Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Доверенность на получение документов, это один из самых востребованных видов представительских полномочий. Она позволяет третьему лицу действовать от вашего имени в государственных органах, банках, почтовых отделениях, судах и коммерческих организациях. В данной статье подробно разберем, как правильно оформить такой документ в 2026 году, какой выбрать вид доверенности, что обязательно должно быть в тексте и где найти актуальный образец.

Виды доверенностей на получение документов

Закон (ст. 185–189 ГК РФ) выделяет три основные формы. Выбор зависит от того, где именно и какие документы нужно получить.

Нотариальная доверенность (Общая/Специальная)

Обязательна в случаях, прямо указанных законом:

Получение документов в нотариальных конторах (копии завещаний, договоров, удостоверений).
Представление интересов в судах (хотя для судов часто делают отдельную доверенность адвокату).
Действия, требующие нотариальной формы по закону (например, получение свидетельства о праве собственности на недвижимость в МФЦ/Росреестре, если представитель подписывает заявление).
Получение документов, связанных с наследством (свидетельство о праве на наследство).

Плюсы: Максимальная юридическая сила, нотариус проверяет дееспособность и волю принципала.

Минусы: Стоимость (госпошлина + тариф нотариуса, в сумме около * руб.), необходимость личного визита к нотариусу.

Доверенность, заверенная организацией (по месту работы/учебы/лечения)

Согласно п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность на получение заработной платы, иных выплат, связанных с трудовыми правоотношениями, пенсий, стипендий, почтовых отправлений (кроме ценных и заказных с объявленной ценностью) может быть заверена:

Работодателем (директором/уполномоченным лицом + печать организации).
Руководителем учебного заведения.
Главным врачом стационара/санатория.
Командиром воинской части.
Руководителем места лишения свободы.

Важно: Такая доверенность действует только для получения денежных средств и почты в почтовом отделении. Для получения паспорта, водительских прав, выписок ЕГРН — она не подходит.

Простая письменная доверенность (Собственноручная)

Самый частый вариант для бытовых задач: получение выписки из ЕГРН/ЕГРИП в МФЦ, справок в ЗАГСе, архивах, банковских выписок, посылок на почте (обычных), документов в налоговой, ГИБДД и т.д.

Не требует нотариуса и печатей организаций.
Пишется от руки или печатается на принтере.
Подписывается только принципалом (тем, кто выдает полномочия).

Риск: Некоторые консервативные сотрудники МФЦ или банков могут потребовать нотариальную форму, ссылаясь на внутренние регламенты. Закон же (ст. 185 ГК РФ) позволяет простую письменную форму, если иное не установлено законом.

Обязательные реквизиты доверенности (Чек-лист)

Отсутствие хотя бы одного пункта делает документ ничтожным (ст. 185 ГК РФ);

Название: «ДОВЕРЕННОСТЬ» (крупно, по центру).
Дата составления: День, месяц, год (словами или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
Место составления: Город/населенный пункт (например, г. *).
Сведения о принципале (Физическое лицо):
- ФИО полностью.
- Дата и место рождения.
- Паспорт: серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи.
- Адрес регистрации (прописки): г. , ул. , д. , кв. .
Сведения о представителе (Физическое лицо):
- ФИО полностью.
- Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда).
- Адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. .
- ИНН (желательно, для банков/налоговой).
Перечень полномочий (Суть документа): Четкий список действий.

Пример: «Получение в МФЦ г. * выписки из ЕГРН на объект недвижимости по адресу: г. , ул. , д. ; получение в почтовом отделении № почтовых отправлений, адресованных мне; представление моих интересов в ФНС России № * по г. * при получении справки о доходах (2-НДФЛ) за 2025 год».
Право субпередачи (передачи полномочий другому лицу): По умолчанию запрещено (ст. 187 ГК РФ). Если нужно — пишем прямо: «С правом субпередачи» или «Без права субпередачи».
Срок действия: Если не указан — действует 1 год со дня составления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом для простой формы, но нотариусы часто ставят 3 года. Для разовых действий лучше указать конкретную дату или «до выполнения поручения».
Подпись принципала: Личная подпись с расшифровкой (Фамилия И.О.).

Образец простой письменной доверенности (для заполнения)

 ДОВЕРЕННОСТЬ г. ________________ «___» _____________ 202_ г.
Я, _________________________________________________________ (ФИО принципала полностью),
 родился(ась) «___» _____________ 19__ г. в _________________________________ (место рождения),
 паспорт серии ____ № _________, выдан ______________________________________
 ___________________________________________________________________________ (кем выдан)
 «___» _____________ 20__ г., код подразделения ______-___,
 проживающий(ая) по адресу: _________________________________________________
 ___________________________________________________________________________ (адрес регистрации),
 ДОВЕРЯЮ
_________________________________________________________ (ФИО представителя полностью),
 родившемуся(ей) «___» _____________ 19__ г.,
 паспорт серии ____ № _________, выдан ______________________________________
 ___________________________________________________________________________ (кем выдан)
 «___» _____________ 20__ г., код подразделения ______-___,
 проживающему(ей) по адресу: _________________________________________________
 ___________________________________________________________________________ (адрес регистрации),
СЛЕДУЮЩИЕ ПОЛНОМОЧИЯ:
Получение в ___________________________________________________________ (название организации: МФЦ, Почта России, ФНС, Банк ____ и т.д.)
 по адресу: _______________________________________________________________
 следующих документов: ___________________________________________________
 _________________________________________________________________________
 (перечислить точно: паспорт, выписку ЕГРН, справку 2-НДФЛ, посылку, банковскую карту и т.д.).
Подписание за меня необходимых заявлений, квитанций, реестров получения и иных документов,
 связанных с получением указанных выше документов.
_________________________________________________________________________ (дополнительные действия: оплата госпошлины, получение дубликата СТС и т.д.).
Данная доверенность выдана БЕЗ ПРАВА СУБПЕРЕДАЧИ полномочий третьим лицам.
Срок действия доверенности: до «___» _____________ 202_ г. (или «до выполнения поручения»).
 Подпись принципала: ___________________ / _________________________________ /
 (расшифровка подписи) 

Особенности оформления для популярных ситуаций (2026 год)

Получение паспорта РФ (ГУВМ МВД / МФЦ)

Согласно Административному регламенту (Постановление Правительства № 828), паспорт выдается лично гражданину. Исключение — получение по доверенности нотариальной формы (п. 43 Положения о паспорте, уточненное судебной практикой). Простая письменная доверенность в МВД/МФЦ для получения готового паспорта не принимается.

Совет: Сразу идите к нотариусу. Стоимость ~ * руб..

Получение водительских прав (ГИБДД / МФЦ)

Аналогично паспорту: выдача прав, действие, связанное с удостоверением личности. На практике ГИБДД и МФЦ требуют нотариальную доверенность. Простая форма рискует быть отклоненной.

Получение выписки из ЕГРН / ЕГРИП (МФЦ / Росреестр)

Здесь отлично работает простая письменная доверенность. В заявлении на получение (форма заполняется в МФЦ или на Госуслугах) в графе «Представитель» вносятся данные из доверенности. Нотариальная форма не требуется.

Получение почтовых отправлений (Почта России)

Обычные вложения, бандероли, мелкие пакеты: Действует простая письменная доверенность (образец выше) или доверенность, заверенная работодателем.
Ценные отправления, заказные с объявленной ценностью, пенсионные выплаты: Требуется нотариальная доверенность или доверенность, заверенная организацией-выплачивателем (Пенсионным фондом, работодателем).

Получение документов в банке (Карта, выписка, кредитный договор)

Банки очень строги к формам. 90% банков (Сбер, ВТБ, Альфа, Т-Банк и др.) требуют исключительно нотариальную доверенность по своим внутренним стандартам КБ (Кenne Your Customer / AML). Простую письменную могут принять только для получения справки-выписки по счету, но не для выдачи карты или подписания договора.

Лайфхак: Многие банки предоставляют свой бланк доверенности на сайте или в приложении. Лучше использовать его — это гарантирует принятие.

Срок действия и отзыв доверенности

Срок действия

Не указан — 1 год со дня составления.
Указан конкретный срок — действует до указанной даты.
Максимальный срок для нотариальной — не ограничен законом (нотариусы ставят обычно 3 или 5 лет).
Для простой формы — можно написать «до », это законно.

Отзыв доверенности (ст. 189 ГК РФ)

Принципал может отозвать доверенность в любой момент.

Нотариальная: Обращение к любому нотариусу (не обязательно к тому, кто выдал). Нотариус вносит запись в Единый реестр отозванных доверенностей. Стоимость ~ * руб..
Простая письменная: Написать заявление об отзыве (в 2 экземплярах), один отдать представителю под роспись, второй — уведомить организации, где доверенность могла быть предъявлена (МФЦ, Банк, Почту). Юридически отзыв вступает в силу с момента уведомления представителя.

Частые ошибки, из-за которых отказывают в получении

Ошибка	Последствие	Как исправить
Нет даты составления	Доверенность ничтожна (ст. 185 ГК РФ)	Обязательно проставьте дату (число, месяц словом, год).
Размытые полномочия («получение любых документов»)	Отказ сотрудника МФЦ/Банка/Почты	Укажите конкретный документ, название органа и адрес.
Неполные паспортные данные представителя (нет кода подразделения или кем выдан)	Не могут идентифицировать личность	Запишите все реквизиты паспорта представителя точно.
Истек срок действия паспорта принципала/представителя	Доверенность недействительна (паспорт недействителен)	Проверяйте сроки паспортов (20 и 45 лет).
Подпись не расшифрована	Споры при проверке подлинности	Всегда пишите Фамилия И.О. рядом с подписью.
Использование простой формы для паспорта/прав	Гарантированный отказ в МВД/ГИБДД	Только нотариальная форма.

