Ситуация, когда сотрудник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы (ОБСЗП), пишет заявление об увольнении по собственному желанию, встречается в кадровой практике регулярно. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не запрещает это, однако порядок оформления имеет свои нюансы, связанные с расчетом сроков предупреждения, днем увольнения и финальным расчетом. В данной статье подробно разберем правовую базу, пошаговый алгоритм действий для работодателя и работника, а также ответим на частые вопросы.

Правовая основа: что говорит ТК РФ

Ключевые статьи, регулирующие данную ситуацию:

• Ст. 80 ТК РФ — Расторжение трудового договора по инициативе работника. Устанавливает общий порядок: работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за 14 календарных дней.
• Ч. 6 ст. 81 ТК РФ — Запрещает увольнение по инициативе работодателя (кроме ликвидации) в период отпуска (в т.ч. ОБСЗП). Важно: данный запрет не распространяется на увольнение по собственному желанию.
• Ст. 128 ТК РФ, Основания для предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
• Ст. 127 ТК РФ (ч. 2), Возможность предоставления неиспользованного отпуска с последующим увольнением.
• Ст; 140 ТК РФ — Сроки и порядок расчета с уволенным работником.

Согласно судебной практике и разъяснениям (в т.ч. КонсультантПлюс, 2026), нахождение в ОБСЗП не лишает работника права расторгнуть трудовой договор по ст. 80 ТК РФ в любой момент.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получение заявления от работника

Работник пишет заявление свободной формы (или по бланку организации). Обязательные реквизиты:

• Кому (ФИО руководителя / название организации).
• От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
• Суть просьбы: «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с…»
• Желаемая дата увольнения (день последнего выхода на работу или последний день отпуска).
• Дата написания, подпись, расшифровка подписи.

Нюанс: Если работник находится в ОБСЗП и не выходит на работу, заявление может быть направлено:

1. Почтой (ценным письмом с вложением и описью).
2. Через представителя по доверенности.
3. Электронным способом (если предусмотрено локальными актами/трудовым договором — ЭДО, корпоративная почта).

Шаг 2. Регистрация и принятие к сведению

Кадровый сотрудник ставит входящий номер, дату получения. Руководитель ставит резолюцию: «К сведению. Кадровой службе для оформления. Подпись, дата».

Шаг 3. Расчет срока предупреждения (14 дней)

Согласно ст. 80 ТК РФ, срок предупреждения составляет 14 календарных дней.

• Срок начинается на следующий день после получения заявления работодателем.
• Дни ОБСЗП включаются в двухнедельный срок предупреждения. Отпуск без сохранения зарплаты не приостанавливает и не продлевает этот срок (в отличие от болезни или ежегодного оплачиваемого отпуска, которые могут быть основанием для продления по соглашению сторон, но по умолчанию календарные дни идут непрерывно).

Пример: Заявление получено (дата). Срок предупреждения: с по . День увольнения, (15-й день).

Шаг 4. Возможность увольнения до истечения 14 дней

Стороны могут договориться об увольнении ранее срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Также работник вправе отозвать заявление в любой момент до истечения срока предупреждения, если на его место не приглашен другой работник в порядке перевода (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Шаг 5. Издание приказа об увольнении (ф. Т-8 / Т-8а или свой бланк)

Приказ готовится в день увольнения (последний день работы/сроков). Основание: «Заявление работника от № , ст. 80 ТК РФ».

Шаг 6. Оформление последнего рабочего дня (День увольнения)

В день увольнения работодатель обязан:

1. Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р) с записью: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
2. Выдать все документы, относящиеся к труду (свидетельства, удостоверения и т.д.).
3. Произвести окончательный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты).

Критический момент: Если работник в ОБСЗП и не явился в день увольнения лично, работодатель обязан:

• Направить письменное уведомление (заказным письмом) о необходимости получить трудовую книжку и расчет.
• При невозможности личной выдачи — отправить документы почтой (ценным письмом) за счет работодателя.

Специфика расчетов при увольнении из ОБСЗП

Заработная плата

Оплачивается время фактически отработанный период (если был) до начала ОБСЗП или после его окончания, если увольнение происходит после выхода из отпуска. Сами дни ОБСЗП не оплачиваются (за исключением случаев, предусмотренных законом, например, академический отпуск по семейным обстоятельствам — ч. 2 ст. 128 ТК РФ, но это редкие исключения).

Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск

Выплачивается обязательно (ст. 127 ТК РФ).

