Перед заключением договора с новым партнёром важно убедиться в его надёжности. К счастью, сегодня проверка контрагента по ИНН доступна каждому — бесплатно, онлайн и буквально за пару минут. Главный инструмент для этого — официальные сервисы Федеральной налоговой службы (ФНС России). В этой статье расскажем, как ими пользоваться и какую информацию можно получить.
Зачем проверять контрагента
Добросовестная проверка партнёра — это не формальность, а защита вашего бизнеса. Своевременная проверка позволяет выявить:
- фирмы-однодневки, компании, созданные для мошеннических схем;
- массовые адреса регистрации — признак недобросовестности;
- фиктивных или дисквалифицированных руководителей;
- задолженность по налогам и сборам;
- признаки банкротства и нахождение в процессе ликвидации;
- недействующие или прекратившие деятельность организации.
Кроме того, проявленная «должная осмотрительность» защитит вас от претензий налоговых органов при вычете НДС и учёте расходов по сделкам с контрагентом.
Сервис «Прозрачный бизнес» — главный инструмент ФНС
Основной бесплатный ресурс налоговой службы — электронный сервис «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru). Он объединяет данные из множества государственных реестров и позволяет по ИНН, ОГРН или названию компании получить практически полное досье на организацию или ИП.
Какую информацию можно узнать бесплатно
- основные сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП (с возможностью скачать выписку);
- данные о руководителе и учредителях;
- адрес регистрации и признак «массовости» адреса;
- задолженность по налогам (свыше установленного порога);
- сведения об уплаченных налогах и среднесписочной численности работников;
- финансовая (бухгалтерская) отчётность — выручка, прибыль, активы;
- наличие компании в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства;
- сведения о нарушениях налогового законодательства;
- информация о специальных налоговых режимах.
Пошаговая инструкция: как проверить контрагента на сайте налоговой
- Откройте сервис. Перейдите на сайт ФНС России (nalog.gov.ru) или сразу на страницу «Прозрачный бизнес».
- Введите данные. В поисковую строку введите ИНН, ОГРН или название организации. ИНН, самый точный способ поиска.
- Изучите карточку компании. Система покажет сводную информацию: статус (действующая/ликвидированная), дату регистрации, адрес, руководителя.
- Скачайте выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Это официальный документ, который можно приложить к договорному досье.
- Проверьте финансовые показатели. Оцените выручку, прибыль и налоговую нагрузку компании.
- Обратите внимание на «красные флаги»: массовый адрес, дисквалифицированный директор, недостоверность сведений в ЕГРЮЛ.
Другие бесплатные официальные ресурсы для проверки
Помимо сайта ФНС, существуют и другие государственные сервисы, которые дополнят картину:
- Федресурс (ЕФРСФДЮЛ), сообщения о намерении банкротства, залогах, существенных фактах деятельности компаний;
- Картотека арбитражных дел — судебные споры с участием контрагента;
- Банк данных исполнительных производств ФССП — непогашенные долги, по которым ведётся принудительное взыскание;
- Реестр банкротов, сведения о процедурах несостоятельности;
- ГАС «Правосудие» — дела судов общей юрисдикции.
Дополнительные сервисы проверки
Существуют также коммерческие и полубесплатные агрегаторы (Контур.Фокус, Xfirm, «Выберу.Контрагенты» и другие), которые собирают данные из официальных источников в единый отчёт. Многие из них предлагают бесплатный базовый поиск по ИНН, а за расширенную аналитику и мониторинг изменений взимают плату. Такие сервисы удобны, если нужно:
- автоматизировать наблюдение за контрагентами;
- получать уведомления о значимых событиях по электронной почте;
- отслеживать историю изменений в компании.
На что обратить особое внимание
При анализе полученных данных ориентируйтесь на следующие тревожные сигналы:
- Компания зарегистрирована недавно, но предлагает крупную сделку.
- Руководитель числится сразу в десятках организаций.
- Адрес регистрации — массовый (на нём «прописаны» сотни фирм).
- Нулевая или отрицательная выручка при активной коммерческой деятельности.
- Наличие крупной налоговой задолженности или исполнительных производств.
- Отметка о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.
Проверка контрагента по ИНН на сайте налоговой — это быстро, бесплатно и надёжно. Сервис «Прозрачный бизнес» от ФНС позволяет за несколько минут собрать ключевую информацию о партнёре: от выписки из ЕГРЮЛ до налоговых долгов и финансовой отчётности. Дополните проверку данными Федресурса, картотеки арбитражных дел и базы ФССП — и вы получите полную картину надёжности контрагента. Не оставляйте вопросы о благонадёжности партнёров без ответов: используйте мощь государственных информационных систем в своих интересах уже сегодня.