Справка, выдаваемая нотариусом,, это официальный документ, подтверждающий определенные юридические факты, совершенные нотариальные действия или сведения, содержащиеся в нотариальных архивах. В 2026 году оформление таких документов строго регламентируется законодательством и внутренними нормативными актами Федеральной нотариальной палаты (ФНП) и Министерства юстиции РФ. Ниже представлен подробный обзор видов справок, обязательных реквизитов, образцов форм и нюансов их получения.

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим нотариальное делопроизводство, включая выдачу справок, являются:

• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (Федеральный закон от № 4462-1) — ст. 5 определяет виды нотариальных действий, в т.ч. выдачу справок.
• Приказ Минюста России от № 78 (ред. от ) «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (вместе с Правилами делопроизводства, утв. решением Правления ФНП от ).
• Приказ Минюста России, утверждающий формы нотариальных свидетельств, постановлений, удостоверительных надписей и бланков справок.

Согласно Приложению № 33.1 к Правилам нотариального делопроизводства, утверждено единое форматирование «Справки по итогам проверки исполнения Правил нотариального делопроизводства», что служит эталоном для внутреннего контроля, но принципы оформления переносятся и на клиентские справки.

Основные виды справок, выдаваемых нотариусами

На практике нотариусы (как частной практики, так и государственных нотариальных контор) выдают несколько категорий справок. Каждая имеет свою целевую назначение и набор реквизитов.

Справка о совершенном нотариальном действии

Выдается по требованию заинтересованного лица для подтверждения факта совершения действия (заверение сделки, доверенности, копии документа, принятие меры обеспечения наследственного имущества и т.д.).

Ключевые особенности:

• Содержит наименование действия, дату и место совершения.
• Ссылку на документ (заявление, договор, доверенность), на основании которого действие совершено.
• Данные нотариуса, совершившего действие.

Справка о круге наследников (Свидетельство о праве на наследство — отдельный документ)

Часто путают со Свидетельством о праве на наследство (формы установлен Минюстом). Справка о круге наследников может выдаваться на стадии открытия наследственного дела (до истечения 6 месяцев) для представления в банки, Росреестр или суды для получения информации. В системах типа «КонсультантПлюс» по запросу «Справка нотариуса круг наследников» доступны актуальные образцы 2024–2026 гг.

Архивная справка (из нотариального архива)

Выдается нотариусами, хранящими архивы (после прекращения деятельности нотариуса, переданного архиву), или нотариальными палатами.

• Подтверждает факт хранения дела/документа в архиве.
• Может содержать выписку из реестра дел.
• Плата за выдачу копии нотариального документа и архивной справки устанавливается тарифами палаты (например, Нотариальной палатой Свердловской области и др.).

Справка для получения дубликата/копии документа

Выдается при утере оригинала нотариального документа (доверенности, завещания, договора). Основанием является заявление заинтересованного лица и решение нотариуса о выдаче копии.

Справка 182-н (Справка о доходах/имуществе для банков/виз)

Нотариус может заверять копии справок 2-НДФЛ, 182-н, выданных налоговым органом или работодателем, но не выдает их самостоятельно. Важно отличать «Заверенную копию справки» от «Справки нотариуса». Порядок заверения копии справки 182-н регламентируется Правилами делопроизводства.

Обязательные реквизиты справки нотариуса (Ст. 5 Основ, П. Правил делопроизводства)

Любая справка, выдаваемая нотариусом, должна содержать следующие обязательные реквизиты. Если документ оформляется на личном бланке нотариуса или бланке государственной нотариальной конторы, реквизиты бланка (наименование, адрес, телефон) повторно в тексте не указываются.

1. Наименование документа: «СПРАВКА» (крупно, по центру).
2. Регистрационный номер: Порядковый номер в журнале учета выдаваемых справок (или единый номер ЕИС).
3. Дата выдачи: Число, месяц (словами), год (например, «09 июня 2026 года»).
4. Место выдачи: Населенный пункт (город/район), где находится нотариальная контора/кабинет нотариуса.
5. Данные нотариуса: Фамилия, имя, отчество нотариуса (* * ), номер свидетельства нотариуса № , наименование нотариальной палаты (например, НП * области/города).
6. Основание для выдачи: Ссылка на заявление гражданина (ФИО * * ), номер наследственного дела № , номер реестровой записи нотариального действия № .
7. Содержание справки (суть подтверждаемого факта): Текст, излагающий сведения, которые нотариус подтверждает своей подписью и печатью (например: «Настоящей подтверждаю, что гражданин * * явился ко мне и под моей подписью совершил сделку…» или «В наследственном деле № * установлен круг наследников: …»).
8. Подпись нотариуса: Личная подпись нотариуса с расшифровкой (ФИО).
9. Печать: Опечатка личной печати нотариуса (круглой формы с изображением герба РФ для частных нотариусов / герба субъекта РФ для госнотариусов) или печать нотариальной конторы.
10. Маркировка (QR-код/DataMatrix): С 2023–2024 гг. обязательное наличие средства идентификации документа в ЕИС (Единой информационной системе нотариата) для проверки подлинности.

Образец структуры справки (Обобщенный шаблон)

Ниже приведен универсальный каркас справки. Конкретный текст пункта «Содержание» зависит от вида справки.

Особенности оформления отдельных форм (Примеры из практики 2024–2026 гг.)

