Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Аналитическая справка — это официальный документ, который обобщает, систематизирует и интерпретирует данные о каком-либо аспекте учебно-воспитательного процесса․ В отличие от обычной справки (которая лишь констатирует факты), аналитическая справка содержит выводы, прогнозы и рекомендации․ Она необходима для принятия управленческих решений директором, педагогическим советом, органами управления образованием или родительским комитетом․

Нормативно-правовая база и назначение

Основанием для написания служат:

ФЗ «Об образовании в РФ» (ст․ 28, 34, 44, 52);
ФГОС НОО, ООО, СОО (требования к мониторингу качества образования);
Локальные акты школы: Положение о мониторинге, План работы школы, Приказы директора;
Приказы Минпросвещения РФ (например, приказ № 857 о порядке проведения ВПР, НИКО и др․)․

Основные цели аналитической справки:

Диагностическая: выявление проблемных зон (низкая успеваемость, пропуски, дефицит кадров)․
Прогностическая: моделирование ситуации на будущий период (планирование нагрузки, закупки, курсов повышения квалификации)․
Контрольная: отчетность перед вышестоящими инстанциями (Департаментом/Управлением образования г․ , ул; , д․ *)․
Информационная: информирование родительского сообщества и общественности․

Структура аналитической справки

ГОСТ Р 7․0․97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу․ Отчеты․ Общие требования к оформлению» рекомендует следующую структуру, адаптированную под школьные реалии:

Шапка документа (Реквизиты)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ Г․ *
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ РАЙОНА *

МБОУ СОШ № * ИМ․ *
Адрес: г․ , ул․ , д․ *
Тел․: +7 () --
E-mail: school*@edu․*

АНАЛИТИЧЕСКАЯ СПРАВКА
на тему: «Анализ результатов промежуточной аттестации учащихся 9-х классов по алгебре за I полугодие 2023/2024 учебного года»
Дата составления: ․․202 г․ № *

Обязательные элементы:

Объект анализа: результаты контрольной работы / ВПР / итоговые оценки / посещаемость․
Субъект: класс (9 «А», 9 «Б»), параллель, группа риска, педагог (ФИО: Иванова А․П․ — *)․
Период: I полугодие 2023/2024 г․г․ (с ․․202 по ․․202)․
Методы: сравнительный анализ, диагоностические контрольные срезы, анкетирование, изучение документации (журналы, ведомости)․
Нормативная база: Учебная программа по алгебре (автор Мерзляк А․Г․), КИМ демонстрационного варианта ОГЭ-2024․

Аналитическая часть (Основная)

Это «сердце» справки․ Данные должны быть представлены в динамике и срезах․ Категорически запрещено приводить только «сырые» цифры без интерпретации․

А) Количественный анализ (Статистика)

Рекомендуется использовать таблицы и диаграммы (в приложении или в теле)․

Показатель	9 «А» класс (чел․)	9 «Б» класс (чел․)	Параллель итого (%)	Показатель г․ * (%)
Всего обучающихся	25	22	47 (100%)	—
Сдали на «5»	3 (12%)	1 (4․5%)	4 (8․5%)	15%
Сдали на «4»	10 (40%)	8 (36%)	18 (38․3%)	35%
Сдали на «3»	9 (36%)	10 (45․5%)	19 (40․4%)	40%
Несдали («2»)	3 (12%)	3 (13․6%)	6 (12․8%)	10%
Качество знаний (4+5)	52%	40․5%	46․8%	50%
Успеваемость (3+4+5)	88%	86․4%	87․2%	90%

Б) Качественный анализ (Содержательный)

Анализ типичных ошибок по номерам заданий (пример для ОГЭ/ВПР):

№ 1-5 (Базовый уровень): Ошибки в 15% случаев связаны с неумением пользоваться таблицей квадратов и кубов, арифметическими погрешностями (ученики Петров , Сидоров — 9 «Б» класс)․
№ 6-15 (Повышенный уровень): Низкий результат по задаче № 12 (квадратные уравнения с параметром) — 22% правильных ответов․ Причина: пропущена тема «Теорема Виета» из-за болезни учителя в ноябре (приказ № * от ․․202)․
№ 16-19 (Высокий уровень): Задачи на геометрическую интерпретацию алгебры (№ 18) решены 0% учеников․ Тема не изучена в программе базового уровня․

В) Факторный анализ (Причины)

Группируем причины по категориям:

