Работа секретаря судебного заседания — это фундамент процедурной законности любого судебного процесса. Как показывает практика сотрудников судов общей юрисдикции (в частности, г. Москвы), с опытом работы от 5 лет и более, данная должность требует не только безупречного знания процессуальных кодексов (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ), но и высокой стрессоустойчивости, скорости реакции и технической грамотности.

Ниже представлен подробный обзор обязанностей, регламентирующих деятельность секретаря судебного заседания районного судьи.

Нормативная правовая база

Деятельность секретаря строится на следующих ключевых актах:

• Процессуальные кодексы РФ (ст. 159 ГПК РФ, ст. 142 АПК РФ, ст. 259 КАС РФ, ст. 242 УПК РФ) — определяют процессуальный статус и полномочия.
• Федеральный закон от № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» (ст. 22 — про секретарей судебных заседаний).
• Постановление Пленума ВС РФ, регламентирующие вопросы ведения протоколов и работы с АС «Правосудие» / ГАС «Правосудие».
• Внутренние регламенты суда (например, Регламент организации ведения протоколирования с использованием аудиозаписи, утверждаемый председателем конкретного суда).
• Инструкция о порядке ведения дел в судах общей юрисдикции (утв. Общ. собранием судей ВС РФ).

Основные этапы работы: от подготовки к заседанию до завершения протокола

Подготовительный этап (до входа судьи в зал заседаний)

1. Проверка технического оснащения зала: работоспособность системы аудиозаписи (САЗ), компьютера секретаря, мониторов сторон, проектора (при необходимости), средств видеоконференцсвязи (ВКС).
2. Работа в АС «Правосудие» (ГАС «Правосудие»): открытие дела в модуле «Судебное заседание», проверка реквизитов дела, составов сторон, наличия движений и ходатайств, поданных к заседанию.
3. Подготовка бланков и форм: протоколы (если ведутся параллельно на бумаге), листы явки, извещения, постановления о принятии к производству/возвращении заявления и т.д.
4. Организация явки: проверка явки сторон, представителей, прокуроров, экспертов, специалистов, переводчиков, свидетелей. Составление листа явки (п. 4 ст. 159 ГПК РФ).
5. Разъяснение прав и обязанностей: заранее (или по поручению судьи) разъясняет участникам процесса их права и обязанности, в т.ч. право на отвод, порядок дачи показаний, ознакомления с материалами дела.

Непосредственное ведение заседания (в зале судебного заседания)

Ключевая обязанность — ведение протокола судебного заседания (ст. 159 ГПК РФ, ст. 259 КАС РФ).

• Фиксация хода заседания: запись всех действий суда и лиц, участвующих в деле, заявлений, движений, ходатайств, показаний, заключений экспертов, показаний специалистов, вопросов и ответов на них.
• Работа с аудиозаписью: контроль включения/выключения записи, установка меток (тайм-кодов) на ключевые моменты (начало/конец заседания, допрос сторон/свидетелей, оглашение решений). Примечание: согласно актуальным регламентам (в т.ч. упомянутому в справке «Регламент организации ведения протоколирования с использованием…»), аудиозапись является неотъемлемым элементом протокола.
• Оформление процессуальных документов «в зале»: печать постановлений суда (об отводе, об отложении заседания, о назначении экспертизы, о приобщении доказательств и др.) для подписи судьей и немедленного вручения/направления сторонам.
• Управление доказательствами: учет приобщенных доказательств, их описание в протоколе, передача на хранение/изучение.
• Обеспечение правопорядка: фиксация в протоколе нарушений порядка, заявлений о самовольном выходе из зала и т;д. (для последующих мер судьи по ст. 159 ГПК РФ).

Завершение заседания и постпроцессуальные действия

• Оглашение резолютивной части: подготовка текста для оглашения судьей (решения, определения, приговора).
• Финализация протокола в АС «Правосудие»: приведение протокола в надлежащую форму, проверка полноты и точности отражения хода заседания, прикрепление аудиофайлов.
• Подписание протокола: протокол подписывается судьей и секретарем в течение 3 суток после окончания заседания (в отдельных категориях дел — раньше, напр., в УПК РФ — 24 часа/3 дня в зависимости от стадии).
• Направление копий протокола: обеспечение права сторон на ознакомление с протоколом и подачу замечаний (ст. 160 ГПК РФ, ст. 260 КАС РФ). Рассылка копий (через ЛК участников, почту, нарочно).
• Рассмотрение замечаний на протокол: подготовка материалов для судьи по рассмотрению заявлений о внесении исправлений в протокол.
• Архивирование и передача дела: сборка дела, передача в канцелярию или хранение в кабинете судьи до следующего заседания/вступления акта в законную силу.

