Получение копий судебных актов‚ решений‚ определений или материалов дела — это законное право участников процесса (ст․ 15 ГПК РФ‚ ст․ 256 АПК РФ‚ ст․ 40 КАС РФ‚ ст․ 262 УПК РФ)․ Для реализации этого права необходимо правильно составить и направить заявление в суд․ В данной статье мы подробно разберем‚ как оформить такой документ‚ какие существуют официальные формы‚ куда их подавать и на что обратить внимание‚ чтобы избежать отказа․

Законодательная база и основания для выдачи копий

Прежде чем писать заявление‚ важно понимать‚ на каком законе вы опираетесь․ Процессуальные кодексы устанавливают:

• Гражданский процесс (ГПК РФ‚ ст․ 15‚ 199‚ 200): Стороны и иные участники дела имеют право ознакомиться с материалами дела‚ делать выписки‚ снимать их на фото/видео и получать копии документов․
• Арбитражный процесс (АПК РФ‚ ст․ 256): Лицам‚ участвующим в деле‚ выдаются копии судебных актов и иных документов дела․
• Административный процесс (КАС РФ‚ ст․ 40): Участникам дела предоставляется возможность ознакомиться с материалами и получить копии․
• Уголовный процесс (УПК РФ‚ ст․ 262): После завершения предварительного расследования сторонам защиты и обвинения предоставляется возможность ознакомиться с материалами уголовного дела․

Важно: Копии судебных актов (решений‚ определений‚ приговоров‚ судебных приказов) выдаются бесплатно для участников дела․ За копии иных документов (протоколы заседаний‚ экспертиз‚ письменные доказательства) может взиматься госпошлина (согласно Налоговому кодексу РФ и Постановлению Правительства РФ № 1029)‚ если это не участники дела в ГПК/АПК․

Официальные бланки (Формы) заявлений

Судебная система использует утвержденные типовые формы․ Наиболее распространенные из них‚ упомянутые в открытых источниках (например‚ в системах «КонсультантПлюс»‚ на порталах судов):

1. Форма № 63 — «Заявление о выдаче копии судебного акта»․ Это основной бланк для получения копий решений‚ определений‚ приговоров‚ судебных приказов․ В бланке предусмотрены поля для указания реквизитов суда‚ ФИО заявителя‚ номера дела‚ наименования акта‚ копию которого требуется‚ и способа получения (лично‚ по почте‚ через ЕПГУ/Госуслуги)․
2. Форма № 50 — «Заявление об ознакомлении с делом/материалом»․ Используется‚ если вам нужно не просто получить готовую копию‚ а сначала изучить материалы дела‚ сделать фотоснимки или выписки․ Часто подается одновременно с Формой № 63․
3. Заявление в свободной форме (Ходатайство)․ Если официальный бланк недоступен или ситуация нестандартная (например‚ запрос копий по делу‚ в котором вы не были стороной‚ но имеете законный интерес)‚ пишется ходатайство в свободной форме с соблюдением требований ст․ 131 ГПК РФ / ст․ 125 АПК РФ․

Структура и обязательные реквизиты заявления (по ст․ 131 ГПК РФ / ст․ 125 АПК РФ)

Независимо от того‚ используете вы бланк Формы № 63 или пишете ходатайство в свободной форме‚ документ должен содержать следующие элементы:

Шапка заявления (верхняя часть)

• Наименование суда: Полное официальное название (например‚ Городской суд г․ или Арбитражный суд области)․
• ФИО и адрес заявителя: (Фамилия‚ Имя‚ Отчество)‚ адрес регистрации/пребывания: ‚ телефон: ‚ e-mail: ․ Если представитель — данные представителя и основание полномочий (доверенность № от )․
• Номер дела: Обязательно укажите номер дела (например‚ 2-/2024 или А40-/2023)․

Содержательная часть

• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА» или «ХОДАТАЙСТВО О ВЫДАЧЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ИЗ МАТЕРИАЛОВ ДЕЛА»․
• Процессуальный статус: Укажите‚ кто вы: истец‚ ответчик‚ третье лицо‚ прокурор‚ защищающийся‚ потерпевший и т․д․
• Суть просьбы: Четко сформулируйте‚ что именно нужно․
  