Объективные: сокращение часов алгебры в базовом плане (3 часа в нед․ вместо 4), отсутствие профильных классов․
Субъективные (педагогические): недостаточная работа с одаренными детьми (кружок не функционирует с ․․202 по причине ухода педагога Смирновой Е․В․, *), формальное выполнение ДЗ 30% учеников параллели․
Внешние: высокая нагрузка на детей (секции, репетиторы), пропуски по болезни (эпидемийный порог в январе ․․202)․

Должны быть конкретными, измеримыми и пронумерованными:

Уровень успеваемости параллели (87․2%) ниже районного показателя (90%) на 2․8 п․п․
Качество знаний (46․8%) не достигает планового значения школьного плана развития (55%)․
Выявлена системная пробел в теме «Квадратные уравнения с параметром» и полное отсутствие навыков решения геометрико-алгебраических задач высокой сложности․
Группа риска (неуспевающие): 6 человек (12․8%), из них 4 человека состоят на Внутришкольном контроле (ВШК), 2 человека — на профилактическом учете у ПДН (инспектор Петрова М․С․ — *)․

№	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственный	Ожидаемый результат
1	С ․․202 по ․․202 (еженед․ 1 ч․)	Учитель Иванова А․П․ (*)	Ликвидация «двоек» к концу III четверти
2	Проведение мастер-класса «Решение задач с параметром» для учителей математики района	․․202	Зам․ директора по УВР Козлов С․И․ (*)	Повышение компетенций педагогов, диффузия опыта
3	Индивидуальные консультации родителей неуспевающих учеников	До ․․202	Классные руководители 9 «А», 9 «Б»	Подписание актов согласования ИПСР (индивидуальных планов)
4	Закупка сборников типовых задач ОГЭ-2025 для школьной библиотеки	К ․․202	Завхоз Петрова О․В․ (*)	Обеспечение учебной литературой 100% выпускников

Типовые ошибки при написании (Чек-лист для проверки)

Отсутствие динамики: даны данные только за текущий период, нет сравнения с прошлым годом/четвертью․
Замена анализа перечислением: «Ученики допустили ошибки в задаче 5, задаче 6, задаче 7․․․» вместо «Системная ошибка в блоке задач на геометрию․․․»․
Обобщенные рекомендации: «Усилить контроль», «Повысить качество знаний» — без конкретных действий, сроков и ФИО ответственных․
Игнорирование контекста: не учтены ИПСР, ВШК, состояние здоровья детей, кадровая ситуация․
Нарушение оформления: отсутствие номера, даты, подписей, штампа (если уходит во вне)․
Нарушение конфиденциальности: в тексте справки, уходящей в район/город, указаны ФИО учеников полностью․ Допустимо: только инициалы или коды (Ученик №1), полные ФИО — только во внутренних документах или приложениях с грифом «Для служебного пользования»․

Пример оформления приложений

К справке прикладываются (нумеруются сквозно):

Приложение № 1: Ведомость результатов контрольной среза (полная, с ФИО — для внутреннего пользования)․
Приложение № 2: Карта типичных ошибок по классам (без ФИО, для отчета в УО)․
Приложение № 3: Диаграммы динамики качества знаний за 3 года․
Приложение № 4: Выписка из журнала учета посещаемости (по группе риска)․

Советы по стилю и языку

Используйте деловой стиль: безэмоционально, точно, без канцеляритов-лишних («в целях обеспечения реализации․․․» → «для выполнения․․․»)․
Глаголы в безличных или безлично-личных формах: «проведен анализ», «выявлено», «необходимо организовать»․ Избегайте «Я проанализировал», «Мы рекомендуем»․
Цифры до 10 пишите словами в тексте («шесть учеников»), в таблицах — цифрами․
Проценты округляйте до десятых (46․8%), если только это не официальные протоколы ГИА․
Ссылайтесь на документы: «согласно п․ 4․2 Приказа № 287 от ․․․»․

Резюме

Качественная аналитическая справка — это не отчет «для галочки», а инструмент управления качеством образования․ Она должна отвечать на три вопроса: «Что произошло?», «Почему это произошло?», «Что мы будем делать?»․ Соблюдение структуры, аргументированность выводов и конкретность рекомендаций, залог того, что документ будет прочитан директором и использован для принятия эффективных решений․

Примечание: Все персональные данные (ФИО учеников, учителей, адреса, телефоны) в данном образце заменены маской (*) в соответствии с требованиями ФЗ-152 «О персональных данных» и правилами информационной безопасности․

Образец написания аналитической справки в школе