Электронная доверенность (МЧД) — перспектива 2026 года

С 2023 года в России развивается институт Машиночитаемой доверенности (МЧД) (ФЗ № 476-ФЗ). Это электронный документ в формате XML, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) принципала.

Где применяется: Взаиморасчеты между юрлицами/ИП (ЭДО), сдача отчетности в ФНС, взаимодействие с госорганами через СМЭВ/Госуслуги.
Для физических лиц (не ИП): Пока используется ограничено. Можно выдать МЧД на представителя для действий на Госуслугах (через личный кабинет «Госключ» или операторов ЭДО).
Получение бумажных документов: МЧД не заменяет бумажную доверенность при визите в МФЦ, Почту или Банк за бумажным оригиналом. Сотрудник окна не имеет технической возможности проверить МЧД в реестре ФНС в режиме реального времени (хотя пилотные проекты есть).

Пошаговая инструкция: Как оформить за 15 минут

Определите цель: Куда идете и какой документ забираете.
Выберите форму:
- Паспорт, права, банк (карта/кредит) → К нотариусу.
- МФЦ (выписки, справки), Почта (обычные), Налоговая (справки), Архив, ЗАГС → Простая письменная (образец выше).
- Зарплата/Пенсия/Почта (ценные) по месту работы → К бухгалтерии/HR для заверения.
Соберите данные: Паспорта обоих сторон (фото на телефоне или ксерокопии), адреса регистрации, ИНН представителя (для банка/налоговой).
Заполните бланк: Распечатайте образец (2 экземпляра) или напишите от руки четко ручкой (синей/черной).
Проверьте чек-лист (раздел 2): Дата, город, ФИО, паспорта, адреса, конкретные полномочия, срок, подпись.
Действуйте: Представитель идет с своим паспортом (оригинал!) + доверенностью (оригинал!) + паспорт принципала (ксерокопия часто просят, лучше иметь при себе).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить доверенность на получение документов через Госуслуги?

Прямого сервиса «Создать доверенность» для физических лиц в личном кабинете Госуслуг нет (на ). Есть возможность выдать МЧД через операторов ЭДО (для ИП/юрлиц) или использовать «Госключ» для входа в чужой аккаунт (но это не дает права получать бумажные оригиналы в окне). Нотариальную доверенность можно заказать через реестр нотариусов (ФНБ) на сайте notariat.ru — записаться на прием онлайн, а потом прийти к нотариусу.

Нужно ли наличие принципала при получении документов представителем?

Нет. Смысл доверенности — действовать без принципала. Принципал не должен быть при этом в городе/стране.

Можно ли указать в доверенности нескольких представителей?

Да. Можно перечислить 2-3 человека в одном документе («Доверяю Иванову И.И. ИЛИ Петрову П.П.»). Они действуют независимо. Но удобнее сделать отдельные доверенности — меньше путаницы у сотрудника окна.

Что делать, если представитель потерял доверенность?

Принципал выдает новую (с новой датой). Старая теряет силу (если не была отозвана официально, но потере оригинала у представителя фактически лишает его возможности ею воспользоваться). Для нотариальной — нотариус аннулирует старую в реестре при выдаче новой.

Может ли несовершеннолетний быть представителем?

Да, с 14 лет (частичная дееспособность, ст. 26 ГК РФ) — с согласия родителей/опекунов. С 18 лет — без ограничений. До 14 лет, нет (только родители/опекуны действуют от их имени без доверенности).

Оформление доверенности на получение документов для физического лица — процедура простая, но требующая внимательности к деталям. Главное правило 2026 года: читайте требования конкретной организации (на сайте или по телефону *) перед визитом к нотариусу или печатью бланка.

Для МФЦ, Налоговой, Архива, ЗАГСа, обычной Почты, достаточно простой письменной формы (образец в разделе 3).
Для МВД (паспорт), ГИБДД (права), Банков (карты/кредиты), Нотариусов, Суда, Ценной почты — только нотариальная форма.
Всегда указывайте конкретный документ и конкретный адрес организации в тексте полномочий.

Используйте приведенный выше образец, заполняйте его аккуратно, и получение документов через представителя пройдет без лишних визитов и отказов.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Законодательство может меняться. Для решения сложных вопросов (недвижимость, наследство, банковские споры) рекомендуется обратиться к нотариусу или юристу. Актуально на .