Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт — это первичный учетный документ, который фиксирует факт совершения хозяйственной операции: выполнения работ, оказания услуг, приемки-передачи имущества, выявления расхождений или несоответствий. С 2013 года (ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») единой обязательной формы акта для всех организаций не существует — компании имеют право разрабатывать свои бланки самостоятельно, закрепив их в учетной политике. Однако существуют обязательные реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.

В данной статье мы подробно разберем, как составить акт в 2026 году, рассмотрим актуальные образцы для разных ситуаций (с НДС, без НДС, для ИП, в строительстве), правила исправления ошибок и нюансы электронного документооборота.

Обязательные реквизиты акта (согласно ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ)

Любой акт, будь то акт выполненных работ, акт сдачи-приемки или акт о расхождении, должен содержать следующие элементы:

Наименование документа (например: «Акт выполненных работ», «Акт сдачи-приемки выполненных работ»).
Дата составления и место составления* (населенный пункт).
Наименование организации или ФИО ИП/физлица (заказчика и исполнителя) с указанием ИНН, КПП (для юрлиц), адресов () и банковских реквизитов.
Основание — ссылка на договор/контракт (номер, дата заключения *);
Содержание операции — перечень работ/услуг, их характеристики, единицы измерения, количество, цена за единицу, общая стоимость.
Подписи уполномоченных лиц (руководитель, главный бухгалтер, представители сторон по доверенности ). Подписи должны быть расшифрованы (ФИО ).
Печать (если организация использует печать; для ИП печать не обязательна).

Основные виды актов и особенности их заполнения

Акт выполненных работ / оказанных услуг (универсальный)

Наиболее частый документ по договорам подряда (ГК РФ, ст. 702-768) и возмездного оказания услуг (ГК РФ, ст. 779-783). Форма не регламентирована, удобно использовать табличный вид.

Структура табличной части:

№ п/п
Наименование работы/услуги (согласно приложению/смете к договору)
Ед. изм.
Кол-во
Цена за ед., руб.
Стоимость, руб.

Пример итогового блока (с НДС):

Всего выполнено работ (оказано услуг) на сумму: 118 000 (Сто восемнадцать тысяч) рублей 00 копеек.
В том числе НДС 20%: 19 666 (Девятнадцать тысяч шестьсот шестьдесят шесть) рублей 67 копеек.

Пример итогового блока (без НДС — УСН «Доходы»):

Всего выполнено работ (оказано услуг) на сумму: 100 000 (Сто тысяч) рублей 00 копеек.
НДС не облагается (Без НДС) в связи с применением УСН (ст. 346.11 НК РФ).

Акт сдачи-приемки выполненных работ (строительство, КС-2, КС-3)

В строительстве исторически используются унифицированные формы Госстата КС-2 (Акт приемки выполненных работ) и КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат). Хотя их применение не обязательно с 2013 года, большинство заказчиков и банков (например, при эскроу-счетах) требуют именно их.

КС-2 подписывается комиссией (представители заказчика, подрядчика, технического надзора). Описываются виды работ, объемы в натуральных единицах (м², м³, пог.м.), качество.
КС-3 формируется на основании КС-2 для расчетов — в денежном выражении.

Нюанс 2026 г.: При госзаказе (44-ФЗ, 223-ФЗ) использование форм КС-2/КС-3 часто является обязательным условием контракта.

Акт выполненных работ с ИП (физлицом)

Отличается минимальным набором реквизитов исполнителя:

ФИО ИП полностью ()
ИНН ()
ОГРНИП ()
Адрес регистрации ()
Банковские реквизиты (Р/с , БИК , К/с *)

Если ИП на УСН «Доходы-Расходы» или Патенте — указываем «Без НДС». Если на ОСНО, выделяем НДС.

Акт о расхождении и несоответствии товара/работ

Составляется при обнаружении брака, некомплекта, несоответствия качества или ассортимента.

Подписывается комиссией (минимум 2 человека от заказчика, желательно — представитель независимой экспертной организации для объективности).
Обязательно: фото/видеофиксация дефектов (приложение к акту).
Ссылка на основание (договор, накладная, ТОРГ-12).
Требования: замена, устранение дефектов, снижение цены, возврат средств.

