Очень важно помнить, что согласно ст. 67.1 ГК РФ (п. 3 ч. 3) все решения общего собрания участников ООО, а также решения единственного участника, требуют нотариального удостоверения. В противном случае такой протокол считается недействительным и может стать причиной отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Самое главное помнить, что

• Нотариальное заверение — обязательное требование закона в определённых ситуациях, например при увеличении уставного капитала, реорганизации, ликвидации и др.
• Протокол без нотариального штампа нельзя подать в налоговую службу или регистрирующий орган.
• Нотариус обязан присутствовать на собрании (или на его видеотрансляции) в момент принятия решения, которое подлежит заверке.

Когда обязательна нотариальная заверка протокола?

1. Увеличение (уменьшение) уставного капитала ООО;
2. Принятие решения о реорганизации (слияние, присоединение, разделение, преобразование);
3. Прекращение деятельности ООО (ликвидация, банкротство);
4. Изменение состава участников (выход/вход нового участника, передача долей);
5. Принятие решения об изменении устава, в т.ч. о переоформлении прав собственности на имущество общества.

Пошаговая инструкция по нотариальному заверению протокола

Следуйте этим шагам, чтобы избежать лишних задержек и дополнительных расходов.

• Подготовка проекта протокола – сформулируйте решение, укажите дату, место, порядок проведения собрания и список присутствующих участников.
• Согласование текста с нотариусом – многие ноты предлагают предварительный просмотр документа. Это помогает устранить формальные ошибки.
• Назначение времени и места встречи – согласуйте удобный для всех участников и нотариуса формат (офис, онлайн‑видеоконференция).
• Присутствие всех участников – каждый, кто подпишет протокол, должен быть лично присутствовать (или присутствовать по видеосвязи, если нотариус допускает такой порядок).
• Подпись и печать – после голосования участники подписывают протокол, а нотариус ставит свою печать и подпись, заверяя документ.
• Получение заверенного экземпляра – обычно выдаются два оригинала: один – для участника/управляющего, второй – для подачи в налоговую.
• Подача в регистрирующий орган – в течение 10 дней после собрания отправляйте заверенный протокол в ФНС (через ЛК или МФЦ).

Список необходимых документов (перечень с описанием)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверить протокол удалённо?

Да, с 2023 года многие нотариальные палаты позволяют проводить видеоконференцию, но нотариус обязан удостоверить личность участников и запись совещания должна быть доступна для проверки.

Сколько стоит нотариальное заверение?

Тарифы фиксированы ГФНС и зависят от объёма работы. Обычное заверение протокола «без особых условий» стоит от 1 500 руб. до 3 000 руб., а сложные случаи (реорганизация, увеличение капитала) – от 5 000 руб.

Что делать, если один из участников не может присутствовать?

Можно оформить доверенность, но доверенный тоже должен быть удостоверен нотариусом, и в протоколе указывается ссылка на доверенность.

Контактные данные надёжных нотариальных контор

Ниже представлены проверенные нотариальные палаты, где можно быстро оформить заверение протокола ООО. Рекомендуем звонить заранее и уточнять возможность онлайн‑заверения.

• Нотариальная контора «Московский нотариус»
  Адрес: ул. Тверская, д. 12, г. Москва, 125009
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@mosnotary.ru
  Сайт: mosnotary.ru
• Нотариальная палата «Сити‑Нотариус» (Санкт‑Петербург)
  Адрес: пр. Невский, д. 45, г. Санкт‑Петербург, 191023
  Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
  E‑mail: citynotary@spb.ru
  Сайт: citynotary-spb.ru
• Нотариус онлайн «Электронный нотариус»
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  E‑mail: support@elektronotarius.ru
  Сайт: elektronotarius.ru
  Примечание: возможность проведения видеоконференции и получения заверенного протокола в электронном виде (PDF с подписью нотариуса).
• Региональная нотариальная палата «Уральский нотариат»
  Адрес: пр. Ленина, д. 104, г. Екатеринбург, 620014
  Тел.: +7 (343) -23‑45‑67
  E‑mail: info@uralnotary.ru
  Сайт: uralnotary.ru

Полезные рекомендации для ускорения процесса

• Подготовьте все документы заранее – отсутствие хотя бы одного из перечисленных выше бумаг может привести к дополнительному визиту.
• Проверьте устав – убедитесь, что решение, которое вы принимаете, действительно требует нотариального заверения.
• Уточните режим работы выбранного нотариуса – многие конторы работают по записи, а в праздничные дни услуги могут быть недоступны.
• Сохраняйте копии всех оригиналов – в случае утери оригинала у вас будет подтверждение содержания решения.
• Сохраняйте электронный ваучер о платеже – иногда налоговая запрашивает подтверждение оплаты услуги нотариуса при регистрации изменений;

Нотариальное заверение протоколов ООО – это не просто формальность, а обязательный юридический акт, который гарантирует законность принятых решений. Своевременное подготовление документов, выбор надёжного нотариуса и соблюдение порядка проведения собрания позволят избежать штрафов и задержек при регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Помните: Самое главное – это соблюдение требований закона и правильное документальное оформление. Не откладывайте процесс на последний момент, иначе рискуете получить отказ в регистрации и столкнуться с дополнительными расходами.

Дата актуальности статьи: 23 февраля 2026 г.