Перевод с организации в другую организацию образец заявление

Скачайте готовый образец заявления на перевод в другую организацию. Оформите документы быстро, без ошибок и лишних походов к HR!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Перевод к другому работодателю — это специальная процедура смены места работы, регулируемая ст․ 72․1 ТК РФ․ В отличие от обычного увольнения «по собственному желанию», этот механизм дает сотруднику гарантию трудоустройства: новый работодатель обязан заключить трудовой договор в течение одного месяца со дня увольнения (ч․ 4 ст․ 64 ТК РФ)․ Ниже подробная инструкция, правовые основания и образцы документов на 2026 год․

Правовые основания: две формы перевода

Трудовой кодекс предусматривает два сценария, при которых оформляется перевод к другому работодателю (п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ):

Вариант Инициатор Ключевой документ от работника
По просьбе работника Сам сотрудник Заявление о переводе (адресованное текущему работодателю)
С согласия работника Новый работодатель Письменное согласие на перевод (подписывается после получения предложения)

Важно: В обоих случаях перевод невозможен без согласия трех сторон: текущего работодателя, нового работодателя и самого работника․ Отказ любой из сторон блокирует процедуру․

Пошаговый порядок оформления перевода (Вариант: «По просьбе работника»)

  1. Поиск нового места работы․ Сотрудник самостоятельно находит организацию, готовая его принять․
  2. Получение письма от нового работодателя․ Будущий работодатель направляет текущему официальное письмо с подтверждением готовности принять сотрудника на конкретную должность с указанием условий труда (заработная плата, график, дата приема)․
  3. Написание заявления․ Работник пишет заявление текущему работодателю с просьбой уволить его в порядке перевода к другому работодателю (образец ниже)․ К заявлению прикладывается письмо от нового работодателя․
  4. Согласие текущего работодателя․ Руководитель текущей организации ставит резолюцию на заявлении («Согласен», «Уволить в порядке перевода․․․») или издает отдельный приказ․
  5. Подписание трехстороннего соглашения (рекомендуется)․ Хотя закон не требует обязательного трехстороннего договора, на практике часто подписывают Соглашение о переводе к другому работодателю, фиксирующее дату увольнения/приема, сохранение стажа, гарантии и т․д․
  6. Издание приказа об увольнении․ Основание: п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Дата увольнения = дата приема на новую работу (обычно совпадают или идут подряд)․
  7. Расчет и выдача документов․ В день увольнения выдается трудовая книжка (или делается запись в СТР), справка 2-НДФЛ, выплачиваются все заработанные зарплаты и компенсации (за неиспользованный отпуск — только если новый работодатель не согласен перенести отпуск, иначе отпуск предоставляет новая организация)․
  8. Прием на новую работу․ В течение месяца со дня увольнения новый работодатель оформляет прием (приказ, трудовой договор, внесение сведений в СТР)․ Испытательный срок при переводе не устанавливается (ч․ 4 ст․ 64 ТК РФ)․

Образец заявления о переводе к другому работодателю (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец заявления․ Данные в квадратных скобках заменяются на реальные, конфиденциальная информация замаскирована․

Кому:
Генеральному директору
ООО «Название текущей организации»
Иванову И․И․ (ФИО руководителя *)
От кого:
[Должность работника] [Название отдела/цеха]
[Фамилия И․О․ работника полностью ]
[Телефон: +7 () —]
[Email: @․ru]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о переводе к другому работодателю
Я, [Фамилия Имя Отчество полностью *], работающий в ООО «Название текущей организации» на должности [Должность ] с [Дата приема на работу ] г․ по трудовому договору № [Номер договора ] от [Дата договора ] г․,

ПРОШУ:

Уволить меня с [Желаемая дата увольнения ] г․ в порядке перевода к другому работодателю на основании пункта 5 части 1 статьи 77 ТК РФ в связи с переходом в ООО «Название новой организации» (ИНН , ОГРН *) на должность [Название новой должности ]․

В подтверждение готовности нового работодателя принять меня на работу прилагаю:
Письмо ООО «Название новой организации» от [Дата письма ] г․ № [Номер письма ] о гарантии приема на работу․
Копию решения органа новой организации о согласии на перевод (при наличии)․
Прошу подготовить приказ об увольнении, произвести полный расчет, выдать трудовую книжку (СТР) и иные документы в день увольнения․

С условиями перевода к другому работодателю (гарантия приема в течение месяца, сохранение непрерывного трудового стажа, невозможность установки испытательного срока) ознакомлен(а)․

Ключевые моменты при заполнении заявления:

  • Адресат: Руководитель текущей организации (ФИО полностью)․
  • Основание: Обязательно ссылаться на п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
  • Дата увольнения: Указывайте конкретную дату․ Она должна совпадать с датой приема в новой организации (или быть на день раньше)․
  • Приложения: Обязательно укажите письмо нового работодателя․ Без него текущий работодатель имеет право отказать в переводе (тогда придется уходить по ст․ 80 ТК РФ с отработкой 2 недель)․
  • Компенсация за отпуск: Если в новой организации вы берете отпуск «вперед» или переносите неиспользованные дни, в заявлении можно добавить фразу: «Прошу не выплачивать компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, а перенести его на новый работодателя»․

Образец письма от нового работодателя (Гарантийное письмо)

Этот документ инициирует процедуру «С согласия работника» или подтверждает намерения при процедуре «По просьбе работника»․

На бланке ООО «Новая организация»

Исх․ № [Номер ] от [Дата ] г․

Генеральному директору
ООО «Текущая организация»
Иванову И․И․ (ФИО )

ПИСЬМО
о гарантии приема на работу

Уважаемый Иван Иванович!

