С 2024 года порядок взаимодействия работодателей с военными комиссариатами кардинально изменился. Переход на электронный документооборот, введение единого реестра воинского учета и ужесточение сроков сделали процесс строго регламентированным. На актуальны требования Приказа Минобороны РФ № 700 от (в ред. от 2023–2024 гг.) и Федерального закона № 31-ФЗ. В данной статье разбираем пошаговый алгоритм действий при приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету: какие документы запросить, как заполнить уведомление (Приложение № 2), куда и в какие сроки его направить.

Кто подлежит воинскому учету и подпадает под контроль?

Обязанность уведомлять военкомат распространяется не только на основных штатных сотрудников. Согласно разъяснениям Минобороны и ФНС (Источник: «Время бухгалтера», ), уведомление подается в отношении:

• Призывников (граждан 18–30 лет, не имеющих воинского звания);
• Военнообязанных (офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы запаса);
• Женщин, имеющих военную учетную специальность (ВУС) (врачи, медсестры, переводчики и др.);
• Совместителей и дистанционных работников, если они отвечают вышеуказанным критериям.

Важно: Исключение составляют только граждане, снятые с воинского учета (например, по состоянию здоровья — категория «Д» с исключением из учета) или достигшие предельного возраста пребывания в запасе.

Какие документы запросить у сотрудника при приеме (Чек-лист)

До оформления трудового договора (в день приема) кадровик обязан проверить наличие у работника военно-учетного документа с отметкой о пребывании на учете. На 2026 год действительны следующие формы (Источник: Контур.Экстерн, ):

1. Военный билет — основной документ для военнообязанных в запасе.
2. Временное удостоверение личного состава — выдается на период прохождения срочной службы или сборов (заменяет военный билет на время действия).
3. Персональная электронная карта по форме 1/К — современный электронный аналог военного билета (доступна в личном кабинете Госуслуг / Реестра воинского учета).
4. Справка по форме 1/У — выдается призывникам и гражданам, временно снятым с учета, либо в случае утери военного билета.

Уведомление военкомата: Форма, Сроки и Способ подачи

Единая форма — Приложение № 2

С 2024 года используется единая форма для уведомления и о приеме, и об увольнении (Источник: КонсультантПлюс, Приложение № 2 к Приказу № 700). Официальное название: «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».

Ранее использовавшаяся форма Т-11 (приказ Госкомаostat № 1) утратила силу для целей воинского учета.

Критический срок: 5 календарных дней

Срок подачи — не позднее 5 календарных дней со дня приема на работу (дня вступления трудового договора в силу) (Источник: КонсультантПлюс, «Срок подачи сведений… 2026-2025-2024 год»).

• День приема = 1-й день.
• Выходные и праздничные дни не исключаются (календарные дни).
• Пример: Принят → Сдать до включительно.

Только электронный вид: Госуслуги или Реестр воинского учета

Бумажные уведомления по почте или лично не принимаются (кроме редких исключений для организаций без доступа к интернету, что на 2026 г. экзотика). Подача осуществляется через:

• Портал «Госуслуги» (личный кабинет организации / уполномоченного лица);
• Единый реестр воинского учета (интеграция с 1С, СБИС, Контур.Экстерн и др. операторами ЭДО).

Источник: «Кадровое дело», — «единый алгоритм уведомления… направить сведения… в электронном виде через портал госуслуг или реестр воинского учета».

Куда направлять уведомление: Место регистрации или пребывания

Это один из самых частых источников ошибок. Уведомление направляется НЕ по месту нахождения организации, а в военкомат (МФЦ воинского учета) по месту регистрации (прописки) или месту пребывания сотрудника (Источник: ГАРАНТ.РУ, ЭЛКОД, ).

Пример сложной ситуации:

• Организация в г. .
• Сотрудник Иванов И.И. прописан в г. (Московская обл.), но фактически живет и работает в г. (Москва).
• Действие: Уведомление подается в военкомат г. (по прописке) ИЛИ в военкомат г. * (по месту пребывания > 3 мес., если сотрудник оформил временную регистрацию).

Если у сотрудника нет регистрации по месту пребывания > 3 месяцев — подаем по месту постоянной регистрации.

Пошаговый алгоритм действий кадровика (Инструкция на 2026 год)

1. День 0 (Прием): Получить от сотрудника военно-учетный документ. Проверить актуальность отметок (ВУС, категория годности, штамп воинского учета). Сделать копии для личного дела (раздел «Военный учет»).
2. День 1–2: Заполнить Приложение № 2 (электронный бланк в системе ЭДО / Госуслуг).
   • Раздел «Сведения о гражданине»: ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, адрес регистрации/пребывания (маскируем в внутренних журналах: ул. , д. , кв. ), данные военного билета (серия, номер, кем выдан, дата).
   • Раздел «Сведения о приеме на работу»: Наименование организации (ИП ), ИНН/КПП, дата приема (приказ № * от *), должность, вид работы (основная/совместительство/дистанционная).
3. День 3–4: Подписать уведомление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или лица, ответственного за воинский учет (доверенность на УКЭП обязательна).
4. День 5 (Дедлайн): Отправить через оператора ЭДО или ЛК Госуслуг в соответствующий военкомат. Сохранить квитанцию о приеме (электронный чек) и уведомление о доставке/прочтении — это ваше доказательство исполнения обязанности.
5. В течение года: Внести сведения в Журнал учета военнообязанных и призывников (форма утверждена приказом № 700, ведется в электронном или бумажном виде, прошнуровывается, опечатывается, заверяется подписью руководителя Источник: Главбух Ассистент).

Ответственность за нарушение сроков и правил (2026 год)

За нарушение законодательства о воинской обязанности предусмотрены штрафы (КоАП РФ ст. 5.27, 19.7, 21.6):

Размеры штрафов актуализированы в соответствии с изменениями КоАП РФ, вступившими в силу с 2024–2025 гг.

Особенности для совместителей и удаленников

Как подчеркивается в разъяснениях («Время бухгалтера», ), обязанность уведомить военкомат возникает независимо от вида трудового договора:

• Внутренний совместитель: Уведомление подает основной работодатель (где сотрудник в штате) ИЛИ совместитель? Подает каждый работодатель, с которым заключен трудовой договор, так как у каждого возникают обязанности по воинскому учету своих работников.
• Дистанционный работник (другой регион): Работодатель по месту своей регистрации (ИНН) подает уведомление в военкомат по месту регистрации/пребывания сотрудника. География офиса не важна.

Образец заполнения Приложения № 2 (Ключевые поля)

Ниже приведена структура заполнения (детальный бланк скачивается в системе ЭДО или на consultant.ru / garant.ru в разделе «Формы» к Приказу № 700):

Блок 1: Сведения о гражданине

• Фамилия, Имя, Отчество: Иванов Иван Иванович
• Дата рождения: ..
• Пол: Мужской
• СНИЛС: —*
• Адрес регистрации: г. *, ул. , д. , кв. *
• Адрес пребывания (если отличается > 3 мес.): г. *, ул. , д. , кв. *
• Военно-учетный документ: Военный билет / Сер. №
• Кем выдан: * военкомат г. *
• Дата выдачи: ..
• Категория годности: А / Б / В / Г / Д
• Воинское звание: Рядовой запаса / Сержант запаса / …
• ВУС (код):

Блок 2: Сведения о приеме на работу

• Наименование организации: ООО «Ромашка» / ИП Петров П.П.
• ИНН/КПП: /
• Дата приема (приказа): ..2026
• Номер приказа: *
• Должность (профессия): Менеджер по продажам
• Вид работы: Основная / Внутреннее совместительство / Внешнее совместительство / Дистанционная

Частые ошибки и как их избежать (Top-5)

1. Подача в «свой» военкомат. Всегда проверяйте адрес регистрации сотрудника в военном билете/справке 1/У. Используйте справочник военкоматов на Госуслугах для определения кода получателя.
2. Игнорирование совместителей. Каждый трудовой договор = отдельное уведомление.
3. Запрос «Справки из военкомата» у сотрудника. Сотрудник не обязан приносить справку из военкомата при приеме! Он предоставляет свой военно-учетный документ (военный билет / 1/К / 1/У). Справка из военкомата может потребоваться только при увольнении (для снятия с учета в данной организации) или для получения отсрочки (уччеба), но не для приема.
4. Отсутствие УКЭП у ответственного лица. Подписывать уведомление должен руководитель или уполномоченное лицо по доверенности. УКЭП должна быть на физлицо (ФИО ответственного), а не на юрлицо.
5. Неведение Журнала (Приказ № 700). Даже если сдали электронно — журнал вести обязательно для проверок (прокуратура, гос. инспекция).

Что делать, если у сотрудника нет военного билета?

• Призывник (18–27/30 лет): Должен иметь Справку по форме 1/У (выдается военкоматом вместо военного билета до определения годности) или Персональную электронную карту 1/К.
• Утерян военный билет: Сотрудник обязан восстановить его в военкомате по месту учета. На время восстановления военкомат выдает Справку 1/У. Работодатель принимает к работе со справкой 1/У, параллельно уведомляя военкомат о приеме.
• Гражданин не состоит на учете (незаконно): Работодатель не имеет права отказать в приеме из-за отсутствия военного билета (ст. 64 ТК РФ — запрет дискриминации). Но обязан уведомить военкомат о приеме такого гражданина (в форме указывается: «Военно-учетный документ отсутствует»). Военкомат сам проведет actividades по учету.

На процесс уведомления военкомата о приеме на работу полностью оцифрован и жестко регламентирован. Ключевые столпы соответствия:

1. Срок: 5 календарных дней — неразрывно.
2. Форма: Только Приложение № 2 к Приказу Минобороны № 700.
3. Канал: Только электронно (Госуслуги / Реестр воинского учета / ЭДО).
4. Адресат: Военкомат по месту регистрации/пребывания работника, а не компании.
5. Документ основания: Военный билет / 1/К / 1/У / Временное удостоверение (оригинал на руках у сотрудника, копия у HR).

Настройте интеграцию вашей HR-системы (1С:ЗУП, МойСклад, СБИС, Контур и др.) с Реестром воинского учета — это исключит ручные ошибки и гарантирует соблюдение дедлайнов. Ведите Журнал учета добросовестно, храните квитанции об отправке не менее 3 лет (срок проверки прокуратуры).

---

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ФЗ-31, Приказ Минобороны № 700, КоАП РФ) и разъяснений профильных изданий («Время бухгалтера», «Кадровое дело», КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Контур.Экстерн) по состоянию на . Персональные данные, адреса и реквизиты в примерах замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.