Актуально на:
Общие сведения
Отдел по вопросам миграции (ОВМ) УМВД России по городу Смоленску — это структурное подразделение Главного управления МВД России по Смоленской области, осуществляющее функции по реализации государственной политики в сфере миграции, контроля за соблюдением законодательства о правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства, а также ведения миграционного учета.
Подведомственность: ГУ МВД России по Смоленской области → ГУВМ МВД России (Главное управление по вопросам миграции).
Основные функции и полномочия
- Прием и рассмотрение документов для получения разрешения на временное проживание (РВП), вида на жительство (ВНЖ).
- Оформление патентов на работу для иностранных граждан, прибывших в порядке безвизового въезда.
- Регистрация иностранных граждан и лиц без гражданства по месту пребывания (миграционный учет).
- Прием документов на приобретение гражданства Российской Федерации (общий порядок, упрощенный порядок, прием в гражданство детей).
- Контроль за соблюдением правилами въезда, выезда, пребывания и проживания иностранных граждан в РФ.
- Выдача уведомлений о прибытии иностранных граждан (для принимающих сторон/работодателей).
- Рассмотрение вопросов о выдворении или депортации иностранных граждан, нарушивших режим пребывания.
Контактная информация и адрес
Внимание: В целях безопасности персональные данные сотрудников, точные номера кабинетов, внутренние телефоны и детали адреса скрыты маской *. Для получения точных реквизитов перед визитом рекомендуется уточнять информацию на официальном сайте ГУ МВД России по Смоленской области или портале Госуслуги.
Юридический и фактический адрес:
Город: Смоленск
Улица/Проспект: ул. , д. (здание УМВД России по городу Смоленску / ГУ МВД по области)
Индекс: 214*
Ориентир: обычно размещается в административном здании МВД на ул. Крупской или смежных улицах. Точный корпус уточняйте по телефону справки.
Телефоны справок и записи на прием:
- Единая справочная служба УМВД/ГУ МВД: +7 (4812) *— (автоинформатор / перевод на дежурного)
- Телефон доверенного лица / приемной комиссии ОВМ: +7 (4812) *— (режим работы см. ниже)
- Горячая линия ГУВМ МВД России (федеральная): 8 (800) *— (бесплатно по России)
Электронные сервисы (рекомендуемый способ):
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — запись на прием, подача заявлений на РВП, ВНЖ, патент, гражданство, отслеживание статуса.
- Сайт ГУ МВД по Смоленской области — раздел «Миграция», нормативные акты, реквизиты для оплаты госпошлины.
- Мобильное приложение «МВД России» — уведомления, проверка надежности работодателя, сроки пребывания.
Режим работы и прием посетителей
Важно: Прием граждан ведется исключительно по предварительной записи через портал Госуслуг или терминалы в зале посетителей. «Живая очередь» без записи, как правило, не принимается.
| День недели | Часы приема (ориентировочно) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записям Госуслуг |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записям Госуслуг |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записям Госуслуг |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записям Госуслуг |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Перерыв: ежедневно с 13:00 до 14:00 (может варьироватся).
Санитарный день: обычно последний четверг/пятница квартала (уточняйте на сайте).
Структура отдела (основные окна/группы)
На месте приема посетителей работают специализированные окна (группы). Нумерация окон может меняться, ориентируйтесь на таблички и талоны из электронной очереди.
- Окно № * (Группа РВП/ВНЖ): прием документов на РВП, ВНЖ, продление сроков действия ВНЖ, замена ВНЖ (смена паспорта, ФИО).
- Окно № * (Группа Гражданство): прием пакетов документов на приемство в гражданство РФ, восстановление гражданства, оформление детей.
- Окно № * (Группа Патенты/Работа): оформление патентов на работу, уведомления о трудовой деятельности (для ВНЖ), уведомления работодателей.
- Окно № * (Миграционный учет): регистрация по месту пребывания (форма 11347/11348), выдача уведомлений о прибытии принимающими сторонами.
- Окно № * (Контрольно-учетная группа / Административная практика): рассмотрение протоколов об АП, выдача справок о наличии/отсутствии АП, вопросы выдворения/депортации.
- Окно № * (Информационно-справочное / Выдача готовых документов): выдача готовых РВП, ВНЖ, патентов, паспортов гражданина РФ (после получения СМС/уведомления).
Пошаговая инструкция: как получить услугу
Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый)
- Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.
