С 2015 года функции упразднённой Федеральной миграционной службы (ФМС) переданы Главному управлению по вопросам миграции МВД России. Поэтому, когда говорят об отправке копии трудового договора «в ФМС», имеется в виду уведомление территориального органа МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином.
Кто обязан уведомлять МВД
Обязанность направить уведомление лежит на работодателе или заказчике работ (услуг), который привлекает к трудовой деятельности иностранного гражданина или лицо без гражданства. Это требование установлено статьёй 86 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Уведомлять необходимо в следующих случаях:
- заключение гражданско-правового договора (в т.ч. с самозанятым иностранцем);
- расторжение трудового или гражданско-правового договора.
Сроки подачи уведомления
Закон устанавливает строгие сроки:
- 3 рабочих дня — с даты заключения договора с иностранным гражданином;
- 3 рабочих дня — с даты расторжения договора.
Просрочка даже на один день является основанием для привлечения к административной ответственности.
Куда и как направляется уведомление
Уведомление подаётся в территориальный орган МВД по вопросам миграции по месту осуществления иностранцем трудовой деятельности. Например: Отдел по вопросам миграции ОМВД России по району , г. Москва, ул. , д. .
Способы подачи:
- Лично — через представителя работодателя с отметкой о принятии на втором экземпляре;
- Почтовым отправлением — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- В электронной форме — через портал Госуслуг (для уведомления о расторжении договора).
Что прикладывается к уведомлению
К уведомлению по установленной форме (утверждена Приказом МВД России) обычно прилагаются:
- копия трудового или гражданско-правового договора;
- копия паспорта иностранного гражданина (серия *, № *);
- копия патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ (при наличии);
- копия миграционной карты.
Все копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью организации (при её наличии).
Ответственность за нарушение
Неуведомление или нарушение сроков влечёт штрафы по статье 18.15 КоАП РФ:
- для должностных лиц, от 35 000 до 70 000 рублей;
- для юридических лиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности;
- в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы выше — до 1 000 000 рублей для организаций.
Практические рекомендации
- Назначьте ответственного сотрудника за миграционный учёт и уведомления.
- Ведите журнал учёта поданных уведомлений с датами и подтверждениями отправки.
- Храните почтовые квитанции и уведомления о вручении не менее 3 лет.
- Проверяйте актуальность формы уведомления — МВД периодически её обновляет.
- При сомнениях обращайтесь за разъяснениями в территориальный орган МВД по телефону: +7 () —.