Специфические обязанности в зависимости от категории дела

Работа с информационными системами (Цифровой профиль)

Современный секретарь — это оператор АС «Правосудие» (ГАС «Правосудие») уровня «Продвинутый/Эксперт». Обязательные навыки:

• Модуль «Судебное заседание» (создание заседаний, ведение протокола в реальном времени, генерация постановлений по шаблонам).
• Модуль «Аудиозапись» (синхронизация текста протокола с аудиодорожкой).
• Работа с ЛК участников судопроизводства (направление извещений, протоколов, принятие замечаний).
• Интеграция с ЕЖС (Единая система аудиозаписи) и порталом sudact.ru (публикация актов).
• Электронный документооборот (ЭДО) с прокуратурой, следственными органами, банками, Росреестром.

Ответственность и риски

Секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, материальную и (в редких случаях) уголовную ответственность за:

• Несвоевременное составление или подписание протокола (просрочка 3 суток).
• Неполноту или неверность отражения хода заседания (пропуск движений, показаний, решений суда).
• Утерю или повреждение материалов дела, аудиозаписей.
• Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением служебных обязанностей (ст. 26 ГПК РФ, ст. 161 УК РФ — если речь о гостайне/персданных).
• Нарушение порядка работы с АС «Правосудие» (несанкционированный доступ, изменение данных).

Совет из практики (стаж 5+ лет, г. Москва): «Главное правило — фиксируй все. Даже если судья сказал «не пиши это в протокол», ваша задача — вежливо напомнить о ст. 159 ГПК РФ (протокол должен отражать ход заседания полностью). Если судья настаивает — делаете пометку в протоколе: «Судья постановил не заносить в протокол заявление истца о…». Аудиозапись — ваша главная страховка. Проверяйте её качество до начала каждого заседания. И учите горячие клавиши АС «Правосудие» — скорость набора в реальном времени критична».

Карьерный вектор и развитие

Должность секретаря судебного заседания является классической «школой» для:

• Получения квалификационного класса (1-й, высший).
• Перехода на должность помощника судьи (глубокое знание процесса, умение готовить проекты актов).
• Прохождения квалификационного экзамена на должность судьи.
• Работы в аппаратных подразделениях суда (департамент дел, канцелярия, ИТ-отдел).

Типовый рабочий день (Примерный график)

1. 08:30 – 09:00 Включение техники, проверка календаря заседаний на день/неделю в АС «Правосудие», подготовка залов.
2. 09:00 – 13:00 Ведение заседаний (обычно 2–4 заседания разной длительности). Параллельно — печать постановлений по только что заседаниям.
3. 13:00 – 14:00 Обеденный перерыв (часто с дежурством по ВКС или срочным документам).
4. 14:00 – 17:00 Завершение заседаний, финализация протоколов за вчера/сегодня (подписание судьей), работа с замечаниями сторон на протоколы, рассылка копий, подготовка материалов на завтра.
5. 17:00 – 18:00 Завершение работы с АС «Правосудие», резервное копирование аудиозаписей (если не авто), передача дел в архив/канцелярию.

Резюме

Секретарь судебного заседания районного судьи — это ключевой процессуальный участник, обеспечивающий правовую значимость всего, что происходит в зале судебного заседания. От качества его работы зависит судьба судебного акта на стадии апелляции и кассации. В условиях тотальной цифровизации (АС «Правосудие», обязательная аудиозапись, ВКС) роль секретаря смещается от «пишущего от руки» к процессуальному менеджеру и оператору цифровой платформы, что требует постоянного повышения квалификации.

Данная статья основана на обобщении норм действующего процессуального законодательства РФ, регламентов судов общей юрисдикции (в т.ч. г. Москвы) и производственного опыте сотрудников судебного аппарата.