Написание рапорта — это обязательная процедура для сотрудника органов внутренних дел при решении любых служебных вопросов: от увольнения и перевода до получения отпуска или назначения на должность. Грамотно составленный документ исключает бюрократические задержки и защищает права полицейского. В данной статье мы подробно разберем структуру рапорта, актуальные образцы на 2026 год, правила подачи и ответы на частые вопросы.

Что такое рапорт и зачем он нужен?

Рапорт — это официальное письменное обращение сотрудника полиции (внутренних войск, Росгвардии) к непосредственному начальнику или высшему руководству с просьбой, заявлением или докладом о служебных обстоятельствах. В отличие от гражданского заявления, рапорт имеет строго регламентированную форму и процедуру прохождения по служебной иерархии.

Основные виды рапортов:

• На увольнение (по собственному желанию, по выслуге лет, по состоянию здоровья, в связи с организационно-штатными мероприятиями).
• На назначение воинского звания (через аттестацию или досрочно).
• На перевод в другое подразделение, на другую должность или в другой регион.
• На предоставление отпуска (основной, за выслугу лет, неоплачиваемый, по уходу за ребенком);
• На зачисление в кадровый резерв или на прохождение обучения.
• Докладная записка / Рапорт с докладом о служебном происшествии, нарушении дисциплины или ином событии.

Общие правила оформления рапорта (Структура документа)

Согласно приказов МВД РФ (в т.ч. Приказ МВД РФ от № 613 «Об утверждении Инструкции по офисной работе…» и Приложения к Порядку формирования кадровых резервов), рапорт должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка документа (Кому и От кого):
   • Кому: Должность, воинское звание, инициалы и фамилия руководителя (например: Начальнику УМВД по * области генерал-майору полиции * .).
   • От кого: Воинское звание, должность, инициалы, фамилия автора, текущее место службы (например: От старшего лейтенанта полиции *** ., следователя Сleduственного отдела ОМВД России по г. ***).
2. Слово РАПОРТ (по центру строки, заглавными буквами).
3. Текст рапорта (Изложение сути):
   • Начинается со слов: «Прошу…», «Докладываю…», «Имею честь доложить…».
   • Четкое обоснование причины (ссылка на статью Закона «О полиции», Федерального закона № 342-ФЗ, устава, приказа).
   • Конкретная просьба с указанием желаемой даты (увольнения, перевода, начала отпуска).
4. Подпись: Личная подпись автора с расшифровкой (ФИО).
5. Дата составления: Число, месяц (прописью), год (например: «09» июня 2026 г.).

Актуальные образцы рапортов на 2026 год

Ниже приведены рекомендуемые формы, основанные на типовых приложениях к приказам МВД РФ (Приложения № 1, 2, 4 к Порядку формирования кадровых резервов и др.). Персональные данные скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Образец 1: Рапорт на увольнение по собственному желанию (ст. 17 ФЗ № 342-ФЗ)

Начальнику УМВД по * области
генерал-майору полиции
* .
РАПОРТ

Я, ** ., родился *..* г., состоящий на службе в органах внутренних дел с *..* г., в звании * полиции, занимаю должность * (название подразделения), прошу уволить меня со службы в органах внутренних дел по собственному желанию в связи с (указать причину: переход на другую работу, семейные обстоятельства и т.д.) со **..20 г. (желаемая дата) на основании пункта 1 части 1 статьи 17 Федерального закона от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Прошу считать данный рапорт заявлением об уходе на пенсию по выслуге лет (если применимо) и произвести расчет и выплату положенных мне выплат в установленные законом сроки.

С копией рапорта ознакомлен(а).

Подпись _____________ / ** . /
«___» _____________ 20** г.

Образец 2: Рапорт на увольнение по выслуге лет с правом на пенсию (п. «в» ч. 1 ст. 17 ФЗ № 342-ФЗ)

Начальнику Управления МВД России по г. *
генерал-майору полиции
* .

