Перевод к другому работодателю — это специальная процедура смены места работы, регулируемая ст․ 72․1 ТК РФ․ В отличие от обычного увольнения «по собственному желанию», этот механизм дает сотруднику гарантию трудоустройства: новый работодатель обязан заключить трудовой договор в течение одного месяца со дня увольнения (ч․ 4 ст․ 64 ТК РФ)․ Ниже подробная инструкция, правовые основания и образцы документов на 2026 год․
Правовые основания: две формы перевода
Трудовой кодекс предусматривает два сценария, при которых оформляется перевод к другому работодателю (п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ):
| Вариант | Инициатор | Ключевой документ от работника |
|---|---|---|
| По просьбе работника | Сам сотрудник | Заявление о переводе (адресованное текущему работодателю) |
| С согласия работника | Новый работодатель | Письменное согласие на перевод (подписывается после получения предложения) |
Важно: В обоих случаях перевод невозможен без согласия трех сторон: текущего работодателя, нового работодателя и самого работника․ Отказ любой из сторон блокирует процедуру․
Пошаговый порядок оформления перевода (Вариант: «По просьбе работника»)
- Поиск нового места работы․ Сотрудник самостоятельно находит организацию, готовая его принять․
- Получение письма от нового работодателя․ Будущий работодатель направляет текущему официальное письмо с подтверждением готовности принять сотрудника на конкретную должность с указанием условий труда (заработная плата, график, дата приема)․
- Написание заявления․ Работник пишет заявление текущему работодателю с просьбой уволить его в порядке перевода к другому работодателю (образец ниже)․ К заявлению прикладывается письмо от нового работодателя․
- Согласие текущего работодателя․ Руководитель текущей организации ставит резолюцию на заявлении («Согласен», «Уволить в порядке перевода․․․») или издает отдельный приказ․
- Подписание трехстороннего соглашения (рекомендуется)․ Хотя закон не требует обязательного трехстороннего договора, на практике часто подписывают Соглашение о переводе к другому работодателю, фиксирующее дату увольнения/приема, сохранение стажа, гарантии и т․д․
- Издание приказа об увольнении․ Основание: п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Дата увольнения = дата приема на новую работу (обычно совпадают или идут подряд)․
- Расчет и выдача документов․ В день увольнения выдается трудовая книжка (или делается запись в СТР), справка 2-НДФЛ, выплачиваются все заработанные зарплаты и компенсации (за неиспользованный отпуск — только если новый работодатель не согласен перенести отпуск, иначе отпуск предоставляет новая организация)․
- Прием на новую работу․ В течение месяца со дня увольнения новый работодатель оформляет прием (приказ, трудовой договор, внесение сведений в СТР)․ Испытательный срок при переводе не устанавливается (ч․ 4 ст․ 64 ТК РФ)․
Образец заявления о переводе к другому работодателю (2026 год)
Ниже приведен универсальный образец заявления․ Данные в квадратных скобках заменяются на реальные, конфиденциальная информация замаскирована․
Генеральному директору
ООО «Название текущей организации»
Иванову И․И․ (ФИО руководителя *)
От кого:
[Должность работника] [Название отдела/цеха]
[Фамилия И․О․ работника полностью ]
[Телефон: +7 () —]
[Email: @․ru]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о переводе к другому работодателю
Я, [Фамилия Имя Отчество полностью *], работающий в ООО «Название текущей организации» на должности [Должность ] с [Дата приема на работу ] г․ по трудовому договору № [Номер договора ] от [Дата договора ] г․,
ПРОШУ:
Уволить меня с [Желаемая дата увольнения ] г․ в порядке перевода к другому работодателю на основании пункта 5 части 1 статьи 77 ТК РФ в связи с переходом в ООО «Название новой организации» (ИНН , ОГРН *) на должность [Название новой должности ]․
В подтверждение готовности нового работодателя принять меня на работу прилагаю:
Письмо ООО «Название новой организации» от [Дата письма ] г․ № [Номер письма ] о гарантии приема на работу․
Копию решения органа новой организации о согласии на перевод (при наличии)․
Прошу подготовить приказ об увольнении, произвести полный расчет, выдать трудовую книжку (СТР) и иные документы в день увольнения․
С условиями перевода к другому работодателю (гарантия приема в течение месяца, сохранение непрерывного трудового стажа, невозможность установки испытательного срока) ознакомлен(а)․
Ключевые моменты при заполнении заявления:
- Адресат: Руководитель текущей организации (ФИО полностью)․
- Основание: Обязательно ссылаться на п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
- Дата увольнения: Указывайте конкретную дату․ Она должна совпадать с датой приема в новой организации (или быть на день раньше)․
- Приложения: Обязательно укажите письмо нового работодателя․ Без него текущий работодатель имеет право отказать в переводе (тогда придется уходить по ст․ 80 ТК РФ с отработкой 2 недель)․
- Компенсация за отпуск: Если в новой организации вы берете отпуск «вперед» или переносите неиспользованные дни, в заявлении можно добавить фразу: «Прошу не выплачивать компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, а перенести его на новый работодателя»․
Образец письма от нового работодателя (Гарантийное письмо)
Этот документ инициирует процедуру «С согласия работника» или подтверждает намерения при процедуре «По просьбе работника»․
Исх․ № [Номер ] от [Дата ] г․
Генеральному директору
ООО «Текущая организация»
Иванову И․И․ (ФИО )
ПИСЬМО
о гарантии приема на работу
Уважаемый Иван Иванович!