  Пример: «Прошу выдать мне копию решения суда от по делу № в объеме * экз․ (или: в полном объеме / в части резолютивной части)»․
• Способ получения: Укажите удобный вариант:
  • Лично в канцелярии суда (предъявив паспорт);
  • Почтовым отправлением (заказным письмом с вложением) на адрес: ․
  • Через Единый портал госуслуг (ЕПГУ) / Личный кабинет участника дела (для арбитража — «Мой Арбитраж»)․
  • На электронную почту: (если суд предоставляет такую услугу)․
• Основание (для третьих лиц): Если вы не участник дела‚ укажите ст․ 15 ГПК РФ / ст․ 256 АПК РФ и законный интерес (например‚ вы являетесь правопреемником‚ недвижимость заложена по договору из дела и т․д․)․ Приложите документы‚ подтверждающие интерес․

Заключительная часть

• Список приложений: Копия паспорта‚ доверенность (если через представителя)‚ квитанция об оплате госпошлины (если требуется)‚ конверт с марками для обратной отправки․
• Дата и подпись: Дата составления‚ личная подпись заявителя (или представителя) с расшифровкой․

Пошаговая инструкция: как заполнить бланк Формы № 63 (Образец)

Ниже приведена схема заполнения стандартного бланка (Форма № 63)‚ который можно скачать на сайте суда или в справочно-правовых системах․

Особенности подачи в разных видах процесса

Гражданские дела (Суды общей юрисдикции / Мировые судьи)

• Подача: через ГАС «Правосудие» (личный кабинет)‚ по почте‚ через МФЦ (для мировых судей) или лично в канцелярию․
• Сроки: Судья рассматривает заявление в течение 3 дней со дня поступления (ч․ 2 ст․ 199 ГПК РФ)․ Копия выдается немедленно после принятия определения․
• Госпошлина: Для сторон дела копии судебных актов — бесплатно․ Для третьих лиц, 150 руб․ за каждый документ (п․ 22 ч․ 1 ст․ 333․21 НК РФ)․

Арбитражные дела

• Подача: преимущественно через систему «Мой Арбитраж» (Электронное взаимодействие) или через ГАС «Правосудие»․ Бумажная подача допускается‚ но менее приоритетна․
• Сроки: Копии судебных актов направляются сторонам в течение 3 дней со дня их вынесения (ст․ 199 АПК РФ)․ По заявлению о выдаче копий материалов дела — в разумный срок (обычно 3-5 дней)․
• Госпошлина: Копии актов для участников дела — бесплатно․ Копии иных документов — 300 руб․ за документ (п․ 23 ч․ 1 ст․ 333․21 НК РФ)‚ если не установлено иное․

Административные дела (КАС РФ)

• Аналогично ГПК РФ․ Подача через ГАС «Правосудие»․ Бесплатно для участников дела․

Уголовные дела

• Копия приговора/определения выдается осужденному/оправданному‚ защитителю‚ прокурору‚ потерпевшему — в течение 5 дней со дня вынесения (ст․ 313 УПК РФ)․
• Ознакомление с материалами дела (ст․ 217 УПК РФ) оформляется отдельным ходатайством следователю/суду․

Типичные ошибки‚ приводящие к отказу или задержке

1. Не указан номер дела․ Без номера дело найти невозможно․ Если не знаете — уточните у секретаря суда или по сайту суда в разделе «Поиск дел»․
2. Неверное наименование суда․ Заявление вернут за некомпетенцией․
3. Отсутствие копии паспорта / доверенности; При подаче по почте или через представителя это обязательно․
4. Неоплаченная госпошлина (для третьих лиц)․ Заявление оставят без движения до оплаты․
5. Запрос копий по делу‚ в котором вы не участвуете‚ без доказательства законного интереса․ Суд откажет (п․ 4 ст․ 15 ГПК РФ)․
6. Запрос копий протокола заседания до его окончательного оформления․ Протокол готовится в течение 3 дней после заседания (ст․ 159 ГПК РФ)‚ копию можно получить только после подписи судьей․

Электронная подача: ГАС «Правосудие» и «Мой Арбитраж»

На 2025–2026 годы это самый быстрый и надежный способ․ Вам не нужно распечатывать бланк‚ клеить конверты и идти на почту․

Алгоритм для ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции‚ КАС):

1. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги)․
2. Выберите «Новое обращение» -> «Заявление о выдаче копии судебного акта» (Форма № 63 заполнится автоматически)․
3. Выберите суд и введите номер дела (система подтянет данные)․
4. Укажите‚ какой именно акт нужен (из списка вынесенных актов)․
5. Выберите способ получения: «В личном кабинете ГАС «Правосудие»» (придет уведомление‚ скачаете PDF с ЭЦП) или «Почтой»․
6. Подпишите ЭЦП (квалифицированной электронной подписью) и отправьте․

Алгоритм для «Мой Арбитраж» (Арбитражные суды):

1. Войдите в личный кабинет участника дела․
2. Откройте карточку дела․
3. Во вкладке «Судебные акты» найдите нужный документ — часто копия с ЭЦП уже доступна для скачивания бесплатно сразу после публикации․
4. Если акта нет (например‚ старый архивный)‚ подайте «Ходатайство о выдаче копии документа» через вкладку «Подача документов»․

Что делать‚ если суд отказал или задерживает выдачу?

• Жалоба на действия судьи/судебного пристава (ст․ 33 АПК РФ‚ ст․ 376 ГПК РФ) — вышестоящему суду․
• Ходатайство о принятии мер к исполнению решения (если копия не выдана в срок)․
• Обращение в Квалификационную коллегию судей за нарушением сроков рассмотрения заявления․
• Жалоба в Прокуратуру за нарушением процессуальных прав․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию решения по чужому делу?

Да‚ если дело рассмотрено публично (большинство гражданских/арбитражных) — можно получить копию вступившего в силу решения (ст․ 15 ГПК РФ)․ Если дело закрытое (тайна усыновления‚ гостаjna и т․д․), только участникам․ Для получения материалов дела (а не только акта) нужен законный интерес․

Сколько стоит копия решения для участника дела?

0 рублей․ Это гарантировано законом․ Госпошлина взимается только с третьих лиц и за копии документов‚ не являющихся судебными актами (протоколы‚ экспертизы‚ заявления сторон)․

Нужно ли нотариально заверять копию‚ полученную в суде?

Копия‚ выданная судом и заверенная судом (синей печатью суда и подписью секретаря/судьи)‚ имеет силу нотариально заверенной копии для подачи в другие суды‚ банки‚ Росреестр‚ ФССП․ Дополнительное нотариальное заверение не требуется․

Могу ли я сфотографировать решение на телефоне вместо официальной копии?

Для личного пользования — да (ст․ 15 ГПК РФ позволяет фотосъемку)․ Но для предъявления в ФССП‚ банк‚ нотариус‚ Росреестр нужна официально заверенная судом копия (бумажная с печатью или электронная с ЭЦП суда)․ Фото с телефона юридической силы не имеет․

Что такое «Копия в электронном виде‚ заверенная ЭЦП суда»?

Это полноценный электронный документ‚ равный по силе бумажному оригиналу․ Его принимают все госорганы‚ банки‚ нотариусы․ Скачать можно в ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитраж»․ Распечатывать его для подачи в другие инстанции не нужно, отправляют файлом․

Составление заявления о выдаче копии судебного акта — процедура стандартная‚ но требующая внимательности․ Использование официальной Формы № 63 или электронных сервисов (ГАС «Правосудие»‚ «Мой Арбитраж») минимизирует риск ошибок․

Чек-лист перед отправкой:

• [ ] Правильно указано наименование суда․
• [ ] Указан верный номер дела․
• [ ] Четко назван документ‚ копию которого требуете (дата‚ вид акта)․
• [ ] Указан процессуальный статус (сторона‚ представитель‚ третье лицо)․
• [ ] Выбран и описан способ получения (лично‚ почта‚ электронно)․
• [ ] Приложена копия паспорта (при подаче не лично / по почте / электронно без ЭЦП)․
• [ ] Приложена доверенность (если представитель)․
• [ ] Оплачена госпошлина (если вы третье лицо или просите копии не судебных актов)․
• [ ] Подпись поставлена (личная или ЭЦП)․

Соблюдая эти правила‚ вы получите нужные документы в кратчайшие сроки и без лишних визитов в суд․ Для скачивания актуального бланка Формы № 63 (в формате ․docx / ․pdf) рекомендуем обратиться к официальному сайту соответствующего суда в разделе «Бланки документов» или использовать справочно-правовые системы (КонсультантПлюс‚ Гарант)․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Процессуальные нормы могут меняться; перед подачей документов рекомендуется свериться с актуальной редакцией ГПК РФ‚ АПК РФ‚ КАС РФ‚ УПК РФ и НК РФ․