Согласно статье 262 ТК РФ, один из родителей (опекун, попечитель) ребенка-инвалида имеет право ежегодно на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Это право гарантировано государством и не зависит от стажа работы или вида трудового договора. Ниже представлено подробное руководство по оформлению заявления, необходимым документам и нюансам, актуальных на .

Правовые основания и кто имеет право

Право на дополнительный отпуск закреплено за:

• Родителями (матерью или отцом) ребенка-инвалида;
• Усыновителями;
• Опекунами или попечителями ребенка-инвалида;
• Лицами, фактически воспитывающими ребенка-инвалида (при наличии решения органа опеки).

Важно: Отпуск предоставляется один раз в рабочий год (не календарный, а с даты приема на работу). Неиспользованные дни не переносятся на следующий год и не подлежат денежной компенсации (кроме случаев увольнения).

Необходимый пакет документов

Для получения отпуска работник должен подать в организацию:

1. Заявление свободной формы (образец ниже);
2. Свидетельство об инвалидности ребенка (оригинал для проверки и копия для дела);
3. Свидетельство о рождении ребенка (или удостоверение усыновления) — для подтверждения родственных отношений;
4. Паспорт работника (для идентификации);
5. При необходимости — справка с места работы второго родителя, что он не пользуется данным правом в текущем рабочем году (работодатель может запросить, но законом не обязан требовать обязательно).

Образец заявления (шаблон 2026)

Ниже приведен универсальный шаблон. Данные, требующие заполнения, выделены квадратными скобками. Персональные данные в примере замаскированы.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1: Написание заявления

Заявление пишется от руки или на компьютере в двух экземплярах (один остается у работодателя со входящим номером, второй, у работника с отметкой о принятии).

Шаг 2: Подача документов

Документы подаются в кадровую службу (HR-отдел) или непосредственно руководителю (если в организации нет кадровика) не позднее чем за 2 недели до предполагаемого начала отпуска (согласно ст. 123 ТК РФ, если иное не установлено коллективным договором).

Шаг 3: Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления и копий документов работодатель издает приказ по форме Т-6 (утверждена Постановлением Госкомстата от № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами:

• Номер и дата приказа;
• ФИО работника;
• Основание (ст. 262 ТК РФ, заявление от ..2026);
• Вид отпуска: «Ежегодный дополнительный оплачиваемый»;
• Продолжительность: 24 календарных дня;
• Даты начала и окончания;
• Подпись руководителя и знакомство работника под роспись.

Шаг 4: Оформление в табеле учета рабочего времени

В табеле (форма Т-12 или Т-13) отпуск обозначается кодом «ОД» (код 26) — «Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска».

Шаг 5: Начисление отпускных

Оплата производится не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Расчет производится по среднему заработку за 12 предшествующих календарных месяцев (Положение о порядке расчета средней заработной платы, Постановление Правительства РФ от № 922).

Важные нюансы и ответы на частые вопросы

Можно ли разделить отпуск на части?

Да. Статья 262 ТК РФ не запрещает разделение дополнительного отпуска на части. Однако каждая часть должна быть оформлена отдельным заявлением и приказом. На практике многие работодатели идут навстречу и позволяют использовать дни по несколько штук (например, на лечение, реабилитацию и т.д.).

Что делать, если ребенок стал инвалидом в середине рабочего года?

Право на отпуск возникает с момента установления инвалидности (даты решения МСЭ). Если рабочий год еще не закончился, работник может воспользоваться правом до конца текущего рабочего года. В следующем рабочем году право предоставляется по общему правилу.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска?

Нет. Отпуск предоставляется «в любое время по желанию работника» (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). Отказ является грубым нарушением трудового законодательства и влечет ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ — штраф на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц до 50 000 руб.).

Нужно ли подтверждать, что второй родитель не брал отпуск?

Закон не накладывает на работника обязанность предоставлять такую справку. Однако работодатель имеет право запросить её для исключения двойного получения права. Если второй родитель не работает — справка не нужна.

Как быть, если срок действия свидетельства об инвалидности истек?

Если по истечении срока инвалидность не продлена (ребенок признан здоровым), право на дополнительный отпуск прекращается. Если проводится переосвидетельствование (продление), право сохраняется непрерывно. Рекомендуется предоставить копию нового свидетельства сразу после получения.

Электронное оформление (ЭДО)

В 2026 году большинство крупных и средних предприятий используют системы электронного документооборота (1С:ЗУП, SAP, «Мой Офис», СБИС и др.). Процедура выглядит так:

1. Работник заходит в личный кабинет / портал самообслуживания.
2. Выбирает услугу «Оформление отпуска» -> вид «Дополнительный (ст. 262 ТК РФ)».
3. Заполняет даты, прикрепляет сканы свидетельства об инвалидности и рождения ребенка.
4. Подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой (СМС-код/Пуш) в соответствии с локальными актами компании.
5. Кадровик проверяет, ставит визу, формирует приказ, работник знакомится с приказом в системе.

Контрольный чек-лист перед подачей

• [ ] Заявление написано на имя руководителя (ФИО, должность замаскированы в черновике как *).
• [ ] Указана ссылка на ст. 262 ТК РФ.
• [ ] Указаны точные даты начала и окончания (включительно).
• [ ] Приложена копия свидетельства об инвалидности (актуальная, не просроченная).
• [ ] Приложена копия свидетельства о рождении (подтверждение родства).
• [ ] Проверен рабочий год: отпуск не был использован ранее в этом периоде.
• [ ] Заявление подано за 2 недели (или по срокам ЛНА/коллективного договора).
• [ ] Получен второй экземпляр заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего).

Резюме

Оформление дополнительного отпуска родителю ребенка-инвалида — это прямое конституционное и трудовоправовое гарантированное право. Главное — своевременно подать грамотно составленное заявление с полным пакетом подтверждающих документов. Работодатель обязан предоставить отпуск в желаемые даты и оплатить его по среднему заработку. В случае нарушений сроков или отказа — обращайтесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультироваться с профильным трудовным юристом.