Пошаговая инструкция: как составить акт правильно

Шаг 1. Подготовка основания

Проверьте договор: какие этапы приемки предусмотрены (промежуточная, финальная), какой порядок подписания (двусторонний, односторонний с уведомлением), сроки рассмотрения заказчиком.

Шаг 2. Заполнение «шапки»

Укажите номер акта (сквозная нумерация за год или по договору), дату (фактическую дату подписания/окончания работ), город (*)

Шаг 3. Реквизиты сторон

Переносите данные из договора. Проверьте актуальность адресов и банковских реквизитов (БИК, корсчет) на дату составления.

Шаг 4. Табличная часть — детализация

Не пишите просто «Строительно-монтажные работы, 1 шт.». Детализируйте по позициям сметы/приложения к договору. Это защитит от претензий налоговой (обоснование расходов) и споров с заказчиком.

Шаг 5. Расчет сумм и НДС

ОСНО: Сумма = База + НДС (20% или 10%). Выделяйте НДС строкой.
УСН/Патент/Автоматизированная УСН: Пишите «НДС не облагается», «Без НДС» со ссылкой на ст. НК РФ.
Смешанный режим: Разделяйте операции по ставкам НДС в разных строках или приложениях.

Шаг 6. Текстовая часть (суть приемки)

Стандартная фраза: «Стороны подтверждают, что работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки, качество соответствует условиям договора и действующим нормам (СП, ГОСТ, ТУ). Претензий по объему, качеству и срокам нет. Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой стороны, имеющих равную юридическую силу».

Шаг 7. Подписание

Подписывают лица, уполномоченные по доверенностям (*) или уставу; Если заказчик отказывается подписывать — исполнятель составляет акт односторонне, направляет заказчику заказным письмом с описью вложения (ст. 753 ГК РФ) или через ЭДО.

Работа с ошибками в акте: алгоритм 2026 года

Согласно разъяснениям Минфина и судебной практике, порядок исправления зависит от формы документа:

Вариант А: Бумажный акт (подписан «живой» подписью)

Ошибку аккуратно зачеркивают одной линией так, чтобы исходный текст был виден.
Сверху/рядом пишут правильный вариант.
Рядом с исправлением ставят подписи всех лиц, подписавших акт, с расшифровкой и датой исправления.
Надпись: «Исправлено верно, подписи верны».

Запрещено: использовать корректор, стирать, зачеркивать так, чтобы нельзя было прочитать исходное.

Вариант Б: Электронный акт (ЭДО / ЭДИ / PDF с ЭЦП)

Исправить подписанный файл нельзя (нарушается ЭЦП).
Необходимо составить новый акт (с новым номером и датой) с пометкой «Вместо акта № * от *» или оформить дополнительное соглашение/протокол расхождений к исходному акту.
В ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др.) используется функция «Отказ от подписания» или «Протокол расхождений», после чего формируется новая редакция;

Особенности 2026 года: актуальные нюансы

Электронные подписи (ЭЦП): Обязательность ЭДО для Б2Б и Б2Г сохраняется. Акт в ЭДО с усиленной/квалифицированной ЭЦП равносилен бумажному.
КС-2 / КС-3 в ЭДО: Форматы XML-схем для обмена актами КС-2/КС-3 в ЭДО утверждены ФНС (порядок ЭДО для строительства).
Патент/АУСН: Распространение автоматической УСН требует внимательного заполнения строки «Без НДС» со ссылкой на ст. 346.45 НК РФ.
Самозанятые (НПД): Акт от самозанятого к юрлицу/ИП оформляется стандартно, но в строке НДС указывается: «Исполнитель платит НПД, НДС не облагается (ФЗ № 422-ФЗ)». Юрлицо- заказчик не является налоговым агентом по НДС.
Хранение: Срок хранения актов — минимум 5 лет (п. 595 Приказа Минкультуры № 236), для налоговых целей — до истечения срока давности (обычно 3 года после года отчетности), по спорам — до вступления решения в законную силу.

