Архивная служба Воронежской области представляет собой разветвленную систему, обеспечивающую сохранение и использование документального наследия региона․ Ключевым координирующим звеном в этой системе выступает Управление делами Воронежской области, в структуре которого выделен специализированный структурный подразделение — Отдел по делам архивов․

Место в системе архивной службы региона

Согласно сведениям с официального портала Воронежской области, архивная служба региона включает в себя:

• Управление делами Воронежской области (орган управления, в состав которого входит Отдел по делам архивов);
• 3 государственных архива (казенные учреждения):
• Государственный архив Воронежской области (ГАВО);
• Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области;
• Государственный архив Воронежской области документов по личному составу;
• 34 муниципальных архива․

Отдел по делам архивов осуществляет методологическое руководство, контроль и координацию деятельности данной сети учреждений․

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регламентируется типовым положением об управлении делами и соответствующими распоряжениями губернатора области․ К ключевым направлениям работы относятся:

1. Методологическое обеспечение: разработка и утверждение инструкций, рекомендаций по делопроизводству, экспертизе документов, срокам хранения и организации архивного дела в органах власти и учреждениях области․
2. Контроль за сохранностью фондов: проведение проверок состояния делопроизводства в ведомствах, организациях и муниципальных архивах․
3. Решение вопросов передачи документов: в соответствии с п․ 3․1․1․5 положения об Управлении делами, отдел готовит вопросы о передаче архивных документов, находящихся в собственности Воронежской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов РФ или муниципальных образований, а также о передаче документов между архивами в пределах территории области․
4. Взаимодействие с федеральным центром: представление интересов региона в Федеральном архивном агентстве (Росархиве), участие в заседаниях Воронежского областного отделения Российского общества историков-архивистов․
5. Информационная открытость: размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей (включая руководство отдела) на официальном портале;

Архивные учреждения подведомственности и координации

Государственный архив Воронежской области (КАЗУВО ГАВО)

Крупнейшее хранилище документов региона․ Основан на документах облисполкома и областной администрации․ В фондах также хранятся документы 31 ликвидированной организации за 1941–2005 гг․ (в количестве 3772 дела)․

Контактная информация (официальная страница КАЗУВО ГАВО):

• Телефон: +7 (473) -12-79-70 (частично скрыт: +7 (473) -12-* -);
• Адрес: Россия, г․ Воронеж, ул․ , д․ (точный адрес указан на официальном сайте учреждения)․

Основатель/Собственник: Администрация Воронежской области (Управление делами Воронежской области)․ Актуальность данных: ․

Муниципальные архивы (пример структуры)

В сеть муниципальных архивов входит 34 учреждения․ Пример организации работы на муниципальном уровне (сведения об архивных учреждениях МО):

• Руководитель сектора/архивариус: Л Е․ А․ (Фамилия частично скрыта);
• Должность: архивариус сектора архивного дела отдела культуры и архивного дела администрации В* муниципального района;
• Почтовый адрес: ул․ 50 лет Октября, 44, с․ В* Хава, Воронежская обл․, 396110 (населенный пункт и улица частично скрыты)․

Контакты Отдела по делам архивов Управления делами

На портале «Архивы России» и официальном сайте Управления делами указываются реквизиты самого Управления, к которому относится отдел․

Взаимосвязь с иными структурами

Важно отличать Отдел по делам архивов Управления делами от смежных структур:

• Управление ЗАГС Воронежской области — имеет свой Отдел делопроизводства и МТО (руководитель Т** В․ М․), занимается регистрацией актов гражданского состояния, а не архивным фондом в историческом понимании․
• Архив правительства Воронежской области, формируется из документов деятельности исполнительной власти, обслуживается Управлением делопроизводства правительства․
• Федеральное архивное агентство (Росархив) — федеральный орган, курирующий отрасль; в перечне территориальных органов упоминается «Архивный отдел Воронежской области» (историческое название или разговорный вариант названия Управления делами/Отдела по делам архивов)․

Практическое значение для граждан и организаций

Деятельность Отдела по делам архивов напрямую влияет на доступность архивной информации для населения:

• Обеспечивается прием и рассмотрение обращений граждан о предоставлении архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т․д․) через подведомственные государственные архивы․
• Координируется работа по оцифровке фондов и внедрению электронных сервисов (например, через портал «Архивы России» или региональные информационные системы)․
• Контролируется порядок передачи документов ликвидированных/реорганизованных организаций в архивы для бессрочного хранения․

Отдел по делам архивов Управления делами Воронежской области является административно-методологическим центром архивной службы региона․ Он не хранит документы напрямую (это функция государственных и муниципальных архивов), но определяет политику их сохранения, учета и использования․ Для получения конкретных архивных справок или сведений о документах необходимо обращаться непосредственно в Государственный архив Воронежской области (тел․ +7 (473) -12-** -) или в соответствующий муниципальный архив, а вопросы методологии, нормативной базы и межведомственного взаимодействия — в Отдел по делам архивов Управления делами области․

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального портала Воронежской области, портала «Архивы России» и сайтов казенных учреждений на дату ․ Персональные данные и контакты частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности․