Заявление с просьбой — один из самых распространённых видов деловых документов․ Его пишут работники, студенты, граждане, обращаясь к руководителю, в государственные органы или учебные заведения․ От правильности оформления зависит, насколько быстро и положительно будет рассмотрено обращение․ В этой статье разберём структуру документа, правила написания и приведём готовые образцы․
Общая структура заявления с просьбой
Независимо от адресата и темы, заявление имеет унифицированную структуру:
- «Шапка» документа — располагается в правом верхнем углу; Указывается должность и ФИО адресата (в дательном падеже), а также должность и ФИО заявителя (в родительном падеже)․
- Название документа — слово «Заявление» пишется по центру, без кавычек и точки в конце․
- Основная часть — изложение просьбы с указанием оснований и причин․
- Приложения — перечень прилагаемых документов (при наличии)․
- Дата и подпись — ставятся внизу документа․
Правила оформления основной части
Текст просьбы должен быть:
- Кратким и конкретным — без лишних эмоций и длинных рассуждений;
- Обоснованным — желательно сослаться на закон, договор или обстоятельства;
- Вежливым, используются формулировки «прошу Вас», «прошу рассмотреть возможность»;
- Грамотным — ошибки снижают доверие к заявителю․
Образец заявления с просьбой (общий шаблон)
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․
адрес: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ , кв․
тел․: +7 (9) —
Заявление
Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по в связи с семейными обстоятельствами․
Приложение: копия документа, подтверждающего основание․
Подпись: __________ / Петров П․П․ /
Образец заявления с просьбой о предоставлении дополнительных дней отдыха
В разных жизненных ситуациях работник вправе просить дополнительные дни отдыха․ Если основание законное (например, свадьба, рождение ребёнка, похороны близкого родственника, ст․ 128 ТК РФ), работодатель обязан удовлетворить просьбу․
Директору по персоналу
АО «СтройМонтаж»
Сидоровой А․В․
от инженера Смирнова К․Д․
тел․: +7 (9) *—
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с по в связи с рождением ребёнка на основании статьи 128 Трудового кодекса РФ․
Приложение: копия свидетельства о рождении (будет предоставлена после оформления)․
Подпись: __________ / Смирнов К․Д․ /
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие даты или подписи — документ считается недействительным;
- Неправильное указание адресата (ошибка в должности или фамилии);
- Размытая формулировка просьбы без конкретных дат и сроков;
- Отсутствие ссылки на основание (закон, договор, обстоятельства);
- Эмоциональный или требовательный тон вместо нейтрально-делового․
Как подать заявление
Заявление можно подать:
- Лично — в двух экземплярах, на вашем экземпляре секретарь ставит отметку о принятии;
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении;
- В электронном виде, через корпоративную систему документооборота или электронную почту, если это предусмотрено правилами организации․
Правильно оформленное заявление с просьбой — это чёткая структура, конкретная формулировка, ссылка на основание и обязательные реквизиты (дата и подпись)․ Используйте приведённые образцы как шаблон, подставляя свои данные, и ваше обращение будет рассмотрено оперативно и без лишних вопросов․