Жизнь часто вносит свои коррективы в рабочий график: срочные семейные дела, переезд, учеба, лечение родственников или просто необходимость перевести дух. В таких случаях на помощь приходит статья 128 Трудового кодекса РФ, регулирующая предоставление отпуска без сохранения заработной платы (часто называемого «отпуском за свой счет»). В этой статье подробно разберем, кто имеет право на него безусловно, как договориться с работодателем по соглашению сторон и, самое главное, как правильно написать заявление, чтобы избежать отказов и проблем с законом.

Правовая база: что говорит Трудовой кодекс (ст. 128 ТК РФ)

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск определенным категориям работников (так называемые «безусловные» основания). Во всех остальных случаях (ч. 2 ст. 128 ТК РФ) отпуск предоставляется по соглашению сторон — то есть работодатель имеет право отказать, если производственная необходимость не позволяет отпустить сотрудника.

Категории работников, имеющих право на неоплачиваемый отпуск безусловно (ч. 1 ст. 128 ТК РФ):

• Участники ВОВ — до 14 календарных дней в год.
• Работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в год.
• Инвалиды — до 60 календарных дней в год.
• Родители (супруги) военнослужащих, погибших/умерших от ранения/болезни — до 14 календарных дней в год.
• Работники, вступившие в брак — до 5 календарных дней.
• Работники при рождении ребенка — до 5 календарных дней.
• Работники при смерти близких родственников (родители, дети, супруг(а), братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки) — до 5 календарных дней.

Важно: Для этих категорий работодатель не имеет права отказать. Сроки указаны максимальные, работник может попросить и меньшее количество дней;

Остальные случаи (ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

Если вы не попадаете в перечень выше (например, нужно поехать за визой, присмотреть за больным родственником, не входящим в список «близких», сделать ремонт или просто отдохнуть), отпуск предоставляется только по соглашению между вами и работодателем. Здесь всё зависит от доброй воли руководства и производственной ситуации.

На что влияет отпуск за свой счет?

Прежде чем писать заявление, нужно понимать последствия:

1. Заработная плата: За дни неоплачиваемого отпуска деньги не начисляются.
2. Стаж:
   • Общий страховой стаж (для пенсии): Включается в стаж не более 14 календарных дней в году (п. 2 ст. 11 ФЗ-400). Если отпуск дольше, лишние дни в пенсионный стаж не идут.
   • Непрерывный стаж (для расчета больничных): С 2007 года непрерывный стаж не влияет на % выплат (важен только общий стаж), но для некоторых отраслевых надбавок или юбилейных может иметь значение. Обычно неоплачиваемый отпуск свыше 14 дней прерывает непрерывный стаж (Постановление Совета Министров СССР № 252).
3. Ежегодный оплачиваемый отпуск: Если неоплачиваемый отпуск длится не более 14 календарных дней в рабочем году — он включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ). Если дольше 14 дней — эти дни «сгорают» для расчета срока ежегодного отпуска (сдвигает дату предоставления след. отпуска).
4. Налоги и взносы: Страховые взносы с невыплаченной зарплаты не удерживаются, НДФЛ не исчисляется.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Устное согласование (рекомендуется)

Даже если у вас безусловное право (п. 1 ст. 128 ТК РФ), вежливо предупредить руководителя заранее. Если право не безусловное, без устного «ок» от начальника или HR писать заявление бесполезно, его просто не подпишут.

Шаг 2. Написание заявления

Заявление пишется от имени работника имени руководителя организации. Единой формы (как Т-6 на основной отпуск) нет, пишется в свободной форме, но с обязательными реквизитами.

Шаг 3. Приказ (распоряжение) работодателя

На основании заявления кадровик готовит приказ по форме Т-6 (утв. Госстатом № 1) или в свободной форме с логотипом компании. Приказ подписывает руководитель, знакомит под роспись работника.

Шаг 4. Запись в табеле учета рабочего времени

Дни отпуска отмечаються кодом «ОД» (код 37) — «Отпуск без сохранения заработной платы (за счет работника)». В табель ведет ответственный за учете времени (часто кадровик или табельщик).

Шаг 5. Запись в трудовой книжке / СТД-Р

В трудовую книжку запись НЕ вносится (неоплачиваемый отпуск не является переводом или увольнением). Данные передаются в Пенсионный фонд (СФР) через отчетность СТД-Р (код вида работы «01», но с указанием периодов неоплачиваемого отпуска для корректного расчета стажа).

Как написать заявление: образец и разбор полей

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках заменяются на ваши. Персональные данные (адреса, телефоны, номера документов) частично замаскированы для безопасности.

