Когда работник, в отношении которого возбуждено исполнительное производство, увольняется из организации, работодатель обязан уведомить об этом службу судебных приставов (ФССП). Это требование закреплено в ч. 4 ст. 98 Федерального закона от № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Несоблюдение данной обязанности грозит организации и её должностным лицам административной ответственностью. В этой статье подробно разберём, как правильно составить письмо приставам, что в нём указать и какие документы приложить.
Когда и кому направляется уведомление
Уведомление направляется в отдел судебных приставов, в котором находится исполнительное производство, не позднее дня, следующего за днём увольнения работника. Одновременно работодатель обязан:
- вернуть исполнительный документ (исполнительный лист, судебный приказ) с отметкой о произведённых взысканиях;
- уведомить взыскателя (например, получателя алиментов), если удержания производились в его пользу;
- сообщить сведения о новом месте работы должника, если такая информация известна работодателю.
За нарушение сроков или непредставление сведений предусмотрен штраф по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ: для должностных лиц — от 15 000 до 20 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей.
Структура письма приставам об увольнении должника
Унифицированной формы уведомления законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. Однако в нём обязательно должны присутствовать следующие элементы:
- Шапка документа — наименование и адрес отдела ФССП, Ф.И.О. судебного пристава-исполнителя (если известно), реквизиты организации-работодателя.
- Исходящий номер и дата составления письма.
- Наименование документа — «Уведомление об увольнении работника-должника».
- Текстовая часть — сведения о работнике (Ф.И.О., должность), дата и основание увольнения (реквизиты приказа), реквизиты исполнительного документа и номер исполнительного производства.
- Сведения о произведённых удержаниях, общая сумма взысканных средств, период удержаний, остаток задолженности (в соответствии с ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
- Перечень приложений — исполнительный документ, копия приказа об увольнении.
- Подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации (при наличии).
Образец письма приставам при увольнении должника
(персональные данные частично скрыты)
Судебному приставу-исполнителю
Отдела судебных приставов по * району
УФССП России по г. Москве
Адрес: 117, г. Москва, ул. , д.
От ООО «» (ИНН 77, ОГРН 11577*)
Адрес: 117, г. Москва, ул. , д.
Тел.: +7 (495) —*
Исх. № 45 от
УВЕДОМЛЕНИЕ
об увольнении работника-должника
Настоящим сообщаем, что на основании приказа № 112-к от уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) менеджер отдела продаж Иванов Сергей Петрович (паспорт 45* № ), в отношении которого в Вашем отделе возбуждено исполнительное производство № 12345/26/77-ИП от на основании исполнительного листа ВС № 2-/2025 от .
За период с по из заработной платы должника произведены удержания на общую сумму 48 500 (сорок восемь тысяч пятьсот) рублей 00 копеек. Остаток задолженности по исполнительному документу на дату увольнения составляет 121 300 (сто двадцать одна тысяча триста) рублей 00 копеек.
Дальнейшее удержание денежных средств невозможно в связи с прекращением трудового договора с должником. Сведениями о новом месте работы должника организация не располагает.
Исполнительный лист с отметкой о произведённых взысканиях возвращаем в Ваш адрес.
Приложения:
Исполнительный лист ВС № 2-/2025 от, на 1 л. (оригинал).
Копия приказа об увольнении № 112-к от — на 1 л.
Генеральный директор ООО «*» __________ /Петров А.А./
М.П.
Дополнительные рекомендации
- Отметка на исполнительном листе. На обороте исполнительного документа укажите сумму удержаний, период взыскания и остаток долга, заверьте подписью и печатью.
- Способ отправки. Письмо можно направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, передать лично под отметку на втором экземпляре либо через электронные сервисы ФССП (при наличии технической возможности).
- Алиментные удержания. Если удерживались алименты, обязательно уведомьте также взыскателя (получателя алиментов) в трёхдневный срок (ст. 111 СК РФ).
- Хранение копий. Сохраните копию уведомления и подтверждение отправки — это защитит организацию в случае претензий со стороны приставов.
Ответственность за неуведомление
Судебная практика подтверждает: работодателей регулярно привлекают к ответственности за несвоевременный возврат исполнительного документа и отсутствие уведомления об увольнении должника. Поэтому кадровой службе и бухгалтерии важно выстроить чёткий алгоритм действий: при увольнении сотрудника, по которому ведутся удержания, письмо приставам готовится и отправляется в тот же день или на следующий рабочий день.
Письмо приставам при увольнении должника — обязательный документ, составляемый в свободной форме, но с обязательным указанием реквизитов исполнительного производства, сведений об увольнении и произведённых взысканиях. Приведённый выше образец можно адаптировать под конкретную ситуацию, дополнив его сведениями о новом месте работы должника (если они известны) и реквизитами взыскателя. Своевременное и корректное уведомление ФССП избавит организацию от штрафов и споров с судебными приставами.