Город Болхов — один из древнейших городов Орловской области, обладающий богатой историей, отраженной в уникальных архивных документах. Для исследователей, генеалогов, историков и граждан, нуждающихся в архивных справках, на территории города и района функционируют два ключевых учреждения: Государственный архив Орловской области (ГАОО) (централизованное хранение исторических фондов) и Отдел культуры, архивного дела и туризма Администрации Болховского района (муниципальный уровень, современные документы и ЗАГС). В данной статье собрана актуальная информация о их структуре, фондах, контактах и возможностях удаленного доступа.

Государственный архив Орловской области (ГАОО) — главный хранилище истории края

Государственный архив Орловской области является основным хранилищем документов по истории Орловского края. Несмотря на то, что главное здание архива расположено в г. Орел, именно здесь концентрируются документы по истории Болховского уезда/района, города Болхова и прилегающих территорий.

Ключевые фонды, касающиеся Болхова

В информационном сообщении архива указывается, что в его состав вошли сведения из фондов, критически важных для изучения истории Болховского района:

• Списки населенных пунктов, учтенных переписью населения 1939 года с указанием численности населения.
• Списки колхозов и населенных пунктов, входящих в их состав на 1944 год.
• Данные о концлагерях, существовавших на территории Болховского района в годы Великой Отечественной войны.
• Документы «Книги Памяти. Орловская область. Болховский район».

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Для генеалогических исследований особую ценность представляют описи дел архивных фондов до 1917 года. В Электронном каталоге ГАОО доступны описи следующих фондов:

1. Ф. 101 «Церкви Орловской епархии» (1767–1929 гг., 3 описи, 5 томов). Том 1 охватывает г. Болхов, Болховский уезд. Это основной источник для поиска метрических записей (рождения, браки, смерти) дореволюционного периода.
2. Ф. 72 «Податной инспектор Болховского уезда Орловской казенной палаты». Описи открыты для просмотра в Электронном каталоге с 21 апреля 2021 г.
3. Материалы по истории управления: сведения о передаче населенных пунктов Дешкинского уезда Болховскому, Мценскому и Орловскому уездам (указ 1802 г. о восстановлении заштатных городов Малоархангельск и Дмитровск).

Советский период и ВОВ

• Документы Ячейки ВКП(б) Вязовицкого сельсовета Ливенского района (1932–1933 гг.), связанные с историей Центрально-Черноземной области.
• Виртуальная выставка документов к 70-летию Победы, демонстрирующая объективную картину военных лет на Орловщине.
• Сборник «Орловская область в годы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.)» (Орел, 1960).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно развивает дистанционное обслуживание:

• Официальный сайт ГАОО, основной портал для الباحثين.
• Электронный каталог, позволяет просматривать описи фондов (в т.ч. Ф. 72, Ф. 101) онлайн.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — федеральный портал для заказа копий документов и справок удаленно.
• Портал «Архивы России» — экспозиция документов: манифесты Александра I, распоряжения губернатора о перевозках для армии, приговоры купеческого и мещанского судов.

Муниципальный уровень: Отдел культуры, архивного дела и туризма Администрации Болховского района

Данное структурное подразделение администрации района осуществляет функции управления архивным делом на муниципальном уровне, хранит документы органов местного самоуправления, а также ведет работу с обращениями граждан по архивным вопросам (справки о стаже, зарплате, жилье и т.д.).

Контактная информация (частично маскирована)

Территориальный сектор ЗАГС Болховского района (Архив ЗАГС)

Отдельно функционирует архив актов гражданского состояния. Именно сюда следует обращаться за получением повторных свидетельств о рождении, браке, смерти, а также за архивными справками для подтверждения фактов, имеющих юридическое значение.

• Адрес: 303140, Орловская обл., Болховский район, г. Болхов, ул. , д. (точный адрес уточняйте по телефону администрации).
• Контакты указаны в реестре «АДРЕСА РАЙОННЫХ АРХИВОВ ЗАГС» на портале Архивы России.

Историко-административный контекст (для правильного поиска фондов)

Понимание административно-территориальных изменений критически важно для успешного поиска дел в архиве:

• 1708 г. — После реформы Петра I Болхов вошел в состав Киевской губернии (Орловская провинция).
• 1778 г., Образование Орловской наместничества (позже губернии), Болхов становится уездным городом Болховского уезда Орловской губернии.
• 1920-е гг. — Переход в состав Центрально-Черноземной области.
• 1934 г. — Вход в состав Курской области.
• 1937 г. — Образование Орловской области в современных границах.
• 1922–1928 гг. — Период «Болхов, Орловская губерния», отраженный в отдельных фондах (например, П-2305).

Важно: Документы до 1928 г. искать в фондах Орловской губернии/наместничества, 1928–1937 гг., в фондах Центрально-Черноземной/Курской областей, с 1937 г., в фондах Орловской области.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий А: Генеалогический поиск (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи)

1. Определите год и место (приход/село) события.
2. Зайдите на Электронный каталог ГАОО или ГИС УИАД.
3. Найдите фонд Ф. 101 (Церкви Орловской епархии), выберите нужную опись и том (Том 1 — г. Болхов, Болховский уезд).
4. Закажите скан-копию дела через ГИС УИАД или напишите официальный запрос в ГАОО (г. Орел).

Сценарий Б: Подтверждение трудового стажа, зарплаты, назначения пенсии (советский период)

1. Обратитесь в Отдел культуры, архивного дела и туризма Администрации Болховского района (ул; Ленина, 13).
2. Если организация-ликвидатор (колхоз, совхоз, предприятие) сдавала дела в районный архив — справка выдаст муниципальный архив.
3. Если предприятие сдавало дела в областной архив — обращайтесь в ГАОО (г. Орел).
4. Можно подать заявление через ГИС УИАД или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).

Сценарий В: Получение свидетельства ЗАГС (повторное, архивное)

1. Обратитесь в Территориальный сектор ЗАГС Болховского района.
2. Предоставьте паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свою запись).
3. Срок готовности — до 30 дней (обычно быстрее).

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельной работы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивов, контакты, доступ к ГИС УИАД.
• Сайт ГАОО — новости, виртуальные выставки, реквизиты для оплаты платных услуг.
• Сайт Администрации Болховского района, сведения об объектах муниципальной собственности, жилищные списки, контакты отдела культуры.
• Фонд «Книга Памяти. Орловская область. Болховский район» — поиск сведений о участниках ВОВ.

Резюме

Для работы с историей г. Болхова и Болховского района основным центром компетенции является Государственный архив Орловской области (г. Орел), где хранятся дореволюционные фонды (Ф. 101, Ф. 72), документы советского периода и ВОВ. Удаленный доступ через Электронный каталог и ГИС УИАД значительно ускоряет поиск. Вопросы актуального архивного дела, справок из личных дел ликвидированных организаций района и актов гражданского состояния решаются на месте в Болхове, ул. Ленина, д. 13 (Отдел культуры администрации) и в Территориальном секторе ЗАГС.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и необходимый пакет документов по телефонам, указанным на официальных сайтах.