• Период ОБСЗП включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в пределах 14 календарных дней за каждый рабочий год (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Если ОБСЗП превышает 14 дней в году, излишек в стаж не включается.
• Расчет среднего заработка производится по правилам (Постановление Правительства РФ № 922). Период ОБСЗП исключается из расчетного периода при определении среднего заработка (если он не оплачивался).

Иные выплаты

• Годовые бонусы (если предусмотрены локальными актами и выполнены условия).
• Компенсация за несвоевременный расчет (если работодатель задержал выплату — ст. 236 ТК РФ).

Вариант: «Отпуск с последующим увольнением» (Ст. 127 ТК РФ)

Часто работники хотят «сжечь» неиспользованный отпуск перед увольнением, находясь уже в ОБСЗП. Возможны два сценария:

1. Смена основания отпуска: Работник пишет заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. Работодатель обязан предоставить такой отпуск (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Приказ по ОБСЗП отменяется/прекращается, оформляется приказ об оплачиваемом отпуске с последующим увольнением. Днем увольнения становится последний день оплачиваемого отпуска.
2. Увольнение прямо из ОБСЗП: Работник не хочет переводить отпуск на оплачиваемый (например, дни отпуска уже сгорели или он не хочет ждать окончания оплачиваемого отпуска). Тогда увольнение оформляется по схеме выше (п. 2-3). Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается деньгами;

Табель учета рабочего времени (Форма Т-12 / Т-13)

В табеле за период ОБСЗП ставится код «ОД» (37), Отпуск без сохранения заработной платы.

В день увольнения (если он приходится на период ОБСЗП) код «ОД» ставится до момента увольнения. Если увольнение оформлено в последний день ОБСЗП, ставится «ОД». Если работник вышел из ОБСЗП и уволен после — ставится код «РВ» (увольнение) или «Я» (явка), если он отработал день увольнения.

Риски и частые ошибки работодателей

Отзыв заявления об увольнении

Работник вправе отозвать заявление в любой момент до истечения 14-дневного срока (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

• Если на его место уже приглашен другой работник (перевод/прием) — отозвать нельзя, но текущий работник не уволяется.
• Отзыв пишется свободной формой, регистрируется, приказ об увольнении не издается (или отменяется, если уже подписан по ошибке до срока).

Резюме: чек-лист для кадрового специалиста

1. [ ] Получено заявление (оригинал/копия/электронный вариант) с датой получения организацией.
2. [ ] Рассчитана дата увольнения (+14 календарных дней, дни ОБСЗП включены).
3. [ ] Проверен стаж за текущий рабочий год (учтены 14 дней ОБСЗП в стаже за отпуск).
4. [ ] Рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск (исключен период ОБСЗП из расчетного заработка).
5. [ ] Подготовлен приказ (ф. Т-8) на дату увольнения.
6. [ ] Подготовлен расчетный лист (ф. Т-51/Т-53).
7. [ ] Обеспечена выдача трудовой книжки/СТД-Р и документов в день увольнения (лично или почтой с уведомлением).
8. [ ] Сделаны отметки в табеле (код ОД до дня увольнения, код РВ в день увольнения).
9. [ ] Переданы данные в СФР (СЗВ-ТД, ЕДВ) в установленные сроки.

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Вопрос: Может ли работодатель отказать в увольнении, если работник в ОБСЗП?

Нет. Право на увольнение по собственному желанию неотъемлемо (ст. 80 ТК РФ). Отказ влечет ответственность.

Вопрос: Считается ли день увольнения последним днем ОБСЗП или днем подачи заявления?

Днем увольнения является день истечения 14-дневного срока предупреждения (или более ранняя дата по соглашению сторон). День подачи заявления в срок не входит.

Вопрос: Нужно ли вызывать работника из ОБСЗП на работу за 2 недели до увольнения?

Нет. Работник находится в законном отпуске. Срок предупреждения «течет» календарно. Работодатель не может обязать выйти из отпуска рано (если только сами стороны не договорились прекратить ОБСЗП досрочно).

Вопрос: Как рассчитывается средний заработок за компенсацию, если весь расчетный период — это ОБСЗП?

Если за 12 месяцев до увольнения работник полностью был в ОБСЗП (и не получал зарплату), средний заработок определяется исходя из тарифной ставки (оклада) по порядку, установленному Правительством РФ (п. 16 Постановления № 922).

Вопрос: Можно ли уволить по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) в ОБСЗП?

Да. Это допустимо. Порядок общий: подписывается соглашение, указывается дата увольнения, выплаты (в т.ч. выходное пособие, если предусмотрено). Соглашение сторон часто выгоднее, так как позволяет уволить в любой день без 14-дневного ожидания.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.