Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Котлас Архангельской области — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменение имени. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, режиме работы, предоставляемых услугах и контактах отдела.

Общие сведения и статус учреждения

Отдел ЗАГС города Котлас является структурным подразделением Администрации городского округа «Город Котлас». Деятельность ведется на основании Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и нормативных правовых актов Архангельской области.

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации городского округа «Город Котлас».
• Краткое наименование: Отдел ЗАГС г. Котлас.
• Ведомственная подчиненность: Департамент внутренней политики и взаимодействия с общественными объединениями Администрации г. Котлас (или аналогичная структура по актуальному штатному расписанию).

Адрес и контактная информация

Внимание: В соответствии с правилами безопасности, персональные данные сотрудников (фамилии, прямые внутренние телефоны) и точные номера кабинетов частично скрыты.

Схема проезда

Здание администрации (где расположен отдел) находится в центральной части города. Ориентир: (напр., площадь Ленина, ДК «Металлург» или здание бывшего горсовета).

• На общественном транспорте: автобусные/маршрутные такси остановка «».
• На личном авто: парковка доступна у здания администрации (въезд со стороны ул. *).

Режим работы и прием граждан

Прием граждан ведется в строгом соответствии с утвержденным графиком. Рекомендуется заранее записаться через портал «Госуслуги» или по телефону, чтобы избежать очередей.

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	: – :	Прием по записям / общий поток
Вторник	: – :	Прием по записям / общий поток
Среда	: – :	Методический день / прием по сложным вопросам (уточняйте)
Четверг	: – :	Прием по записям / общий поток
Пятница	: – :	Сокращенный день (обычно до
Суббота, Воскресенье	Выходной	Только заранее оформленная регистрация брака (по согласованию)

Перерыв на обед: обычно с : до : (время может варьироваться у разных инспекторов).

Санитарный день: последний * каждого месяца (прием не ведется).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС г. Котлас осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения ребенка. Срок обращения — в течение месяца со дня рождения. Возможно оформление через МФЦ или портал «Госуслуги».
2. Регистрация заключения брака. Стандартный срок — 1 месяц после подачи заявления. Возможно сокращение/продление срока по уважительным причинам. Проводится торжественная регистрация в зале церемоний.
3. Регистрация расторжения брака. В ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов. При наличии детей — только через суд.
4. Регистрация смерти. Срок — в течение 3 дней со дня наступления смерти. Выдается свидетельство о смерти и формула 33 (для получения пособия на погребение).
5. Регистрация усыновления (удочерения). На основании решения суда, вступившего в законную силу.
6. Установление отцовства. Добровольное совместное заявление родителей или по решению суда.
7. Изменение имени, фамилии, отчества. Для граждан от 14 лет (с согласия родителей/опекунов) и совершеннолетних.
8. Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния. По заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
9. Восстановление записей акта гражданского состояния. В случае утери/порчи архивных документов.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств. В случае утери, порчи или непригодности оригинала.
11. Выдача справок из архива ЗАГС. Для подтверждения факта регистрации (справка формы № 7, № 9 и др.).

Архив ЗАГС и получение архивных справок

В отделе ЗАГС г. Котлас формируется и хранится архив записей акта гражданского состояния, составленных на территории города Котлас (и примыкавших территорий в разные исторические периоды).

Сроки хранения:

• Записи о рождении — 100 лет.
• Записи о заключении брака, расторжении брака, смерти, усыновлении, установлении отцовства, изменении имени, 75 лет.

По истечении сроков хранения дела переводятся в Государственный архив Архангельской области (или муниципальный архив).

Как получить архивную справку:

1. Обратиться лично в Отдел ЗАГС (кабинет архивиста/старшего инспектора).
2. Подать заявление через МФЦ «Мои Документы» в г. Котлас.
3. Подать электронное заявление через портал «Госуслуги» (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»).
4. Направить почтовый запрос (с нотариально заверенной подписью и копией паспорта).

Необходимые документы: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке и т.д.), документ, подтверждающий полномочия (доверенность), если запрос делает представитель.

Торжественная регистрация брака

Для пар, желающих оформить брак в торжественной обстановке, Отдел ЗАГС г. Котлас предлагает:

• Зал церемоний: вместимостью до человек, оформленный в торжественном стиле.
• Дни проведения: традиционно — суббота (также возможны пятница и воскресенье по предварительной договоренности).
• Дополнительные услуги: фото/видеосъемка (по договору с аккредитованными операторами), музыкальное оформление, оформление свидетельства в памятной обложке.
• Выездная регистрация: возможна на природе, в ресторане или ином месте по желанию молодоженов (требуется оформление за дней, оплата выезда инспектора).

