В Петропавловске (Северо-Казахстанская область) функционируют два основных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожих названий: Северо-Казахстанский государственный архив (областной уровень) и Муниципальное казенное учречение «Архив города Петропавловска» (городской уровень). Ниже представлена подробная информация по каждому из них для гражданиан, исследователей и деловых лиц.

Северо-Казахстанский государственный архив (Государственный архив Северо-Казахстанской области)

Это главное архивное хранилище региона, подведомственное Управлению культуры, развития языков и архивного дела акимата области. Здесь хранятся фонды областного значения, метрические книги, ревизские сказки, документы реорганизованных предприятий и организации.

Адрес и контакты

• Почтовый индекс: 150009 (в отдельных источниках указывается 150000 / 150010)
• Адрес: г. Петропавловск, ул. Интернациональная, д. 1 (здание занимает 1–6 этажи)
• Телефоны справочно-информационной службы / приемной:
  • +7 (7152) -6—
  • +7 (7152) -0—
• Официальный сайт / Электронные ресурсы: Доступ к описям и электронным копиям дел (метрические книги, ревизские сказки) возможен через портал «Электронное правительство РК» и специализированные генеалогические ресурсы.

Режим работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить график работы читального зала по телефону, так как он может отличаться от общего графика учреждения.

Руководство и структура

• Директор: М* С. З. (Маликова Сауле Зейнуллиновна — по данным на 2024–2026 гг.)
• Филиалы: В систему входят 13 районных филиалов по области и Филиал по личному составу города Петропавловска (хранит делопроизводство организаций, ликвидированных до 1997 г., и личные дела).

Основные услуги

1. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.).
2. Предоставление документов для научных, генеалогических и иных исследований в читальном зале.
3. Оцифровка и выдача копий документов.
4. Прием документов на хранение от ведомств и организаций области.

МКУ «Архив города Петропавловска» (Городской архив)

Муниципальное учреждение, подведомственное администрации города. Отвечает за хранение документов городских органов управления, администрации, департаментов и ликвидированных муниципальных предприятий. Именно сюда нужно обращаться за справками из архивов городских органов (например, по жилищным вопросам, земельным участкам в городской черте, архивам бывших городских советов).

• Адрес: г. Петропавловск, ул. Жамбыла Жабаева, д. 249
• Телефоны: +7 (7152) — (точные номера уточняйте через справочные службы 2ГИС или официальный сайт акимата города, в открытых источниках они частично маскированы)
• Ориентир: Здание городской администрации (Акимат города) / расположен в том же комплексе.

Режим работы (типовый для городских учреждений)

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Выходные: Сб, Вс

Примечание: График приема посетителей в читальном зале может быть ограничен (например, только по определенным дням недели). Обязательно звоните заранее.

Филиал по личному составу города Петропавловска (Северо-Казахстанский госархив)

Отдельное структурное подразделение областного архива, специализирующееся на фондах личного происхождения (личные дела работников предприятий, учреждений, колхозов, совхозов, ликвидированных до 1997 года).

• Адрес: Часто совпадает с главным зданием (ул. Интернациональная, 1) или располагается в непосредственной близости. Уточняйте кабинет при звонке в главную приемную: +7 (7152) -6—.

Историческая справка

Архивное дело в Петропавловске имеет глубокие корни:

• 1930 г. — Основан Петропавловский городской архив.
• 1931 г. — Реорганизован в Петропавловское отделение Казахского центрального архивного управления.
• 1933 г., Входит в состав Карагандинского областного управления Казцентроархива.
• Позже — Формируется как Северо-Казахстанское областное архивное управление (после образования Северо-Казахстанской области в 1973 г. и восстановлении в 1997 г.).
• Город Петропавловск основан в 1752 г. (крепость Святого Петра), статус города получен в 1807 г..

Практическое руководство для посетителя

Куда обратиться?

Необходимые документы для получения справки

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или ИН).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда.
3. Нотариальная доверенность (если действуете через представителя).
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта/портала eGov).

Электронные сервисы

Многие архивные справки (о стаже, зарплате для пенсии) можно заказать онлайн через портал eGov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура и спорт» -> «Архивные справки») или мобильное приложение eGov Mobile. Это позволяет не посещать архив лично.

Краткая шпаргалка (Контакты в одном месте)

Данные актуальны на 2026 год. Номера телефонов и фамилии руководителей частично замаскированы (*) в соответствии с правилами конфиденциальности. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальные контакты и график работы читальных залов по указанным телефонам.