Данная статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Чувашского государственного университета имени И.Н. Ульянова (ЧГУ) и открытых справочников на . Материал ориентирован на сотрудников, соискателей и партнеров, заинтересованных в взаимодействии с кадровой службой вуза.

Общие сведения об организации

Чувашский государственный университет им. И.Н. Ульянова — ведущий региональный вуз Чувашской Республики, расположенный в г. Чебоксары. Университет осуществляет подготовку кадров для экономики и социальной сферы региона и страны. Отдел кадров сотрудников является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим кадровое сопровождение жизненного цикла работника: от приема на работу до увольнения и пенсионного оформления.

Контактная информация (частично замаскирована в целях безопасности)

Для личного обращения или телефонной консультации используйте следующие реквизиты. В соответствии с политикой конфиденциальности, отдельные цифры номеров и номера кабинетов скрыты маской *.

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова» (ФГБОУ ВО ЧГУ им. И;Н. Ульянова).
• Структурное подразделение: Отдел кадров сотрудников (Отдел кадров).
• Телефон справочно-информационной службы / Общий номер вуза: (8352) -5-8- (оригинал: 45-80-08).
• Внутренний добавочный номер Отдела кадров сотрудников: 2 (оригинал: 2048).
• Внутренний добавочный номер Отдела кадров студентов: 2 (оригинал: 2049) — отдельное подразделение, не путать с кадровым отделом сотрудников.
• Кабинет Отдела кадров сотрудников: Г- (оригинал: Г-113).
• Кабинет Отдела кадров студентов: Г- (оригинал: Г-111).
• Адрес местонахождения университета: г. Чебоксары, ул. , д. (точный адрес главного корпуса уточняйте на официальном сайте или картах 2ГИС/Яндекс.Карт по запросу «ЧГУ им. Ульянова»).
• Официальный сайт: chuvsu.ru (раздел «Структура» → «Административно-управленческие подразделения» → «Отдел кадров»).
• Электронная почта отдела: как правило, указывается на сайте в карточке подразделения (формат: k*@chuvsu.ru или через общую форму обратной связи).

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы может меняться в зависимости от учебного года, каникулярных периодов и внутренних приказов. Рекомендуется заранее подтверждать часы приема по телефону.

• Стандартный график (примерный): Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 08:30 – 16:30).
• Обеденный перерыв: Обычно 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день / День методологической работы: Возможен один день в месяц/квартал (уточняйте на информационном стенде у входа в кабинет Г-*).

Основные функции и полномочия отдела

Отдел кадров сотрудников осуществляет свою деятельность в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Уставом университета, локальными нормативными актами (Положением об отделе кадров, Правилами внутреннего трудового распорядка) и приказами Ректора;

Ключевые направления работы:

1. Прием, перемещение и увольнение персонала: оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов о зачислении, переводе, увольнении (в т.ч. по соглашению сторон, по собственному желанию, по негативным основаниям).
2. Ведение трудовой документации: заведение, учет и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных), личных карточек учетной формы Т-2, ведение журналов учета приказов.
3. Кадровое планирование и штатное расписание: участие в разработке и утверждении штатного расписания, ведение реестра вакантных должностей, взаимодействие с руководителями структурных подразделений по подбору кандидатов.
4. Расчет и начисление выплат (взаимодействие с бухгалтерией): подготовка первичных документов для начисления заработной платы, надбавок, доплат, компенсаций, отпускных, больничных, выходных пособий.
5. Оформление отпусков: составление графика отпусков, оформление ежегодных основных и дополнительных отпусков (за вредность, нерегулярный рабочий день, за выслугу лет и т.д.), учебных отпусков, отпусков за счет будущих периодов.
6. Повышение квалификации и переобучение: организация направления сотрудников на курсы повышения квалификации, стажировки, аспирантуру/докторантуру по целевому обучению.
7. Пенсионное обеспечение: подготовка пакетов документов для Пенсионного фонда РФ (СФР) для назначения страховых пенсий по старости, выслуге лет, инвалидности.
8. Работа с личными данными: обеспечение защиты персональных данных сотрудников в соответствии с 152-ФЗ.
9. Взаимодействие с профсоюзом: координация вопросов материальной помощи, санаторно-курортного лечения, награждения знаками отличия профсоюзов и вуза.

Структура и руководство (анонимизировано)

Руководство отдела осуществляется Начальником отдела кадров. В структуру могут входить старшие специалисты / инспектора по направлениям:

• Сектор приема и оформления кадров (профсоюзный комитет, преподавательский состав, АУП, обслуживающий персонал).
• Сектор учета рабочего времени и отпусков.
• Сектор пенсионного обеспечения и архива кадровой документации.
• Сектор защиты персональных данных и отчетности.