Важно: Дату и время торжественной регистрации необходимо бронировать заранее (обычно за 1–3 месяца) при подаче заявления о заключении брака.

Оплата госпошлины

Все платежи за государственную регистрацию актов гражданского состояния, выдачу свидетельств и справок производятся путем уплаты госпошлины.

• Реквизиты для оплаты: доступны на информационном стенде в холле Отдела ЗАГС, на сайте администрации г. Котлас или у инспектора.
• Способы оплаты: через Сбербанк/Почту Банк/другой банк (по квитанции или по номеру телефона/ИНН в приложении), через терминалы самообслуживания в здании администрации/МФЦ, на портале «Госуслуги» (со скидкой 30% на большинство пошлин).
• Льготы: предусмотрены для отдельных категорий граждан (инвалиды I и II групп, участники ВОВ, ликвидаторы ЧАЭС и др. — по предъявлении подтверждающих документов).

Взаимодействие с МФЦ и порталом «Госуслуги»

Большинство услуг Отдела ЗАГС г. Котлас доступны в режиме «одного окна» через МФЦ «Мои Документы» г. Котлас (адрес: ул. , д. ) и на ЕПГУ (Госуслуги).

Преимущества электронного обращения:

• Скидка 30% на госпошлину при регистрации брака, рождения, смерти, выдаче дубликатов.
• Возможность выбрать удобное время визита (запись в электронную очередь).
• Отслеживание статуса готовности документа в личном кабинете.
• Получение готового документа в МФЦ или по почте (Почта России).

Руководство и структура отдела (обобщенно)

За общим управлением Отделом ЗАГС отвечает Начальник отдела — .

Структурно отдел обычно включает следующие сектора/направления:

• Сектор регистрации актов гражданского состояния (инспекторы по регистрации рождений, браков, смертей) — тел.: — (доб. ).
• Архивный сектор / Сектор архива и выдачи справок, тел.: — (доб. *).
• Сектор организационно-правовой работы и методологии (работа с ошибками, восстановлением записей, сложными случаями).

Примечание: Фамилии конкретных инспекторов и их внутренние добавочные номера не публикуются в открытом доступе в целях защиты персональных данных. При звонке на общий телефон попросите соединить с нужным сектором.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?

Да. Если родители не замужемы, отцовство устанавливается совместным заявлением отца и матери (лично в ЗАГС или через нотариуса/МФЦ) или по решению суда. При этом ребенок получает фамилию матери, имя, по выбору матери, отчество — по имени отца.

Что делать, если свидетельство о рождении/браке потеряно?

Необходимо обратиться в Отдел ЗАГС г. Котлас (или любой другой ЗАГС/МФЦ в РФ) с заявлением о выдаче дубликата. Государственная пошлина за выдачу дубликата свидетельства составляет 350 руб. (при оплате через Госуслуги, 245 руб.). Срок выдачи — обычно в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней, если архив не в ЗАГС.

Можно ли подать заявление на регистрацию брака онлайн, если один из женихов/невест в другом городе?

Да, через портал «Госуслуги» можно подать совместное электронное заявление, если у обоих есть подтвержденные учетные записи. Личное присутствие обоих супругов потребуется только в день регистрации брака.

Какие документы нужны для регистрации смерти?

Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения (если заявитель не состоит в браке с умершим и не является родителем/ребенком). Если смерть наступила в стационаре — справку выдает больница, если дома — вызывается полиция/скорная для констатации факта, затем патологоанатом выдает свидетельство.

Как исправить опечатку в свидетельстве о рождении?

Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС при формировании записи, исправление производится бесплатно по заявлению заинтересованного лица в том же ЗАГС. Если ошибка в документах заявителя (паспорт родителей и т.д.) — исправление производится по решению суда (ст. 32 Закона № 143-ФЗ).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал государственных услуг (Госуслуги), запись на прием, оплата пошлин, электронные заявления.
• Официальный сайт Администрации г. Котлас — актуальные реквизиты, нормативные акты, новости отдела.
• МФЦ Архангельской области (сайт/режим работы) — адреса отделений в Котласе.
• Федеральная архивная служба (Росархив) — поиск архивных учреждений для старых записей (старше 75-100 лет).

---

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Режим работы, контактные телефоны, номера кабинетов, фамилии сотрудников и размеры госпошлин могут изменяться. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию по единому справочному телефону — или на официальном сайте администрации города Котлас. Данные о персонале и внутренних телефонах скрыты () в соответствии с политикой конфиденциальности.