ООО «Новая организация» (ИНН , ОГРН *, адрес: г․ , ул․ , д․ , офис ) сообщает о готовности принять на работу [Фамилия И․О․ работника ] на должность [Название должности ] в [Название отдела ] в порядке перевода к другому работодателю (п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․

Гарантируем:
Заработную плату в размере [Сумма ] руб․ (оклад + надбавки)․
Условия труда согласно внутреннему трудовому распорядку и локальным нормативным актам ООО «Новая организация»;
Не установление испытательного срока (ч․ 4 ст․ 64 ТК РФ)․
Сохранение непрерывного трудового стажа работника․

Просим уволить указанного работника в порядке перевода к другому работодателю с [Дата увольнения ] г․

Приложение: Копия протокола решения учредителей/совет директоров ООО «Новая организация» о согласии на перевод (при необходимости)․

Генеральный директор _____________ / Петров П․П․ (ФИО ) /
М․П․
Контактный телефон: +7 () —
Email: @**․ru

Трехстороннее соглашение о переводе: нужен ли он?

Закон (ст․ 72․1 ТК РФ) требует только согласия сторон, но не навязывает форму трехстороннего договора․ Однако на практике HR-специалисты рекомендуют подписывать Соглашение о переводе к другому работодателю, чтобы зафиксировать:

  • Точную дату увольнения и приема (исключает споры о «простое» между работами)․
  • Порядок расчетов за неиспользованный отпуск (кто платит: старый или новый работодатель)․
  • Сохранение льгот, доп․ отпусков, режима работы (если они гарантированы коллективным договором старой организации)․
  • Ответственность сторон за несвоевременное оформление․

Структура соглашения: Преамбула (3 стороны) -> Предмет (перевод) -> Даты -> Гарантии нового работодателя -> Порядок расчетов -> Ответственность -> Реквизиты и подписи с М․П․ всех трех сторон․

Отзыв заявления: можно ли изменить решение?

Согласно судебной практике и позиции Онлайн-инспекции Труда (онлайнинспекция․рф), работник вправе отозвать свое заявление о переводе до согласованной даты увольнения, если:

  1. Новый работодатель еще не дал официального согласия (письма) или отозвал его․
  2. Текущий работодатель еще не издал приказ об увольнении․
  3. Не подписано трехстороннее соглашение, обязывающее стороны не отказывать․

Нюанс: Если трехстороннее соглашение уже подписано и в нем прописана дата увольнения, отозвать заявление односторонне сложнее — это будет считаться нарушением договора․ В таком случае лучше договориться с обеими сторонами о расторжении соглашения по соглашению сторон․

Чек-лист HR: пакет документов для перевода (2026)

Документ Кто готовит Кому передается Срок
Заявление работника (образец выше) Работник Текущий работодатель За 2 недели до даты (или по согласованию)
Письмо нового работодателя (гарантия) Новый работодатель Текущий работодатель + Работник До подачи заявления
Согласие работника (если инициировал новый РД) Работник Текущий работодатель После получения предложения
Трехстороннее соглашение (по желанию) HR обеих сторон Все 3 стороны (по экземпляру) До приказа об увольнении
Приказ об увольнении (п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) Текущий работодатель Работник (под роспись), Бухгалтерия День увольнения
Расчетный лист, 2-НДФЛ, СЗВ-ТД/СТР Бухгалтерия текущего РД Работник День увольнения
Приказ о приеме на работу Новый работодатель Работник (под роспись) День приема (в месяц после увольнения)
Трудовой договор (новый) Новый работодатель Работник (2 экз․) День приема

Частые ошибки и риски в 2026 году

  1. Отсутствие письма нового работодателя․ Без письменной гарантии перевод оформить нельзя․ Текущий работодатель законно откажет -> придется уволиться по ст․ 80 ТК РФ (отработка 14 дней, риск остаться без работы)․
  2. Несоблюдение месячного срока приема․ Если новый работодатель не оформил прием в течение месяца — гарантия сгорает․ Работник теряет статус «переведенного», становится безработным․ Совет: пропишите в соглашении штрафные санкции за просрочку приема․
  3. Установка испытательного срока․ Грубое нарушение ч․ 4 ст․ 64 ТК РФ․ При переводе испытательный срок нельзя устанавливать, даже если работник согласен;
  4. Ошибка в дате увольнения/приема․ Даты должны «стыковаться» (увольнение 31․08 -> прием 01;09)․ Разрыв в 1+ день без оснований (болезнь, отпуск за свой счет) может лишить гарантии непрерывного стажа для льгот․
  5. Игнорирование неиспользованного отпуска․ Если работник не отгулял отпуск за прошедшие годы — его обязаны компенсировать деньгами при увольнении (ст․ 127 ТК РФ), если только стороны не договорились о переносе на нового работодателя (фиксируется в соглашении)․
  6. Контакты для консультаций (маскировано)

    При сложных спорах по переводам можно обратиться в:

    • Государственная инспекция труда (ГИТ) по месту нахождения текущей организации: г․ , ул․ , д․ ․ Тел․: +7 () —․
    • Проект «Открытая Инспекция Труда» — онлайнинспекция․рф (онлайн-консультации экспертов)․
    • Суды общей юрисдикции (по месту жительства истца или нахождения работодателя) — для защиты прав при отказе в приеме или незаконном отказе в переводе․

    Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ и судебной практики на 2026 год․ Образцы носят рекомендательный характер․ Перед подписанием документов рекомендуется проконсультироваться с трудовой инспекцией или юристом профильной организации․