Примечание: ФИО руководителей и ответственных исполнителей (например, Ответственного секретря приемной комиссии П* Н. А. и др.) в открытых источниках указываются частично. Для обращения к конкретному специалисту уточняйте ФИО по телефону добавочного 2*.

Основные документы, выдаваемые/оформляемые отделом

Сотрудники и бывшие работники могут получить в отделе кадров (по заявлению или в установленные сроки):

• Справку 2-НДФЛ (по форме ФНС или банковской).
• Справку о месте работы и заработной плате (в произвольной форме или по форме организации).
• Выписку из трудовой книжки / СТД-Р (сведения о трудовой деятельности).
• Трудовую книжку (при увольнении, в день увольнения; при переходе на ЭТК, выдача на руки по заявлению).
• Свидетельство о стаже (для пенсионного обеспечения).
• Копии приказов о зачислении, переводах, награждении, увольнении.
• Характеристики (по месту требования).

Электронные сервисы и дистанционное взаимодействие

В целях цифровизации университета (актуально на 2026 год) многие услуги переводятся в электронный вид:

• Электронный документооборот (ЭДО/СЭД): подача заявлений на отпуск, справки, согласия на обработку ПДн через портал сотрудника (личный кабинет на сайте или корпоративную систему типа «Мой ЧГУ» / 1С:ЗУП / Диадок).
• Личный кабинет сотрудника: просмотр начислений, отпускного графика, остатков отпусков, электронной трудовой книжки (СТД-Р).
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): переход на полноценный электронный учет стажа. Оформление СТД-Р через личный кабинет Госуслуг или по заявлению в отделе кадров.
• Дистанционное оформление справок: возможность заказа справки с отправкой скана на почту или выдачей через МФЦ/почту (уточняйте у специалиста добавочного 2*).

Частые вопросы (FAQ)

Как оформить очередной ежегодный оплачиваемый отпуск?

Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска необходимо подать заявление (бумажное или через ЭДО/личный кабинет). Специалист отдела кадров (каб. Г-*) подготовит приказ и расчетный листок. За 3 дня до отпуска должны быть начислены отпускные.

Что делать при утере трудовой книжки?

Написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Дубликат выдается в течение 15 дней на основании архивных данных (личных карточек Т-2, приказов). Обращайтесь в архив отдела кадров (каб. Г-*).

Как получить справку 2-НДФЛ за прошлые годы?

Справки за текущий и предыдущие календарные годы выдаются в течение нескольких дней. Для более ранних периодов (архивные) срок может увеличиться до 5-10 рабочих дней. Заказ возможен через личный кабинет или по телефону (8352) -5-8*- доб. 2*.

Где узнать о вакантных должностях в ЧГУ?

Актуальный реестр вакансий публикуется на официальном сайте в разделе «Вакансии» или «Конкурсы на замещение вакантных должностей». Также информация дублируется на портале «Работа в России» (trudvsem.ru) и в группе вуза в соцсетях.

Важные напоминания для посетителей

• Пропускной режим: Вход в корпуса ЧГУ осуществляется по пропускам (студенческим/сотрудническим) или по предварительным спискам. Гости должны оформлять временный пропуск на КПП (по паспорту).
• Необходимые документы: При личном обращении обязательно имейте при себе паспорт РФ (или иное документ, удостоверяющий личность) и, при необходимости, трудовую книжку / СНИЛС / дипломы / справки.
• Доверенность: Если справку или документы получает представитель, нужна нотариальная или простая письменная доверенность (с указанием полномочий) и паспорт представителя.
• Обращения через Госуслуги: Ряд услуг (например, заказ справки 2-НДФЛ, сведения о стаже) доступен через портал Госуслуг (ЕПГУ) в разделе «Работа и карьера» → «Справки и выписки».

Отдел кадров сотрудников ЧГУ им. И.Н. Ульянова — это центр кадрового управления крупнейшим вузовским коллективом региона. При обращении в отдел (телефон (8352) -5-8- доб. 2, каб. Г-*) проявляйте внимательность к режиму работы и подготовке документов. Использование электронных сервисов университета и портала Госуслуг значительно ускоряет получение стандартных справок и выписок.

Данная информация носит справочный характер. Для получения юридически значимых разъяснений и актуальных реквизитов на день обращения, пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров напрямую по указанным контактам или посетите официальный сайт chuvsu.ru.