресов: ул. *, д. 1-10», «Выявил 3 факта пьянства, составил протоколы».
Нарушение хронологии: События описаны хаотично. Структурируйте по видам деятельности или по времени.
Использование сленга/жаргона: «Загнал в автозак», «Снял показания у мусора». Только официально-деловой стиль: «Доставлен в отделение полиции», «Опрошен свидетель».
Отсутствие результата: Описан процесс, но нет итога (сколько протоколов, сколько КУСП, кто задержан).
Раскрытие сведений, не подлежащих разглашению: В рапорте (если он не засекречен) не следует указывать детали ОРМ, источников информации, тактику действий, если рапорт идет по общему делопроизводству.

Порядок прохождения рапорта (Маршрут)

Составление сотрудником (лично или через АРМ «Дежурный по отделу/УМВД» / АИС «Учет рапортов»).
Подписание автором (личная подпись с расшифровкой).
Подача непосредственному руководителю (старшему смены, начальнику ОП, начальнику отдела).
Рассмотрение руководителем: виза, резолюция (например: «В дело», «Отметить», «Принять меры по п. 3», «Докладный рапорт мне на стол к 10:00»).
Регистрация в журнале учета рапортов (КНД 1140010 или электронный журнал АИС).
Исполнение/Архивирование в личное дело, дело учета или дело оперативной работы.

Электронный документооборот (АИС МВД)

На 2026 год подавляющее большинство рапортов оформляется и подписывается в информационных системах МВД (АИС «Дежурный по УМВД», АРМ «Сотрудник», АИС «Делопроизводство»).

Печатная форма формируется автоматически по шаблону.
Подпись ставится ЭЦП (электронной цифровой подписью) на токене Рутокен/JaCarta.
Маршрутизация происходит в электронном виде (согласование, виза, исполнение).
При необходимости бумажного оригинала (для суда, прокуратуры, личного дела) рапорт распечатывается с отметкой «Подписано ЭЦП», номером сертификата и датой/временем подписания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Обязательно ли писать рапорт каждый день?

О: Для участковых и ППС — да, по итогам каждой смены/суток (если иное не установлено местным нормативным актом). Для оперативников/следователей — по итогам выполнения конкретных задач или периодически (неделя/месяц).

В: Можно ли писать рапорт от руки?

О: Нормативными актами не запрещено, но в 2026 году это исключение (отсутствие доступа к АРМ, сбой связи). Основной стандарт — электронный документ. От руки пишут четко, синей пастой.

В: Что делать, если за смену ничего не было (нулевой выезд)?

О: Рапорт сдается обязательно. Текст: «Докладываю, что в период с … по … вызовов на пульт дежурного не поступало, нарушений ПО на закрепленном маршруте не выявлено. Происшествий не было».

В: Куда девается рапорт после визы начальника?

О: В журнал учета рапортов (регистрация), затем, в соответствующее дело (дело учета служебной деятельности, личное дело сотрудника, дело оперативной работы). Срок хранения определяеться перечнем типовых дел МВД (обычно 5 лет для рапортов учета, 10 лет и более для рапортов, связанных с УД/АО).

В: Нужно ли указывать в рапорте ФИО задержанных/граждан?

О: В рапорте руководителю (внутренний документ) — да, необходимо для идентификации лиц и привязки к материалам. В копиях, направляемых во внешние организации (если требуется) — данные маскируются или указываются инициалы по решению руководителя. В данной статье все ФИО замаскированы как * .* в целях безопасности.

Данная статья носит информационно-справочный характер. Образцы приведены в обобщенном виде на основе открытых рекомендуемых форм МВД России (Приложение № 5 к Наставлению участкового, Приложение № 17 к Наставлению ВОХ) и практики делопроизводства. Персональные данные, номера телефонов, точные адреса и служебные номера в примерах замаскированы (*). Для составления конкретного документа руководствуйтесь актуальными локальными нормативными актами вашего территориального органа и требованиями непосредственного руководителя.