- Выберите услугу (например, «Подача заявления на РВП», «Оформление патента»).
- Заполните электронную форму, загрузите сканы документов (фото 35×45, паспорт, миграционная карта, справки, квитанция об оплате госпошлины).
- Выберите ОВМ УМВД России по г. Смоленску как территориальный орган и удобную дату/время визита.
- Придите за 10-15 минут до назначенного времени с оригиналами всех документов и распечаткой талона (или QR-кодом в приложении).
- Пройдите через КПП (предъявите паспорт/загранпаспорт), получите талон на терминале (если требуется) и подойдите к окну по вызову.
Вариант Б: Личный визит без предзаписи (Только для выдачи готовых документов / срочных вопросов)
- Подойдите к окну Информационно-справочной группы (Выдача).
- Предъявите паспорт и уведомление (СМС/письмо) о готовности документа.
- Для срочных вопросов (продление срока пребывания по медицинским основаниям и т.д.), к дежурному инспектору/начальнику смены.
Основные пакеты документов (чек-листы)
Точный перечень зависит от основания (работа, учеба, родственники, беженцы, ЛР и т.д.). Ниже — базовые комплекты.
Для РВП (Разрешение на временное проживание):
- Заявление (2 экз., заполняется на месте или печать с Госуслуг).
- Паспорт иностранного гражданина (оригинал + копии стр. 1, визы, миг.карты, регистрации).
- Миграционная карта (оригинал + копия).
- 4 фото 35×45 мм (цветные, матовые, без угла).
- Справка об отсутствии ВИЧ (оригинал + копия, срок действия 3-6 мес.).
- Справка о доходах / банковский счет / обязательства принимающей стороны (оригинал + копия).
- Документы-основания (свидетельство о браке с гражданином РФ, свидетельство о рождении ребенка-РФ, справка о ЛР и т.д. — оригинал + копия).
- Квитанция об оплате госпошлины 1 600 руб. (код бюджетной классификации *).
- Медицинский полис ОМС/ДМС (если есть).
Для Патента на работу (для безвизовых):
- Заявление (бланк у инспектора или Госуслуги).
- Паспорт (оригинал + копии).
- Миграционная карта с отметкой «Работа» (оригинал + копия).
- Регистрация по месту пребывания (оригинал + копия).
- Сертификат о знании русского языка, истории, основ законодательства (оригинал + копия) — обязательно для новых патентов.
- Справка об отсутствии ВИЧ.
- Договор труда / ГПХ с работодателем (копия, заверенная печатью).
- ИНН (оригинал + копия).
- Оплата авансового платежа НДФЛ за месяц (через налоговую / Госуслуги / банк).
- Квитанция об оплате госпошлины за рассмотрение 400 руб..
Для Гражданства РФ (Общий/Упрощенный порядок):
- Заявление (2 экз., строгий бланк).
- Паспорт (оригинал + копии всех заполненных стр.).
- ВНЖ (оригинал + копия).
- Свидетельство о рождении (оригинал + копия + перевод, если на иностр.).
- Свидетельство о браке/разводе (если есть, оригинал + копия).
- Документы об образовании (диплом, аттестат, оригинал + копия + перевод).
- Справка о доходах за последние 3 года (2-НДФЛ / декларация ИП / справка из ПФР).
- Сертификат о знании русского языка (оригинал + копия).
- Квитанция об оплате госпошлины 3 500 руб..
- Фото 35×45 — 3 шт. (для взрослых), для детей — по правилам МВД.
Оплата госпошлины: реквизиты
Оплату можно произвести через:
- Портал Госуслуг (без комиссии, мгновенное зачисление).
- Приложение банка (поиск по «МВД» / «Госпошлина» / ИНН получателя).
- Терминал самообслуживания в зале посетителей ОВМ (комиссия банка).
- Отделение банка (Сбер, Почта Банк, и др.).
Пример реквизитов (уточняйте актуальные в квитанции Госуслуг или на сайте МВД):
Получатель: Управление Федерального казначейства по Смоленской области
ИНН получателя: 67
КПП: 67
Счет №: 031006430000000185
БИК банка: 013
Назначение платежа: Оплата госпошлины за [Название услуги: РВП/ВНЖ/Гражданство/Патент], ФИО заявителя, дата рождения, КБК , ОКТМО *.