ООО «Новая организация» (ИНН , ОГРН *, адрес: г․ , ул․ , д․ , офис ) сообщает о готовности принять на работу [Фамилия И․О․ работника ] на должность [Название должности ] в [Название отдела ] в порядке перевода к другому работодателю (п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․
Гарантируем:
Заработную плату в размере [Сумма ] руб․ (оклад + надбавки)․
Условия труда согласно внутреннему трудовому распорядку и локальным нормативным актам ООО «Новая организация»;
Не установление испытательного срока (ч․ 4 ст․ 64 ТК РФ)․
Сохранение непрерывного трудового стажа работника․
Просим уволить указанного работника в порядке перевода к другому работодателю с [Дата увольнения ] г․
Приложение: Копия протокола решения учредителей/совет директоров ООО «Новая организация» о согласии на перевод (при необходимости)․
Генеральный директор _____________ / Петров П․П․ (ФИО ) /
М․П․
Контактный телефон: +7 () —
Email: @**․ru
Трехстороннее соглашение о переводе: нужен ли он?
Закон (ст․ 72․1 ТК РФ) требует только согласия сторон, но не навязывает форму трехстороннего договора․ Однако на практике HR-специалисты рекомендуют подписывать Соглашение о переводе к другому работодателю, чтобы зафиксировать:
- Точную дату увольнения и приема (исключает споры о «простое» между работами)․
- Порядок расчетов за неиспользованный отпуск (кто платит: старый или новый работодатель)․
- Сохранение льгот, доп․ отпусков, режима работы (если они гарантированы коллективным договором старой организации)․
- Ответственность сторон за несвоевременное оформление․
Структура соглашения: Преамбула (3 стороны) -> Предмет (перевод) -> Даты -> Гарантии нового работодателя -> Порядок расчетов -> Ответственность -> Реквизиты и подписи с М․П․ всех трех сторон․
Отзыв заявления: можно ли изменить решение?
Согласно судебной практике и позиции Онлайн-инспекции Труда (онлайнинспекция․рф), работник вправе отозвать свое заявление о переводе до согласованной даты увольнения, если:
- Новый работодатель еще не дал официального согласия (письма) или отозвал его․
- Текущий работодатель еще не издал приказ об увольнении․
- Не подписано трехстороннее соглашение, обязывающее стороны не отказывать․
Нюанс: Если трехстороннее соглашение уже подписано и в нем прописана дата увольнения, отозвать заявление односторонне сложнее — это будет считаться нарушением договора․ В таком случае лучше договориться с обеими сторонами о расторжении соглашения по соглашению сторон․
Чек-лист HR: пакет документов для перевода (2026)
| Документ | Кто готовит | Кому передается | Срок |
|---|---|---|---|
| Заявление работника (образец выше) | Работник | Текущий работодатель | За 2 недели до даты (или по согласованию) |
| Письмо нового работодателя (гарантия) | Новый работодатель | Текущий работодатель + Работник | До подачи заявления |
| Согласие работника (если инициировал новый РД) | Работник | Текущий работодатель | После получения предложения |
| Трехстороннее соглашение (по желанию) | HR обеих сторон | Все 3 стороны (по экземпляру) | До приказа об увольнении |
| Приказ об увольнении (п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) | Текущий работодатель | Работник (под роспись), Бухгалтерия | День увольнения |
| Расчетный лист, 2-НДФЛ, СЗВ-ТД/СТР | Бухгалтерия текущего РД | Работник | День увольнения |
| Приказ о приеме на работу | Новый работодатель | Работник (под роспись) | День приема (в месяц после увольнения) |
| Трудовой договор (новый) | Новый работодатель | Работник (2 экз․) | День приема |
Частые ошибки и риски в 2026 году
- Отсутствие письма нового работодателя․ Без письменной гарантии перевод оформить нельзя․ Текущий работодатель законно откажет -> придется уволиться по ст․ 80 ТК РФ (отработка 14 дней, риск остаться без работы)․
- Несоблюдение месячного срока приема․ Если новый работодатель не оформил прием в течение месяца — гарантия сгорает․ Работник теряет статус «переведенного», становится безработным․ Совет: пропишите в соглашении штрафные санкции за просрочку приема․
- Установка испытательного срока․ Грубое нарушение ч․ 4 ст․ 64 ТК РФ․ При переводе испытательный срок нельзя устанавливать, даже если работник согласен;
- Ошибка в дате увольнения/приема․ Даты должны «стыковаться» (увольнение 31․08 -> прием 01;09)․ Разрыв в 1+ день без оснований (болезнь, отпуск за свой счет) может лишить гарантии непрерывного стажа для льгот․
- Игнорирование неиспользованного отпуска․ Если работник не отгулял отпуск за прошедшие годы — его обязаны компенсировать деньгами при увольнении (ст․ 127 ТК РФ), если только стороны не договорились о переносе на нового работодателя (фиксируется в соглашении)․
- Государственная инспекция труда (ГИТ) по месту нахождения текущей организации: г․ , ул․ , д․ ․ Тел․: +7 () —․
- Проект «Открытая Инспекция Труда» — онлайнинспекция․рф (онлайн-консультации экспертов)․
- Суды общей юрисдикции (по месту жительства истца или нахождения работодателя) — для защиты прав при отказе в приеме или незаконном отказе в переводе․
Контакты для консультаций (маскировано)
При сложных спорах по переводам можно обратиться в:
Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ и судебной практики на 2026 год․ Образцы носят рекомендательный характер․ Перед подписанием документов рекомендуется проконсультироваться с трудовой инспекцией или юристом профильной организации․