Приложение № 33.1 (Внутренний контроль)

Форма «Справка по итогам проверки исполнения Правил нотариального делопроизводства» используется нотариальными палатами при плановых и внеплановых проверках. Она содержит табличную часть с перечнем проверяемых требований (наличие бланков, соблюдение сроков, оформление реестров, работа с ЕИС) и заключением проверяющего. Для клиентов эта форма не выдается, но ее структура демонстрирует строгость требований к реквизитам.

Справка из ЕИС (Проверка маркировки)

Современные нотариальные документы (свидетельства, справки, заверенные копии) содержат уникальную маркировку (QR-код/DataMatrix). Любой человек может проверить подлинность документа, отсканировав код камерой телефона или перейдя по ссылке на портале ФНП/ЕИС. На открывшейся веб-странице отображаются сведения о документе, содержащиеся в маркировке: рег. номер, дата, ФИО нотариуса (частично замаскированные в открытом доступе), вид действия. Это исключает подделку бланков.

Бланки и бланки строгой отчетности

• Частные нотариусы: Используют личные бланки с указанием ФИО, номера свидетельства, наименования палаты, адреса кабинета. Бланки изготавливаются в типографиях, имеющих лицензию ФНП.
• Государственные нотариусы (ГНК): Используют бланки с наименованием конторы (например, «Государственная нотариальная контора № ___ г. *»), адресом, ОГРН, ИНН.

Документы, подтверждающие оплату нотариального тарифа

Согласно разъяснениям Минюста РФ (от ), документом, подтверждающим оплату услуг нотариуса (нотариального тарифа), может являться:

• Квитанция об оплате через банк/почту/терминал.
• Выписка из реестра для регистрации нотариальных действий (реестр ЕИС), в которой отражена фактическая оплата тарифа.
• Чек кассового аппарата (если нотариус применяет ККТ).

Справка о совершенном действии выдается только после подтверждения оплаты тарифа (кроме случаев, предусмотренных законом — льготные категории).

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

1. Обращение к нотариусу: Лично или через представителя (по доверенности, заверенной нотариально) к нотариусу по месту открытия наследственного дела / месту совершения действия / месту хранения архива.
2. Предоставление документов: Паспорт заявителя, документы-основания (свидетельство о смерти, договор, старый нотариальный документ), заявление установленного образца (текст заявления часто продиктует нотариус или даст бланк).
3. Оплата тарифа: Оплата нотариального тарифа за выдачу справки/копии (размер тарифа фиксирован законом, плюс технические расходы на копирование/бланк).
4. Подписание реестра/журнала: Заявитель ставит подпись в журнале учета выдачи документов или в реестре ЕИС (электронная подпись/подпись на планшете).
5. Получение справки: Нотариус вручает справку под роспись в журнале или при наличии доверенности — представителю.

Типичные ошибки и риски при оформлении

• Отсутствие ссылки на основание: Справка без указания номера дела, заявления или реестровой записи не имеет юридической силы.
• Неполные реквизиты нотариуса: Отсутствие номера свидетельства или названия палаты делает документ анонимным.
• Использование недействительных бланков: Бланки без средств идентификации (QR-кода ЕИС) или с просроченным сроком действия бланка (если установлен палатой).
• Расхождение данных с ЕИС: Если данные в бумажной справке не совпадают с записью в ЕИС (проверяется по QR-коду), документ могут не принять в Росреестре, банке или суде.
• Нарушение правил маскировки данных: В справках, выдаваемых третьим лицам (не участникам сделки), нотариус обязан соблюдать нотариальную тайну (ст. 7 Основ) — не указывать паспортные данные, адреса, состав имущества без оснований. В открытых образцах из интернета (например, на сайтах нотариусов * * * или *) персональные данные всегда заменены на звездочки.

Электронные справки и нотариат в 2026 году

Развивается практика выдачи справок в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) нотариуса.

• Действует порядок видеофиксации нотариальных действий (утв. Минюстом).
• Справки из ЕИС могут формироваться автоматически по запросу уполномоченных органов (суды, налоговая, Росреестр) в межведомственном электронном взаимодействии (МЭВ).
• Для граждан: получение электронной копии справки возможно через личный кабинет на портале Госуслуг или портале ФНП (если нотариус оформил действие в электронном виде).

Образец справки, выдаваемой нотариусом, — это не просто текст на бумаге, а строго регламентированный документ, юридическая сила которого обеспечивается:

1. Соблюдением формы (реквизиты, бланк, печать, подпись, QR-код ЕИС).
2. Наличием основания (заявление, дело, реестр).
3. Идентификацией нотариуса (свидетельство, печать, ЕИС).

Рекомендации:

• Всегда проверяйте наличие QR-кода/маркировки на полученной справке и сканируйте его для сверки данных.
• Сохраняйте квитанцию об оплате тарифа до получения справки.
• Если справка нужна для судебного процесса или Росреестра, уточните у нотариуса, требуется ли заверение копии справки (двойное заверение) или достаточно оригинала.
• Обращайтесь только к нотариусам, внесенным в реестр ФНП (проверка на сайте notariat.ru по ФИО или номеру свидетельства).

Примечание: В данной статье фамилии нотариусов (Куликова Е.Г., Козлов К.В., Шакун Н. и др.), адреса контор, номера телефонов и свидетельств, а также номера конкретных дел заменены на маску (*) в соответствии с требованиями конфиденциальности и нотариальной тайны. Актуальные контакты нотариусов вашего региона можно найти на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты или региональной нотариальной палаты.