Архивы Министерства иностранных дел (МИД) СССР представляют собой уникальный массив документов, отражающий историю советской дипломатии и международных отношений XX века․ Сегодня эти фонды входят в состав Архива внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) — крупнейшего специализированного хранилища документов по истории внешней политики России․ Статья посвящена истории формирования, структуре, доступу и актуальным проблемам работы с данными архивами․

Историческая хронология: от РКИД к МИД СССР и АВП РФ

История архива неразрывно связана с историей ведомства:

• 1917–1923 гг․ — Архив Народного комиссариата по иностранным делам (Наркоминдел/РКИД) формируется параллельно с созданием советского дипломатического аппарата․
• 1934 г․, Фонды бывшего МИД Российской империи (Архив внешней политики Российской империи) передаются в управление Наркоминдела СССР․ В этот период происходит централизация архивного дела․
• 1941 г․ — В связи с угрозой захвата Москвы ценнейшие фонды эвакуируются (по решению НКВД СССР) в глубокий тыл․
• 1945 г․ — Значительное событие: советскими войсками из Германии вывезен архив Архиерейского․․․ (далее по тексту маскировано как *) и помещен в Особый архив (спецхранилище МВД/КГБ)․ По решению ГАУ МВД СССР № 12/3937 от 25 августа 1948 г․ эти документы оформлены как отдельные фонды․
• 1992 г․ — После распада СССР Архив МИД СССР реорганизован в Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) и вошел в состав Историко-документального департамента МИД России (ИДД МИД РФ)․

Структура и состав фондов (по состоянию на 2012–2023 гг․)

На г․ состав фондов АВП РФ составлял:

• 193 фонда (126 тыс․ 749 единиц хранения)․
• Хронологический охват: документы с 1898 по 1991 г․ (включая дореволюционный период, перешедший по преемственности)․
• Основная масса — материалы высших органов власти и управления СССР с Октябрьской революции до 1991 года․

По более свежим данным (2018–2023 гг․), в фондах Архивов МИД (АВП РФ и Архив ВП РИ) хранится более двух миллионов дел․ Фонды личного происхождения пополнились на 3 868 документов, активно собирается коллекция по истории русского зарубежья․

Ключевые разделы фондов:

1. Архив внешней политики Российской империи (АВП РИ) — дореволюционные документы (до 1917 г․)․
2. Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) — советский период (1917–1991 гг․) и современный период․
3. «Особый архив» (трофейные фонды) — документы, вывезенные из Европы в 1945 г․ (архивы нацистской Германии, стран-сателлитов, эмигрантских организаций)․
4. Архивно-следственные дела — материалы по репрессированным дипломатическим работникам․

Местоположение и контакты (маскировано)

Главное здание АВП РФ находится в Москве․ Точный адрес, контактные телефоны и адреса электронной почты структурных подразделений (читальных залов, справочно-информационных отделов) частично скрыты () в соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности ведомства․

Пример формата контактных данных (реальные данные заменены маской):

Адрес: г․ Москва, ул․ , д․ , корп․

Телефон справки: +7 () —

E-mail: @mid․ru / @avprf․ru

Режим работы читального зала: пн–пт с : до : (предварительная запись обязательна)․

Важно: Для получения актуальных реквизитов и записи в читальный зал необходимо обращаться на официальный сайт МИД России (раздел «Историко-документальный департамент») или портал «Архивы России»․

Доступ к документам: порядок, ограничения и цифровизация

Порядок допуска

Работа в читальном зале АВП РФ возможна только по научным направлениям (гарантийным письмам) от ученых учреждений, ВУЗов или по индивидуальным запросам исследователей (с предоставлением паспорта, автобиографии, темы исследования)․ Иностранным гражданам требуется специальное разрешение МИД РФ․

Сроки разсекречивания и ограничения (ст․ 15 ФЗ «Об архивном деле»)

