Оформление кадровых перемещений — одна из самых ответственных задач HR-специалиста и руководителя. Ошибки в приказах‚ заявлениях или записях в трудовой книжке влекут штрафы‚ судебные иски и восстановление работников. В статье подробно разбираем процедуру увольнения в порядке перевода к другому работодателю‚ а также сопутствующие процессы приема на работу и внутреннего перевода‚ актуальные на .

Содержание

1. Что такое увольнение в порядке перевода: правовая природа
2. Пошаговая процедура оформления (3 стороны)
3. Пакет необходимых документов: образцы и реквизиты
4. Записи в трудовой книжке и СТД-Р
5. Расчеты при увольнении: компенсации и НДФЛ
6. Прием переведенного сотрудника на новом месте
7. Отличия от внутреннего перевода и временного перевода
8. Типичные ошибки‚ риски и ответственность
9. Готовые образцы документов (шаблоны)

Что такое увольнение в порядке перевода: правовая природа

Согласно ст. 77 ТК РФ (п. 5 ч. 1)‚ трудовые отношения могут быть прекращены досрочно в случае перевода работника к другому работодателю с его согласия. Это не просто увольнение «по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и не сокращение штата. Это тристоронняя сделка.

Ключевые признаки:

• Инициатива: может исходить от работника‚ текущего работодателя или принимающей стороны.
• Обязательное согласие: требуется письменное согласие трех сторон: работника‚ «старого» и «нового» работодателей.
• Гарантия трудоустройства: новый работодатель обязан заключить трудовой договор в течение месяца после увольнения (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
• Запрет испытательного срока: при таком приеме испытательный срок устанавливать нельзя (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
• Сохранение стажа: непрерывный страховой стаж не прерывается‚ если новый договор заключен в течение месяца (п. 2 ст. 11 ФЗ-167).

Пошаговая процедура оформления: алгоритм действий

Процесс можно разделить на три этапа: подготовительный‚ основной (увольнение) и финальный (прием).

Этап 1: Договоренности и документы-основания (ДО уволнения)

1. Инициатива работника: Пишет заявление о увольнении в порядке перевода к другому работодателю с указанием наименования новой организации.
2. Согласие «нового» работодателя: Официальное письмо (гарантийное) от генерального директора новой организации (* ООО «Название»‚ ИНН ) с подтверждением готовности принять сотрудника на конкретную должность‚ зарплату и дату выхода на работу. Без этого документа приказ об увольнении рискует быть признан незаконным.
3. Согласие «старого» работодателя: Резолюция руководителя на заявлении или отдельный приказ/распоряжение о согласии на перевод.
4. Договоренность о дате: Срок отработки (если требуется) или дата увольнения фиксируется по согласованию сторон; Закон не требует отработки 2 недель (ст. 80 ТК РФ не применяется напрямую)‚ дату устанавливают сами.

Этап 2: Издание приказа об увольнении (День увольнения)

1. Формируется приказ по форме Т-8 (утв. Госстатом № 1) или собственной формой‚ утвержденной в учетной политике (ЛНА).
2. Основание в приказе: п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. Текст приказа: «Уволить И.О. Фамилию с * по * г. в порядке перевода к другому работодателю — ООО «Новое Название» по его заявлению от * № * с согласия работодателя».
4. Приказ подписывает руководитель‚ знакомится под роспись работник.

Этап 3: Расчеты и выдача документов (День увольнения)

• Полный расчет: зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск (обязательно!)‚ премии.
• Выдача трудовой книжки (или СТД-Р) с записью об увольнении.
• Выдача справки 2-НДФЛ‚ СЗВ-ТД‚ СЗВ-СТАЖ (по запросу).

Этап 4: Прием на новом месте (В течение месяца)

1. Заявление от работника к генеральному директору новой организации.
2. Приказ о приеме на работу (форма Т-1 / Т-1а или своя). Основание: ст. 64 ТК РФ‚ согласие на перевод.
3. Оформление личного дела‚ карточки Т-2‚ внесение в СТД-Р.

Пакет необходимых документов: образцы и обязательные реквизиты

Ниже приведен перечень документов «старого» и «нового» работодателя. Все образцы должны соответствовать требованиям ст. 9 ФЗ-402 (обязательные реквизиты первичного учетного документа).

А. Документы «Старого» работодателя (Увольняющая сторона)

Б. Документы «Нового» работодателя (Принимающая сторона)

Записи в трудовой книжке и СТД-Р: критические нюансы

Это момент‚ где допускают больше всего ошибок‚ приводящих к спорам со СФР и прокуратурой.

Запись в трудовой книжке (колонка 3) — «Старый» работодатель

Согласно Порядку заполнения ТК (Приказ Минтруда от № 320н)‚ п. 19:

«При увольнении в порядке перевода к другому работодателю запись производится со ссылкой на пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ. В графе 3 указывается: «Уволнен в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе» (или «по соглашению сторон»‚ если инициатор — работодатель). Запись о согласии работодателя на перевод не делается».