Типичные ошибки и советы
- Неактуальные бланки: Скачивайте заявления только на Госуслугах или берете у инспектора в день приема. Старые бланки не принимаются.
- Фотографии: Строго 35×45 мм, лицо 80%, белый фон, без очков и головных уборов (кроме религиозных). Распечатанные на обычной бумаге — отказ.
- Сроки действия справок: Справка ВИЧ — 3 месяца (иногда 6), Сертификат РЯ/История, бессрочно (старое образца) или 5 лет (новое), но МВД может требовать свежий. Лучше сдавать за 1-2 недели до визита.
- Миграционная карта: Проверяйте, чтобы дата въезда совпадала с реальной, графу «Цель въезда» заполнена верно («Работа» для патента). Потеря МК — повод для отказа/штрафа, восстанавливайте в ОВМ.
- Регистрация: Срок действия регистрации в день подачи документов на РВП/ВНЖ/Гражданство должен быть действующим. Продлите заранее у принимающей стороны.
- Дети: Для оформления РВП/ВНЖ/Гражданства ребенку 14+ нужны свои фото, подпись ребенка в заявлении, согласие второго родителя (нотариальное, если не приходит лично).
Обжалование действий (бездействия) сотрудников
Если вы считаете, что сотрудник ОВМ нарушил сроки, незаконно отказал в приеме документов или проявил некорректность:
- Устная жалоба к старшему смене / начальнику отделения (требуйте вызвать в кабинет № *).
- Письменная жалоба через Книгу отзывов (стоит в холле) или заявление руководителю УМВД (г. Смоленск, ул. , д. ).
- Жалоба на Госуслугах (раздел «Обращения» → «МВД России» → «ГУ МВД по Смоленской области»).
- Прокуратура Смоленской области / г. Смоленска (надзор за законностью).
- Суд (административный иск об отказе в приеме документов / бездействии).
Полезные ссылки и навигация
- Официальный сайт ГУ МВД по Смоленской области:
smolensk.mvd.ru(разделы: «Миграция», «Прием граждан», «Реестр уведомлений») - Портал Госуслуг (Миграция):
gosuslugi.ru/319001(РВП),gosuslugi.ru/319002(ВНЖ),gosuslugi.ru/319003(Гражданство). - Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
- Федеральный закон № 62-ФЗ «О гражданстве РФ».
- Карта проезда (Яндекс/2ГИС): найдите «УМВД России по городу Смоленску» или «ГУ МВД по Смоленской области». Вход для посетителей ОВМ часто отдельный (боковой/задний), ищите вывеску «Отдел по вопросам миграции», «Прием граждан».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать документы на РВП/ВНЖ по почте (Почта России)?
Нет, для РВП, ВНЖ и Гражданства обязательно личное присутствие для дачи отпечатков пальцев (дактилоскопии) и фотосъемки (если не сделано ранее) и сверки оригиналов. Только уведомления о прибытии и некоторые административные уведомления можно отправлять почтой/электронно.
Сколько времени рассматривается РВП / ВНЖ / Гражданство?
- РВП: до 4 месяцев (для ЛР/родственников — до 2 месяцев).
- ВНЖ: до 6 месяцев.
- Гражданство (общий порядок): до 12 месяцев (упрощенный — до 6 месяцев, по специальным основаниям — до 3 месяцев).
Сроки исчисляются с дня приема полного пакета документов.
Что делать, если истек срок действия ВНЖ, а новый еще не готов?
При своевременной подаче заявления на замену ВНЖ (за 2-3 месяца до истечения) действие старого ВНЖ продлевается автоматически до принятия решения. Но выезжать за границу РФ на старом ВНЖ нельзя — нужен временный сертификат (оформляется в ОВМ по заявлению).
Нужно ли сдавать экзамен по русскому языку для патента в 2026 году?
Да, обязательно. Для получения патента иностранные граждане (кроме ЛР, участников ГСП, высококвалифицированных специалистов и др. категорий) должны предъявить сертификат о знании русского языка, истории России и основ законодательства. Сдается в аккредитованных учебных заведениях (в Смоленске — СмолГУ, частные центры).
Можно ли работать по патенту у нескольких работодателей?
Нет. Патент выдается на конкретного работодателя (ИП или юрлицо) и конкретный регион (Смоленская область). Смена работодателя требует оформления нового патента (с уплатой нового аванса НДФЛ и госпошлины).