Поиск архивных документов, справок или копий метрических книг в Пензенской области требует знания актуальных контактов основных учреждений. В данной статье собрана актуальная на информация о контактах архивов Пензы и области, включая адреса электронной почты, телефоны и физические адреса. В целях безопасности персональные данные и полные контакты частично замаскированы.

Министерство по делам архивов Пензенской области

Главный орган управления архивным делом в регионе. Здесь координируют работу архивной сети, принимают обращения граждан и выдают методические рекомендации.

Контактная информация

• Адрес: 440025, Пензенская область, г. Пенза, ул. Московская, д. 75
• Телефон: 8 (8412) -9-*- (факс тот же номер)
• Портал: Портал «Архивы России» (раздел Министерства Пензенской области)

Важно: Министерство не хранит делопроизводителей (делов), оно осуществляет контроль и надзор. Прямые запросы на выдачу документов адресуются в конкретные архивы-хранилища.

Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — Главный хранилище

Это крупнейшее хранилище документов региона. Здесь хранятся фонды государственных учреждений до 1917 года, советского периода, общественно-политических организаций, а также личные фонды.

Основной корпус (ул. Дзержинского)

• Адрес: г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7 (9 этаж), Ленинский район, 440008
• Телефон приемной: 8 (8412) -4—
• Дополнительный телефон (справки/запись): 8 (8412) -4—
• Факс: 8 (8412) -4—

Отделение фондов общественно-политических организаций (ул. Володарского)

• Адрес: г. Пенза, ул. Володарского, д. 12-А
• Телефон: 8 (8412) -4—

Электронная почта и онлайн-сервисы

Основной канал электронного взаимодействия — официальная почта архива. Адрес частично замаскирован для защиты от спама:

• E-mail: penzarhiv@*.ru

Портал госуслуг Пензенской области: Подача заявки на предоставление архивных документов (справок, выписок, копий) возможна через Региональный портал госуслуг (раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивное дело»). Это самый надежный способ оставить официальный запрос с отслеживанием статуса.

Ресурс «Наши Предки»

Для генеалогических исследований доступен раздел ГАПО на портале «Наши Предки» (predki.search). Там опубликованы:

• Описи фондов с метрическими книгами.
• Ревизские сказки.
• Электронные копии дел (по мере оцифровки).

Муниципальные и районные архивы Пензенской области

Сеть архивов включает городские и районные учреждения. Ниже приведены контакты крупнейших из них.

МКУ «Кузнецкий городской архив»

• Адрес: 442530, Пензенская область, г. Кузнецк, ул. Стекловская, д. 52
• Телефон: 8 (84157) —
• Электронная почта: kuzarchiv2011@.ru

Архивный сектор Администрации Пензенского района

• Адрес: Пензенский район, с. Кондоль, ул. Нагорная, д. 17
• Телефон: 8 (8412) -7—
• Электронная почта: kondol_admsura@*.ru (через администрацию района)

Примечание: Контакты остальных районных архивов (Нижеломийский, Спасский, Каменский и др.) рекомендуется уточнять на сайте Министерства по делам архивов или через портал «Архивы России» в реестре архивных учреждений субъекта РФ.

Федеральный уровень: Росархив

Если запрос касается федеральных фондов или требуется координация с ведомственными архивами (МО, МВД, ФСБ и др.), обращение направляется в Федеральное архивное агентство (Росархив).

• Телефон приема граждан: 8 (495) -90—
• Электронная почта: rosarchiv@*.ru
• Сайт: rosarchiv.gov.ru

В письме в Росархив обязательно укажите: ФИО, контактный телефон, почтовый адрес и суть запроса.

Как правильно составить запрос в архив (по электронной почте или порталу)

Чтобы получить быстрый и точный ответ, ваш запрос (письмо на penzarhiv@*.ru или заявка на Госуслугах) должен содержать:

1. Тема письма: Четкая формулировка (например: «Запрос архивной справки о рождении», «Поиск метрической записи 1910 г.»).
2. Паспортные данные заявителя: ФИО полностью, серия/номер паспорта, адрес регистрации, контактный телефон.
3. Данные искомого лица: ФИО (включая девичье имя), примерная дата события (рождения, брака, смерти), место события (губерния, уезд, волость, село/город).
4. Цель запроса: Оформление пенсии, установление родства, получение гражданства, генеалогия и т.д.
5. Вложения: Сканированные копии паспорта, документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные), доверенности (если действует представитель).

Режим работы и личный прием

Большинство архивов Пензенской области работают в стандартном режиме:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (уточняйте по телефону).

Запись на личный прием в читальный зал ГАПО (ул. Дзержинского, 7): Обязательна предварительная запись по телефону приемной 8 (8412) -4-*- или через портал Госуслуг. Без записи доступ в читальный зал может быть ограничен.

Карта и навигация (2ГИС / Яндекс.Карты)

Для построения маршрута используйте поиск по названиям:

• ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (ул. Дзержинского, 7), основной корпус.
• Отдел фондов общественно-политических организаций ГАПО (ул. Володарского, 12-А).
• Министерство по делам архивов Пензенской области (ул. Московская, 75).

В картах указаны актуальные часы работы, фото входов и отзывы посетителей.

Краткая шпаргалка по e-mail адресам (маскированно)

Работа с архивами Пензенской области сегодня максимально цифровизирована: ключевым инструментом является Региональный портал госуслуг для официальных заявок и портал «Наши Предки» для предварительного поиска оцифрованных документов. Электронная почта penzarhiv@*.ru остается рабочим каналом для консультаций и направления сканов документов, однако официальный ответ с печатью приходит либо через Госуслуги, либо по Почте России.

Рекомендуем всегда начинать с онлайн-проверки фондов, чтобы сэкономить время и деньги на платном архивном поиске.

Информация актуальна на . Контакты (телефоны, e-mail, адреса) могут меняться; перед поездкой или отправкой важного запроса рекомендуется перезвонить по указанным номерам приемных.