Разбор обязательных полей заявления:

• Шапка (Кому/От кого): Полное наименование организации (ООО «»), ФИО руководителя в дательном падеже, ваша должность, ФИО полностью. Телефон/адрес в шапке не обязательны, но можно указать контактный телефон (-*—).
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
• Суть просьбы: Четко: «Прошу предоставить неоплачиваемый отпуск…».
• Ссылка на закон: Обязательно укажите ч. 1 или ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Это показывает вашу грамотность и напоминает работодателю об обязанностях.
• Сроки: Конкретные даты «С … по … включительно» и количество календарных дней. Не пишите «на неделю» — только даты.
• Основание:
  • Для п. 1 ст. 128: указывайте точное основание из закона («в связи с вступлением в брак», «в связи с рождением ребенка» и т.д.).
  • Для п. 2 ст. 128: можно написать обобщенно — «по семейным обстоятельствам», «в связи с решением личных вопросов», «на лечение родственника». Детализировать не обязательно (ст. 86 ТК РФ — работник не обязан сообщать личные тайны), но документ-подтверждение (справка, талоны) повышает шансы на согласие.
• Приложения: Перечислите копии документов, подтверждающих основание (если есть). Для п. 1 ст. 128 работодатель обязан принять заявление даже без справок, но со справками быстрее оформляют приказ.
• Дата и подпись: Дата написания (не раньше даты начала отпуска), расшифровка подписи.

Частые ошибки и нюансы 2026 года

Ошибка 1: «Напишу заявление за день до отпуска»

Заявление нужно подать заранее (обычно за 2-3 дня, во многих компаниях есть локальный нормативный акт — ППО, регламентирующий сроки). Для безусловных оснований (п. 1 ст. 128) закон не устанавливает жесткий срок подачи, но работодателю нужно время на приказ и табель.

Ошибка 2: «Работодатель отказал мне в отпуске за свой счет»

• Если у вас основание по п. 1 ст. 128 ТК РФ — отказ незаконен. Можно жаловаться в ГИТ (Государственная инспекция труда), прокуратуру или в суд. Судебная практика встает на стороне работника.
• Если основание по п. 2 ст. 128 ТК РФ — отказ законен. Работодатель не обязан соглашаться. Можно попробовать договориться на другие даты или взять основной оплачиваемый отпуск (если есть неиспользованные дни).

Ошибка 3: «Мне не заплатили зарплату за месяц, в котором был неоплачиваемый отпуск»

Это нормально. Зарплата считается за отработанное время. Если в месяце было 22 рабочих дня, а вы отработали 18 и 4 дня были в «ОД» — зарплата будет пропорциональна 18 дням. Премия (если есть в локальном акте) может не выплачиваться за неполный месяц, читайте Положение о бонусах.

Нюанс: Учеба и неоплачиваемый отпуск

Для работников, обучающихся по очной/заочной форме, существуют отдельные гарантии (ст. 173, 177 ТК РФ) — это оплачиваемые учебные отпуска (за счет работодателя или госбюджета). Не путайте их с отпуском за свой счет! Если вы студент, требуйте учебный отпуск по соответствующим статьям, а не ст. 128.

Нюанс: Удаленная работа и неоплачиваемый отпуск

Для удаленников (ст. 312.1 — 312.5 ТК РФ) правила те же самые; Заявление можно направить по электронной почте (на корпоративный ящик HR/начальника) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или через систему ЭДО. Обычный email без ЭДО может не иметь юридической силы для приказа — уточните порядок во внутренних документах компании.

Образец приказа (формы Т-6) — что проверяет кадровик

После вашего заявления кадровик готовит приказ. Проверьте в нем:

• Номер и дата приказа.
• ФИО работника полностью (без ошибок).
• Основание: «Заявление от DD.MM.YYYY № *» + ссылка на «ч. 1 (или 2) ст. 128 ТК РФ».
• Срок: «с DD.MM.YYYY по DD.MM.YYYY включительно».
• Вид отпуска: «Неоплачиваемый (без сохранения заработной платы)».
• Подпись руководителя и печать (если есть).
• Ваша роспись в знакомстве с приказом под номером и датой.

Резюме: чек-лист перед сдачей заявления

1. [ ] Определил(а) категорию: безусловное право (п. 1 ст. 128) или по соглашению (п. 2 ст. 128).
2. [ ] Устно согласовал(а) даты с руководителем/HR (обязательно для п. 2).
3. [ ] Написал(а) заявление в 2 экземплярах (один остается у вас с отметкой о принятии — входящий номер/дата/подпись HR).
4. [ ] Указал(а) в заявлении: статью ТК, точные даты, количество дней, основание.
5. [ ] Приложил(а) копии подтверждающих документов (если есть).
6. [ ] Получил(а) на руки копию приказа (Т-6) под роспись.
7. [ ] Убедился(ась), что в табеле стоят коды «ОД» (37).

Отпуск за свой счет — это законный инструмент гибкости трудового права. Главное — знать свою категорию (п. 1 или п. 2 ст. 128 ТК РФ), писать заявление грамотно, с точными датами и ссылкой на закон, и всегда держать на руках второй экземпляр с отметкой о принятии. В 2026 году электронный документооборот упрощает процесс, но юридическая сила бумаги (или файла с ЭЦП) остается неизменной. Удачи в решении ваших личных вопросов и конструктивного диалога с работодателем!

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу.