Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Екатеринбурга — это ключевое структурное подразделение, где хранятся исторические и актуальные записи о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении и смерти. Обращение в архив необходимо, когда оригинальные документы утеряны, повреждены или требуются для оформления наследства, пенсии, гражданства и других юридических целей.

Структура архивных фондов в Екатеринбурге

В Екатеринбурге архивные дела ЗАГС распределены между территориальными отделами и Главным управлением. Понимание этой структуры сэкономит ваше время:

• Управление ЗАГС Свердловской области (Главное управление) — хранит сводные базы, координирует работу районных отделов, выдает дубликаты на основании архивных справок из ликвидированных или переформированных отделов.
• Районные отделы ЗАГС города Екатеринбурга — основные точки хранения первичных актовых записей, составленных на соответствующих территориях (Ленинский, Кировский, Октябрьский, Железнодорожный, Чкаловский, Верх-Исетский, Орджоникидзевский, Академический районы).
• Ведомственный архив Управления ЗАГС Свердловской области — специализированное хранилище для дел с истекшими сроками хранения в отделах (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

Основные адреса и контакты (актуальные на 2026 год)

Важно: Ниже приведены реквизиты основных объектов. В целях безопасности персональные данные сотрудников и последние цифры контактов частично скрыты.

Управление ЗАГС Свердловской области (Главный архив и приемная)

• Почтовый адрес: 620000, Свердловская область, г. Екатеринбург, Октябрьская пл., д.
• Фактический адрес (прием граждан): г. Екатеринбург, ул. Металлургов, д. (вход со двора)
• Телефон приемной/справочной: +7 (343) —*
• Email: zagsegov66.ru (официальный домен)
• Режим работы приемной: Понедельник–Четверг: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.

Отделы ЗАГС по районам города (места хранения текущих архивов)

Для получения повторного свидетельства лучше всего обращаться в тот отдел, где была составлена первичная запись (или в любой МФЦ с функцией «Мои Документы»).

Какие услуги оказывает архив ЗАГС?

1. Выдача повторных свидетельств (рождение, брак, развод, смерть) взамен утерянных/испорченных.
2. Выдача архивных справок (Форма № 34, Форма № 25 и др.) — для суда, нотариуса, архива, МВД (виза/гражданство), пенсионного фонда;
3. Поиск записей акта (архивный запрос) — если вы не знаете точный номер записи, том или год регистрации.
4. Внесение изменений и исправлений в архивные записи (по решению суда или заявлению заинтересованных лиц).
5. Восстановление утерянных записей (в порядке, установленном ФЗ № 143-ФЗ ст. 39).

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для типовых запросов)

• Определите отдел ЗАГС, где была зарегистрирована запись (по месту события или месту жительства на момент регистрации).
• Возьмите с собой: паспорт РФ (оригинал), документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свой документ), квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/Сбербанк Онлайн).
• Подойте заявление по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта zagsegov66.ru).
• Сроки: Повторное свидетельство обычно выдается в день обращения (если запись найдена в электронной базе или томе в отделе). Архивная справка/поиск — до 30 дней (ст. 39 143-ФЗ).

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы»

Удобен тем, что не нужно знать конкретный районный отдел. Заявление принимают в любом МФЦ города. Срок готовности увеличивается на 3–5 рабочих дней на межведомственную передачу.

Способ 3: Портал Госуслуг (Госуслуги.ру)

• Раздел: «Документы» → «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Архивная справка».
• Заполняете анкету, прикрепляете сканы документов, оплачиваете пошлину со скидкой 30%.
• Получаете уведомление о готовности — забираете в выбранном отдел ЗАГС или МФЦ.

Способ 4: Почтой / Заказным письмом (для иногородних)

Направляйте запрос на адрес Управления ЗАГС Свердловской области (Октябрьская пл., д. *). В конверте: нотариально заверенное заявление, копия паспорта, квитанция об оплате, конверт с обратным адресом и марками для ответа. Срок рассмотрения — до месяца.

Государственная пошлина (2026 год, ориентировочно)

• Выдача повторного свидетельства: 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.)
• Выдача архивной справки: 200 руб.
• Поиск записи (архивный запрос): 200 руб. (оплачивается отдельно от выдачи документа).
• Внесение исправлений: 350 руб.

Точные реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер счета УФК по Свердловской области) уточняйте на сайте zagsegov66.ru или в приложении «Госуслуги» на момент оплаты.

Особенности работы с «старыми» архивами (до 1917–1920 гг.)

Записи до октября 1917 года (метрические книги) и раннего советского периода (1918–1925 гг.) как правило переданы в Государственный архив Свердловской области (ГАСО) (ул. 8 Марта, д. ) или в Ведомственный архив Управления ЗАГС.

• В ЗАГС такие справки не выдаются — нужно обращаться в архивную службу.
• В ГАСО работа ведется по фондам: фонд (духовенство), фонд * (уездные зagsы 1920-х).
• Запрос в ГАСО можно подать через их официальный сайт или по почте.

Частые проблемы и советы

Запись не найдена в электронной базе (ЕГР ЗАГС)

Если сотрудник не находит запись по ФИО и дате:

• Попросите провести поиск по архивным томам (ручной поиск) — это платная услуга (пошлина 200 руб.), срок до 30 дней.
• Проверьте варианты написания фамилий/имен (О/Ё, И/Й, мягкий знак).
• Уточните, не был ли перезаписан акт (например, при усыновлении, установлении отцовства, смене имени). Тогда запись ищите в отделе, где выносилось решение.

Ошибки в документах (опечатки в ФИО, датах)

Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС при формировании записи — исправление вносится бесплатно по вашему заявлению (ст. 32 143-ФЗ). Если ошибка в ваших представленных документах — через суд (ст. 33 143-ФЗ).

Запрос из-за границы / для консульства

Требуется апостиль (ставится Управлением юстиции Свердловской области на нотариальном переводе справки/свидетельства) или консульская легализация. Уточняйте требования конкретной страны.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления ЗАГС Свердловской области: zagsegov66.ru (разделы: «Услуги», «Архив», «Контакты», «График приема»)
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (электронная подача)
• Сайт ГАСО (исторические архивы): gaso.ur.ru
• Карта отделений ЗАГС и МФЦ: Яндекс.Карты / 2ГИС (по запросу «ЗАГС Екатеринбург»)

Чек-лист перед визитом в архив ЗАГС

1. [ ] Уточнен точный отдел ЗАГС (район регистрации события).
2. [ ] Проверен график работы окна «Выдача из архива / Повторные свидетельства» на сайте zagsegov66.ru (графики отличаются от общего приема).
3. [ ] Подготовлен паспорт (оригинал).
4. [ ] Есть документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке родителей, паспорта родителей) — если запрашиваете не свой акт.
5. [ ] Оплачена госпошлина (через Госуслуги — скидка 30%, квитанция распечатана или на телефоне).
6. [ ] Заполнено заявление (можно заранее с сайта, можно на месте).
7. [ ] Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом получения документов в ЗАГС (оригинал + копия).

Резюме: Архив ЗАГС Екатеринбурга работает системно и цифровизирован. Для 90% задач (повторное свидетельство за последние 70–80 лет) достаточно обращения в МФЦ или на Госуслуги. Для глубокого генеалогического поиска, исправления сложных ошибок или работы с дореволюционными метриками — путь лежит в Ведомственный архив Упр. ЗАГС или ГАСО. Заранее уточняйте график «архивных окон» по телефону +7 (343) *—, чтобы не прийти в перерыв или в день санитарного дня.