Нотариальный запрос, это официальное обращение нотариуса к организациям, учреждениям и должностным лицам с целью получения сведений, необходимых для совершения нотариальных действий. Чаще всего такие запросы направляются при ведении наследственных дел: в банки, БТИ, Росреестр, ЖСК, к застройщикам и в иные организации. Ответ на запрос нотариуса должен быть составлен грамотно, в установленные сроки и с соблюдением всех формальных требований. В данной статье мы подробно разберём, как правильно оформить ответ, приведём образцы и разъясним правовые основы.

Правовая основа нотариальных запросов

Право нотариуса запрашивать документы и сведения закреплено в Основах законодательства Российской Федерации о нотариате от № 4462-I:

• Статья 90 — нотариус вправе запрашивать документы и справки, необходимые для совершения нотариального действия. Организации и должностные лица обязаны предоставить запрашиваемую информацию;
• Статья 59.1 и статья 91.1 — регулируют порядок запросов в кредитные организации (банки) при наследственных делах, в т.ч. о завещательных распоряжениях;
• Приказ Минюста России от № 338 — утверждает форму ответа кредитной организации на запрос нотариуса (Приложение № 2).

Также при международных запросах применяется Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключённая в Минске .

Кто обязан отвечать на запрос нотариуса

Ответ обязаны предоставить практически все организации, к которым обращается нотариус:

• кредитные организации (банки);
• бюро технической инвентаризации (БТИ);
• органы Росреестра;
• жилищно-строительные кооперативы (ЖСК);
• застройщики (при смерти дольщика);
• работодатели умершего;
• органы ЗАГС;
• иные нотариальные конторы и нотариальные палаты.

Важно: отказ в предоставлении информации по нотариальному запросу неправомерен. Например, ЖСК обязан предоставить сведения о членстве умершего и состоянии паевых выплат.

Сроки ответа на запрос нотариуса

Сроки зависят от типа организации и характера запроса:

• Банки — ответ на запрос о завещательном распоряжении подписывается руководителем банка, заверяется печатью и направляется нотариусу в течение месяца;
• Иные организации — как правило, ответ предоставляется в разумный срок, обычно не превышающий 30 дней, если иное не установлено законодательством;
• Запросы, направленные в электронном виде через системы межведомственного взаимодействия, исполняются в сокращённые сроки.

Структура и содержание ответа на нотариальный запрос

Ответ оформляется на официальном бланке организации и должен содержать следующие реквизиты:

1. Наименование и адрес организации, дающей ответ;
2. Исходящий номер и дата ответа;
3. Ссылка на входящий номер и дату запроса нотариуса;
4. Адресат, наименование нотариуса и нотариального округа;
5. Заголовок: «Ответ на запрос о предоставлении информации»;
6. Суть ответа — конкретные сведения по поставленным вопросам;
7. Перечень приложений (при наличии);
8. Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.

Образец ответа на запрос нотариуса (универсальный)

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Адрес: 350, г. Краснодар, ул. Красная, д. 1
ИНН 23, ОГРН 112
Тел.: +7 (861) —*

Исх. № 1* от «___» _________ 20__ г.
на Вх. № ___ от «___» _________ 20__ г.

Нотариусу нотариального округа г. Краснодара
Ивановой Анне Сергеевне
Адрес: 350, г. Краснодар, ул. Ленина, д. 4

ОТВЕТ
на запрос о предоставлении информации

На Ваш запрос от «___» _________ 20__ г. № ___ сообщаем следующее.

Петров Сергей Николаевич, ..19 года рождения, паспорт серия 03 * № *, зарегистрированный по адресу: г. Краснодар, ул. Садовая, д. 1, кв. **, являлся членом нашего кооператива с «___» _________ 20__ г. Паевой взнос выплачен полностью. Задолженности по обязательным платежам не имеется.

Приложение: копия выписки из реестра членов кооператива на ___ л.

Генеральный директор _____________ /Сидоров П.И./
М.П.

Образец ответа кредитной организации (банка)

Форма ответа банка утверждена Приказом Минюста России от № 338 (Приложение № 2) и применяется при запросах, предусмотренных ч. 7 ст. 59.1 и ч. 3 ст. 91.1 Основ законодательства РФ о нотариате:

ПАО «Банк «Примерный»
Адрес: 119, г. Москва, ул. Тверская, д. 1
Тел.: +7 (495) —*-

Исх. № 2* от «___» _________ 20__ г.
на Вх. № ___ от «___» _________ 20__ г.

Нотариусу нотариального округа г. Москвы
Кузнецовой Ольге Владимировне

ОТВЕТ на запрос нотариуса

В ответ на запрос от «___» _________ 20__ г. № ___ сообщаем, что завещательное распоряжение Козлова Дмитрия Павловича, **..19 года рождения, удостоверено уполномоченным сотрудником банка «___» _________ 20__ г. Сведения об отмене или изменении указанного завещательного распоряжения отсутствуют.

Руководитель банка _____________ /Смирнов А.В./
М.П.

Образец ответа нотариуса на запрос другой нотариальной конторы

При международных и межрегиональных запросах (в т.ч. по Конвенции от ) ответ оформляется следующим образом:

«В порядке статьи 5 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключённой в Минске г., на запрос (наименование) государственной нотариальной конторы направляю ответ по наследственному делу умершего(ей) фамилия, имя, отчество, дата смерти, об отсутствии (наличии) наследственного дела.

Приложение: на ___ л.

Нотариус ____________ нотариального округа
(подпись и печать нотариуса) Ф.И.О.»

Примечание: при наличии наследственного дела ответ пришивается к его копии.

Типичные ошибки при составлении ответа

• Отсутствие ссылки на входящий номер и дату запроса;
• Ответ не подписан руководителем или не заверен печатью;
• Предоставление неполных сведений — ответ не на все вопросы запроса;
• Нарушение сроков предоставления ответа;
• Необоснованный отказ со ссылкой на «коммерческую тайну» — сведения, запрашиваемые нотариусом в рамках наследственного дела, подлежат предоставлению.

Что делать, если организация не отвечает на запрос

Если ответ не поступил в установленный срок, нотариус вправе:

1. Направить повторный запрос;
2. Обратиться с жалобой в вышестоящий орган или нотариальную палату;
3. При необходимости — инициировать судебное разбирательство о понуждении к предоставлению информации.

Наследникам в подобной ситуации рекомендуется уведомить нотариуса о задержке и, при необходимости, обратиться за юридической помощью.

Ответ на нотариальный запрос, это официальный документ, требующий строгого соблюдения формы, содержания и сроков. Использование приведённых выше образцов поможет организациям правильно оформить ответ и избежать претензий со стороны нотариуса и нотариальной палаты. При возникновении сложных ситуаций рекомендуется обращаться к профессиональным юристам, специализирующимся на наследственном праве.