Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Бутурлинского района является ключевым государственным учреждением, осуществляющим регистрацию основных жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, а также смерти. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, порядке обращения и контактных данных учреждения.
Общие сведения об учреждении
Отдел ЗАГС Бутурлинского района входит в систему органов ЗАГС Нижегородской области. Его деятельность регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами. Главной задачей отдела является обеспечение прав граждан на получение документов, удостоверяющих факты гражданского состояния, а также ведение и хранение архивных фондов.
Основные функции
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, переменение имени и др.).
- Выдача повторных, обменных или восстановленных свидетельств.
- Внесение исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния.
- Организация и проведение торжественной регистрации заключения брака (выездные регистрации).
- Ведение единой государственной базы данных ЗАГС (ЕГР ЗАГС).
- Хранение и выдача архивных справок (в т.ч. для пенсионного обеспечения, подтверждения родственных связей).
Контактная информация и реквизиты
Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников (фамилии, личные телефоны) и точные адреса размещения серверных/архивных помещений частично скрыты.
Юридический и фактический адрес:
Нижегородская область, Бутурлинский район, г. Бутурлино, ул. , д.
Телефоны справки и приемной:
- Единая справочная: +7 (831) —
- Телефон доверенного лица / заведующего: +7 (831) —
- Факс: +7 (831) -*-
Электронные контакты:
- Официальный сайт администрации района: www.buturlino..ru (раздел «ЗАГС»)
- Эл. почта отдела: zags-@.ru
- Госуслуги (подача заявлений онлайн): portal.gosuslugi.ru
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей может корректироваться в связи с эпидемиологической ситуацией или внеплановыми проверками. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на портале Госуслуг перед визитом.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием по записям (Госуслуги) |
| Вторник | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | День расширенного приема |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием по записям (Госуслуги) |
| Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 16:00 | Работа с архивными справками |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (выдача готовых документов) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Торжественная регистрация браков, по предварительной записи |
Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно с 13:00 до 14:00 (уточняйте по телефону).
Порядок обращения за услугами
Запись на прием
Настоятельно рекомендуется записываться заранее через:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): раздел «Документы» → «Запись в ЗАГС». Это гарантирует отсутствие очереди.
- Телефоном: по номеру справки +7 (831) —.
- Лично: в терминале электронной очереди в холле учреждения (если доступен).
Необходимые документы (базовый перечень)
- Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя(ей).
- Документы, основание для государственной регистрации (свидетельство больницы о рождении, заявление о разводе, медицинское свидетельство о смерти и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (при подаче через Госуслуги оплата производится онлайн со скидкой 30%).
- При представлении доверенным лицом, нотариально заверенная доверенность.
Получение результата
Готовые свидетельства выдаются лично заявителю или уполномоченному лицу по предъявлении паспорта и уведомления (СМС/письма из Госуслуг). Сроки изготовления: от дня обращения (при регистрации брака — через 1 месяц, в исключительных случаях — раньше) до 30 дней (при сложных архивных запросах).
Архивные справки и геноалогические запросы
Отдел ЗАГС Бутурлинского района хранит архивные фонды с начала XX века (книги записей актов гражданского состояния, переданные из сельских советов и церковно-приходских собраний).
Что можно запросить:
- Справку в форме № 7, № 9, № 10, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 24, № 25, № 33, № 34.
- Повторное свидетельство вместо утерянного/испорченного.
- Справку для восстановления трудового стажа (архивная справка о регистрации брака, рождении детей, перемене имени).
Особенности архивного поиска:
Поиск записей производится по точным данным: ФИО, дата события, место регистрации (населенный пункт / сельсовет). Если данные неточны, поиск может быть отказан или продлен. Важно: Записи за период до 1920 года (метрические книги) могут находиться в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО).
Торжественная регистрация брака
Для пар, желающих оформить отношения в торжественной обстановке, отдел предлагает:
- Регистрацию в церемониальном зале администрации (г. Бутурлино, ул. , д. ).
- Выездную регистрацию на природе, в кафе, дома культуры или ином согласованном месте.
- Оформление «Дня рождения ребенка» или «Юбилея брака» (повторная регистрация/обмен колец).
Бронирование даты и зала производится за 1–3 месяца заранее. Стоимость услуг (помимо госпошлины) уточняйте у специалиста ФИО * по телефону +7 (831) —.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?
Да. Отец может признать отцовство добровольно (совместное заявление родителей) или через суд. Присутствие отца при регистрации рождения обязательно для внесения его данных в запись.
Как восстановить свидетельство о браке, выданное 30 лет назад в Бутурлинском ЗАГСе?
Необходимо подать заявление на портале Госуслуг или лично в отделе. При себе иметь паспорт. Если запись сохранена в базе (ЕГР ЗАГС), выдача происходит в день обращения или на следующий день. Если записи нет в электронной базе — производится архивный поиск (срок до 30 дней).
Что делать, если в свидетельстве обнаружена ошибка (опечатка в имени/дате)?
Нужно написать заявление на имя заведующего отделом ЗАГС ФИО * с просьбой внести исправление. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельство о рождении и т.д.). Рассмотрение занимает до 1 месяца.
Важные правовые аспекты и судебная практика
Деятельность органов ЗАГС строго регламентирована законом. Ошибки в записях актов гражданского состояния могут привести к серьезным правовым последствиям для граждан. Яркий пример, ситуация, когда гражданину приходилось в судебном порядке доказывать факт собственной жизни из-за ошибочно внесенной записи о смерти.
Пример из практики (ссылка на открытые источники): В 2026 году стало известен случай, когда уроженке Харабалинского района Астраханской области Надежде Палий пришлось в суде доказывать, что она жива. Запись о ее смерти был внесен отделом ЗАГС ошибочно. Судебный процесс занял значительное время, в течение которого женщина не могла пользоваться пенсией, медицинской полисом и банковскими счетами.
Данный случай подчеркивает важность тщательной проверки данных при составлении записей актами гражданского состояния сотрудниками ЗАГС (в т.ч. Бутурлинского района) и своевременного обращения граждан за исправлением неточностей.
Схема проезда и доступность
Здание отдела ЗАГС расположено в здании Администрации Бутурлинского муниципального района.
- Автотранспорт: автобусы маршрутов № * (остановка «Администрация» / «Центр»).
- Пешеходная доступность: здание оборудовано пандусом для маломобильных групп граждан (МГН), есть кнопка вызова сотрудника.
- Парковка: придомовая парковка на * мест (в т.ч. для инвалидов).
Резюме
Отдел ЗАГС Бутурлинского района Нижегородской области предоставляет полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Для комфортного получения услуг используйте предварительную запись через Госуслуги, заранее готовьте пакет документов и внимательно проверяйте данные в выданных свидетельствах на месте. При возникновении спорных вопросов или ошибок, обращайтесь к заведующему отделом ФИО * или в вышестоящий орган — Управление ЗАГС Нижегородской области.
Информация актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и список документов по телефону +7 (831) —.