РАПОРТ

Я, ** ., воинское звание ** полиции, должность , прошу уволить меня со службы в органах внутренних дел в связи с истечением срока службы, дающего право на назначение пенсии за выслугу лет (пункт «в» части 1 статьи 17 Федерального закона № 342-ФЗ), со ..20 г.
Выслуга лет на *..20 г. составляет  лет  месяцев * дней (подтверждается справкой из кадрового органа / личным делом).

Прошу выдать мне удостоверение пенсионера МВД России и произвести выплату разового пособия в размере 7 окладов (согласно ст. 33 ФЗ № 166-ФЗ).

Приложения:
Ксерокопия трудовой книжки (при необходимости).
Справка о выслуге лет.

Подпись _____________ / ** . /
«___» _____________ 20** г.

Образец 3: Рапорт на перевод (по желанию / по служебной необходимости)

Начальнику УМВД по * краю
генерал-лейтенанту полиции
* .

РАПОРТ

Я, ** ., воинское звание ** полиции, должность , прошу перевести меня на должность * в * (название подразделения / УМВД по * области) по желанию / по служебной необходимости.

Основание: (например: переезд семьи в связи с трудоустройством супруга/супруги, состояние здоровья, подтвержденное ВЛК, служебная необходимость).

Готов приступить к исполнению новых обязанностей со *..20 г.

Подпись _____________ / * . /
«___» _____________ 20** г.

Образец 4: Рапорт на присвоение воинского звания (через аттестацию)

Начальнику ОМВД России по г. *
полковнику полиции
* .

РАПОРТ

Я, ** ., воинское звание ** полиции, должность , прошу рассмотреть вопрос о присвоении мне воинского звания * полиции по результатам прохождения аттестации (протокола заседания аттестационной комиссии № * от ..20 г.).
Срок службы в текущем звании на дату аттестации составил * лет * месяцев.

Подпись _____________ / ** . /
«___» _____________ 20** г.

Процедура подачи рапорта: пошаговая инструкция

Многие сотрудники ошибаются, просто кладя рапорт на стол начальнику. Существует строгий порядок:

1. Подготовка двух экземпляров. Один — в дело/к начальнику, второй — на руки сотруднику с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря/начальника). Это ваше главное доказательство факта подачи.
2. Прохождение по иерархии. Рапорт подается через непосредственного командира (начальника отдела, начальника ОП, командира роты). Он ставит резолюцию («Рассмотреть», «К исполнению» и т.д.) и подписывается.
3. Регистрация в канцелярии (делопроизводстве). Документ учитывается в журнале учета входящей корреспонденции.
4. Рассмотрение. Срок рассмотрения зависит от вида рапорта:
   • На увольнение: до 30 дней (ст. 19 ФЗ № 342-ФЗ), по выслуге лет — в день истечения срока.
   • На перевод: до 1 месяца (при согласовании сторон).
   • На звание: в порядке, установленном Положением об аттестации.

Что делать, если рапорт не принимают или начальник рвет его?

• Напишите рапорт в 2 экземплярах.
• Один экземпляр отправьте почтой заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес УМВД (Начальнику УМВД по * области, ул. , д. , кв. *). Сохраните почтовый чек и опись.
• Второй экземпляр попытайтесь сдать в канцелярию (делопроизводство) лично, требуя поставить отметку о принятии на вашей копии.
• При отказе в приеме в канцелярии, составляйте акт отказа в приеме документа в присутствии двух свидетелей (коллег) и направляйте его почтой так же.
• Обратитесь в прокуратуру или суд за защитой трудовых прав (ст. 393 ТК РФ, ст. 17 ФЗ № 342-ФЗ).

Сроки подачи и отработки

Можно ли уволиться без отработки? Да, по соглашению сторон (ч. 2 ст. 19 ФЗ № 342-ФЗ) или в случаях, предусмотренных законом (например, призыв на срочную службу, вступление в силу приговора, состояние здоровья). Начальник не имеет права удерживать сотрудника свыше 30 дней со дня подачи рапорта на увольнение по собственному желанию, если иное не установлено федеральным законом.

