Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Заведующий хозяйством (завхоз), это ключевой сотрудник образовательного учреждения, отвечающий за материально-техническую базу, ремонт, снабжение, безопасность здания и прилегающей территории. Обращение к нему требуется при самых разных жизненных ситуациях: от просьбы о замене сломанной парты до официального запроса на проведение капитального ремонта или обеспечение доступной среды.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление завхозу школы, приведем универсальный шаблон и конкретные примеры для самых частых ситуаций. Все персональные данные в примерах замаскированы в соответствии с правилами конфиденциальности.

Когда нужно писать заявление завхозу?

Компетенция завхоза шире, чем просто «починить кран». Обращения к нему делятся на несколько категорий:

Ремонт и техническое обслуживание: текущий ремонт классов, спортзала, столовой, сантехники, отопления, вентиляции, кровли.
Оснащение и инвентарь: закупка мебели (парты, стулья, шкафы), оргтехники, учебного оборудования, спортивного инвентаря.
Безопасность и доступная среда: установка пандусов, поручней, пожарной сигнализации, видеонаблюдения, освещения на территории.
Благоустройство территории: уборка снега, вывоз мусора, косметический ремонт фасада, озеленение, установка малых архитектурных форм (скамейки, урны).
Питание и столовая: вопросы санэпидрежима, состояния кухонного оборудования, столовой мебели (часто координируется с завхозом).
Материальная ответственность: списание неисправимого имущества, оформление актов на списание/поступление.

Общие правила оформления заявления

Хотя строгого законодательно утвержденного бланка для внутренних школьных обращений не существует, деловой оборот требует соблюдения стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016 (система стандартизации. Организационно-распорядительная документация).

Кому (Шапка): Должность директора школы, ФИО директора (в дательном падеже: «Директору МБОУ СОШ № * г. * Иванову И.И.»).
От кого: Ваша должность/статус (Родитель, Учитель, Классный руководитель, Воспитатель), ФИО полностью, контактный телефон (маскируем: +7 () —).
Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
Текст обращения: Суть просьбы, обоснование, ссылки на нормативные акты (при необходимости), конкретные сроки исполнения.
Приложения: Перечень прилагаемых документов (фото, акты осмотра, сметы, подписные листы родителей).
Подпись и дата: Расшифровка подписи, дата составления.

Универсальный шаблон заявления

Ниже приведен базовый каркас, который можно адаптировать под любую задачу. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на ваши данные.

 Директору МБОУ «СОШ № »
 г.
 Иванову И.И. (ФИО директора) От: [Ваша должность/статус]
 [Ваше ФИО полностью]
 Тел.: +7 () —
 Email: @.ru
 ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу [суть просьбы: например, рассмотреть возможность замены оконного блока в кабинете № * / закупить спортивный инвентарь / провести ремонт сантехнического узла на 2 этаже].
 Данная мера необходима в связи с [обоснование: износом материальов / несоответствием СанПиН / угрозой безопасности детей / реализацией программы «Доступная среда»].
Приложения:
 Фотографии проблемной зоны (___ л;).
 Акт осмотра комиссии от ___.___.202__ г. (копия).
 Подписной лист родителей класса ___ «___» (___ л.).
С уважением,
 [Ваша Подпись] / [Расшифровка ФИО]
 «___» _____________ 202__ г. 

Конкретные образцы по популярным темам

Пример 1: Заявление на текущий ремонт кабинета (от учителя/классного руководителя)

Особенность: Ссылка на акт осмотра и несоответствие санитарным нормам (СанПиН -21).

 …
 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу включить в план текущего ремонта на 202___/202___ учебный год капитальный ремонт учебного кабинета № * (кабинет информатики/химии/начальных классов).
В основание прошу принять Акт осмотра состояния помещения от «___» _______ 202__ г., составленный комиссией с участием представителей администрации и родительского комитета. Выявлены следующие дефекты:
 — облупление штукатурки и pintura стен (площадь около кв.м.);
 — повреждение напольного покрытия (линолеум/паркет) с образованием зазоров, травмоопасных для обучающихся;
 — неисправность системы принудительной вентиляции / негерметичность оконных блоков, приводящая к снижению температуры ниже норм СанПиН в зимний период.
Прошу принять меры по устранению указанных недостатков до начала нового учебного года / к «___» _______ 202__ г.
Приложения: Акт осмотра (копия), фотофиксация дефектов.
 … 

Пример 2: Заявление от родителей на закупку мебели/оборудования (через родительский комитет)

Важно: Завхоз закупает за бюджетные средства по плану. Если родители хотят помочь спонсорски — нужен договор дарения или целевого взноса, заявление пишется на имя директора с копией завхозу для подготовки спецификации.

