Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

— это популярный способ организации труда, позволяющий сотруднику (по согласованию с работодателем) самостоятельно определять время начала и окончания рабочего дня в установленных пределах. Для перехода на такой режим работник должен написать заявление. В этой статье подробно разберем, как правильно составить документ, какие нормативные акты регулируют процесс и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Что такое скользящий график и правовая основа

Согласно ст. 102 ТК РФ, скользящий график работы, это режим, при котором работник обязан отработать установленную продолжительность рабочего времени (недели, месяца), но может варьировать время прихода и ухода в пределах, установленных локальными нормативными актами (ЛНА) или трудовым договором.

Ключевое условие: наличие «фиксированной» части дня (например, с 10:00 до 15:00) и «гибкой» части.
Документальная база: Трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Смета времени работы (график сменности), Приказ о введении графика.

Важно: Перевод на скользящий график возможен только по соглашению сторон (ст. 72, 74 ТК РФ). Работодатель не может навязать его односторонне (кроме случаев, предусмотренных ст. 91 ТК РФ для отдельных категорий работников).

Порядок оформления перехода на скользящий график

Процедура состоит из нескольких этапов. Пропуск любого из них может привести к признаванию перевода недействительным инспекцией труда или судом.

Инициатива: Письменное заявление от работника (или предложение от работодателя с письменным согласием работника).
Согласование: Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору (если меняются существенные условия) или просто заявления с резолюцией руководителя.
Утверждение графика: Составление и утверждение сметы времени работы (графика сменности) на учетный период (месяц, квартал, год) не позднее чем за месяц до введения (ст. 103 ТК РФ).
Приказ: Издание приказа (распоряжения) о переводе на скользящий график / введении графика сменности.
Ознакомление: Ознакомление работника с приказом и графиком под роспись.
Запись в трудовой книжке/СТД-Р: Запись вносится только если меняется режим работы (например, с пятидневки на сменный/скользящий). Если меняется только распределение часов внутри недели — записи в ТК не делается (Постановление Минтруда № 69).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется от имени работника руководителю организации. Единой утвержденной формы (бланка) не существует, используется свободная форма с соблюдением делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Обязательные элементы:

Шапка: Кому (ФИО руководителя, название ООО/ИП), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
Название документа: «Заявление» (по центру).
Текст: Просьба перевести на скользящий график работы с указанием конкретной даты вступления в силу.
Параметры графика (желательно): Указание предполагаемого времени начала/окончания работы или ссылка на утвержденный график сменности / ПВТР.
Дата и подпись: Дата составления, личная подпись работника с расшифровкой.

Образец заявления на скользящий график (универсальный)

 Кому:
 Генеральному директору
 ООО «»
 Иванову И.И.
 (ФИО руководителя, название организации) От кого:
 Менеджера отдела продаж
 Петрова П.П.
 (Должность, ФИО работника, таб. № )
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня с * (текущая дата/номер приказа о текущем графике) на скользящий график работы в соответствии со ст. 102 ТК РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «» и п. * трудового договора № * от ..202.
Предлагаю следующий вариант распределения рабочего времени (в рамках установленной продолжительности рабочей недели часов):
 — Фиксированное время присутствия: с :* до *:;
 — Гибкое время начала работы: с :* до *:;
 — Гибкое время окончания работы: с :* до *:.
 Перерывы на отдых и питание: * минут в *:.
Прошу ввести данный график в действие с * * 202 года.
С уведомлением о порядке учета рабочего времени и оплаты труда при скользящем графике ознакомлен(а).
..202* г. _____________ /Петров П.П./
 (Дата) (Подпись) (Расшифровка) 

Особенности заполнения для разных ситуаций

При приеме на работу (сразу в трудовой договор)

Если скользящий график предусмотрен изначально, отдельное заявление не пишется. Условие прописывается в разделе «Режим рабочего времени и отдыха» трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Пример формулировки в ТД: «Работник устанавливает скользящий график работы в соответствии с ПВТР и утвержденной сметой времени работы. Фиксированная часть рабочего дня: с 11:00 до 14:00. Гибкая часть: начало работы с 09:00 до 11:00, окончание работы с 17:00 до 19:00. Продолжительность рабочей недели — 40 часов».

Перевод действующего сотрудника (по инициативе работника)

Используется образец выше. Обязательно приложить/сослаться на смету времени работы, которую подготовил отдел кадров/бухгалтерия. Без утвержденной сметы приказ будет недействителен.

По инициативе работодателя

Работодатель направляет письменное предложение (уведомление) не позднее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). Работник пишет согласие (заявление о согласии) или отказ. Без письменного согласия перевод недопустим.