Какие выплаты положены при увольнении (Справка)

При увольнении сотрудник имеет право на:

• Заработную плату за отработанное время.
• Компенсацию за неиспользованный отпуск (основной + за выслугу лет + за спец. условия/вредность), если он не предоставлен перед увольнением.
• Разовое пособие при увольнении по выслуге лет: 7 окладов (должностного оклада + процентов за выслугу лет + за спец. звание) — ст. 33 ФЗ № 166-ФЗ «О государственной пенсионной обеспеченности…».
• Пособие по безработице (при регистрации в Центре занятости в течение 2 недель после увольнения) — назначается в размере 75% среднего заработка за последние 3 месяца службы (но не выше макс. размера).
• Пенсию за выслугу лет (если набрана выслуга 20 лет и более, или 12,5 лет календаря + выслуга) — назначается Пенсионным фондом (СФР) на основании справки из МВД.

Типичные ошибки при написании рапорта

1. Неправильная шапка: Не указано воинское звание начальника или автора, неверное наименование органа (например, «Начальнику УВД» вместо «УМВД», или пропущен регион).
2. Отсутствие ссылки на нормативный акт: При увольнении обязательно указывайте статью/пункт ФЗ № 342-ФЗ.
3. Размытая формулировка просьбы: «Прошу рассмотреть возможность…» вместо «Прошу уволить меня…», «Прошу перевести меня…».
4. Не указана желаемая дата: Фраза «как можно скорее» недопустима. Нужен конкретный календарный день.
5. Одноэкземплярность: Отсутствие второй копии с отметкой о принятии лишает доказательной базы при споре.
6. Использование старых бланков: Проверяйте актуальность реквизитов приказов (например, Приказ МВД № 613, Приказ ФСО № 73 от для ФСО, Приказы Росгвардии для ВВ).

Электронный документооборот (ЭДО) в МВД

На 2026 год во многих регионах активно внедряется АИС «Делопроизводство» / «Электронный рапорт». Порядок действий:

• Авторизация в АРМ сотрудника / АИС «Кадры».
• Выбор типа документа «Рапорт».
• Заполнение полей (шаблон подтягивается автоматически).
• Подписание УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) на токене (Рутокен/JaCarta).
• Отправка адресату. Система фиксирует дату/время доставки и прочтения — это полноценный юридический факт.

Даже при ЭДО рекомендуется иметь бумажную копию с «живой» подписью на личном деле для архива.

Перед тем как сдать рапорт, проверьтесь по этому списку:

• [ ] Правильно указан адресат (Должность, Звание, ФИО начальника УМВД/ОМВД).
• [ ] Правильно указан автор (Ваше Звание, Должность, ФИО, Подразделение).
• [ ] «РАПОРТ» по центру.
• [ ] Текст начинается с «Прошу…» / «Докладываю…».
• [ ] Указана конкретная норма закона (ст., ч., п. ФЗ № 342-ФЗ или Устава).
• [ ] Указана конкретная дата (число, месяц прописью, год).
• [ ] Текст напечатан шрифтом Times New Roman, 14 пт, интервал 1.5 (или написан четко от руки — если позволяет местной инструкцией).
• [ ] Подготовлено 2 экземпляра.
• [ ] Стоят личная подпись и расшифровка, дата.
• [ ] Приложения перечислены в тексте и приложены (ксерокопия трудовой, справка ВЛК, согласие семьи при переводе и т.д;).

Данная статья носит информационный характер. Образцы основаны на типовых формах, рекомендованных приказами МВД РФ и Росгвардии. Для оформления конкретного документа обязательно уточняйте актуальные требования в кадровом органе (ОКО/УКО) вашего ведомства и используйте бланки, утвержденные локальными нормативными актами.

Информация актуальна на .