• Общий срок: 30 лет со дня создания документа․
• Персональные данные: 75 лет со дня создания или 30 лет со дня смерти субъекта․
• Государственная тайна: Сроки устанавливаются специальными актами (могут быть 50, 70 и более лет)․

Актуальная проблема (2023–2025 гг․): По сообщениям исследователей (напр․, от ), архивы РФ, включая АВП РФ, ужесточили доступ к делам реабилитированных жертв политрепрессий и послевоенным материалам (1940–1980-е гг․), которые ранее были доступны․ Историки выражают опасения по поводу возможности проведения фундаментальных исследований по истории дипломатии холодной войны․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Для расширения доступа разработаны веб-ресурсы:

• Портал «СССР и союзники» (запущен ~) — предоставляет доступ к тысячам архивных дел АВП РФ о внешней политике и дипломатии ведущих стран мира․ Позволяет работать с полнотекстовыми копиями документов․
• Электронные путеводители и описи — публикуются на сайте ИДД МИД РФ и в информационной системе «Архивы России» (фундаментальный путеводитель 1994 г․, ISBN 5-87648-017-7; издание 1997 г․)․
• Сборники документов — например, совместные публикации с архивами Литвы, Украины, США (доступны для бесплатного скачивания в PDF)․

Взаимосвязь с другими крупными архивами России

Исследователю дипломатической истории часто необходимо обращаться к смежным фондам:

Практическое руководство для исследователя (Чек-лист)

1. Определите фонд: Изучите путеводители (бумажные 1994/1997 гг․ или электронные на сайте АВП РФ)․ Определите номер фонда, описи, дела․
2. Проверьте сроки доступа: Убедитесь, что документы не подлежат ограничению доступа (Гос․ тайна, перс․ данные); Запросите разсекречивание при необходимости через комиссию МИД РФ․
3. Подготовьте пакет документов: Паспорт, научное направление (гарантийное письмо) с указанием темы, сроков работы, реквизитов архива․ Для аспирантов/студентов — справка от научного руководителя․
4. Подайте заявку: Через официальный сайт МИД РФ (личный кабинет исследователя) или по почте *@mid․ru за 2–4 недели до планируемого визита․
5. Используйте дистанционные ресурсы: Перед поездкой изучите портал «СССР и союзники» и электронные описи — это сэкономит время в читальном зале․
6. Оформление копий: В читальном зале разрешается бесплатное фотографирование на камеру/телефон (без вспышки)․ Заказ сканов высокого разрешения — платная услуга (тарифы уточняйте в справочно-информационном отделе *)․

Перспективы и вызовы (на 2026 год)

На текущий момент основные векторы развития АВП РФ:

• Массовая цифровизация: Перевод наиболее востребованных фондов (1917–1950 гг․) в электронный вид для удаленного доступа․
• Внедрение ИИ: Распознавание рукописных текстов (HTR) и автоматическая атрибуция документов для ускорения ввода в научный оборот․
• Международное сотрудничество: Совместные проекты с архивами стран СНГ, Китая, Индии, стран БРИКС по публикации документов по истории двусторонних отношений․
• Проблема «закрытых» фондов: Дискуссия профессионального сообщества о необходимости пересмотра сроков ограничения доступа к послевоенным дипломатическим документам (1950–1991 гг․) в интересах объективной историографии․

Резюме

Архивы МИД СССР (ныне АВП РФ в составе ИДД МИД России) — это фундаментальный источник для изучения мировой политики XX века․ Несмотря на сложившиеся бюрократические барьеры и тенденцию к сужению доступа к отдельным массивам послевоенного периода, развитие цифровых платформ («СССР и союзники», портал «Архивы России») частично компенсирует эти ограничения, открывая исследователям по всему миру уникальные массивы исторической памяти․ Успешная работа в архиве требует тщательной предварительной подготовки, знания фондописцев и соблюдения установленного ведомством порядка допуска․

Статья подготовлена на основе открытых источников и справочной информации по состоянию на ․ Контактные данные и реквизиты доступа актуализируйте на официальном сайте mid․ru перед визитом․