 …
 ЗАЯВЛЕНИЕ От имени родительского комитета класса ___ «___» МБОУ «СОШ № » прошу рассмотреть возможность закупки и установки в классе ___ «___» следующего оборудования за счет средств родительского комитета (целевой взнос / дарение):
 Парты-столы школьные регулируемые (ростовая группа № ) — шт.
 Стулья школьные регулируемые — шт.
 Интерактивная панель / мультимедиа-проектор с экраном — 1 компл.
Смета на закупку (коммерческое предложение ООО «Ромашка», ИНН ) прилагается. Готовы передать средства на счет школы / заключить договор дарения в течение дней после согласования спецификации с завхозом.
 Прошу поручить завхозу школе Петрову П.П. (ФИО завхоза) подготовить техническое задание и спецификацию к договору поставки.
 … 

Пример 3: Заявление на обеспечение доступной среды (пандус, поручни, СВЧ)

Основание: ФЗ-181 «О социальной защите инвалидов», СП 59.13330.2020 «Доступность зданий…».

 …
 ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с обучением в классе ___ «___» обучающегося с ОВЗ / инвалидностью ребенка (справка МСЭ прилагается), а также в соответствии с программой создания доступной среды в МБОУ «СОШ № »,
ПРОШУ:
 Установить подъемный платформу / стационарный пандус у главного входа в школу (пorch группа входа № ).
 Оборудовать санитарный узел для лиц с ОВЗ на 1 этаже (установка поручней, повышенная унитазная тарелка, раковина с увеличенным пространством для коляски).
 Обеспечить контрастное визуальное оформление ступеней, стекловых дверей, установку мнемосхем с рельефно-графическим шрифтом Брайля.
Прошу сообщить о сроках включения данных работ в план капитального ремонта или текущего содержания школы.
 … 

Как и куда подать заявление?

Существует несколько каналов подачи, выбор зависит от срочности и регламента конкретной школы:

Через канцелярию школы (журнал регистрации входящей корреспонденции): Самый надежный способ. Вам поставят входящий номер и дату на вашей копии (второй экземпляр). Обязательно требуйте отметку о принятии.
Электронно (официальный сайт школы / Госуслуги / Региональный портал): Раздел «Обращения граждан» или «Приемная директора». Приходит уведомление на почту с номером тикета.
Лично завхозу (в рабочее время): Допустимо для мелких бытовых вопросов (замена лампочки, зачистка засора), но лучше зафиксировать письменно/по почте для истории.
Через классного руководителя / советник директора: Они передают заявку в хозяйственный отдел, но контроль сроков теряется.

Режим работы завхоза (типичный):

Обычно завхоз принимает личные обращения по определенным дням (например, вторник/четверг 14:00–16:00). Уточните график на сайте школы в разделе «Приемная» или по телефону канцелярии: +7 () — (маскирован). Адрес школы: г. , ул. , д. (маскирован).

Сроки рассмотрения и контроль исполнения

Тип обращения	Срок ответа (по закону № 59-ФЗ)	Реальные сроки исполнения работ
Простое бытовое обращение (лампочка, замок, кран)	15 дней (ответ), 30 дней (продление)	1–7 дней (если есть материалы/мастер)
Текущий ремонт / закупка мебели (плановые)	30 дней	Зависит от бюджета и графика (летние каникулы)
Капитальный ремонт / Доступная среда	30 дней (на рассмотрение)	Годы (включение в региональную/федеральную программу)
Опасность для жизни/здоровья (проводка, кровля, конструкции)	Немедленно (устно), 3-5 дней (письменно)	Срочно (вызов аварийной бригады)

Совет: Если сроки истекли, а реакции нет — пишите повторное заявление директору с требованием контроля исполнения (ссылка на входящий номер первого письма) или обращайтесь в Управление образования района/города (адрес: г. , ул. , д. , тел. +7 () —).

Частые ошибки, которых стоит избегать

Отсутствие входящего номера. Устная просьба или записка на стикере не имеет юридической силы. Только регистрация в журнале/ЭДО.
Эмоции вместо фактов. Не пишите «ужасный ремонт», пишите «отслаивается штукатурка площадью 2 кв.м. над рабочим местом ученика, акт от ».
Игнорирование фото/видеофиксации. Приложите фото к заявлению (распечатайте или приложите файлы в ЭДО). Это ускоряет работу завхоза — он видит объем работ сразу.
Неправильный адресат. Писать завхозу напрямую («Завхозу Петрову П.П.») можно только как служебную записку (если вы сотрудник). Родители и сторонние лица пишут Директору с пометкой «В исполнение завхозу».
Требование невозможного. Завхоз не может нанять уборщицу за свой счет или купить мебель без тендера/котировок, если сумма превышает 100–300 тыс. руб. (зависит от региона). Просите «рассмотреть возможность», «включить в план», «подготовить ТЗ».

Грамотно составленное заявление завхозу — это не просто бюрократия, а инструмент управления качеством образовательной среды. Четкая формулировка проблемы, ссылка на нормативные акты (СанПиН, СП, ФЗ) и приложенные доказательства (фото, акты, подписные листы) заставят администрацию реагировать быстрее и конкретнее.

Используйте приведенные выше шаблоны как конструктор: берите «шапку», подставляйте свою ситуацию, добавляйте приложения. И не забывайте забирать вторую копию с синей печатью и входящим номером, это ваш главный документ для контроля.

Данная статья носит информационный характер. Образцы адресов, ФИО, телефонов и ИНН в тексте заменены маской (*) для соблюдения конфиденциальности. Актуальные реквизиты вашей школы уточняйте на официальном сайте или в канцелярии.