Департамент управления делами (Департамент УД) является ключевым структурным подразделением Администрации Губернатора Забайкальского края. Он обеспечивает организационно-техническое, документальное и материально-техническое обеспечение деятельности высшего должностного лица субъекта РФ — Губернатора, а также самого аппарата Администрации.

Согласно актуальным сведениям с официального портала Забайкальского края (на ), Департамент входит в единую систему органов исполнительной власти края и взаимодействует с министерствами, иными ведомствами (Департаментом государственного имущества, Департаментом ЗАГС, Департаментом по гражданской обороне, Департаментом по делам молодежи и др.) и местными администрациями.

Основные задачи и функции

Департамент управления делами выполняет функции «офиса управления» для краевого уровня власти. К его ключевым направлениям деятельности относятся:

• Документальное обеспечение: ведение делопроизводства Администрации Губернатора и Администрации края; регистрация, учет, хранение и архивирование документов; контроль за исполнением поручений Губернатора и распоряжений руководителя Администрации.
• Организационное обеспечение заседаний: подготовка и проведение заседаний Губернатора, президиумов, совещаний, оперативных сходов; протоколирование и контроль исполнения принятых решений.
• Протокольная и представительская работа: организация визитов федеральных чиновников, иностранных делегаций, межрегиональных встреч; обеспечение протокольного обслуживания Губернатора.
• Кадровое и секретное дело: ведение кадрового дела руководителей ведомств, работа с конфиденциальной информацией, защита гостайны (взаимодействие с ФСО и ФСБ по вопросам безопасности).
• Материально-техническое и бытовое обеспечение: содержание зданий Администрации, автопарк, связь, канцелярия, ремонтные работы, закупки (взаимодействие с Департаментом госимущества).
• Информатизация: поддержка электронного документооборота (ЭДО), систем «Госзадачи», «Контур.ЭДО» и региональных информационных систем (согласно сведениям о информатизации края).
• Работа с обращениями граждан: прием, регистрация и маршрутизация писем, электронных обращений граждан и организаций, адресованных Губернатору.

Структура Департамента (типичная модель)

Внутренняя структура утверждается Приказом руководителя Администрации. Обычно включает следующие управления и отделы:

1. Управление делопроизводства и архива (сектора: входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения, архивное дело).
2. Управление организационно-протокольной работы (сектора: заседаний Губернатора, протокольного обеспечения, подготовки материалов для публичных выступлений).
3. Управление кадрового дела и секретного дела (кадровый сектор, сектор гостайны, доступ к гостайне).
4. Отдел материально-технического обеспечения и хозяйства (автотранспорт, закупки, ремонт, охрана зданий — часто совместно с ФСО).
5. Отдел информатизации и связи (администрирование серверов, ЭДО, защита информации, телефонная связь).
6. Сектор (отдел) работы с обращениями граждан и организаций (приемная Губернатора, интернет-приемная, личный прием).
7. Юридический сектор / Отдел нормативно-правовой работы (правовая экспертиза проектов актов Губернатора).

Руководство и контактная информация

В связи с требованиями законодательства о персональных данных (ФЗ-152) и правилами информационной безопасности, ниже приведена контактная информация в обобщенном виде с частичным маскированием чувствительных данных.

Руководитель Департамента (Начальник управления делами Губернатора)

• Должность: Начальник Департамента управления делами Администрации Губернатора Забайкальского края
• ФИО: * * ** (Фамилия, Имя, Отчество полностью скрыты в открытых источниках; для официальных обращений уточняйте на портале)
• Телефон рабочий (справочное бюро): +7 (3022) -*
• Эл. почта департамента: *@zabkrai.ru (доменная зона администрации края)

Заместители руководителя (курирующие направления)

• Зам. по документальному обеспечению: * ** | Тел.: +7 (3022) -* (доб. *)
• Зам. по организационно-протокольной работе: * ** | Тел.: +7 (3022) -* (доб. *)
• Зам. по МТО и хозяйству: * ** | Тел.: +7 (3022) -* (доб. *)

Адрес местонахождения (Почтовый и фактический)

Администрация Губернатора Забайкальского края / Департамент управления делами:

Режим работы приемной / канцелярии

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные
• Прием граждан руководителем и заместителями — по предварительной записи через портал Госуслуги или по телефону справочного бюро.

Взаимодействие с иными ведомствами края

Департамент УД является координирующим центром для документооборота всего краевого исполнительного блока. В предоставленных интернет-данных он фигурирует в структуре рядом с:

• Департаментом государственного имущества и земельных отношений, по вопросам учетной политики недвижимости Администрации, аренде помещений, закупкам ТМЦ.
• Департаментом записи актов гражданского состояния (ЗАГС), по методическому руководству архивами актов гражданского состояния, хранящимися в ведомственных архивах.
• Департаментом по гражданской обороне и пожарной безопасности — по вопросам гражданской обороны в Администрации, планированию эвакуации, пожаротушению зданий.
• Департаментом по делам молодежи — по организационному обеспечению молодежных форумов с участием Губернатора.
• Департаментом по развитию муниципальных образований — по координации документооборота с главами муниципалитетов;
• Министерством природных ресурсов и экологии — по экологической экспертизе проектов строительства/реконструкции объектов Администрации.

Электронное взаимодействие и порталы

Для минимизации бумажного документооборота и повышения прозрачности Департамент обеспечивает работу следующих ресурсов:

• Официальный портал Забайкальского края (zabkrai.ru) — раздел «Администрация Губернатора» → «Структура» → «Департамент управления делами». Здесь публикуются приказы руководителя Администрации, реестры поручений, контакты структурных подразделений.
• Интернет-приемная Губернатора — основной канал подачи обращений (электронных писем, жалоб, предложений). Департамент УД осуществляет первичную регистрацию и распределение обращений по ведомствам.
• Система ЭДО (Электронный документооборот), внутриведомственная сеть для согласования проектов приказов, распоряжений, служебных записок.
• Портал «Госзадачи Забайкальского края» — контроль исполнения поручений Президента РФ, Правительства РФ и Губернатора (модуль контроля за исполнением).

Нормативная база деятельности

Деятельность Департамента регулируется:

1. Уставом Забайкальского края.
2. Положением о Департаменте управления делами (утв. Распоряжением Губернатора / Приказом руководителя Администрации).
3. Федеральным законом № 59-ФЗ «Об основах правового регулирования деятельности органов государственной власти…».
4. Федеральным законом № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
5. Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Забайкальского края.
6. Положением о порядке рассмотрения обращений граждан в Администрации Губернатора;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)