Типовые ошибки, которых стоит избегать

Отсутствие ссылки на договор. Акт без основания — просто лист бумаги.
Общие фразы вместо перечня работ. «Услуги консультационного характера — 1 шт.» — риск отказа в вычете НДС и признании расходов по налогу на прибыль.
Несовпадение сумм в акте и счете-фактуре/УПД. Приводит к разлогам при камеральной проверке.
Подпись не уполномоченного лица. Нет доверенности () или истек срок ее действия.
Отсутствие даты или места составления. Документ считается несоставленным.

Пример структуры универсального акта (текстовый шаблон)

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ №  от «» 2026 г.
г. 

Мы, нижеподписавшиеся:
Заказчик: ООО «», ИНН , КПП , адрес: , в лице Генерального директора * *. , действующего на основании Устава, с одной стороны,
и
Исполнитель: ИП  *. *, ИНН *, ОГРНИП , адрес: , с другой стороны,
составили настоящий Акт о том, что по Договору подряда № * от «*» 2026 г. Исполнитель выполнил, а Заказчик принял следующие работы:




№ Наименование работы Ед. изм. Кол-во Цена, руб. Сумма, руб.



1 Устройство цементно-песчаной стяжки пола (по смете №1 п.1.1) м² 50,00 450,00 22 500,00
2 Укладка керамогранита 600х600 (по смете №1 п.1.2) м² 50,00 1 200,00 60 000,00
3 Грунтование стен (по смете №1 п.2.1) м² 120,00 80,00 9 600,00




Всего выполнено работ на сумму: 110 520 (Сто десять тысяч пятьсот двадцать) рублей 00 копеек.
В том числе НДС (20%): 18 420 (Восемнадцать тысяч четыреста двадцать) рублей 00 копеек.

Работы выполнены в срок, качество соответствует условиям Договора и проекту. Претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ Заказчик не имеет.
Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой стороны.

ЗАКАЗЧИК ИСПОЛНИТЕЛЬ
____________ / * *.  / ____________ /  *. * /
М.П. (Печать ИП при наличии)

№	Наименование работы	Ед. изм.	Кол-во	Цена, руб.	Сумма, руб.
1	Устройство цементно-песчаной стяжки пола (по смете №1 п.1.1)	м²	50,00	450,00	22 500,00
2	Укладка керамогранита 600х600 (по смете №1 п.1.2)	м²	50,00	1 200,00	60 000,00
3	Грунтование стен (по смете №1 п.2.1)	м²	120,00	80,00	9 600,00

Где взять готовые бланки (шаблоны) на 2026 год

Готовые файлы (.docx, .xlsx, .pdf) можно скачать на профильных правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант, НКО, Альфа-Курс, Банк Точка, КУБ24) или сформировать в сервисах ЭДО (СБИС, Диадок, Элба, Мое Дело). Основные популярные шаблоны:

Акт выполненных работ (табличный) — .docx — универсальный для услуг/подряда.
Форма КС-2 (Акт приемки), .xls / .docx — для строительства.
Форма КС-3 (Справка о стоимости) — .xls — для расчетов в строительстве.
Акт сдачи-приемки для ИП / физлиц — .docx, упрощенные реквизиты.
Акт о расхождении / несоответствии — .docx, для претензий.
УПД (Универсальный передаточный документ) — .xml / .pdf, совмещает счет-фактуру и акт (форма № ЭДО-720/ФНС).

Резюме

Составление акта в 2026 году — это баланс между свободой формы (ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ) и строгостью обязательных реквизитов. Ключевые правила:

Всегда ссылайтесь на договор.
Детализируйте работы/услуги в таблице.
Четко разделяйте НДС или пишите «Без НДС» с основанием.
Подписывайте уполномоченные лица с расшифровкой.
Исправляйте ошибки по правилам (зачеркивание + подписи на бумаге; новый документ в ЭДО).
Храните оригиналы (или электронные оригиналы в ЭДО) установленные сроки.

Использование проверенных шаблонов (КС-2 для стройки, универсальный табличный для сервиса, УПД для ЭДО) значительно снижает риски налоговых проверок и судебных споров с контрагентами.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. При сложных ситуациях (большие суммы, госзаказ, споры) рекомендуется обратиться к юристу или профессиональному бухгалтеру.