Оформление сопутствующих документов (пакет 2026 года)

Заявление — только первый шаг. Кадровый специалист должен подготовить пакет:

Документ	Основа / Форма	Сроки
Доп. соглашение к ТД	Св. форма (ст. 72 ТК РФ)	В день перевода / до вступления в силу
Приказ о переводе / введении графика	Форма Т-5 / Т-5а или своя форма	В день вступления в силу
Смета времени работы (График сменности)	Форма Т-13 / своя форма (Excel, 1С)	Не позднее 1 месяца до введения
Табель учета рабочего времени	Форма Т-12 / Т-13	Ежемесячно

Пример приказа (фрагмент):

 ПРИКАЗ № *
 ООО «» г. «» 202* г. О ВВЕДЕНИИ СКОЛЬЗЯЩЕГО ГРАФИКА РАБОТЫ
 В соответствии со ст. 102 ТК РФ, ПВТР и заявлением Петрова П.П. от ..202* г. № **
 ПРИКАЗЫВАЮ:
 С ..202 г. ввести для Петрова П.П. (таб. № **) скользящий график работы с параметрами:
 ⎼ Продолжительность рабочей недели: 40 ч.
 ⎻ Фиксированное время: 11:00–14:00.
 ⎻ Гибкое начало: 09:00–11:00.
 ⎻ Гибкий конец: 17:00–19:00.
 Утвердить смету времени работы на * квартал 202* г. (прил.).
 Контроль за исполнением: Нач. отдела кадров .
Директор ____________ /Иванов И.И./
 С приказом ознакомлен(а): ____________ /Петров П.П./ «» 202 г. 

Учет рабочего времени и оплата при скользящем графике

Это критически важный момент для бухгалтерии и кадровиков.

Суммированный учет: Обязателен, если ежедневная продолжительность работы варьируется (например, сегодня 6 часов, завтра 10 часов). Учетный период — месяц, квартал, год (макс. 12 мес., ст. 104 ТК РФ).
Переработки: Часы сверх нормы за учетный период — переработки (оплачиваются по ст. 152 ТК РФ или компенсируются отдыхом).
Недоработки: Если работник отработал меньше нормы за учетный период по вине работодателя — оплачивается как простой. По своей, не оплачивается, может быть дисциплинарное взыскание.
Оплата труда: Зависит от системы оплаты (оклад, почасовая, сдельная).
- Оклад: Выплачивается полностью за отработанную норму часов за месяц. При суммированном учете пересчет делается по итогам учетного периода.
- Почасовая: Оплачиваются фактически отработанные часы.
Ночные часы / праздничные: Оплачиваются с повышенными коэффициентами независимо от графика (ст. 154, 153 ТК РФ).

Типичные ошибки и риски (чек-лист для проверки)

Нет утвержденной сметы времени работы. Приказ «висит в воздухе» — грубое нарушение ст. 103 ТК РФ. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб; для юрлиц).
Отсутствие фиксированной части дня. Если работник может приходить когда угодно в пределах 24 часов — это не скользящий график, а свободный (нерегулируемый) или работа по договору ГПХ. Риск переквалификации в превышение продолжительности работы.
Игнорирование суммированного учета. Ведение табеля «по 8 часов каждый день» при фактическом скользящем графике — фальсификация документов.
Нет доп. соглашения к ТД. Если режим работы меняется кардинально (например, с 5-дневки на 6-дневный скользящий), без доп. соглашения перевод недействителен.
Несвоевременное ознакомление с графиком. Работник должен знать график за месяц. Опоздание с выдачей сметы — нарушение.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление, если скользящий график уже в ПВТР?

Да. ПВТР, это общие правила. Конкретное применение к работнику фиксируется заявлением + приказом + доп. соглашением/ТД. Ссылка на ПВТР в заявлении обязательна.

Можно ли менять график каждый месяц?

Можно, но каждый новый график (смета) должен утверждаться за месяц и оформляться приказом. Постоянные изменения усложняют учет и расчет зарплаты.

Как отразить в СТД-Р (электронная трудовая)?

Событие: «Изменение условий труда» (код 3.1). Основание: Приказ № * от .*.202. Содержание: «Установлен скользящий график работы (фикс. 11:00-14:00)».

Что если работник систематически опаздывает на фиксированную часть?

Это дисциплинарный проступок (прогул/опоздание). Применяются меры по ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор). Скалярный график не отменяет дисциплину.

Грамотное оформление скользящего графика — это баланс между гибкостью для сотрудника и контролем за нормой часов для работодателя. Ключевые правила 2026 года:

Всегда начинайте с письменного заявления работника (даже если идея от руководства).
Обязательно готовьте смету времени работы (график сменности) заранее.
Внедряйте суммированный учет рабочего времени при любых вариациях длительности смены.
Фиксируйте условия в доп. соглашении к трудовому договору.
Используйте автоматизацию (1С:ЗУП, Excel-шаблоны с формулами) для расчета переработок/недоработок по итогам учетного периода.

Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под локальные нормативные акты вашей организации (ПВТР, Положение об оплате труда, Коллективный договор). При сложных случаях (неполный день, совмещение, вредные условия) проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.

Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ, судебной практики и типовых форм документов на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных кадровых вопросов рекомендуется обратиться к специалисту.