Пример записи:

№ п/п | Дата | Запись | Основание (док-т‚ №‚ дата)
------|-----------|------------------------------------------------------------------------|---------------------------
 15 | | Уволнен в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе | П. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ‚
 | | ООО «Новая Организация» (ИНН ) | Приказ № 45-ОД от 

Запись в СТД-Р (Электронная трудовая книжка)

• Тип записи: «Увольнение».
• Основание: Код 35, «Перевод к другому работодателю» (Справочник оснований приема/увольнения‚ утр. Приказом Минтруда № 320н).
• В поле «Наименование организации» указывается название нового работодателя.
• Срок подачи СЗВ-ТД: в день увольнения (до 23:59 МСК).

Запись при приеме — «Новый» работодатель

В ТК (колонка 3): «Принят на работу в порядке перевода из ООО «Старая Организация» (ИНН ) на должность…».

В СТД-Р: Тип записи «Прием»‚ Основание — Код 34 — «Прием в порядке перевода от другого работодателя». Испытательный срок — «Нет».

Расчеты при увольнении: что выплачивать обязательно

1. Заработная плата за отработанное время (включая день увольнения).
2. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ). Важно: Отпуск «не переносится» к новому работодателю. Дни сгорают у старого‚ за них выплачиваются деньги. На новом месте право на отпуск возникает через 6 месяцев (если нет иной договоренности).
3. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск (за вредность‚ нерегулярный график и т.д.) — выплачивается пропорционально отработанному времени.
4. Премии и иные выплаты‚ если они предусмотрены ЛНА и заработаны к дате увольнения.
5. НДФЛ: Удерживается стандартным способом (13% / 30% нерезидент). Компенсация за отпуск облагается НДФЛ (это не выходное пособие).
6. Страховые взносы: Начисляются со всех выплат‚ кроме компенсации за неиспользованный отпуск в пределах 28 календарных дней (п. 1 ст. 422 НК РФ — взносы не начисляются на компенсацию за базовый отпуск). На доп. отпуск — взносы есть.

Прием переведенного сотрудника на новом месте: обязанности работодателя

Новый работодатель несет повышенную ответственность.

Обязательства (ч. 4 ст. 64 ТК РФ):

• Заключить трудовой договор в течение месяца со дня увольнения с предыдущего места.
• Не устанавливать испытательный срок (прямой запрет ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
• Обеспечить работу‚ соответствующую квалификации (если иное не предусмотрено договором).

Последствия нарушения:

• Административная ответственность: ст. 5.27 КоАП РФ — штраф на юрлицо 30 000 – 50 000 руб.‚ на должностное лицо, 1 000 – 5 000 руб. (или дисквалификация).
• Признание трудовых отношений: Суд может признать трудовые отношения возникшими с дня‚ когда работник начал работу с ведома представителя работодателя (ст. 67 ТК РФ)‚ и взыскать заработную плату за вынужденный пропуск.
• Компенсация морального вреда.

Документы‚ которые работник приносит с собой:

1. Паспорт (оригинал).
2. СНИЛС (оригинал/электронный).
3. Трудовая книжка (если ведется бумажная) или СТД-Р (работодатель проверяет через СФР/личный кабинет).
4. Военный учетный документ (призывник/военнообязанный).
5. Документы об образовании/квалификации (по требованию профстандартов).
6. Справка 2-НДФЛ за текущий год (для корректного расчета НДФЛ).
7. Справка о заработке за 2 пред. года (ф. 182н) — для пособий по Б/Л.

Отличия от внутреннего перевода и временного перевода (антикризисного)

Типичные ошибки‚ риски и ответственность (Чек-лист для аудита)

Образцы документов (Шаблоны для адаптации)

Ниже приведены типовые заполнения. Перед использованием обязательно адаптируйте под ЛНА вашей организации‚ проверьте актуальность реквизитов (ИНН‚ ОГРН‚ ФИО руководителей) и нумерацию приказов.

Образец 1. Заявление работника об увольнении в порядке перевода

Генеральному директору
ООО «Старая Организация»
Иванову И.И. (ФИО руководителя)
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (ФИО работника)
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с ..2026 г. в порядке перевода к другому работодателю, ООО «Новая Организация» (ИНН *‚ ОГРН )‚ г. *‚ на должность старшего менеджера по соглашению сторон.

С датой увольнения согласен. О необходимости отработки предупреждения не прошу‚ так как дата увольнения согласована с принимающей стороной.

Прошу подготовить расчетный лист‚ выдать трудовую книжку (СТД-Р) и справку в форме 182н в день увольнения.

