Управление культуры и архивного дела Тамбовской области является ключевым исполнительным органом региональной власти, осуществляющим правовые полномочия по вопросам культуры, искусства, сохранения историко-культурного наследия и архивного дела. В структуре управления важное место занимает подразделение, курирующее архивную сферу — Отдел по делам архивов (в отдельных периодах и документах встречающееся под наименованием «Отдел по делам архивов, музеев и библиотек»).

Историческая справка и правовой статус

Управление является правопреемником Управления культуры администрации Тамбовской области (существовавшего в 1995–2002 гг.) и Архивного отдела администрации Тамбовской области. На данный момент оно функционирует как региональный орган исполнительной власти, координирующий работу государственных архивов региона и осуществляющий государственную поддержку архивных учреждений.

В открытых источниках (в частности, на портале «Архивы России» и в «Тамбовской энциклопедии») организация фигурирует под полным наименованием: УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ. Юридически оформлено как Тамбовское областное государственное казенное учреждение (ТОГКУ) или подведомственное учреждение, имеющее ИНН 6832* и ОГРН 10268.

Руководство и структура управления

На текущий момент (по данным открытых справочников на ) руководящий состав Управления выглядит следующим образом (персональные данные частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности):

• Начальник управления: К* А.Н. (телефон: 75—)
• Заместитель начальника: П И.П. (телефон: 75—)
• Заместитель начальника: Н* А.В. (телефон: 75—)
• Начальник отдела по делам архивов: Г Н.Д. (телефон: 72—, контактный email: gromovaarh.tambov.gov.ru)

Именно Отдел по делам архивов (во главе с Г* Н.Д.) является профильным структурным подразделением, отвечающим за реализацию государственной политики в области архивного дела, ведение реестра архивных фондов региона, лицензирование архивной деятельности и взаимодействие с федеральными архивами, расположенными на территории области.

Адресное размещение и контакты

В справочной информации встречаются два основных адреса, связанных с деятельностью Управления и его архивного отдела. Это связано с возможным разделением офисов администрации и профильного отдела:

1. Главное здание Управления культуры и архивного дела:
   г. Тамбов, ул. Советская, д. (по данным справочника vtambove.ru и картографических сервисов).
   Режим работы: стандартный для госорганов (пн-пт, с перерывом на обед), уточняется по телефонам.
2. Адрес Отдела по делам архивов (по данным портала «Архивы России»):
   392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. .

Важно: При планировании личного визита для решения архивных вопросов (запросов, получения справок, лицензирования) рекомендуется заранее уточнить актуальный адрес приема граждан по телефону отдела: 72-*-.

Основные функции Отдела по делам архивов

Деятельность отдела регламентируется федеральным законодательством (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «Об основах законодательства РФ о культуре») и региональными нормативными актами. К ключевым задачам относятся:

• Осуществление государственного управления в сфере архивного дела на территории Тамбовской области.
• Координация деятельности государственных архивов региона (Государственный архив Тамбовской области, Государственный архив современной истории Тамбовской области и др.).
• Ведение государственного реестра архивных фондов, сформированных на территории области.
• Выдача лицензий на осуществление архивной деятельности (экспертиза документов, составление описей, реставрация и т.д.).
• Контроль за сохранностью архивных документов в ведомствах и организациях области, независимо от форм собственности.
• Методологическое руководство архивами учреждений культуры, музеев и библиотек (если функция закреплена за объединенным отделом).
• Рассмотрение обращений граждан и организаций по архивным вопросам (генералогические запросы, подтверждение стажа, реабилитация и др.).

Взаимодействие с архивными учреждениями и порталами

Управление культуры и архивного дела является курирующим органом для сетевых государственных учреждений архивной системы области. На официальном сайте Управления (раздел «Архивы») и на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) публикуются:

• Нормативные правовые акты региона в сфере архивного дела.
• Сведения о составе и структуре архивной сети области.
• Информация для пользователей архивов (режим работы читальных залов, правила пользования фондами).
• Контакты для направления архивных запросов (в т.ч. через ЕПГУ / Госуслуги).

Также Управление взаимодействует с Федеральным архивным агентством (Росархивом) по вопросам передачи документов в федеральные архивы, включенных в Госфонд РФ, и получения субсидий на мероприятия по сохранению документального наследия.

Централизованная бухгалтерия и подведомственные организации

В структуре управления функционирует Тамбовское областное государственное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия учреждений культуры и архивов» (ИНН 6832), обеспечивающая финансово-хозяйственное обслуживание подведомственных архивов, музеев, библиотек и культурных учреждений.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления культуры и архивного дела Тамбовской области (разделы: «Архивное дело», «Нормативная база», «Контакты»).
• Портал «Архивы России» — карта архивов региона, реестр фондов, справочная информация.
• Официальное сообщество Министерства культуры Тамбовской области во ВКонтакте — оперативные новости, анонсы мероприятий, информация о приемах руководства.
• Сайт ТОГБУ (Тамбовская областная государственная публичная библиотека / архивные услуги) — раздел «Генеалогические запросы», контакты для удаленного заказа справок.

Резюме

Отдел архивов (Отдел по делам архивов) Управления культуры Тамбовской области является центром координации архивной политики региона. Он обеспечивает связь между федеральным уровнем (Росархив), региональными государственными архивами, муниципальными архивами и архивами ведомственных организаций. Для получения консультаций, подачи запросов или уточнения реквизитов для лицензирования основным контактным лицом является Начальник отдела Г Н.Д. (тел. 72—), а юридическим адресом профильного отдела служит здание по ул. Интернациональная, д. в г. Тамбове.

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (справочники организаций, портал «Архивы России», официальные сайты госорганов Тамбовской области) по состоянию на . Персональные данные и контактные телефоны частично замаскированы (*). Перед визитом или направлением официального запроса рекомендуется верифицировать актуальность контактов на официальном сайте Управления.