Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу РФ составляет 28 календарных дней. При этом закон разрешает делить его на части, это удобно и работнику‚ и работодателю. В статье разберём‚ как правильно написать заявление на часть очередного отпуска‚ приведём образцы и поясним важные нюансы.
Правовые основы деления отпуска
Согласно статье 125 ТК РФ‚ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части по соглашению между работником и работодателем. При этом действует важное правило:
- хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней;
- остальные дни можно использовать как угодно — даже по одному дню (если работодатель не против);
- деление отпуска должно быть согласовано, работодатель не обязан дробить отпуск по требованию работника без согласования.
Наиболее популярная схема деления: 14 + 7 + 7 или 14 + 14. Желаемое деление обычно закрепляется в графике отпусков на следующий год. Если же потребность разбить отпуск возникла вне графика — оформляется заявление о предоставлении части отпуска или о его переносе.
Общие правила оформления заявления
Заявление можно написать от руки или на компьютере — оба варианта допустимы. Главные требования:
- наличие подписи работника и даты составления;
- указание конкретных дат начала и окончания отпуска;
- указание количества календарных дней;
- ссылка на то‚ что отпуск предоставляется в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска;
Подать заявление рекомендуется не позднее чем за 2 недели до начала отпуска‚ чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные (по закону они выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска).
Структура заявления
- Шапка (правый верхний угол): кому адресовано (должность‚ наименование организации‚ ФИО руководителя) и от кого (должность‚ подразделение‚ ФИО работника);
- Название документа — «Заявление»;
- Просительная часть — текст с просьбой предоставить часть отпуска;
- Дата и подпись с расшифровкой.
Образец заявления на часть очередного отпуска
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней с 15 сентября 2026 года по 21 сентября 2026 года.
Петров П.П. Петров
Образец заявления на несколько частей отпуска сразу
Если нужно запросить сразу несколько периодов (например‚ при согласовании деления вне графика)‚ текст можно сформулировать так:
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней по частям:
- первая часть — 14 календарных дней с 01 июня 2026 года по 14 июня 2026 года;
- вторая часть, 7 календарных дней с 10 августа 2026 года по 16 августа 2026 года;
- третья часть — 7 календарных дней с 21 декабря 2026 года по 27 декабря 2026 года».
Образец заявления при переносе отпуска по графику
Если отпуск по графику нужно перенести или разделить‚ в просительной части пишут:
«В соответствии с утверждённым приказом № * от .**.2025 графиком отпусков очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 23 января 2026 года сроком на 28 календарных дней. Прошу перенести отпуск и предоставить его по частям: 14 календарных дней с 02 марта 2026 года и 14 календарных дней с 06 июля 2026 года».
Важные нюансы
- Отпускные выплачиваются за каждую часть отдельно — не позднее чем за 3 дня до её начала.
- Праздничные нерабочие дни (ст. 112 ТК РФ) в число календарных дней отпуска не включаются.
- Если часть отпуска меньше 14 дней‚ убедитесь‚ что другая часть составляет не менее двух недель — иначе это нарушение ст. 125 ТК РФ.
- Работодатель может оформить свой бланк заявления, тогда используйте его.
- Заявление подписывается руководителем (виза «Не возражаю» / «В отпуск»)‚ после чего кадровая служба издаёт приказ по форме Т-6.
Заявление на часть очередного отпуска составляется в свободной форме‚ но должно содержать точные даты‚ количество дней и подпись работника. Помните о правиле 14 дней и заранее согласовывайте деление отпуска с работодателем — тогда оформление пройдёт быстро и без проблем.