..2026 г. _____________ /Петров П.П./

Образец 2. Письмо-согласие нового работодателя (Гарантийное письмо)

На бланке ООО «Новая Организация»
Исх. № * от ..2026 г.
Генеральному директору
ООО «Старая Организация»
Иванову И.И.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
о согласии на прием работника в порядке перевода

ООО «Новая Организация» (ИНН *‚ ОГРН )‚ в лице Генерального директора Сидорова С.С.‚ действующего на основании Устава‚ официально подтверждает свое согласие на прием на работу Петрова Петра Петровича (паспорт   № ‚ выдан  .. г.) в порядке перевода от ООО «Старая Организация» на должность старшего менеджера отдела продаж.

Условия труда:
- Дата выхода на работу: ..2026 г. (следующий день после увольнения).
- Оклад:  000 руб. в месяц.
- Режим работы: 5/2‚ с 09:00 до 18:00.
- Испытательный срок не устанавливается (п. 4 ст. 70 ТК РФ).
- Трудовой договор будет заключен в срок не позднее месяца со дня увольнения.

Генеральный директор _____________ /Сидоров С.С./
М.П. ..2026 г.

Образец 3. Приказ об увольнении (Форма Т-8 / Своя форма)

ООО «СТАРАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»
ОКУД 0301008
ПРИКАЗ
ОБ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА
Форма Т-8

Код документа ___________
По ОКПО ________________
Постановлен на учет ..2026 г. № 45-ОД

Уволить Петрова Петра Петровича с должности менеджера отдела продаж в порядке перевода к другому работодателю — ООО «Новая Организация» (ИНН ) по его заявлению от ..2026 г. с ..2026 г.

Основание: пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

В день увольнения произвести полный расчет с работником‚ выдать трудовую книжку (СТД-Р)‚ справку в форме 182н.
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника кадровика Смирнову А.А. (ФИО *).

Генеральный директор _____________ /Иванов И.И./
..2026 г.

С приказом ознакомлен(а):
_____________ /Петров П.П./ ..2026 г.

Образец 4. Приказ о приеме на работу (Форма Т-1)

ООО «НОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»
ОКУД 0301001
ПРИКАЗ
О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
Форма Т-1


Код документа ___________
По ОКПО ________________
Постановлен на учет ..2026 г. № 12-КД

Принять на работу Петрова Петра Петровича в порядке перевода от ООО «Старая Организация» (ИНН ) на должность старшего менеджера отдела продаж со ..2026 г. по бессрочному времени.

Основание: ст. 64 ТК РФ‚ заявление от ..2026 г.‚ трудовой договор № 45/ТД от ..2026 г.

Испытательный срок не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Установить оклад в размере  000 руб. в месяц.

Оформить личную карточку учетная (Т-2)‚ внести данные в СТД-Р‚ направить СЗВ-ТД в СФР.

Генеральный директор _____________ /Сидоров С.С./
..2026 г.

С приказом ознакомлен(а):
_____________ /Петров П.П./ ..2026 г.

Образец 5. Условия трудового договора (фрагмент‚ специфичные для перевода)

...
Работник принимается на работу в порядке перевода от ООО «Старая Организация» (ИНН ) без испытательного срока в соответствии с ч. 4 ст. 70 ТК РФ.
Дата начала работы: ..2026 г. (день‚ следующий за днем увольнения с предыдущего места).
Непрерывный страховой стаж работника сохраняется при условии заключения трудового договора в течение месяца со дня увольнения (п. 2 ст. 11 ФЗ от № 167-ФЗ).
...Оклад:  000 руб. Выплата заработной платы 2 раза в месяц: аванс до  числа‚ зарплата до  числа следующего месяца.
...

Резюме: Чек-лист для HR-специалиста

• [ ] Получено заявление от работника с указанием нового работодателя.
• [ ] Получено гарантийное письмо от нового работодателя (на бланке‚ с печатью/ЭЦП).
• [ ] Согласована дата увольнения/приема (без простоя > 1 месяца).
• [ ] Издан приказ об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)‚ подписан работником.
• [ ] Начислена компенсация за весь неиспользованный основной и дополнительный отпуск.
• [ ] Выданы ТК/СТД-Р‚ 2-НДФЛ‚ 182н в день увольнения.
• [ ] СЗВ-ТД (увольнение) сдан в СФР в день увольнения (Код 35).
• [ ] Новый работодатель: Приказ о приеме (Код 34 в СТД-Р)‚ ТД без испытательного срока‚ СЗВ-ТД (прием) на след. день.

Грамотное оформление перевода к другому работодателю — это защита бизнеса от штрафов‚ судов и репутационных потерь. Используйте приведенные образцы как базу‚ но всегда сверяйтесь с актуальным ТК РФ‚ ЛНА компании и позициями судов на .

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ‚ ФЗ-402‚ Приказов Минтруда № 320н‚ № 336н‚ судебной практики и информации из открытых источников (в т.ч. sekretariat.ru от ). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.